如何關閉 LINE TODAY 新聞教學,從聊天推播與分頁清單移除

LINE 最近在 Android、 iPhone  手機 App 推出了新功能,會在「聊天分頁」的清單最上方,不定期自動彈出一些「推播通知」,預設全部開啟,內容包含:

  • LINE Today 新聞
  • 當地天氣通知
  • 星座
  • 貼圖小舖消息
原本這一塊地方(聊天分頁清單最上方),會用來顯示不定期出現的廣告。現在則改成上述四種 LINE 的專屬資訊。

但是我平常並沒有看 LINE TODAY 新聞,也不希望自己身邊隨時充滿各種新聞,=,加上目前看到 LINE TODAY 推播的新聞,常常都會用一些聳動標題,也還沒出現我感興趣的主題,所以想要將其關閉。
研究了一下,有幾種關閉方法,如果你也想要關閉最新的 LINE Today 新聞可以試試看下列步驟。
首先,前面提到的最新資訊推播,就是如下圖這樣,會出現在 LINE 的聊天分頁清單最上方,不定時的出現新聞、天氣、星座等資訊。
如果想要關閉,可以在出現這些資訊推播時,點擊資訊卡片右下方,有一個[…]的設定按鈕可以去關閉。

或者,可以直接到帳戶設定畫面中,進入[我的帳號]。

在[聊天分頁顯示的資訊內容]中,就可以勾選、取消勾選四種不同的資訊。

如果四種資訊全部取消勾選的話,聊天分頁上方會不定時出現原本就有的廣告。

或者,你可以保留自己覺得還可以用到的資訊,例如天氣。這樣聊天分頁上方就只會不定時顯示天氣,而不會顯示不需要的新聞推薦了。

因為研究了一下如何關閉 LINE TODAY 的新聞推薦,也發現原來下方分頁上原本占用一個分頁的 LINE TODAY 分頁也可以[移除]。
只要進入設定裡的[通話],找到[顯示通話或 LINE TODAY 標籤],就可以把新聞分頁,換成可能對你來說更會用到的語音、視訊最近通話分頁。
透過上述方法,可以關閉 LINE 聊天分頁上方的新聞推薦,也可以移除分頁上的新聞分頁,提供給需要的朋友參考。
我自己對於即時通的使用很節制,這幾年對於社群的使用也很節制。
希望這樣的即時通訊可以止於重要的對話、工作需求。也希望社群上自己能有意識地去做過濾、閱讀:
所以我會希望關閉上述這些對我不需要的新聞推薦,也提供各位朋友參考。或可進一步研究「既然用 LINE 討論要事,起碼還可以學會這 11 個訊息管理技巧」。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何關閉 LINE TODAY 新聞教學,從聊天推播與分頁清單移除

一個快捷鍵解決 Google Chrome 新版輸入整句中文後消失問題

最近新版的 Google Chrome 穩定版(75.0.3770.100)遇到一個中文輸入問題,在瀏覽器中任何要輸入中文的地方,輸入一整串中文後,如果在還沒有按下 Enter 確認前,回頭去做了一些文字的修改、刪除,有時候會遇到整串中文消失的問題。

這似乎是一個 Google Chrome 新版的 Bug ,並且在 Windows 上使用「新注音」、「自然」等中文輸入法時會遇到,我在下面幾種網頁輸入的地方都碰過:

  • Blogger 的文章編輯器
  • Google 文件
  • Facebook 即時通網頁版
  • 等等
至於什麼情況會遇到這樣輸入整串中文後,結果全部消失的 Bug 呢?大概歸納幾種情況:

  • 輸入一整串中文後,按下倒退鍵刪除最後一個字,這時整串中文會消失。
  • 輸入一整句中文後,移動方向鍵,回頭去修改部分選字,有時候也會遇到(但明確的規則還無法確定)。
除了等待 Google Chrome 更新修正這個問題外,有沒有什麼暫時解決辦法呢?
我自己的解決辦法很簡單,也提供大家參考:

整句中文消失後,按下[ Ctrl ]+[ Z ],還原即可

這時候,就能還原前面已經輸入,但是因為 Bug 而消失的整句中文了,這樣就不用重新輸入一遍啦!
因為這個問題,對於使用 Google Chrome 在大量網頁工具上工作的朋友來說很惱人,所以快速分享這篇文章,提供大家臨時解決辦法。

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老師主管必學技巧:檢查 Google 文件試算表誰看過、誰沒看?

老師可能遇到這樣的問題:出了課前預習的作業,把相關文件檔案寄給大家,但是沒辦法確定誰有看過?誰沒看過?上課前幾天,想要提醒一下還沒看過的同學,只好全部都提醒一次,但還是無法確定會不會有些同學依然沒有打開來看?

主管可能遇到這樣的問題:發了一份統計試算表給下屬,希望大家確定上面的內容是否都無誤,有些下屬一直沒有提供修正意見,但不知道他們是看過後真的覺得沒問題,還是其實根本還沒打開來看?這時如何準確控管這樣的狀況呢?

也不只是老師、主管,如果我們有一份希望同事、夥伴都看過的文件、簡報、試算表,但如果用電子郵件把檔案一個一個寄給他們,其實真的不知道他們有沒有打開檔案來看。這時候怎麼辦呢?

於是 Google Drive 的企業版、校園版( G Suite )提供了上述問題的解決方法。

如果你有 Google Drive 企業員工帳號、教育版帳號,我們可以來試試看有沒有出現這個功能。

首先,打開一份由 G Suite(企業版、教育版)帳號建立的 Google 文件、簡報、試算表,右上方應該會看到一個[上升箭頭]的按鈕。

擁有這份文件[編輯權限]的人,點擊這顆[上升箭頭]按鈕,就可以查看:

  1. 「誰」「看過」這份 Google 文件、簡報、試算表,最近一次查看大概哪個時間點。
  2. 可以知道哪一天有多少人數瀏覽這份文件。
  3. 可以知道目前註解、討論的每日數量。
  4. 可以知道「誰」變更了這份文件的共用權限。

尤其第一點、第四點,對於老師、主管來說,就是很有用的檢查功能。

之前的 Google 雲端硬碟,會通知、記錄誰編輯、註解了這份文件,但如果對方只是單純「打開來瀏覽」,則沒有特別的記錄。(可參考:聰明的文件管理方法! Google Drive 即時文件編輯活動動態

而這個內建 G Suite 的功能,就可以讓你知道某個明確的使用者(檢視者),最近一次是多久前查看了這份文件。

在「文件檢視趨勢」,則可以知道這份文件、簡報、試算表每一天有多少人打開來查看。

在「註解趨勢」則可以看到文件每天註解、答覆的數量。

而在「共用記錄」,則可以快速檢查這份文件的權限修改狀態。(可參考:Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案

最主要的,查看誰看過、誰最近沒看過這份文件的功能,還提供了一個快速通知的選項。

可以直接[選取所有未含檢視時間的列],也就是選取所有沒有看過記錄的使用者,可以立刻用郵件通知他們查看。

當然,這樣的管理是雙向的,使用者這邊,也可以[隱藏]自己檢視文件的記錄。

但是預設是「開啟」的。

無論是不是 G Suite 的使用者,都可以到文件的[工具]-[活動資訊主頁],在「隱私權設定」中,可以:

  • 取消自己全部文件的檢視記錄,也就是其他人查看時,你的記錄都是沒看過。
  • 取消自己單獨針對這份文件的檢視記錄。

但是你可以隨時回到隱私設定這裡,再次[開啟],那麼之前的檢視記錄就會出現。

最後,說明一下,這個 G Suite 的功能,除了上述效果,也有一些限制:

  • 如果是文件共用網址,匿名檢視者不會顯示。
  • 無法知道誰看了多久。
  • 無法知道誰看了幾次。只會顯示前一次看過的大概時間。
  • G Suite 使用者發起的文件才有這個功能,其他共用來的文件沒有這個紀錄。

有需要的朋友,可以好好利用。

大家還可以繼續參考:[強大檔案版本控管還原! Google 雲端硬碟必知的版本管理教學]、[Google 雲端硬碟空間滿了?清理出新容量七步驟教學]、[新版 Google 雲端硬碟網頁上線,非用網頁版不可的 11 個功能]等教學。


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RecordScreen.io 最方便螢幕影片錄製方法,開瀏覽器一鍵錄影

錄製螢幕操作影片,有很多方法,我在電腦玩物也做過不少介紹:

電腦、手機,有各式各樣螢幕錄影軟體可以使用,有些是系統內建,有些只要安裝一個 Google 瀏覽器外掛。
今天要介紹的「 RecordScreen.io 」,則頗具特色,他是一個線上網站,不過要進行螢幕錄影時:
  • 不需註冊登入,不用下載或安裝任何軟體,也不用安裝瀏覽器外掛。
  • 直接用瀏覽器內建功能,一鍵完成電腦螢幕畫面錄影。
  • 錄製完成的影片不上傳雲端,直接下載到電腦中。
訴求:「快速簡單,立即可用」,是「 RecordScreen.io 」值得一試的理由。
如果「臨時」需要錄製一段螢幕操作影片,傳給朋友家人看。或在「不是自己的電腦上」快速錄製上課簡報中的影片教學檔案。或許打開「 RecordScreen.io 」,什麼都不用安裝設定,就能解決你的問題。
開啟「 RecordScreen.io 」網站,可以看到網頁中沒有額外的功能,只需按下中間那顆按鈕:[ Record ],就能開始螢幕錄影。

我用 Google Chrome 瀏覽器測試,這時候會詢問你要錄製單純的電腦螢幕畫面( Screen Only )。還是要同時結合筆電上攝影機鏡頭的畫面( Screen + Cam )。

確認後,按下開始錄影。

透過 Google 瀏覽器的分享螢幕功能,這時候可以選擇要:

  • 錄下整個電腦操作畫面,無論切換到哪個視窗,即使是電腦系統、軟體的視窗,都能繼續錄影。
  • 錄下某個特定電腦軟體的操作畫面。
  • 錄下某一個瀏覽器分頁裡的畫面。

開始錄影,錄影完成後,按下停止即可。

這時候「 RecordScreen.io 」會提供影片預覽畫面,以及影片直接下載的按鈕。

要注意的是,「 RecordScreen.io 」是在本地瀏覽器中處理你的影片,不會把你的影片上傳到雲端儲存。

所以一定要記得自己下載影片檔案,否則離開後,這個影片也就找不回來了。

另外,因為「 RecordScreen.io 」完全透過瀏覽器本身處理影片,所以最後轉出來下載的影片檔案是 webm 格式的檔案。

這時候要如何播放 webm 格式的影片檔案呢?有以下幾種方法:

  • 把單機影片檔案拖曳到 Google 瀏覽器分頁,直接開啟,就能播放這種影片。
  • 手機上可以用像是 Google 相簿等 App 當作播放器(不是上傳相簿,只是當播放器)。
  • 可以把 webm 傳送到 Google 雲端硬碟、 YouTube ,都可以變成線上影片播放。
下面是我錄製的一段測試影片,可以看看其成果,畫質雖不是最好,但也在可以使用的範圍。

如果你常常需要錄製螢幕操作影片,當然需要準備一個你慣用的螢幕錄影軟體。

不過如果你不是常常需要螢幕錄影,偶爾需要時,想要快速錄製一段操作影片。

或者你換到不是自己的電腦,又臨時需要錄製一段螢幕操作。

這時候,或許「 RecordScreen.io 」就是一個不需要安裝、不需註冊、不需瀏覽器外掛,完成錄影後影片也不會上傳雲端,可以直接獲得影片檔案的好工具。

有興趣的朋友,還可參考:[FlexClip 三分鐘製作教學行銷影片,不需剪輯與素材也能速成]、[PowerPoint 就能當電腦螢幕錄影軟體, PPT 不只做簡報教學]、[Screencastify 螢幕錄影與教學影片軟體,多年後依然是我首選]。

開啟「 RecordScreen.io 」網站

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Google 免費下載 Game builder 用遊戲打造 3D 遊戲上手教學

上個禮拜, Google 在其官方網站文章中,介紹了自己的實驗專案中由 Area 120 團隊開發的一款遊戲:「 Game builder 」,說是一款遊戲:

其實是一款用遊戲來設計 3D 遊戲的遊戲!

「 Game builder 」其實在 2018 年年底就在 Steam 上推出,目前獲得了極度好評的普遍評價。

在「 Game builder 」中有幾個特色:

  • 用遊戲化的工具,打造一個自己的遊戲世界。
    • 操作一個小機器人來建造遊戲世界。
  • 不需要會寫程式碼,利用卡片組合就能建立自己的遊戲邏輯。
    • 例如主角可以跳多高、碰到岩漿要損失多少血等等。
  • 可以打造多種類型的遊戲世界:動作射擊、平台跳躍,甚至賽車。
  • 可以遊玩由玩家們設計的各種遊戲世界。
    • 可以下載別人的世界,直接遊玩,或是參考設計。
  • 可以多人即時合作,包含多人一起打造一個遊戲,或是多人一起遊玩一個遊戲。
    • 可以私密多人連線,或是公開多人連線。

當然,這樣的類似軟體並不少見,而 Google 的「 Game builder 」則是完全免費下載的軟體,可以在 Windows 與 Mac 上安裝,一般電腦就能跑得動。目前這是一款全英文的遊戲,尚未有中文版。

如果你想試試看,或是想要帶領孩子、夥伴試試看,這篇文章,提供一個快速上手的教學。

一,如何開始打造或遊玩一個遊戲世界?

首先,你要在電腦上用 Steam 遊戲平台下載安裝這款「 Game builder 」。

打開遊戲,有幾種遊玩的模式:

  • 進入操作教學關卡( Tutorial ),瞭解基本操作功能。
  • 直接玩玩看預設的幾種遊戲世界類型。
  • 到 Game Library 中,下載其他玩家設計的遊戲世界來體驗。
  • 自己開始打造一個全新的遊戲世界。

你可以打造一個遊戲世界,或是遊玩已經被打造的遊戲世界。

要下載其他玩家的遊戲時,進入 Steam Workshop ,就可以讀取到最新、評價最高的遊戲世界,直接下載遊玩即可。

二,一定要知道的最基本操作

無論是在遊玩模式,或是在建造世界模式,都有幾個基本操作要先掌握:

  • 用 Tab 按鍵,可以隨時切換遊玩模式,或是建造世界模式。
  • 用 V 按鍵,可以切換第一人稱、第三人稱視角。
  • 用滑鼠滾輪可以拉近、拉遠視角。
  • 基本的 WASD 可以控制機器人或角色的移動。

三,遊玩模式

想要測試一下自己打造的遊戲世界,或是體驗看看別人設計的遊戲世界,可以進入 PLAY 的遊玩模式。

這時候直接控制主角,進行跳躍、射擊等不同動作,開始闖關與冒險。

四,建造模式

當然,「 Game builder 」最有趣的還是把自己想像中的遊戲世界打造出來,這時要進入 Build 的建造模式。

在建造模式中,會出現一個透明的小機器人,可以操作他隨意移動,在世界各處建造自己需要的東西。

負責建造的小機器人有幾種指令可以控制,可以用數字鍵切換:

  1. Create:建造新的物體。
  2. Move:移動目前物體。
  3. Rorate:旋轉目前物體。
  4. Scale:放大縮小目前物體。
  5. Terrain:建造或移除地磚。
  6. Text:插入提示文字牌。
  7. Logic:建立角色或物體的遊戲邏輯。
  8. Edit:編輯某個物體。

例如要移動某個飛行平台,用小機器人瞄準他,就能利用移動指令來移動。

打造世界時,「 Game builder 」提供了大量的物件模型可以直接放入世界中。

一開始遊戲內建的模型可能只有簡單的幾種。

不過利用物件資料庫中的[ Objects from web ],可以用關鍵字直接搜尋網路上可用的、免費下載的物件,這樣可以放入世界中的 3D 模型就大幅增加了。

例如搜尋 elephant ,就能找到許多大象或動物模型。

「 Terrain 」是建造遊戲世界「地磚」的功能,例如插入一片湖、一個熔岩陷阱。

插入地磚時,勾選[ Create ]會插入立體地磚,勾選[ Paint ]會插入平片貼圖。

如果你想要引導其他人如何玩你的遊戲世界,可以插入提示文字,不過這邊似乎還不支援輸入中文。

五,設計角色、物體的遊戲邏輯

最後,更關鍵的就是設計角色或物體的遊戲「邏輯( Logic )」。例如飛行平台怎麼移動?角色遇到熔岩地形會怎麼樣?

在建造模式,切換到[ Logic ]按鈕,點選可以移動的角色、物體,就能為這些會動的物體建立遊戲邏輯。

遊戲邏輯的基本模式是:

  • If:如果怎麼樣,例如如果遇到岩漿地形。
  • Then:就會怎麼樣,例如就會損血 5 點。

我可以在遊戲主角身上,添加這樣的遊戲邏輯,不需要寫程式碼,直接組合卡片即可,這樣遊戲遊玩時,角色不小心走到岩漿地形就會失血。

「 Game builder 」中提供了大量的邏輯卡片,所以我們不用自己設計,只要選擇需要的卡片,組合出「如果怎樣……就會怎樣……」的邏輯。

而如果你會寫程式碼,「 Game builder 」也讓你可以自己寫 Code 來設計自己獨特的邏輯卡片。

每張邏輯卡片都可以打開來調整數值。

例如「如果遇到什麼地形」的卡片,可以打開來把地形(地磚)選擇為岩漿。

例如「就會跳起來」的動作卡片,可以打開來自訂跳起來的高度。

小結:

以上就是「 Game builder 」的快速上手教學流程。

  • 你可以透過遊戲方式,了解遊戲設計邏輯,或是打造自己的創意。
  • 你可以透過體驗別人的遊戲世界,刺激你的新想法。
  • 你可以在建造世界的過程,享受拼積木的樂趣。
  • 你可以在打造遊戲邏輯的過程,動動腦,訓練邏輯思考。

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30分鐘 Google Sites 協作平台製作一個旅遊行程公告網站教學

之前介紹過新版「 Google Sites 協作平台」的基本功能教學:「全新 Google 協作平台推出 ,做漂亮網站跟編輯文件一樣簡單」。雖然這是一個製作網站、網頁的服務,但採用:不需寫一行程式碼,直接組合需要的影音圖文內容,直接套用版面設計,就能「速成」一個網站的方式。

雖然不能製作出很厲害的商業網站,但用來解決辦公室的電子報、社團內的公告網頁、學習教案整理網站等等需求,卻可以提供很大的便利性,也讓任何人都可以快速製作出自己需要的資料整合網站。

一般使用者其實也可以好好利用「 Google Sites 協作平台」解決生活中的問題。

例如用「 Google Sites 協作平台」快速製作一個旅遊行程的公告網站。

假設你正在負責企業內員工旅遊、學校社團期末旅行、家族旅遊的行程規劃,你已經製作好很多資料,需要布達給這次旅行的夥伴們知道,例如:

  • 這次旅遊的時間表。
  • 需要下載的重要行前文件。
  • 想分享給大家的行李確認清單。
  • 行前關鍵個人資料、飲食資料的調查。
  • 這是旅行的完整路線地圖。
  • 重要景點、餐廳的圖文影音介紹。
  • 重要旅館、班機資訊、地圖。
這麼多的資料,與其零散的用郵件、即時通丟給對方,不如把這些資料整合成一個「旅行專案公告網站」,給大家一個網址,讓大家打開網頁就能看到所有資料。
今天,就想利用這個我最近剛剛用到的例子,分享一下如何用「 Google Sites 協作平台」快速製作出一個自助旅行行程公告網站:

如果上述資料本身已經準備好,那麼製作網站可能不用超過 30 分鐘!

有興趣研究的朋友,可以先參考成品,利用「 Google Sites 協作平台」快速製作的這個:「京都之旅專案網站」,我花的製作時間真的不超過 30 分鐘(還包含製作那些假的範例資料)。

一,製作網站標題主圖

讓我來分享一下自己的流程,以及會用到哪些功能。
打開「 Google Sites 協作平台」,開始製作你的旅行公告網站。
第一步先製作網頁標題, Google Sites 會預設好標題欄位,我只要在標題中輸入文字,並在左下方選擇[變更圖片],換上我想要的照片主圖即可。

換上照片主圖後,「 Google Sites 協作平台」會「自動」調整照片的清晰度、明暗度,確保在圖片上的文字可以清晰的顯示出來。

唯一要注意的,就是左上方有一個「 Google Sites 協作平台文件名稱」的欄位要填寫,這個欄位其實更加重要,因為他將會是未來整個網站所顯示的「網站名稱」。

二,插入行程行事曆

接著,如果要插入一個多日旅行的行程時間表,可以利用 Google 日曆來製作,我先在 Google 日曆上安排好接下來旅行的時間表,可參考:「一個 Google 日曆規劃好出國自助旅行教學:時區行程資料搞定」。
接著在「 Google Sites 協作平台」中,只要點擊右方[插入]清單下的[日曆],直接插入這個製作好的旅行時間表日曆即可。

這份日曆可以用月顯示、周顯示,或是待辦清單的模式顯示。

不過有一個問題,就是使用者打開網頁時,這個嵌入的 Google 日曆會顯示今天的日期,也就是如果旅遊行程在上個月或下個月,那這時候行程不會顯示在行事曆上,要切換月份才能看到。

三,提供重要文件的下載

在整合旅行專案網站時,我繼續想到的是,有一些最重要的資料,需要先提供給準備一起旅行的夥伴。例如希望大家下載的行前資料、行李檢查清單。
這時候,我可以在「 Google Sites 協作平台」編輯畫面的任何地方,點擊兩下滑鼠,會彈出一個插入內容的小視窗,可以插入說明文字,或是 Google 雲端硬碟的檔案。
這就可以幫助我說明接下來要旅伴下載的資料內容。

我可以利用前述功能,把已經製作好的行前文件(可能是 Google 文件或 Word )、行李確認清單(可能是 Google 試算表或 Excel ),插入到「 Google Sites 協作平台」。

如果想要調整網頁內容的位置,例如做成下方這樣並列的效果,只要按住內容方塊,拖曳移動即可。

接著利用右方插入清單的[按鈕]功能,設計兩個下載按鈕,指引大家分享去下載需要的資料。

在製作下載按鈕時,可以輸入按鈕的文字、超連結。

這時候 Google 文件可以利用:「讓他人直接複製你的 Google 文件副本: Google Drive分享密技」小技巧,你可以提供連結,讓他人直接建立同一份資料的副本檔案。

四,旅行前的問卷調查

有可能在旅行之前,不只要提供各種資料給旅伴,還有一些問題需要做最終確認、調查,例如每個人的國外聯繫方式、即時通代號、飲食習慣等等。
這時候可以利用「 Google 表單做好問卷」,然後把這份問卷直接插入「 Google Sites 協作平台」中,打開網站的人,就能在網站中直接回答問題。

五,建立網站分頁

到了這邊,可能網站第一頁的內容已經有點多了,這時候我還需要跟大家導覽一下這次的行程,那麼可以利用「頁面」功能來建立網站分頁。
在「 Google Sites 協作平台」中可以建立多個網站分頁,新增的[頁面],會出現在網站右上方(或手機版的左方選單),讓瀏覽者可以切換頁面瀏覽資料。

六,插入完整的地圖路線行程

在分頁的行程介紹中,我想要提供重要的旅行地圖給旅伴參考。
這時候,如果我利用「 Google 我的地圖畫出這次每一天行程的路線圖」,那麼我可以把這份地圖直接插入「 Google Sites 協作平台」當中。
效果如「電腦玩物京都之旅測試網站」所顯示的樣子。

或者,也可以直接利用插入 Google 地圖的功能,直接搜尋某個景點,然後把這一塊的地圖插入「 Google Sites 協作平台」。

七,介紹旅遊特別景點、餐廳

有了路線地圖,我還想跟旅伴介紹一下重要的景點、餐廳資訊。
這時候可以利用「 Google Sites 協作平台」右方的[圖片輪播介面],插入多張照片,製作某個景點的「幻燈片」特效。

或是利用右方的[內嵌],這時候可以輸入介紹該景點餐廳的網頁網址,直接插入網路介紹的預覽圖文。

還可以利用右方插入的[ YouTube ]功能,直接搜尋某個景點餐廳的介紹影片,同樣可以插入到網站介紹終。

八,提供旅館、機票相關資料

最後,如果要提供旅館、機票相關資料,例如上述的功能,就可以製作出包含文字、地圖、圖片、網站等等組合資料的網頁說明了。

九,設定佈景主題與檢驗效果

在「 Google Sites 協作平台」快速插入自己需要的各種內容,拖曳調整想要的排版位置,很多的一個網站的資料就架構完成。
雖然「 Google Sites 協作平台」沒有很美觀的網頁設計功能,但也提供了可以直接套用的[主題]。
選擇不同的主題,可以快速調整配色,讓網站更符合你某個專案的風格。

此外,每一個插入的內容區塊,還可以在左方的[調色盤]按鈕中,替換不同的主題配色,或是插入背景照片。

最後,你可以點擊「 Google Sites 協作平台」右上方的[螢幕預覽]按鈕,看看這個旅行專案網站在電腦、平板、手機上的顯示效果。

基本上,任何內容都可以在任何大小的螢幕上自動調整,顯示出最佳效果。

十,發佈網站

這樣一來,一個旅行專案介紹網站就完成了,記得要按下右上方的[發佈],這時候可以設定網站的[特殊網址],以後分享這個網址給其他人,他們就能瀏覽網頁中的內容。
當然,要注意的是你前面插入的各種 Google 內容本身的權限也要開放。

如果你不想一個網址直接開放網站內容給所有人看?

那麼可以進入[管理]設定中,把所有人皆可檢視,改成[只有指定的特定使用者]才能看,這樣就要擁有你直接授權的其他 Google 使用者才能瀏覽這個網站。

小結:

最後一個提醒大家注意的地方,就是當[發佈]網站後,如果繼續在「 Google Sites 協作平台」中進行修改,要記得再次按下[發佈],這樣後續瀏覽的人才會看到更新喔!
以上,就是以快速製作一個旅行專案網站為例,分享「 Google Sites 協作平台」可以發揮的應用,提供大家參考。
也歡迎參考我的測試範例網站:「京都之旅專案網站」。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:30分鐘 Google Sites 協作平台製作一個旅遊行程公告網站教學

克服拖延 5 個進階步驟,以養成閱讀學習等生活習慣為例

我自己其實是一個很懶,愛拖延,做事情容易猶豫不決的人。所以從前幾年開始,我更認真的研究「克服拖延的技巧」,我知道無法完全改變自己的個性(也不一定要強迫人性),那麼有沒有什麼樣的具體技巧,可以幫助我解決克服拖延的問題呢?

幾年前的一篇:「克服拖延的三個技巧」後,我自己也在生活、工作中嘗試以這樣的出發點,去練習各種生活習慣、處理困難任務,實踐各種讓自己相對不會拖延的方法。

於是後來有了許多更進一步的生活習慣改變的心得、方法文章:

今天,我想回到「克服拖延」這個問題,跟大家分享我現階段的最新方法與體悟。
或許,這會對你解決工作上拖延、生活中拖延,或者不一定是你的拖延,而是他人的拖延,有具體的參考、幫助。

一,設定有挑戰但可以完成的階段性成果:

我們被賦予困難的任務,我們想去追求理想的生活習慣,如果挑戰成功,自己就會有很大成長。但挑戰不可能任務的過程太艱辛,反而更加容易拖延。
這時候,把導致拖延的難度降低的方法是:

  • 用短期可先達到的階段成果,取代未來最終成果。
  • 用優先可以完成的階段成果,取代目前還無法一次完成的理想成果。
不是不追求更崇高的目標,而是在克服拖延的過程中,看到崇高的目標:

但安排一個自己「短期內」「優先可以完成」的,有挑戰但做得到的成果。

例如我現在想要養成閱讀習慣,我可以為他設定「一個月後」(短期可先達到)能夠「每天平均閱讀15分鐘」(優先可完成)的階段性成果。

二,設定真的有必要完成,並且對我有價值的成果:

  • 比起看到目標,更重要的是練習為自己設定階段性成果。
  • 比起設定階段性成果,更重要的是練習去設定對自己真正有價值的成果。
導致拖延的另外一個原因,是成果雖然美好,但是和我們自己沒有切身相關。與其給自己增加這樣額外的壓力,有沒有可能更努力去找到成果可以和自己相關的地方呢?
與其思考自己要養成什麼生活習慣,不如思考自己生活有什麼問題?所以要用什麼習慣來解決?

  • 只想養成某個生活習慣,這個習慣只是理想化的、不是切身相關的。
  • 從用習慣解決自己的問題出發,這個習慣就有明確跟自己相關的目的。
不只思考一個工作任務要怎麼完成,也去思考這任務有沒有可能為自己帶來什麼成長,有沒有可以給自己什麼附加價值。

讓這個任務、習慣是「對我自己來說」「真的有必要完成」的,因為對我有具體明確的價值。

回到前面說的那個閱讀習慣,或許我不只要設定一個有時限的階段性成果,我更應該去思考「閱讀學習要解決我的什麼問題?」,於是我可以把階段性成果設定為:「用閱讀學習,在下個月的專案執行時,改變工作流程並帶來效率提升。」

三,拆解法,拆解出立即可行的下一步行動:

克服拖延的最佳做法,就是立即採取行動。但不是立即展開完美的行動,也不是去做就好。
而是拆解出「最能立即推進那個階段性成果的行動」

  • 不能隨意採取行動,要不然一直都會只有準備、研究資料類的行動。
  • 不一定要是完美行動,因為那樣更容易拖延。
  • 需要拆解出的是一個可以真正推進前面設定成果,無論推進多少,但是我目前確實立即可做到的。
展開行動,才能更快創造出可以連結下一步行動的成果。有了成果,我們可以修正解決問題的行動,或是確認目前的成果是不是自己真正想要的。

我們對一件事情還沒有動力,還猶豫不決,往往是因為我們「還沒體驗過實際的成果」,我們需要的是真正立即體驗到成果的方法。

例如養成閱讀習慣,設定好階段性成果後,或許我們會列出一些準備行動的清單:

  • 買一本好書
  • 準備一個筆記本
  • 準備好閱讀環境(書房?)
  • 準備好回家後的閱讀時間
這裡面有沒有相對不會拖延的好行動呢?其實沒有,這裡面還沒拆解出「最能更快推進前面那個階段性成果的行動」。
所以或許我會這樣進一步拆解:

  • 準備筆記本、閱讀環境、閱讀時間,都不是立即可以產生有效成果的,是次要的行動。
  • 買一本好書,但如果挑書要花很多時間,這本書很難讀,也不是可以立即產生成果的行動。
  • 我的階段成果是:解決下個月新專案的執行效率問題。
  • 所以最好的行動是:挑一本自己剛好想看,能夠解決自己某個問題,自己能夠快速讀完的書。

四,替代法,創造那些原本不存在的時間:

找不到時間做,也是一個拖延的好理由。
所以,要克服拖延,不只要替代不容易做的行動,也要替換自己目前原本做的行動。
本來我們的時間就是被各種行動佔滿的狀態,即使很多行動可能是失焦的、打發時間的(停止殺時間:用「優質時間」取代「虛無時間」)。
當我們要推進一個新任務、新生活習慣,就不能只是「加」一件事情到原本的生活流程中,這樣硬擠時間,最後當然成為沒時間所以拖延的最好理由。

所以,除了找到可以立即創造小成果的下一步行動外,更要思考新的行動「要用來取代」原本的什麼行動,創造出原本不存在的時間。

例如前面拆解閱讀習慣時,有一個行動是:準備好回家後的閱讀時間。但是我相信,我們生活中的時間就是已經被拿去做其他利用,所以才沒有養成閱讀習慣,這時候硬要去準備好閱讀時間,不是在已經排滿的時間表上硬擠時間嗎?
所以這邊要思考的行動,應該是閱讀要「替換哪個原本的行動、替換哪段原本的時間」。例如去「替換原本通勤時上網的時間」,為了替換這個時間,於是我可能要採取購買電子書的行動,找到可以隨時推進這個生活習慣或任務的方法(參考:我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣?)。

五,推展流程,反推時程:

仔細反思,即使是重要的事情、喜歡的事情,我們都不一定會想要立刻去做。除非這件事情有時間上的迫切性,要不然我們就會覺得晚一點做也無所謂。
但是,當然不能把重要、喜歡、有價值的事情,真的拖到真正緊急的時候才做。因為重要又緊急的事情愈多,就代表我們愈無法掌控自己的時間。
所以可以利用一個技巧,如果這個工作任務、生活習慣已經設定出一個有明確時限的階段性具體成果,並且拆解出了他的任務、行動清單,那麼我們應該以此為據,在行事曆上排出進度時程。

回推出我必須現在開始展開行動,才能在這個禮拜、這個月完成某個階段性的進度。這會是一個明確具體的推力。

例如已經設定一個月後要透過閱讀解決專案問題,專案一個月後就要展開了,我需要閱讀三本解決問題的書,那麼就可以更有動力從這個禮拜開始,嘗試替換零碎的通勤時間,捨棄一些不必要的理想化行動,開始真正推進閱讀這個行動本身。

小結:

當然,克服拖延不是那麼一蹴可幾的事情。很多時候我們在某些事情上不拖延,但又在某些事情上拖延。
而前面這五個步驟的拆解,是我面對拖延的任務、拖延的生活習慣時,現階段會採取的策略,這些策略確實可以幫助我減少拖延的時間,更有效地把專案往前推進,而這時後又距離真正的目標更加接近了。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:克服拖延 5 個進階步驟,以養成閱讀學習等生活習慣為例

Trello 拆解專案 7 個步驟教學,把目標規劃到容易高效率執行

雖然 Trello 算是上手不難的專案管理工具,基本功能簡單易學,視覺化的看板也不會讓新手完全看不懂如何使用。

但是如何在 Trello 看板中做出有效的專案規劃,確實還是需要一些背後的方法論。

今天這篇文章,我想分享自己 Trello 的使用方法論,但其實不使用 Trello 的朋友也同樣能夠利用來有效規劃一個專案,無論是工作專案,還是人生專案。

一個專案的拆解與規劃,最終的目的應該不只是列出所有要做的事情。而是更要知道怎麼做更容易?怎麼做更有效?

因為接下來主要是說明「方法論」,所以不涉及太多操作,想要參考 Trello 操作技巧的朋友,可以延伸閱讀:「如何活用 Trello 專案管理?完整技巧案例教學一次學會懶人包」。

一,目標設定:

有一次我在上 Trello 專案拆解課程時,一組學員用「租屋專案」來做練習,他們規劃出了看起來非常完整的步驟與資料,從如何調查地段、如何評估檢查、如何採買家具、如何整理舊家等等,到最後打掃新家的步驟都照顧到,十分鉅細靡遺。

不過,我指出了這個專案規劃可能隱藏了一個根本的問題:「我想要一個怎麼樣的家?」

是兩夫妻的浪漫小屋?還是有三代同堂需求?是想讓孩子有更好的活動環境?還是要享受風景?抑或是以工作便利為最高考量?

在 Trello 中無論規畫什麼專案,我都會優先這樣做:

  • 先建立一個目標企劃的「列表」
  • 用「卡片」整理每一個具體要達到的目標成果
  • 用卡片中的「待辦清單」列出這個成果要滿足的條件清單、要解決的問題
  • 如果還不確定要達到什麼成果?要設定什麼條件?就先在目標企劃列表中,規劃找出成果的任務,例如:
    • 市場調查任務
    • 預算精算與設定任務

把目標要達到的「真正成果」具體的設定出來,這樣可以節省繞彎路、多做不必要準備的步驟。

二,拆解流程:

尤其面對看起來複雜、混亂的專案時,我會優先把這個專案的「每一個階段性進度」先規劃出來:

  • 這樣可以讓我優先專注「下一個階段」的成果就好,逐步推進,減少壓力。

例如面臨感覺瑣事很多的搬家專案,我可能會規畫出下面幾個階段性成果:

  • 維修裝潢新家
    • 搬家後再維修裝潢一定更麻煩,所以要在入住前搞定。
  • 購買大型必要家具
    • 搬家前要讓最難移動的家具先入住。
  • 解決新家生活需求
    • 搬家後就要立刻過生活,所以之前要把水電瓦斯等搞定。
  • 整理舊家物品
    • 最後再花時間斷捨離舊家物品即可。
  • 執行搬家
    • 排出搬家那一天的流程。
  • 整理新家
    • 確認哪些事情可以搬到新家後才處理即可。

先把專案拆解成幾個階段性進度,利用 Trello 的「列表」排列每一個階段性成果,理出一個「流程順序」:

  • 這是進度的概念,讓自己知道應該優先推進哪一類進度,才可以避免卡關、避免混亂。
  • 知道可以先推進哪些進度,才可以更順利、更簡單的逐步把複雜專案完成。

就像我在這篇文章所分享的最新心得:「工作愈忙愈要先理清順序,但不是排重要性,是避免時間浪費」。

三,任務收集:

理順了階段性的成果,排出流程後,我開始在每一個「列表」下,思考這個階段性流程需要完成哪些任務,把每個任務用一張「卡片」表示:

  • 從規劃好的進度流程出發,拆解每一個流程下必須完成的獨立任務。
  • 從進度流程的視野去思考,可以避免自己遺漏關鍵的任務,並且更容易理清楚任務的先後順序。
  • 具體的拆解出一個一個任務後,可以讓自己知道每一階段需要多少時間、完成多少事情。

如果以前面的搬家專案為例,如果我在[整理舊家物品]的進度列表中,拆解出打包衣物、處理舊家具、打包器皿、重新油漆這幾個任務,那麼我就能更具體的規畫這個進度需要安排多少時間,應該安排到哪些時間。

四,拆解行動:

接下來,我會進入每一張任務卡片中,開始拆解這個任務本身的待辦清單,把要完成這個任務需要執行的行動步驟拆解出來,愈具體愈好,因為:

  • 有效的行動清單,可以讓任務更容易推進,用小步驟逐步完成最終結果。
  • 有效的行動清單,也幫助管理者、合作者知道每一個任務目前真正的進度,掌握卡關在什麼地方。

對個人來說,具體的行動清單,可以幫助我們:「克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧」。

對團隊合作來說,清晰的行動清單,幫助我們掌握這個任務做到哪個步驟?還有哪些沒處理?更容易溝通與合作。

五,整合資料:

在一張任務卡片中,除了行動清單,如果有任務需要的、產生的關鍵資料,像是一些文件、檔案、圖片,都可以整合到這張任務卡片中。

這樣執行任務時,除了確認行動進度,也能直接取得需要的所有資料。

六,關鍵流程提醒:

當專案從目標成果、進度流程、任務、行動清單、資料都逐一規劃完成,那麼接下來就是要掌握某些特殊任務的提醒。

例如下一次開會需要討論的任務、現階段最重要的優先任務等等,這樣的提醒,可以利用 Trello 的顏色標籤功能來設計:「如何設計 Evernote 與 Trello 的標籤提醒?幫你上手的邏輯解析」。

七,可能任務收集箱:

最後,我自己會在大多數 Trello 專案中加上一個緩衝列表:「可能任務清單」。

真正確認要做的任務,排入進度流程列表中。但許多想到可能要做的任務,可以先放在可能任務清單記住。

這樣一來幫助我們確認哪些任務還沒有排入流程,以及可以有哪些備用任務,在原本的任務有問題時,可以替換使用。

一個專案的拆解與規劃,最終的目的應該不只是列出所有要做的事情,而是更要知道怎麼做更容易?怎麼做更有效?

以 Trello 為例,在做 Trello 的專案規劃時,我就依循上面的思考邏輯、拆解步驟,一步一步理清這個專案最容易執行的方針,也提供大家參考。

有興趣的朋友,還可參考:[如何用 Trello 做子彈筆記?我的 Trello GTD 方法範例看板分享]、[如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本]、[Trello 團隊如何使用 Trello? 8個專案排程協作重點技巧]。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Trello 拆解專案 7 個步驟教學,把目標規劃到容易高效率執行

Google 試算表多人協作避免填錯、檢查錯誤與還原的5個技巧

很多朋友會利用 Google 試算表在工作上一起收集資料、一起收集統計報表。但是當多人在複雜的試算表中操作時,人多「手雜」,如何避免:

  • 有人不小心填錯儲存格?
  • 有人沒看清楚規則,填入錯誤資料?
  • 這個儲存格之前的資料是什麼?是誰修改了資料?
  • 真的填錯了如何還原正確資料?
  • 如何讓大家更容易正確的在試算表上統整資料?
最近幾封讀者來信,都提到類似問題。
我想便寫一篇文章,統整幾個相關的方法,如果有朋友想到其他方法,也歡迎補充。

1. 如何避免不小心填錯格?保護儲存格的編輯

Google 試算表中也有保護儲存格、保護工作表的功能:「如何 Google 試算表多人共用不出錯?保護儲存格工作表範圍技巧」。
當一份 Google 試算表多人協同合作時,管理者可以設定哪些儲存格要對哪些人「保護起來」,這樣就可以避免 A 單位的人不小心改了 B 單位的資料,但 B 單位的人可以修改自己 B 單位的欄位。

2. 如何檢查填錯的資料?利用「驗證資料」功能

另外一種錯誤,可能是人在填寫的時候沒有搞清楚規則,導致填寫了錯誤類型的資料,例如應該填寫數字方便統計,結果居然填寫了中文數字。
這時候,可以在特別重要、不能填錯的儲存格上點擊右鍵,選擇[驗證資料],可以設定幾種驗證:

  • 直接設定幾個選項,讓對方用選的,答案才會統一。
  • 設定一定要填寫數值,甚至一定要填寫介於多少?大小於多少?等數值。
  • 一定要填寫某類型文字,利用一定要填寫電子郵件。
  • 一定要填寫日期,甚至檢查是否在特定日期後的日期。
設定驗證後,如果對方填錯,可以發出提醒,或是禁止輸入。

3. 如何發現是誰修改或填錯?顯示某一格的編輯紀錄

如果某一格被修改了,可以在 Google 試算表的那一格上點擊右鍵,選擇[顯示編輯紀錄]。
這時候可以看到這一格完整的編輯過程:

  • 原始資料是什麼?
  • 曾經被誰修改了什麼內容?
這樣無論是要及時修改回來,或是找到填錯資料的人,或是單純對照新舊資料,也都更加容易。

4. 如何快速還原正確資料?版本記錄對照與還原

利用 Google 試算表的「版本紀錄」功能,可以在版本紀錄中,查看某一個時間點,「誰」做了「哪些修改」。
只要點擊那個時間點的版本,就會看到每一個使用者用顏色標明其修改過的儲存格。
一方面可以當作檢查,另一方面也可以快速還原到某個時間點的版本狀態。

5. 如何更容易正確的收集資料?利用 Google 表單

有時候複雜的統計表格,還是要讓大家在 Google 試算表中協同合作。
但有時候,如果需要只是讓大家一起收集資料,例如要調查收集大家的通訊錄?或是要收集大家的活動支出?還是要收集某些條列時的資料報告?
這時候,讓大家可以快速填寫、正確填寫,並且最後資料統整在一起的方法,或許是利用「 Google 表單」。
利用 Google 表單設計出要收集的資料格式「問卷」,讓大家不是在試算表上亂填,而是透過問卷更快速的填寫,但最後資料一樣可以全部彙整到 Google 試算表做統計。
以上,是我目前在 Google 試算表中多人編輯資料時,避免填錯、檢查錯誤、還原錯誤的幾種可能運用的技巧,提供大家參考。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 試算表多人協作避免填錯、檢查錯誤與還原的5個技巧

工作愈忙愈要先理清順序,但不是排重要性,是避免時間浪費

忙碌的工作者,常常會被賦予許多的新任務,於是很容易陷入有一個任務就趕快做一個任務的情況,沒有時間仔細思考排程、順序的問題。

但這個「沒有時間」好好做計畫的原因,很有可能正是來自於沒有仔細思考排程、順序本身。正是因為沒有先做好計畫,所以才沒有時間。

不過,我這裡說的計畫與排程,「不是」單純排出事情的優先重要性而已。

而是沒有理清多個任務之間「真正的行動步驟」次序,做好快速工作切換,讓多個任務可以同步並進。於是導致自己在工作上要花掉更多時間,最後更沒有時間做計劃。(可延伸閱讀:如何在忙碌職場深度工作?反思對深度工作力的 4 個實踐技巧

我舉一個自己的生活例子,來說明什麼是「先理清次序」。

週末時我喜歡做料理給家人享用,上個週末打算自己做幾道菜,分別如下:

  • 烤鮭魚
    • 準備鮭魚3分鐘
    • 放入烤箱20分鐘
  • 義大利麵
    • 準備配菜材料5分鐘
    • 滾水3分鐘
    • 煮麵7分鐘
    • 下麵加配料5分鐘
  • 氣炸鍋豆腐
    • 準備豆腐2分鐘
    • 放入氣炸鍋20分鐘

問題來了,如果我自己一個人要做好上面三道料理,需要多久時間呢?

第一種答案,總共要 65 分鐘。

先做第一道烤鮭魚,花了 23 分鐘。然後做第二道義大利麵,花了 20 分鐘。接著做第三道氣炸鍋豆腐,花了 22 分鐘。

想到什麼就做什麼,做完一個任務才接續做下一個任務,計畫上看似簡單直接,不花腦筋做計劃,但總共要花費的時間卻最久,因為裡面有很多「等待」時間被浪費了。

所以稍微有經驗的人,不會選擇第一種答案,可能會選擇第二種答案,總共要 45 分鐘。

先做感覺最麻煩的義大利麵,總共要 20 分鐘。然後花 3 分鐘準備鮭魚,花 2 分鐘準備豆腐,一個放入烤箱 20 分鐘,另一個同時放入氣炸鍋 20 分鐘。把烤箱與氣炸鍋的時間重疊,這樣大概需要 45 分鐘。

開始做一點簡單計畫,思考有沒有哪些任務可以同時並進,這樣就可以節省等待時間。但還是有點「卡關」,因為熱騰騰的義大利麵做好後,還要 25 分鐘之後兩道搭配的菜餚才能上桌。

更有經驗的人,於是可以看到第三種答案,總共只要 25 分鐘。

先準備鮭魚、豆腐共 5 分鐘。放入烤箱、氣炸鍋計時 20 分鐘。在烤箱與氣炸鍋進行的同一時間,完成義大利麵總共 20 分鐘的處理手續。這樣總共只要 25 分鐘。而且其中滾水、煮麵的階段,還可以去顧一下烤箱、氣炸鍋裡需要翻面的食材。最後就 25 分鐘三道菜同時做好。

簡單調換一下做義大利麵、烤箱、氣炸鍋料理裡「具體步驟」的「順序」,就會發現可以減少更多等待、卡關的時間。

更厲害的人,說不定可以看到第四種答案,總共也是 25 分鐘,但有一點不同。

第一時間開始滾水,同時準備鮭魚、豆腐共 5 分鐘。準備好放入烤箱、氣炸鍋計時 20 分鐘。同一時間水滾好了,下麵煮 7 分鐘,但同時才開始準備義大利麵材料。麵煮熟了剛好可以放入材料完成最後 5 分鐘烹煮。

這樣一來,17分鐘後義大利麵先上桌, 8 分鐘後烤箱與氣炸鍋料理可以上菜。肚子餓的人可以先吃,但配菜上菜的時間也不會間隔太久。(再調整一下流程,說不定你可以看出義大利麵 12 分鐘就能上桌的方法,但三道菜總時間應該還是要在 25 分鐘,而且這樣步驟可能會變得太緊迫,有可能容易出錯。)

這是真實的例子,最近我和老婆一起準備小孩的生日派對午餐時,我也是用同樣方法做了規劃,讓午餐可以在 30 分鐘上桌。

你會發現其實很簡單,並非什麼複雜的排程技巧。僅僅只是單純的理清工作步驟次序,就可以讓時間大幅度的縮短。

它需要的一個關鍵前提,則是我們不能只是看到「任務」,還要能看到任務裡面可以拆解出來的「行動步驟」。並且思考:

  • 哪些行動步驟會影響其他行動,需要先完成?
  • 哪些行動步驟不會影響其他行動,可以後完成?
  • 哪些行動步驟需要等待,可以同時安排其他行動一起進行?
我在之前的「工作愈忙愈需要清單工作法,把塊狀任務變成分點行動」中提到,要把「塊狀任務」切割成「分點行動清單」。
而如果還可以從分點行動清單的角度,重新安排任務的順序,則會發現專案更容易推動、所需花費的總時間可能更少,或者說,可以在更少時間完成更多專案。
我曾經分享過自己規畫婚禮專案的方法:「我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃?複雜專案輕鬆做的方法」。
即使在這麼龐大、複雜、常常有意外的專案中,我還是會「先理清次序」,而不會急著去做,因為理清次序後,做起來才會更輕鬆、時間更有彈性。
我可能會這樣安排行動次序:

  • 確認喜宴場地時間
    • 先做這個不需太多思考,只要快速確認時間、地點的行動。
  • 可以開始調查參加者
    • 有了喜宴場地時間,就可以先進行需要一段時間累積的賓客名單。
  • 同時找時間拍攝婚紗
    • 然後才慢慢去做婚紗之類的準備。
  • 同時慢慢規劃喜宴流程
    • 喜宴的流程儀式等等,可以慢慢來,一邊先做前面比較不需思考就能完成的,一邊思考累積想法,最後完成流程設計即可。
這當然是簡化的版本,不過只要能理清次序,那麼就不容易到最後手忙腳亂、時間不夠。

或者我自己在製作一本書籍的時候,可能會這樣安排流程:

  • 先設定書籍大綱。
  • 有了大綱先想好書中最關鍵的概念與文案。
  • 可以先做行銷文宣。
    • 行銷業務的同事可以先展開行動。
  • 同時可以先做封面草圖。
    • 設計師可以先展開行動。
  • 同時我繼續慢慢寫稿。

如果沒有理清次序,可能我寫稿花了兩三個月時間,最後才要做行銷文宣或封面就變得時間很趕,或是整個專案時程又要拉長了。

我舉了一些例子,可能每個人遭遇的生活與工作情況不一樣。

但是工作愈多、愈忙時,「先理清次序」,反而會節省我們更多工作時間。

不過要注意的是,這裡說的不是理清重要性的次序,而是避免等待、卡關的最佳步驟順序。

有興趣的朋友,還可以參考:[準備好瑣事清單,幫你不費力進入決定性工作狀態]、[想做的事情太多怎麼辦?讀者的多目標實踐拆解案例分析]、[如何用心智圖拆解專案計畫與規劃行動?實例示範 ]等文章。


有興趣的朋友還可參考我的工作愈忙系列文章:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:工作愈忙愈要先理清順序,但不是排重要性,是避免時間浪費