讓其他人用 Google 表單預約我的 Google 日曆時段,實測教學

最近在幫小朋友預約一個親子活動,這個活動每一場人數都有限制(而且不多),但有很多個活動時段可以選。我看到對方利用一個網頁報名表,讓想報名的人可以直接選擇還有名額的時段,而且當下報名成功後,我的行事曆上也立即自動出現該場活動的通知。

感覺這是一個很輕鬆的方法,整個流程自動化,如果我是活動主辦者、場地提供者、時段擁有者,也會想要用這樣的方式,一次滿足下列需求:

  • 一次列出多個可以挑選的時段,讓對方直接選擇。
  • 選好後,雙方的行事曆上自動都有內容。
  • 名額滿的時段,不會出現在選單上。
有沒有辦法在我熟悉的工具上做到呢?於是我就研究了 Google 表單Google 日曆上可以實踐的方法。
利用一個叫做「 Booking Calendar 」的外掛,可以讓其他人用 Google 表單主動預約我設定好的 Google 日曆時段,並且某個時段額滿後就不會出現在選單,預約成功後則雙方日曆上都會自動出現。
我延伸想到下面這樣的應用:
讓公司的團隊用 Google 表單預約 Google 日曆上的可用會議室。
讓公司的員工用 Google 表單預約 Google 日曆上還可以參加的團體輔導活動。
讓學生用 Google 表單預約 Google 日曆上老師可以訪談輔導的時段。
讓客戶用 Google 表單預約 Google 日曆上可以拜訪公司的時段。
如何做到呢?下面我就來分享自己測試的方法。
第一步,我先在 Google 日曆上建立一個新的日曆,並在上面設定好我要給他人預約的時間。例如:
  • 接下來會議室可用時間。
  • 接下來活動舉辦的時段。
  • 可以接受輔導的時段。
  • 可以預約開會、訪談的時間。

第二步,來到 Google 表單,設計一個報名問卷。其他問題要怎麼設計都可以,但一定要有兩個問題。

第一個問題是詢問對方的電子郵件地址。

第二個問題是要預約哪一個課程(時段、場地),並且這邊要用[下拉式選單]的題型。但是不用輸入答案,只要先把問題名稱、題型設計好即可。

第三步開始要安裝外掛。

打開 Google 表單右上方的[…]選單,選擇[外掛程式]。

找到「 Booking Calendar 」這個外掛程式,並連結。

回到 Google 表單,打開右上方的已安裝外掛程式清單,選擇「 Booking Calendar 」。

接著,右下方會打開「 Booking Calendar 」的設定介面。讓我們一步步來設定。

首先第一個頁面,在[ Select the Calendar ]選擇剛剛自訂好課程、活動、場地等時段的 Google 日曆。

在[ Sync the events into a drop-down ],選擇 Google 表單中剛剛那個「要預約哪個課程」的問題。

在[ Add attendee using the email address ],選擇 Googlel 表單裡剛剛填寫電子郵件的問題。

然後按下[ Next ]到下一頁。

第二頁是設定:當 Google 日曆上的課程活動,自動匯入到 Google 表單的問題後,要顯示什麼樣的格式(活動名稱、日期、時間)。

第三頁,則是依序要設定

  1. 一次要顯示 Google 日曆上多少個最近的活動。
  2. 當某個活動超過多少個報名名額後,就不要顯示。
  3. 多久之內的活動不要顯示(例如一天內就要開始的活動不顯示)。

設定完成,按下[ Save ],就會看到左邊 Google 表單的題目下,載入 Google 日曆上符合條件的活動囉!

把這個問卷分享給需要預約時段的人填寫,就可以在選單裡,選擇還有名額的時段。

而填表者預約好時段後,雙方(主辦人、預約者)的 Google 日曆上都會看到像是下圖的行程,可以看到哪些人預約了這個時段,以及這個活動的詳細資料。

小結:

「 Booking Calendar 」這個外掛的優點,就是讓他人透過 Google 表單,就能直接預約我在 Google 日曆上設定好的時段。我不用把對方加入我的 Google 日曆,但預約成功後雙方的 Google 日曆上都會出現行程,還能設定額滿截止。
G Suite 企業版也有在 Google 日曆上設定類似的預約行程功能,但每個行程要單獨分享預約網頁,反而無法像「 Booking Calendar 」這樣,直接在 Google 表單列出很多個可選行程。

不過「 Booking Calendar 」免費使用下,「每一天」只有接受 10 個預約的額度,如果要超出這個數量,需要付費取得永久增加的每一天額度,

另外在實際測試中,會有一點點時間同步的落差,例如某個行程滿了,第一時間選單可能還是有出現(大概幾十秒鐘到一分鐘內的落差),可能不適合會大量湧入的報名。
有興趣、有需要的朋友,可以測試看看。

歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:讓其他人用 Google 表單預約我的 Google 日曆時段,實測教學

用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格

前陣子撰寫的:「從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記」,獲得不少迴響, Notion 是一個結合筆記、知識庫、專案管理的整理工具,最大特色是可以打造出多變化的版面。而正是前一篇文章中的讀者留言討論,提供給我撰寫這篇延伸教學的想法。

我常常收到類似的問題:

  • 一則一則的任務筆記,可不可以用類似 Google 行事曆的方式,瀏覽每個任務的執行時間?
  • 一則一則的任務筆記,能夠同時利用類似 Trello 的專案看板,瀏覽任務的狀況嗎?
Notion 的使用方法之一,除了可以為任務建立一個一個獨立頁面(Page),並且這些頁面可以連結到[行事曆的版面]排出時間,連結到[專案看板]排出流程,或是連結到[表格工具]去註記每個任務的資料細節。
這就是這篇文章想試試看的方法:用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格。
提供我製作的案例範本給大家參考:「電腦玩物的任務管理」。
首先,我可以用一則一則的筆記,建立起每個任務的資料、企劃、待辦清單。

當任務需要根據行事曆查看時,我可以利用 Notion 行事曆的版面,把任務連結插入到需要的日期上。

當任務需要用看板、表格等流程查看時,也可以如法炮製。

這樣一來,在筆記中可以整理任務資料,而在行事曆中排程,在看板中管理進度,在表格中註記資料,就能一次都在 Notion 中完成整理。

下面,就來分享如何操作的方法。

把 Notion 筆記整理成日曆、看板、表格的操作流程教學:

對於「 Notion 」更完整的入門教學,請大家可以參考「Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具」一文。
第一步,在「 Notion 」中利用新增[ Page ],建立專案主頁面,接著在主頁面下,繼續利用[ Page ]新增下一層的子任務。還可以在子任務頁面下繼續新增需要的資料 Page 。
可以逐層大綱建立起專案、任務、資料的分層結構。
這就像一個筆記資料庫一樣。

第二步,如果想要用行事曆來排程這些任務頁面,這時候可以這樣做。

在專案的主頁面上,新增[ Calendar – inline ]的插入內容,這可以在版面上插入一個行事曆。

插入行事曆樣板後,就可以在上面新增事件,就像真的行事曆一樣。

於是在行事曆上選擇新增一個事件,在輸入事件名稱時,先輸入[@],然後輸入之前任務頁面(Page)的部分關鍵字。

這時候會自動找到相關的頁面,就可以把該頁面(Page)連結到這個行事曆事件上。

最後可以製作出如下圖的行事曆事件,標題直接連結到之前某個任務頁面(Page)。

而行事曆事件中,可以插入時間、提醒、負責人員,或是專屬這個行程的待辦清單等等內容。

第三步,如果還想用表格的方式來整理大量的任務筆記頁面(Page)。

這時候可以新增[ Table – inline ]的版面,在表格欄位中,同樣可以利用[@頁面名稱]的方式,插入任何一個任務頁面的超連結。

而 Notion 上的表格有點類似 Airtable ,每個欄位可以設定特殊的屬性,例如指派人員、插入連結、插入檔案、製作選單等等。

這樣就可以利用表格,為專案裡的任務整理出一份快速瀏覽的資料清單。

第四步,若是想用類似 Trello 看板的方式整理任務頁面,也可以做得到。

新增[ Board – inline ]的版面,在看板插入卡片時,一樣可以利用[@頁面名稱]當做標題,就能連結到相關的任務筆記。

而打開看板上的卡片,除了標題可以設定連結到任務筆記外,也可以在卡片中像 Trello 一樣添加各種資料。

小結:

事實上, Notion 的 Board 功能和 Trello 頗為接近,所以甚至提供了直接匯入 Trello 整個看板內容的功能。

想試試看的朋友可以到 Notion 左方的[ Import ]。

選擇匯入 Trello 中的某個看板,這個看板的內容就會在 Notion 中以 Board 看板的方式呈現囉!

以上,是我針對之前讀者留言提問的簡單嘗試,讓 Notion 中的任務筆記,可以用類似 Google 日曆、 Trello 看板、 AirTable 表格的方式呈現與管理。
如果你有發現更好的利用方式,也歡迎你不吝提供分享
或者,你可以參考看看我製作的 Notion 範本:「電腦玩物的任務管理」。

歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格

Google 助理中文版 iOS App 台灣開放下載,和 Google 應用連動

「 Google 助理」繁體中文版之前在 Android 5.0 以上手機陸續推出,而現在也在台灣開放 iOS App 下載了。使用 iPhone 的朋友,可以用台灣帳號開啟 App Store ,並下載「 Google 助理」的 App 。

「 Google 助理」 iOS App 中,可以用語音查詢天氣、附近餐廳、景點歷史、翻譯某種語言、詢問明日的行程等等問題,確實能支援中文問答互動。

另外「 Google 助理 」iOS App 最大的特點,在於和 Google 服務直接連動,例如:

  • 語音命令新增行程,行程將會新增到 Google 日曆。詢問行程,回答的是 Google 日曆上的行程。
  • 語音命令顯示我在日本拍的照片,顯示的是 Google 相簿中的照片。
  • 語音詢問地點或導航,顯示的是 Google 地圖結果。
  • 語音詢問問題,以 Google 搜尋知識圖譜回答結果。
這是和 iOS 上的 Siri 最大的不同,如果你本身希望行程跟 Google 日曆連動、照片查詢 Google 相簿、導航與地點搜尋用 Google 地圖,或是更喜歡 Google 搜尋上的知識圖譜回答。那麼確實可以考慮使用 Google 助理 App 。

例如下圖,用中文語音添加行程,最後行程會加入 Google 日曆
或是請 Google 助理顯示我在日本拍的照片,就會顯示來自我的 Google 相簿的內容。

如果詢問一些知識問題,那麼 Google 註理會顯示來自 Google 知識圖譜的結果。

如果詢問附近餐廳、景點推薦,也會以 Google 地圖的結果進行顯示。

對部分用戶來說,或許更習慣上面這些需求,直接與 Google 日曆、相簿、搜尋結果與地圖結果連動。

不過在與 Google 應用連動的過程中, Google 助理 iOS App 目前還是有幾個明顯問題

例如目前還不能用 Google 語音助理設定鬧鐘。

以及雖然回答時顯示了 Google 地圖結果,但按下導航後,進入 Google 地圖,卻沒有直接開啟導航,還要重新搜尋一遍。

此外,新版 Google 助理 App 有內建所謂的「日常行程」功能,例如說出晚安,可以自動播報明日天氣、明日行程、播放舒眠音樂、設定鬧鐘(但目前 iOS 版無法設定鬧鐘)。

雖然這是一個好功能,但對比目前 iOS 上的「捷徑」可以做到事, Google 助理的日常行程還是相對陽春很多。關於 iOS 上的捷徑應用,可參考我之前的教學:

另外我這段時間在 Android 上測試 Google 助理應用,目前讓我覺得實用的,反而不是語音助理的部分,而是其他相關的智慧鏡頭、畫面掃描、 Android Auto 導航功能:

不過上述三個功能,在 iOS 上還無法對應應用。

還是 Google 助理的語音助理還可以有什麼應用,是我尚未想到的呢?也歡迎各位讀者跟我分享,讓我來實測看看?

「 Google 助理」 iOS App 下載


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Google Lens 智慧鏡頭中文版 12 種旅行、工作、生活應用實測

Google Lens 智慧鏡頭 」是 Google 開發的 AI 辨識、搜尋與互動工具,雖然名稱叫做「鏡頭」,但功能不是拍照,而是把手機鏡頭當成 AI 的眼睛:

幫助使用者去辨識真實世界裡的各種人事物內容,並且提供使用者與真實世界內容的更進一步互動。

例如,用「 Google Lens 智慧鏡頭 」照一張名片,可以直接把名片上的電話、地址、郵件加入通訊錄。用「 Google Lens 智慧鏡頭 」照雜誌上某個活動的日期,可以直接把該活動加入行事曆。

或者,真的把「 Google Lens 智慧鏡頭 」當作真實世界的 Google 搜尋工具,照一個動物去辨識動物品種,照一棟建築去辨識可能是什麼建築。

雖然「 Google Lens 智慧鏡頭 」聽起來厲害,然而 2017 年底才公布的這個新技術,現階段還無法像是科幻電影中演的那麼神奇,很多地方辨識並非那麼精準便利,但也可能有些地方真的有用,而我們可以如何利用呢?這就是今天這篇文章,想要做的測試。

對台灣的使用者來說,「 Google Lens 智慧鏡頭 」在 2018 年 6 月之後,推出了可以獨立下載的「 Google Lens 智慧鏡頭 」 Android App ,部分品牌手機支援下載安裝(或強制更新安裝)。

而在 2018 年年底在台灣推出的 Google Pixel 3 手機中,自然也搭載了「 Google Lens 智慧鏡頭 」,結合 Google 助理中文版的推出,我便想來試試看在台灣中文情境中,這個功能是否有用?

在 Google Pixel 3 手機中,打開 Google 助理後可在左下方開啟智慧鏡頭,或是打開相機後長按畫面可進入智慧鏡頭模式。

進入「 Google Lens 智慧鏡頭 」後,把鏡頭對準想要辨識的物體,如果偵測到什麼,會顯示[顏色圓點],點擊[顏色圓點]可以跟辨識內容做下一步互動。

如果沒有先偵測到什麼,也可以直接點擊正在辨識中的「 Google Lens 智慧鏡頭 」畫面,這時候會針對整個畫面做分析,也可辨識畫面中的文字。

「 Google Lens 智慧鏡頭 」工作應用實測:

  • 1. 名片:建立聯絡人、撥打電話、導航地址

在測試中,我發現用「 Google Lens 智慧鏡頭 」偵測名片等客戶資料,是個不錯的應用。

只要把鏡頭對準名片,就能偵測到上面的電話、地址、公司等等欄位資料,並且這時候「 Google Lens 智慧鏡頭 」會出現互動卡片,讓我直接撥打名片上的電話,或是寫信到名片上的郵件,也可以直接把上述內容加入通訊錄

當然有很多名片辨識 App 也能做到類似功能,不過「 Google Lens 智慧鏡頭 」內建在相機,對中文準確度也頗高,速度也快,想像一下隨手拿到一張名片,鏡頭對準,就能打電話,不失為一個快捷方法。

  • 2. 活動海報、會議文件:日期新增到行事曆

或者拿到一份紙本文件,上面有一個重要日期要註記到行事曆上,這時候只要用「 Google Lens 智慧鏡頭 」對著該日期,在畫面的日期上點一下,就會出現[建立日曆活動]的選項,可直接在該日期上添加行程

這樣的互動,也可以節省輸入日期的時間。

  • 3. 報告、書籍、論文:直接複製文字

在測試過程中,「 Google Lens 智慧鏡頭 」對中文、英文、日文等各國文字的辨識能力還滿強大的,辨識文字後不只提供了互動(打電話、導航等),還可以直接圈選畫面上的文字,進行複製與剪貼

所以可以想像,看一紙本書、讀一篇紙本論文,有需要複製的地方,可以像數位文件一樣,利用「 Google Lens 智慧鏡頭 」掃描該份文件,就能直接圈選畫面中的文字,進行複製。

這功能其實之前「大絕招!用 Google 翻譯 App 複製書籍講義紙上文字」也能做到,不過「 Google Lens 智慧鏡頭 」確實讓步驟變得更簡單。

  • 4. 輔助閱讀、欣賞、學習:辨識搜尋更多相關資料

除了可以複製書上的文字外,如果「 Google Lens 智慧鏡頭 」辨識出眼前的文字內容包含了一些特別的資料,例如某首歌、某個影片、某部電影、某位歌手等等,這時「 Google Lens 智慧鏡頭 」也會出現提示,讓我們可以進一步延伸查看相關資料。

「 Google Lens 智慧鏡頭 」旅行應用實測:

  • 5. 翻譯:菜單、標示快速翻譯

「 Google Lens 智慧鏡頭 」的翻譯功能在旅途中也可以發揮許多便利的應用。

例如看到不懂的標示牌,可以利用「 Google Lens 智慧鏡頭 」對著他,直接進行翻譯或搜尋。

看到不懂的菜單,可以利用「 Google Lens 智慧鏡頭 」對著他,快速進行文字的翻譯。

操作步驟也比 Google 翻譯的鏡頭翻譯更快。

而且有時候不只是單純的翻譯單字

如果「 Google Lens 智慧鏡頭 」辨識到文字內容提及某樣特殊的東西,則會提供更進一步的資訊,例如景點、歷史等等資料。

  • 6. 雜誌、傳單地址:直接導航

在旅途中,可能翻看旅遊雜誌、拿到一張觀光傳單,上面有個地點很想去,這時直接打開「 Google Lens 智慧鏡頭 」對準地址,就能知道那是什麼地點?可以直接導航,甚至還延伸提供該地點的電話、地圖等資料。

也就是說,不用重新打字輸入,我們可以更快速查詢相關的景點資訊

  • 7. 雜誌、傳單上的電話:直接撥打

同樣的,如果雜誌、傳單上有電話,利用「 Google Lens 智慧鏡頭 」掃瞄一下,也能直接撥打,或是反過來找出該店家的相關資料。

  • 8. 雜誌、傳單上的網址:直接打開網站

如果雜誌、傳單上看到的是網址,紙本的網址不能點選,可是用「 Google Lens 智慧鏡頭 」掃描這個網址,就能直接開啟。

  • 9. 雜誌、傳單、路標上的 QRCode: 直接開啟或辨識內容

而若是看到路上的 QRCode 資訊,「 Google Lens 智慧鏡頭 」只要一掃描,也能立刻打開 QRCode 提供的相應資訊。

「 Google Lens 智慧鏡頭 」生活應用實測:

  • 10. 購物、採買:辨識風格相近的食物、家具、物品

對於生活中的物品,則可以利用「 Google Lens 智慧鏡頭 」來做購物、採買的規劃。

看到一個很喜愛的模型,用「 Google Lens 智慧鏡頭 」掃描一下,就能以圖片搜尋相關主題、相似風格的商品,或是找出這是什麼東西

而這樣快速的延伸搜尋,也讓我們不用動腦去思考該用什麼關鍵字,直接以圖找圖就好。

就像 Google 圖片搜尋擁有的功能:「Google 「真」圖片搜尋,讓照片自己會說話的10種可行方法」。

  • 11. 知名景點:辨識特殊景物、相關地點

對於在雜誌上看到一張特別漂亮的風景照,如果想知道可能在哪裡,也可以試試看用「 Google Lens 智慧鏡頭 」掃描一下,有可能會找到該照片是在什麼地點拍攝的

「 Google Lens 智慧鏡頭 」會辨識畫面中的內容,去比對許多知名地點的相關照片,用來辨識出這可能是什麼地點的照片。

當然,「 Google Lens 智慧鏡頭 」也可能可以辨識出一些世界知名景物,提供我們更多相應的導航、歷史資訊。

不過,這部分在我的實際測試中,可能會辨識出一些知名地點,但也可能無法辨識出許多相對不知名的地點。

  • 12. 動物、植物:辨識可能的品種與名稱

「 Google Lens 智慧鏡頭 」也可以用來辨識路上看到的動物、植物,同樣直接鏡頭對準,就能偵測出結果。

這部分我在實測時,當然許多知名動物、植物的辨識成功率都非常高,但我們通常也不會不知道知名動植物是什麼,好像也不需要進一步辨識。並且辨識成功後,除了查看 Google 搜尋結果,也無法像前面的例子那樣,提供進一步互動的可能性(導航、打電話、加入通訊錄等等)。

而更多相對不知名的動植物,「 Google Lens 智慧鏡頭 」則很可能辨識失敗,或是比對出近似的結果而已。

如果是植物的辨識,或許「形色:一秒辨識四千種花草植物,最聰明又有詩意的賞花 App」會是相對更適合的選擇。

小結:

「 Google Lens 智慧鏡頭 」中許多功能其實來自之前 Google 服務中就有的特殊功能,像是畫面中的文字辨識、圖片的比對等等。

「 Google Lens 智慧鏡頭 」的部分辨識功能,像是辨識動植物、辨識景物時,辨識的成功率還不到非常便利、準確的程度。

不過,就像我前面大多數工作、旅行中的應用,「 Google Lens 智慧鏡頭 」確實在這些時候是一個便利的工具,他節省了之前 Google 服務的一些步驟,並且在成功辨識後提供了進一步的互動功能,幫助我們更快完成工作。

我覺得是有幫助的。

有興趣的朋友,還可參考:[AI 優先:Google Lens 讓相機變成可以看見世界的 Google 搜尋]、[Google 相簿在我真實生活最常被利用的 13 個高效率案例教學]、[用 Google 中文助理強化做筆記與閱讀學習,不需語音更有效率]。

「 Google Lens 智慧鏡頭 」 下載


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瘋狂番茄:結合任務管理的番茄工作法,還能杜絕 App 誘惑

我在電腦玩物推薦過許多番茄鐘工作法的工具,例如我自己使用很長一段時間的「番茄土豆: 番茄鐘 + GTD 夢寐以求的時間管理利器」,還有去年在 iPhone 上使用過一段時間的:「Flat Tomato 最美也最專業的中文版番茄鐘工作法 App 特色教學」。

最近用回 Android 系統,遇到身邊也用 Android 手機的朋友,問我有沒有推薦什麼 Android 上好的番茄鐘工具?本來直接推薦之前慣用的「番茄土豆」,但想說趁此機會,也來研究一下自己還沒試過的工具好了。

下載了幾個 App 測試一番後,發現自己還滿喜歡這個「瘋狂番茄」的 App 。他除了 Android 版本,也同時兼具 iOS App ,和電腦端的軟體(跨裝置同步為付費功能)。

瘋狂番茄」除了是個番茄鐘計時工具外,還附加了三個功能:

  • 可以排出每日清單的專案任務管理
  • 讓你更專注的白噪音
  • 杜絕 App 誘惑干擾,禁止使用其他 App(針對 Android 版)

我還頗喜歡「瘋狂番茄」的任務清單設計,有幾個原因。

首先他可以為每個專案建立分類,在專案中添加任務清單,設定任務時可以設定執行時間、重要性,以及要以幾個番茄「吃完」這個任務(一個番茄是 25 分鐘專注、 5 分鐘休息的循環)。

讓添加任務時,就可以預先做好需要的時間計算。

而回到主畫面時,除了看到專案分類外,還可以看到自動過濾出來的今日、明日任務。

並且可以看到今日任務需要多少時間來完成?目前已經花費多少時間?已經完成多少任務?

我在專案分類中有多少個任務設定為今日執行,這些任務預設要吃掉幾個番茄?每個番茄等於 30 分鐘,這樣就能統計出今天需要保留多少時間來執行任務。

這樣的時間統計,倒是提供了一個清晰的任務規劃提示。

當開始執行任務後,按下開始,就進入番茄鐘計時,並且可以在計時中開啟白噪音,幫你製造專注的音效情境。

而為了讓我們開啟番茄鐘工作後真的聚焦在工作上,不會不小心被一些 App 誘惑,在「瘋狂番茄」的 Android 版本中,還能杜絕 App 的開啟

這時候可以在「瘋狂番茄」中開啟[應用白名單]功能,這個功能會在番茄鐘計時開始後,禁止我們打開其他 App ,進入其他 App 後就會出現下圖的停止使用畫面,除非我在白名單中允許這個 App 。

或許,這就是他稱呼自己為瘋狂番茄的原因?

對於想嘗試番茄鐘工作法的朋友,或許「瘋狂番茄」也是一個值得考慮的選擇。

或者你可以參考看看:[番茄鐘工作法: 25 分鐘改變效率的 10 個番茄鐘工具]、[如何管理時間? 用簡單番茄鐘工作法提昇工作效率心得 ]、[潮汐 App:結合自然白噪音的優美番茄鐘,專注同時減壓的練習]等文章。

「瘋狂番茄」 Android App
「瘋狂番茄」 iOS App 
「瘋狂番茄」桌面軟體下載


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Workona 2 極速開關大量 Chrome 分頁,還能一鍵釋放記憶體

這幾個月,我的電腦中有一個必裝的 Chrome 套件:「Workona 改變工作流程的分頁管理,雲端工具依賴者的新選擇 」。在 Workona 1.0 的時候,他已經是我很滿意的工作分頁管理工具,他可以做到三件事:

  • 為大量分頁建立不同分頁群組(工作區)
  • 自動儲存每個工作區關閉時的分頁
  • 在不同電腦,同步不同工作區的分頁狀態

對於整理分頁、延續分頁工作來說, Workona 1.0 提供了非常簡便流暢的工作流程。

上面這張圖是我的一個日常工作流程,一個工作區正在處理部落格文章,而其他工作區可能是辦公室流程、課程簡報製作,和朋友家人聊天與看新聞等等不同用途。利用[工作區(workspaces、分頁群組)管理,不會混亂,而且做到一半的工作都可同步到其他電腦。

而今天看到「 Workona 2.0 」推出,在前面的便利工作流程基礎上,又加上三個重點更新:

  • 更迅速打開每個工作區,看到所有工作區分頁,但暫緩載入所有分頁
  • 自動整理視窗,讓開啟多個工作區時不再有多個混亂視窗(有用過的朋友就知道這個改進很棒)
  • 一鍵釋放所有分頁記憶體,但不會關閉分頁

這次「 Workona 2.0 」的改進全部在效能與速度上,讓處理大量分頁工作時,也能輕盈如鴻毛。並且我實際測試,確實效果非常好,所以再次跟大家推薦。

下面我拍了一段影片,測試用「 Workona 2.0 」打開多個工作區的速度。

想了解 Workona 基本功能的朋友,還請參考前文:「Workona 改變工作流程的分頁管理,雲端工具依賴者的新選擇 」。

而當在「 Workona 2.0 」要打開工作區( Workspaces )時,第一個改進,就是會先把這個工作群組內的[所有分頁標籤開啟],但實際上「不載入」,這樣一來打開多個工作區也不會拖慢電腦速度,隨時切換也非常快速。

等到真的要處理某個分頁時,切換到該分頁上,才會真正載入網頁。

這個流程其實符合真正的工作流程,例如我打開部落格工作群組,先把之前處理到一半的大量資料網頁分頁開啟,但其實我只需要用到時再點到某個分頁即可,先不載入,是合理又能加快速度的作法。

第二個改進,就是「 Workona 2.0 」打開多個工作群組時,不再變成多個瀏覽器視窗,而只會有兩個視窗。

一個視窗是目前正在查看的主工作群組,另一個視窗則做為其他打開中但沒有正在查看的站存區。

這樣一來,打開多個工作群組時,就不會有之前容易視窗混亂的問題。

第三個改進,則是「 Workona 2.0 」加入了[一鍵釋放所有分頁記憶體]的功能

但是和之前[OneTab 解決 Google Chrome 記憶體不足與分頁雜亂問題]這類工具不同的是,「 Workona 2.0 」釋放占用記憶體後,工作群組的分頁標籤還是保持打開,而非關閉,還是可以讓我隨時切換到需要分頁再重新載入。

在「 Workona 2.0 」管理畫面右上方的選單,可以開啟[ Suspend all tabs ],就是一鍵釋放記憶體。

處理完成後,左下方還會彈出通知,告知我釋放了多少記憶體,例如我這個例子中,一次釋放了 2.7 GB 左右的記憶體。

透過「 Workona 2.0 」的改進,「 Workona 」只是工作分頁的分類管理工具,也同時成為電腦效能的輔助工具,在加快工作流程的過程中,也同時能加速 Chrome 的效能了。

推薦想要管理大量 Chrome 分頁的朋友試試看。

有興趣的 Google Chrome 使用者,推薦還可參考:[Google Chrome 2016 你還需要知道的 10 條隱藏技巧]、[自動釋放 Google Chrome 記憶體!瀏覽器變慢的救星 ]、[Toby 這是 Chrome 最佳分頁群組套件!好看順暢整理大量分頁]等文章。

「 Workona 2.0 」安裝


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Workona 2 極速開關大量 Chrome 分頁,還能一鍵釋放記憶體

用聽書養成效率加倍的閱讀習慣:聽說讀寫合一的讀書筆記法

今年開始養成閱讀電子書的習慣,寫成幾篇文章,獲得不少回響:「我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣?」、「Readmoo 電子書劃線筆記匯出 Evernote ,搭配朗讀實測教學」。

閱讀電子書時,除了用眼睛讀,我也常常利用「耳朵」來聽,而針對「聽書」這件事,我嘗試了一些可能性,有一些真實經驗的體悟,今天這篇文章來跟大家分享。

「聽書」,並不是為了一心二用。不用心聽,一樣效果不彰。

一開始,我是帶著想走捷徑的心情,既然電子書可以語音朗讀給我聽,那我是不是可以一邊做事(例如工作、開車),一邊聽書,這樣就把閱讀時間省下來了呢?

結果,發現這樣做並不好。

因為我一定會專注到工作、開車等事情上,這時候其實大多數背景的朗讀聲根本沒有真的聽到內容。雖然偶爾會聽到幾句關鍵句,但整體來說並不是真的適合閱讀的方式。

「聽書」是為了深讀,用心聽,效率才會加倍。

那「聽書」如何達到我標題說的效率加倍呢?後來我的方式,反而是為了「深讀」而聽書,不是為了省時間,而是為了更用心閱讀,更用心思考時,這時候「聽書」可以帶來效率的加倍。

我為自己找到三種聽書的搭配方法。

1. 聽寫:邊聽邊寫」:聽覺與筆記合一,在想要深度做筆記時,用「聽書」的方式,一邊聽覽書的內容,一邊快速把思考寫成(打成)文字。就像上課聽老師說,我在下面立刻做筆記一樣。

2. 聽讀:邊聽邊讀」:聽覺與視覺合一,在真正適合閱讀的時間,用「聽書」的方式來輔助視覺的文字閱讀,對書籍的理解速度加倍,而且不容易疲憊。

3. 聽說:邊聽邊說」:聽覺與口說合一,在想要把書籍內容轉化成自己的想法的時刻,邊聽書籍朗讀,邊說出自己的看法,並且利用語音輸入法,同步把自己的語音轉成文字筆記。(這個方法也符合我的讀書筆記原則:改掉畫重點與抄筆記習慣,寫與說的筆記更有效學習

下面,來跟大家分享這三個方法的技巧與經驗。

我也拍了一段示範影片,提供大家參考,並聽聽 Google 朗讀的機器人聲效果。

1. 聽寫:邊聽邊寫

邊聽邊寫,不是為了同時做兩件事,而是能夠一邊聽書,一邊寫「大量的」筆記。對於那些我想要快速筆記心得的書籍,這就是很有效率的閱讀方式。

我這邊利用 Android 的[ Google Play 圖書朗讀功能],讓背景繼續播放朗讀的書籍,然後我打開 Evernote 筆記,開始邊聽邊寫筆記:

不用看著書,直接寫筆記,省去切換的時間斷裂。

在 Google Play 電子書(符合 ePub  格式)選單開啟[朗讀書籍內容]即可,非常簡單。(教學參考:Google Play 讀電子書完整心得教學:朗讀、做筆記、匯出書摘

還能在 Google Play 電子書設定中開啟[更自然的朗讀聲],這樣聽起來的人聲,對我來說已經足夠自然,能夠清晰理解。

2. 聽讀:邊聽邊讀

已經打開電子書,但還是一邊閱讀一邊聽筆記,視覺、聽覺結合,在認真閱讀時會加深理解與印象。另外視覺、聽覺合一,也帶來了切換的彈性。

我會在兩種情況使用聽讀,第一種情況就是真的想要精讀,這時後打開電子書來看,又同時打開朗讀來聽。

第二種情況則是像通勤搭公車時,喝下午茶邊看書時,在車上、店裡邊聽邊看,要離開時收起手機,但耳機裡繼續播放書籍的內容,這樣閱讀就不會因為移動而終止。

在設定上,有時候我的視覺閱讀速度比較快,要等語音朗讀會覺得慢了點。

這時我會進入 Android 的[文字轉語音輸出],調整語音速率,讓語音稍微快一些些,符合我的視覺閱讀速度。

而且這邊 Google Play 電子書有個不錯的設計,當我一邊聽書一邊看書時,看到重要段落我會想要畫重點、作筆記,當開始這個動作時,朗讀會自動暫停,做為註記後,朗讀繼續,對閱讀流暢不造成干擾。

3. 聽說:邊聽邊說

最後一個技巧,是一邊聽,一邊說筆記,盡量不用動手的閱讀與筆記方式。

我會在中午外出散步、早晨出門跑步,或是做家事時,使用這個邊聽書、邊說筆記的技巧。這樣我就可以一邊運動,一邊聽書的內容,需要筆記時也只要直接說出來即可。

如果是搭配 Gboard 的語音輸入,那麼就是在背景播放書籍朗讀,聽到重要處,打開 Evernote 筆記,開啟 Gboard 語音輸入,把剛剛聽到的重點與心得說出來,說成筆記。

這時候,當開啟 Gboard 語音輸入時,書籍朗讀會暫停,關閉語音輸入後,朗讀自動繼續。也是很流暢的方式。

或者有時候我想要說更大量的筆記時,我會利用訊飛語音輸入法。(可參考:用語音寫筆記實戰經驗分享:寫文章、日記、點子的不同作法

訊飛語音輸入法有個功能,就是可以用耳機不間斷的繼續聽電子書朗讀,同時開啟語音輸入法,用語音同時寫筆記。書籍朗讀、語音筆記可以同時進行,不會干擾與中斷

技巧是安裝訊飛語音輸入法後,到語音設定中,取消勾選[屏蔽外放音]即可。但記得,必須使用耳機來聽書籍朗讀才有效。

上面就是我這一年來「聽說讀寫的讀書筆記」方法,用聽書的方式,搭配邊聽邊寫、邊讀邊聽、邊聽邊說三種作法,在不同的情境,完成快速寫筆記、不中斷深入精讀、快速說出心得等需求。

有興趣也愛閱讀的朋友,可以試試看,也歡迎跟我分享你的技巧。

也推薦可以繼續閱讀:[用手機就能把中文廣播、錄音檔轉文字:在 Evernote 做逐字稿]、[聽讀生產力: iPhone 朗讀螢幕的 9 種考試、學習、工作活用法]、[10 個免費語音轉文字工具,支援中文提升多種文書工作效率]等文章。


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何讓 Gboard 更好用?9個修改或安裝回 Google 注音輸入法

如何讓 Gboard 更好用?9個修改或安裝回 Google 注音輸入法

最近換回 Android 手機後, Google Pixel 3 手機內預裝的輸入法是已經加入繁體中文注音的「 Gboard 」。想說來好好利用之前,也希望「 Gboard 」能真正取代我之前在 Android 上覺得對自己來說最順手的「 Google 注音輸入法」。

目前的情況看起來, Google 打算讓「 Gboard 」成為 Android 系統中預設的各國語言輸入法與鍵盤工具,中文注音、拼音、倉頡等輸入方式,也都要利用「 Gboard 」解決,未來輸入法的更新都集中在「 Gboard 」上。

而「 Google 注音輸入法」從 2017 年 8 月之後就沒有更新,說不定未來也不會再更新(但有時候也難說)。另外 2018 年之後,很多朋友也發現若在 Google Play 上搜尋注音輸入法想要下載,搜尋不到「 Google 注音輸入法」。

我其實是想要接著使用「 Gboard 」,解決中文注音輸入、英文輸入等需求,並期待能好好善用上面的翻譯、搜尋等等特殊功能。

但在這之前,我也想解決對 Google 注音輸入法慣用者來說,「 Gboard 」還「不那麼順手」的問題。可參考:「Gboard 新增繁中注音後,和 Google 注音輸入法完整圖文比較」。

我列舉出下面幾點,有些是我自己遇到的問題與需求(主要是前面三項),有些則是在 Gboard 評論中常常看到的使用者問題,我並嘗試在「 Gboard 」上尋找這些問題的解決辦法

  1. 如何讓中英、數字、常用標點符號可以更快混合輸入?
  2. 如何快速切換到簡體中文輸入?
  3. 如何找到並輸入更多標點符號?
  4. 如何讓英文鍵盤也有自動建議字詞功能?
  5. 如何讓英文、中文鍵盤等高?
  6. 如何出現中英文語言快速切換的地球按鈕?
  7. 如何出現語音輸入按鈕?
  8. 如何切換到手寫輸入?
  9. 如何切換到其他安裝的輸入法?
當然,如果你不打算慢慢習慣新的「 Gboard 」,那麼也是可以安裝回「 Google 注音輸入法」。方法也很簡單,只要直接點擊後面這個 Google Play 商店的「 Google 注音輸入法」,就能開啟商店並下載。
那麼如果像我一樣,想繼續用「 Gboard 」,但又想解決上述問題,或許可以試試看下面的解決(或部份解決)方法。

1. 如何讓中英、數字、常用標點符號可以更快混合輸入?

第一個問題,是目前唯一一個無法解決到讓我最滿意狀態的問題,但還是可以部份解決。
在 Google 注音輸入法中,中文鍵盤可以利用下滑手勢,快速輸入相應按鍵上的英文、標點符號。
在「 Gboard 」中,中文注音鍵盤也是中文、英文、數字、常用標點符號的混合鍵盤,但是只能按住按鍵後,左右滑動選擇相應的英數符號輸入。
英文的部分其實在「 Gboard 」上還好解決,因為對我來說通常是直接在中英混合鍵盤上英打,「 Gboard 」會自動辨識目前是要輸入英文單字,或是中文字詞。並不常用下滑。
但數字、標點符號的部分,我則利用「 Gboard 」的設定(可在手機設定的「語言(語言輸入)」中可以找到 Gboard 的設定),在[偏好設定]中,最下方將長按按鍵的延遲改成最快的 100 毫秒,縮短用選單選擇的時間。

2. 如何快速切換到簡體中文輸入?

之前 Google 注音輸入法有快速切換到簡體輸入的功能。

如果在「 Gboard 」上想要實現這個方法,可以利用 Android 版 Gboard 的[翻譯]功能來實現。

打開「 Gboard 」鍵盤左上方的[ G ]按鈕,選擇[翻譯]功能,將翻譯設定為繁體中文翻譯成簡體中文,這樣就能輸入簡體中文了,其實也非常方便快速。

3. 如何找到並輸入更多標點符號?

8. 如何切換到手寫輸入?

我的第三和第八個問題可以一起解決。

以前 Google 注音輸入法有大量的符號清單,好找又豐富。

現在「 Gboard 」的符號變少了,要怎麼快速輸入一些特殊的符號呢?可以試試看用[手繪]來解決問題。

進入「 Gboard 」設定的[語言]設定,在[中文(繁體)]鍵盤中除了預設勾選的注音,還可以另外勾選[手寫]鍵盤。

這樣一來,就多了手寫輸入法可以切換,另外在手寫鍵盤中,可以用「畫圖的方式」,來找到很多特殊的符號喔!

一些不在 Gboard 符號鍵盤中的特殊符號,可以利用上面手繪手寫的方式來搜尋。

而 Gboard 本身鍵盤的符號表,除了按住每個符號都可以有更多選單外,符號鍵盤左下方(下圖用紅色標出的按紐),也有切換符號頁面的功能。

這兩個方法結合,起碼我自己需要的符號都能快速找到了。

4. 如何讓英文鍵盤也有自動建議字詞功能?

我看到 Google Play 商店中對「 Gboard 」的評論,很多人提到英文鍵盤無法選字、建議字詞。

在我一開始從 Google Pixel 3 預設的「 Gboard 」打開英文鍵盤時,也發現這個問題,不過後來我發現,原來是「 Gboard 」預設的英文鍵盤出錯了,預設是設定成「字母鍵盤」,而非真正的英文(美國)鍵盤。

這時候可以到「 Gboard 」設定的[語言]中,新增鍵盤,新增「英文(美國)」,就會看到可以選字、自動建議英文字詞的鍵盤了。

5. 如何讓英文、中文鍵盤等高?

6. 如何出現中英文語言快速切換的地球按鈕?

7. 如何出現語音輸入按鈕?

另外,「 Gboard 」預設的中文、英文鍵盤高度不同,每次切換總有「跳一下」的不協調感覺。

這時候,可以到設定的[偏好設定]中,開啟[數字列]功能,讓英文鍵盤上方多一排數字列,這樣英數輸入更快,也讓鍵盤高度更相近了。

而如果要讓鍵盤上出現快速切換中文、英文、手寫的[地球按鈕],可以在同樣地方打開[語言切換鍵]。(同時會取消表情符號切換鍵,若是需要表情符號按鍵,可以用長按空白鍵的方式切換不同輸入方式)

要讓鍵盤上多出語音輸入按鈕,在同樣地方開啟[語音輸入鍵]即可。

9. 如何切換到其他安裝的輸入法?

我自己因為「語音轉文字筆記」的大量需求,所以有另外安裝訊飛語音輸入法(可以自動輸入標點符號)。

這時候, Gboard 按語言切換按紐(地球)時,只會在 Gboard 內建輸入法之間切換,無法切換到其他輸入法。

如果要切換到其他輸入法,在 Google Pixel 3 上的方式是,下圖的[最右下方]可以看到一個[鍵盤]按紐,點擊這個下方功能列上的[鍵盤],就可以切換到其他輸入法。

(若是其他 Android 系統,這個[鍵盤]按紐有可能出現在你的通知清單上。)

以上,是我自己測試後,為了解決自己問題的 Gboard 修改,讓我可以適應它的變化,滿足原本我在 Google 注音輸入法的習性,也能開始更進一步研究如何善用 Gboard 上的特殊功能。

這兩種選擇,安裝回可能不更新的 Google 注音輸入法?安裝 Gboard 並做些修改?你會選擇哪一種呢?或是跳開這兩種選擇,選擇第三種輸入法?歡迎跟我分享你的選擇

對輸入法有興趣的朋友,歡迎參考,也可延伸閱讀:[新酷音輸入法 PIME 1.0 RC版下載! Windows 10也能順暢輸入]、[iPhone、訊飛中文語音輸入法比較,影片實測語音筆記效果 
]、[iPhone 內建輸入法與鍵盤的 20 個高效率打字技巧研究教學 ]。

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Google 即時相簿自動新增共享孩子與家人照片,功能需知教學

之前聊過,我為小孩建立了一個 Google 成長相簿分類,共享給老婆與家人們,讓大家都能一起瀏覽孩子成長的點點滴滴,方法如下:「替代時光小屋,如何用 Google 相簿建立孩子的成長日記教學」。

我實踐這個方法一年半,發現有個小小困擾:每次要手動把孩子的最新照片加入這個成長相簿,但有時事情忙,就會漏掉一些,事後可能忘了補上,或是要花上不少時間重新添加。

這時候,確實需要一個可以「自動添加」照片的方式。

這就是今天這篇文章想跟大家介紹的, Google 在 2018 年 10 月最新推出的功能:「即時相簿( Live Albums )」,可以自動新增指定人物(人與寵物)的照片到某個相簿分類,過去或未來的照片皆可,省下手動添加到相簿的時間。

「即時相簿( Live Albums )」目前在 Google 相簿的網頁版、手機 App 上都能使用。

我將自己之前為孩子建立的成長相簿,加上這個「即時新增」功能,於是瞬間這個成長相簿從將近 2000 張照片,補足到 3000 多張左右的照片,把那些我之前太忙漏掉、最近還沒添加的照片也都補上。

除了孩子的成長相簿很適合這個自動化功能,如果家人間有一起共用相簿、好友間有一起共用相簿、情人間有一起共用相簿,或是你個人想要單純整理自己的寵物、孩子、男女朋友的照片,也都可以試試看「即時相簿( Live Albums )」,節省許多時間。

雖然自動新增照片很方便,但是會不會加入很多不是拍得那麼好的照片呢?

會,不過從我的整理需求來看,反而是相對比較不重要的問題。我可以先省下要記得、要手動把孩子的照片加入共享相簿的時間,家人們都能即時看到孩子的最新動態。而我有空時再上去看看,還是可以手動移除沒必要的照片。沒空時就不理他,重點是孩子的成長紀錄都有加入並共享。

「即時相簿( Live Albums )」也為 Google 相簿帶來另外幾個功能上的突破。

之前 Google 相簿也有內建「Google 相簿智慧型共享相片庫推出!自動分享孩子照片給老婆」,可以跟一個指定夥伴,彼此自動共享指定的照片,但限制只能和一位夥伴共享。而現在的「即時相簿( Live Albums )」,就讓你可以跟更多的家人一起自動共享彼此相關的照片

去年底的時候, Google 相簿的分類還有每個分類內只能有 2000 張照片的限制,不過後來這個限制移除了,現在「即時相簿( Live Albums )」可以:

  • 每個人可以在相簿分類中加入最多 10000 張照片或影片
    • 這邊指的是「每個相簿分類」裡的照片數量,整個 Google 相簿的總數量則應該沒有限制。
  • 共用相簿中,則總數不能超過 20000 張照片或影片

但是 10000 張或 20000 張,畢竟還是有限制,期待在更多使用者都需要突破這個限制時, Google 能夠開發出超過這個限制的分類管理方式。

1. 所有指定人物的「舊照片」與「新照片」自動加入相簿

如何開始建立一個「即時相簿( Live Albums )」呢?

進入 Google 相簿的「相簿」分類頁面,選擇新增相簿,就會看到一個[自動新增有這些人和寵物的相片]的選項,點擊這個選項。

然後在 Google 相簿的人臉辨識中,選擇你想要自動新增的人或寵物的臉孔。

所以,我們當然需要先在 Google 相簿中開啟人臉辨識功能,這部分想知道如何使用的朋友,可以參考這篇文章:「Google 相簿人臉辨識搜尋支援台灣!」。

設定完成後,這個相簿就會把「所有新舊照片」中有出現「指定臉孔」的照片,陸續自動加入相簿,比較舊的照片會需要等一小段時間才會加入(我的實際測試,大概一個小時內,所有過去幾年有出現該臉孔的照片就全部加入相簿中了)。

而未來我只要繼續拍照片並上傳 Google 相簿,有出現「指定臉孔」的照片,也會繼續自動加入這個相簿中。

2. 如何只讓指定人物的「新照片」自動加入相簿

不過,有時候我們並不想讓指定臉孔的舊照片也自動加入相簿,例如:

  • 因為達到相簿數量上限,換了一個新相簿做分類,這時候只想繼續加入未來新的照片。
  • 因為一個新的需求,例如一次新的長途旅行,只想針對這個新需求自動新增照片。
  • 因為開始一段新的關係,只想在未來繼續自動加入新的照片。

這時候可以這樣做。

在新建相簿時,在設定畫面不要直接點選自動新增,而是選擇畫面右上方選單裡的[選項]。

在[選項]中一樣可以看到根據指定臉孔自動新增照片的功能,在這裡點選這個功能。

這時候,在指定臉孔時,可以看到「預設不勾選」新增相片庫中較舊的相片。

這樣一來,舊的照片就算出現指定臉孔,也不會加入相簿。這個相簿只會繼續新增未來出現指定臉孔的照片了。

回過頭來說,未來如果你想停止繼續自動新增照片,也可到選項裡關閉。

3. 同時指定兩位以上人物時,會如何自動新增照片?

自動新增照片時,可以選擇兩位以上的人物、寵物。

這時候,每一張只要出現其中一個指定臉孔的照片,都會被加入相簿中。

例如一個爸爸、媽媽、孩子的家庭相簿,指定了三個臉孔,那麼除了自動新增合照,也會自動出現單獨只有爸爸的照片,依此類推。

4. 如何在已經建立的相簿分類中開啟自動新增照片?

像我是在開放這個功能前,已經有自己建立的孩子成長相簿,這時候可以為已經建立的相簿,開啟自動新增照片功能嗎?當然是可以的。

進入已經建立的相簿,點選右上方選單裡的[選項],就像前面的示範那樣,加入想要自動新增照片的臉孔即可,並選擇要不要包含舊照片。

以我的實際例子,我有選擇包含舊照片,這時候已經加入相簿的照片不會重複加入,只會新增指定臉孔中尚未加入相簿的照片。

5. 如何管理即時相簿?

即時相簿除了自動新增照片外,其他功能其實和一般相簿一致,所以我一樣可以手動增刪照片,可以加入地圖或文字,可以用同樣的方式管理相簿。

這部分的管理方法,可參考:「相簿變真正旅遊日記! Google 相簿推出寫遊記功能」。

6. 如何共享即時相簿?

即時相簿一開始是個人擁有的,不過擁有者可以將相簿共享給他人。這部分跟一般相簿的共享功能都一模一樣。

只要到選項中,開啟共享連結,把連結共享給他人,其他人就可以加入這個相簿。

這部分的詳細操作可以參考:「Google 共用相簿超完美教學:活動相簿協同合作攻略」。

7. 如何讓其他人也可以自動新增照片到共用相簿?

而且,共享相簿時如果開啟「協同合作」,那麼其他人也可以新增照片到這個共享相簿,甚至其他人也能開啟「自動新增照片」,把他想指定臉孔的照片也自動新增到這個相簿中。

以上就是我目前測試「即時相簿( Live Albums )」的心得,說是新功能,其實是 Google 相簿之前原有技術的流程整合,提供一個更方便快速的整理照片方式。

當然,我也期待未來這個自動新增照片功能可以愈來愈厲害,從 Google 相簿原本已經有的技術上,我期待「即時相簿( Live Albums )」未來還可以:

  • 讓我們選擇一次大量移除拍不好的照片。
  • 突破目前一個人在相簿中只能新增 10000 張,整個相簿只能有 20000 張的限制。

這樣「即時相簿( Live Albums )」就更加完美了。

對 Google 相簿有興趣的朋友,還可參考我的其他利用技巧:[Google 相簿在我真實生活最常被利用的 13 個高效率案例教學]、[不用再整理春節出遊家庭照片:開啟 Google 相簿「自動」整理]、[Google 相簿適合你嗎?我的12招照片雲端整理術教學]。


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