RecordScreen.io 最方便螢幕影片錄製方法,開瀏覽器一鍵錄影

錄製螢幕操作影片,有很多方法,我在電腦玩物也做過不少介紹:

電腦、手機,有各式各樣螢幕錄影軟體可以使用,有些是系統內建,有些只要安裝一個 Google 瀏覽器外掛。
今天要介紹的「 RecordScreen.io 」,則頗具特色,他是一個線上網站,不過要進行螢幕錄影時:
  • 不需註冊登入,不用下載或安裝任何軟體,也不用安裝瀏覽器外掛。
  • 直接用瀏覽器內建功能,一鍵完成電腦螢幕畫面錄影。
  • 錄製完成的影片不上傳雲端,直接下載到電腦中。
訴求:「快速簡單,立即可用」,是「 RecordScreen.io 」值得一試的理由。
如果「臨時」需要錄製一段螢幕操作影片,傳給朋友家人看。或在「不是自己的電腦上」快速錄製上課簡報中的影片教學檔案。或許打開「 RecordScreen.io 」,什麼都不用安裝設定,就能解決你的問題。
開啟「 RecordScreen.io 」網站,可以看到網頁中沒有額外的功能,只需按下中間那顆按鈕:[ Record ],就能開始螢幕錄影。

我用 Google Chrome 瀏覽器測試,這時候會詢問你要錄製單純的電腦螢幕畫面( Screen Only )。還是要同時結合筆電上攝影機鏡頭的畫面( Screen + Cam )。

確認後,按下開始錄影。

透過 Google 瀏覽器的分享螢幕功能,這時候可以選擇要:

  • 錄下整個電腦操作畫面,無論切換到哪個視窗,即使是電腦系統、軟體的視窗,都能繼續錄影。
  • 錄下某個特定電腦軟體的操作畫面。
  • 錄下某一個瀏覽器分頁裡的畫面。

開始錄影,錄影完成後,按下停止即可。

這時候「 RecordScreen.io 」會提供影片預覽畫面,以及影片直接下載的按鈕。

要注意的是,「 RecordScreen.io 」是在本地瀏覽器中處理你的影片,不會把你的影片上傳到雲端儲存。

所以一定要記得自己下載影片檔案,否則離開後,這個影片也就找不回來了。

另外,因為「 RecordScreen.io 」完全透過瀏覽器本身處理影片,所以最後轉出來下載的影片檔案是 webm 格式的檔案。

這時候要如何播放 webm 格式的影片檔案呢?有以下幾種方法:

  • 把單機影片檔案拖曳到 Google 瀏覽器分頁,直接開啟,就能播放這種影片。
  • 手機上可以用像是 Google 相簿等 App 當作播放器(不是上傳相簿,只是當播放器)。
  • 可以把 webm 傳送到 Google 雲端硬碟、 YouTube ,都可以變成線上影片播放。
下面是我錄製的一段測試影片,可以看看其成果,畫質雖不是最好,但也在可以使用的範圍。

如果你常常需要錄製螢幕操作影片,當然需要準備一個你慣用的螢幕錄影軟體。

不過如果你不是常常需要螢幕錄影,偶爾需要時,想要快速錄製一段操作影片。

或者你換到不是自己的電腦,又臨時需要錄製一段螢幕操作。

這時候,或許「 RecordScreen.io 」就是一個不需要安裝、不需註冊、不需瀏覽器外掛,完成錄影後影片也不會上傳雲端,可以直接獲得影片檔案的好工具。

有興趣的朋友,還可參考:[FlexClip 三分鐘製作教學行銷影片,不需剪輯與素材也能速成]、[PowerPoint 就能當電腦螢幕錄影軟體, PPT 不只做簡報教學]、[Screencastify 螢幕錄影與教學影片軟體,多年後依然是我首選]。

開啟「 RecordScreen.io 」網站

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:RecordScreen.io 最方便螢幕影片錄製方法,開瀏覽器一鍵錄影

Google 免費下載 Game builder 用遊戲打造 3D 遊戲上手教學

上個禮拜, Google 在其官方網站文章中,介紹了自己的實驗專案中由 Area 120 團隊開發的一款遊戲:「 Game builder 」,說是一款遊戲:

其實是一款用遊戲來設計 3D 遊戲的遊戲!

「 Game builder 」其實在 2018 年年底就在 Steam 上推出,目前獲得了極度好評的普遍評價。

在「 Game builder 」中有幾個特色:

  • 用遊戲化的工具,打造一個自己的遊戲世界。
    • 操作一個小機器人來建造遊戲世界。
  • 不需要會寫程式碼,利用卡片組合就能建立自己的遊戲邏輯。
    • 例如主角可以跳多高、碰到岩漿要損失多少血等等。
  • 可以打造多種類型的遊戲世界:動作射擊、平台跳躍,甚至賽車。
  • 可以遊玩由玩家們設計的各種遊戲世界。
    • 可以下載別人的世界,直接遊玩,或是參考設計。
  • 可以多人即時合作,包含多人一起打造一個遊戲,或是多人一起遊玩一個遊戲。
    • 可以私密多人連線,或是公開多人連線。

當然,這樣的類似軟體並不少見,而 Google 的「 Game builder 」則是完全免費下載的軟體,可以在 Windows 與 Mac 上安裝,一般電腦就能跑得動。目前這是一款全英文的遊戲,尚未有中文版。

如果你想試試看,或是想要帶領孩子、夥伴試試看,這篇文章,提供一個快速上手的教學。

一,如何開始打造或遊玩一個遊戲世界?

首先,你要在電腦上用 Steam 遊戲平台下載安裝這款「 Game builder 」。

打開遊戲,有幾種遊玩的模式:

  • 進入操作教學關卡( Tutorial ),瞭解基本操作功能。
  • 直接玩玩看預設的幾種遊戲世界類型。
  • 到 Game Library 中,下載其他玩家設計的遊戲世界來體驗。
  • 自己開始打造一個全新的遊戲世界。

你可以打造一個遊戲世界,或是遊玩已經被打造的遊戲世界。

要下載其他玩家的遊戲時,進入 Steam Workshop ,就可以讀取到最新、評價最高的遊戲世界,直接下載遊玩即可。

二,一定要知道的最基本操作

無論是在遊玩模式,或是在建造世界模式,都有幾個基本操作要先掌握:

  • 用 Tab 按鍵,可以隨時切換遊玩模式,或是建造世界模式。
  • 用 V 按鍵,可以切換第一人稱、第三人稱視角。
  • 用滑鼠滾輪可以拉近、拉遠視角。
  • 基本的 WASD 可以控制機器人或角色的移動。

三,遊玩模式

想要測試一下自己打造的遊戲世界,或是體驗看看別人設計的遊戲世界,可以進入 PLAY 的遊玩模式。

這時候直接控制主角,進行跳躍、射擊等不同動作,開始闖關與冒險。

四,建造模式

當然,「 Game builder 」最有趣的還是把自己想像中的遊戲世界打造出來,這時要進入 Build 的建造模式。

在建造模式中,會出現一個透明的小機器人,可以操作他隨意移動,在世界各處建造自己需要的東西。

負責建造的小機器人有幾種指令可以控制,可以用數字鍵切換:

  1. Create:建造新的物體。
  2. Move:移動目前物體。
  3. Rorate:旋轉目前物體。
  4. Scale:放大縮小目前物體。
  5. Terrain:建造或移除地磚。
  6. Text:插入提示文字牌。
  7. Logic:建立角色或物體的遊戲邏輯。
  8. Edit:編輯某個物體。

例如要移動某個飛行平台,用小機器人瞄準他,就能利用移動指令來移動。

打造世界時,「 Game builder 」提供了大量的物件模型可以直接放入世界中。

一開始遊戲內建的模型可能只有簡單的幾種。

不過利用物件資料庫中的[ Objects from web ],可以用關鍵字直接搜尋網路上可用的、免費下載的物件,這樣可以放入世界中的 3D 模型就大幅增加了。

例如搜尋 elephant ,就能找到許多大象或動物模型。

「 Terrain 」是建造遊戲世界「地磚」的功能,例如插入一片湖、一個熔岩陷阱。

插入地磚時,勾選[ Create ]會插入立體地磚,勾選[ Paint ]會插入平片貼圖。

如果你想要引導其他人如何玩你的遊戲世界,可以插入提示文字,不過這邊似乎還不支援輸入中文。

五,設計角色、物體的遊戲邏輯

最後,更關鍵的就是設計角色或物體的遊戲「邏輯( Logic )」。例如飛行平台怎麼移動?角色遇到熔岩地形會怎麼樣?

在建造模式,切換到[ Logic ]按鈕,點選可以移動的角色、物體,就能為這些會動的物體建立遊戲邏輯。

遊戲邏輯的基本模式是:

  • If:如果怎麼樣,例如如果遇到岩漿地形。
  • Then:就會怎麼樣,例如就會損血 5 點。

我可以在遊戲主角身上,添加這樣的遊戲邏輯,不需要寫程式碼,直接組合卡片即可,這樣遊戲遊玩時,角色不小心走到岩漿地形就會失血。

「 Game builder 」中提供了大量的邏輯卡片,所以我們不用自己設計,只要選擇需要的卡片,組合出「如果怎樣……就會怎樣……」的邏輯。

而如果你會寫程式碼,「 Game builder 」也讓你可以自己寫 Code 來設計自己獨特的邏輯卡片。

每張邏輯卡片都可以打開來調整數值。

例如「如果遇到什麼地形」的卡片,可以打開來把地形(地磚)選擇為岩漿。

例如「就會跳起來」的動作卡片,可以打開來自訂跳起來的高度。

小結:

以上就是「 Game builder 」的快速上手教學流程。

  • 你可以透過遊戲方式,了解遊戲設計邏輯,或是打造自己的創意。
  • 你可以透過體驗別人的遊戲世界,刺激你的新想法。
  • 你可以在建造世界的過程,享受拼積木的樂趣。
  • 你可以在打造遊戲邏輯的過程,動動腦,訓練邏輯思考。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 免費下載 Game builder 用遊戲打造 3D 遊戲上手教學

30分鐘 Google Sites 協作平台製作一個旅遊行程公告網站教學

之前介紹過新版「 Google Sites 協作平台」的基本功能教學:「全新 Google 協作平台推出 ,做漂亮網站跟編輯文件一樣簡單」。雖然這是一個製作網站、網頁的服務,但採用:不需寫一行程式碼,直接組合需要的影音圖文內容,直接套用版面設計,就能「速成」一個網站的方式。

雖然不能製作出很厲害的商業網站,但用來解決辦公室的電子報、社團內的公告網頁、學習教案整理網站等等需求,卻可以提供很大的便利性,也讓任何人都可以快速製作出自己需要的資料整合網站。

一般使用者其實也可以好好利用「 Google Sites 協作平台」解決生活中的問題。

例如用「 Google Sites 協作平台」快速製作一個旅遊行程的公告網站。

假設你正在負責企業內員工旅遊、學校社團期末旅行、家族旅遊的行程規劃,你已經製作好很多資料,需要布達給這次旅行的夥伴們知道,例如:

  • 這次旅遊的時間表。
  • 需要下載的重要行前文件。
  • 想分享給大家的行李確認清單。
  • 行前關鍵個人資料、飲食資料的調查。
  • 這是旅行的完整路線地圖。
  • 重要景點、餐廳的圖文影音介紹。
  • 重要旅館、班機資訊、地圖。
這麼多的資料,與其零散的用郵件、即時通丟給對方,不如把這些資料整合成一個「旅行專案公告網站」,給大家一個網址,讓大家打開網頁就能看到所有資料。
今天,就想利用這個我最近剛剛用到的例子,分享一下如何用「 Google Sites 協作平台」快速製作出一個自助旅行行程公告網站:

如果上述資料本身已經準備好,那麼製作網站可能不用超過 30 分鐘!

有興趣研究的朋友,可以先參考成品,利用「 Google Sites 協作平台」快速製作的這個:「京都之旅專案網站」,我花的製作時間真的不超過 30 分鐘(還包含製作那些假的範例資料)。

一,製作網站標題主圖

讓我來分享一下自己的流程,以及會用到哪些功能。
打開「 Google Sites 協作平台」,開始製作你的旅行公告網站。
第一步先製作網頁標題, Google Sites 會預設好標題欄位,我只要在標題中輸入文字,並在左下方選擇[變更圖片],換上我想要的照片主圖即可。

換上照片主圖後,「 Google Sites 協作平台」會「自動」調整照片的清晰度、明暗度,確保在圖片上的文字可以清晰的顯示出來。

唯一要注意的,就是左上方有一個「 Google Sites 協作平台文件名稱」的欄位要填寫,這個欄位其實更加重要,因為他將會是未來整個網站所顯示的「網站名稱」。

二,插入行程行事曆

接著,如果要插入一個多日旅行的行程時間表,可以利用 Google 日曆來製作,我先在 Google 日曆上安排好接下來旅行的時間表,可參考:「一個 Google 日曆規劃好出國自助旅行教學:時區行程資料搞定」。
接著在「 Google Sites 協作平台」中,只要點擊右方[插入]清單下的[日曆],直接插入這個製作好的旅行時間表日曆即可。

這份日曆可以用月顯示、周顯示,或是待辦清單的模式顯示。

不過有一個問題,就是使用者打開網頁時,這個嵌入的 Google 日曆會顯示今天的日期,也就是如果旅遊行程在上個月或下個月,那這時候行程不會顯示在行事曆上,要切換月份才能看到。

三,提供重要文件的下載

在整合旅行專案網站時,我繼續想到的是,有一些最重要的資料,需要先提供給準備一起旅行的夥伴。例如希望大家下載的行前資料、行李檢查清單。
這時候,我可以在「 Google Sites 協作平台」編輯畫面的任何地方,點擊兩下滑鼠,會彈出一個插入內容的小視窗,可以插入說明文字,或是 Google 雲端硬碟的檔案。
這就可以幫助我說明接下來要旅伴下載的資料內容。

我可以利用前述功能,把已經製作好的行前文件(可能是 Google 文件或 Word )、行李確認清單(可能是 Google 試算表或 Excel ),插入到「 Google Sites 協作平台」。

如果想要調整網頁內容的位置,例如做成下方這樣並列的效果,只要按住內容方塊,拖曳移動即可。

接著利用右方插入清單的[按鈕]功能,設計兩個下載按鈕,指引大家分享去下載需要的資料。

在製作下載按鈕時,可以輸入按鈕的文字、超連結。

這時候 Google 文件可以利用:「讓他人直接複製你的 Google 文件副本: Google Drive分享密技」小技巧,你可以提供連結,讓他人直接建立同一份資料的副本檔案。

四,旅行前的問卷調查

有可能在旅行之前,不只要提供各種資料給旅伴,還有一些問題需要做最終確認、調查,例如每個人的國外聯繫方式、即時通代號、飲食習慣等等。
這時候可以利用「 Google 表單做好問卷」,然後把這份問卷直接插入「 Google Sites 協作平台」中,打開網站的人,就能在網站中直接回答問題。

五,建立網站分頁

到了這邊,可能網站第一頁的內容已經有點多了,這時候我還需要跟大家導覽一下這次的行程,那麼可以利用「頁面」功能來建立網站分頁。
在「 Google Sites 協作平台」中可以建立多個網站分頁,新增的[頁面],會出現在網站右上方(或手機版的左方選單),讓瀏覽者可以切換頁面瀏覽資料。

六,插入完整的地圖路線行程

在分頁的行程介紹中,我想要提供重要的旅行地圖給旅伴參考。
這時候,如果我利用「 Google 我的地圖畫出這次每一天行程的路線圖」,那麼我可以把這份地圖直接插入「 Google Sites 協作平台」當中。
效果如「電腦玩物京都之旅測試網站」所顯示的樣子。

或者,也可以直接利用插入 Google 地圖的功能,直接搜尋某個景點,然後把這一塊的地圖插入「 Google Sites 協作平台」。

七,介紹旅遊特別景點、餐廳

有了路線地圖,我還想跟旅伴介紹一下重要的景點、餐廳資訊。
這時候可以利用「 Google Sites 協作平台」右方的[圖片輪播介面],插入多張照片,製作某個景點的「幻燈片」特效。

或是利用右方的[內嵌],這時候可以輸入介紹該景點餐廳的網頁網址,直接插入網路介紹的預覽圖文。

還可以利用右方插入的[ YouTube ]功能,直接搜尋某個景點餐廳的介紹影片,同樣可以插入到網站介紹終。

八,提供旅館、機票相關資料

最後,如果要提供旅館、機票相關資料,例如上述的功能,就可以製作出包含文字、地圖、圖片、網站等等組合資料的網頁說明了。

九,設定佈景主題與檢驗效果

在「 Google Sites 協作平台」快速插入自己需要的各種內容,拖曳調整想要的排版位置,很多的一個網站的資料就架構完成。
雖然「 Google Sites 協作平台」沒有很美觀的網頁設計功能,但也提供了可以直接套用的[主題]。
選擇不同的主題,可以快速調整配色,讓網站更符合你某個專案的風格。

此外,每一個插入的內容區塊,還可以在左方的[調色盤]按鈕中,替換不同的主題配色,或是插入背景照片。

最後,你可以點擊「 Google Sites 協作平台」右上方的[螢幕預覽]按鈕,看看這個旅行專案網站在電腦、平板、手機上的顯示效果。

基本上,任何內容都可以在任何大小的螢幕上自動調整,顯示出最佳效果。

十,發佈網站

這樣一來,一個旅行專案介紹網站就完成了,記得要按下右上方的[發佈],這時候可以設定網站的[特殊網址],以後分享這個網址給其他人,他們就能瀏覽網頁中的內容。
當然,要注意的是你前面插入的各種 Google 內容本身的權限也要開放。

如果你不想一個網址直接開放網站內容給所有人看?

那麼可以進入[管理]設定中,把所有人皆可檢視,改成[只有指定的特定使用者]才能看,這樣就要擁有你直接授權的其他 Google 使用者才能瀏覽這個網站。

小結:

最後一個提醒大家注意的地方,就是當[發佈]網站後,如果繼續在「 Google Sites 協作平台」中進行修改,要記得再次按下[發佈],這樣後續瀏覽的人才會看到更新喔!
以上,就是以快速製作一個旅行專案網站為例,分享「 Google Sites 協作平台」可以發揮的應用,提供大家參考。
也歡迎參考我的測試範例網站:「京都之旅專案網站」。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:30分鐘 Google Sites 協作平台製作一個旅遊行程公告網站教學

克服拖延 5 個進階步驟,以養成閱讀學習等生活習慣為例

我自己其實是一個很懶,愛拖延,做事情容易猶豫不決的人。所以從前幾年開始,我更認真的研究「克服拖延的技巧」,我知道無法完全改變自己的個性(也不一定要強迫人性),那麼有沒有什麼樣的具體技巧,可以幫助我解決克服拖延的問題呢?

幾年前的一篇:「克服拖延的三個技巧」後,我自己也在生活、工作中嘗試以這樣的出發點,去練習各種生活習慣、處理困難任務,實踐各種讓自己相對不會拖延的方法。

於是後來有了許多更進一步的生活習慣改變的心得、方法文章:

今天,我想回到「克服拖延」這個問題,跟大家分享我現階段的最新方法與體悟。
或許,這會對你解決工作上拖延、生活中拖延,或者不一定是你的拖延,而是他人的拖延,有具體的參考、幫助。

一,設定有挑戰但可以完成的階段性成果:

我們被賦予困難的任務,我們想去追求理想的生活習慣,如果挑戰成功,自己就會有很大成長。但挑戰不可能任務的過程太艱辛,反而更加容易拖延。
這時候,把導致拖延的難度降低的方法是:

  • 用短期可先達到的階段成果,取代未來最終成果。
  • 用優先可以完成的階段成果,取代目前還無法一次完成的理想成果。
不是不追求更崇高的目標,而是在克服拖延的過程中,看到崇高的目標:

但安排一個自己「短期內」「優先可以完成」的,有挑戰但做得到的成果。

例如我現在想要養成閱讀習慣,我可以為他設定「一個月後」(短期可先達到)能夠「每天平均閱讀15分鐘」(優先可完成)的階段性成果。

二,設定真的有必要完成,並且對我有價值的成果:

  • 比起看到目標,更重要的是練習為自己設定階段性成果。
  • 比起設定階段性成果,更重要的是練習去設定對自己真正有價值的成果。
導致拖延的另外一個原因,是成果雖然美好,但是和我們自己沒有切身相關。與其給自己增加這樣額外的壓力,有沒有可能更努力去找到成果可以和自己相關的地方呢?
與其思考自己要養成什麼生活習慣,不如思考自己生活有什麼問題?所以要用什麼習慣來解決?

  • 只想養成某個生活習慣,這個習慣只是理想化的、不是切身相關的。
  • 從用習慣解決自己的問題出發,這個習慣就有明確跟自己相關的目的。
不只思考一個工作任務要怎麼完成,也去思考這任務有沒有可能為自己帶來什麼成長,有沒有可以給自己什麼附加價值。

讓這個任務、習慣是「對我自己來說」「真的有必要完成」的,因為對我有具體明確的價值。

回到前面說的那個閱讀習慣,或許我不只要設定一個有時限的階段性成果,我更應該去思考「閱讀學習要解決我的什麼問題?」,於是我可以把階段性成果設定為:「用閱讀學習,在下個月的專案執行時,改變工作流程並帶來效率提升。」

三,拆解法,拆解出立即可行的下一步行動:

克服拖延的最佳做法,就是立即採取行動。但不是立即展開完美的行動,也不是去做就好。
而是拆解出「最能立即推進那個階段性成果的行動」

  • 不能隨意採取行動,要不然一直都會只有準備、研究資料類的行動。
  • 不一定要是完美行動,因為那樣更容易拖延。
  • 需要拆解出的是一個可以真正推進前面設定成果,無論推進多少,但是我目前確實立即可做到的。
展開行動,才能更快創造出可以連結下一步行動的成果。有了成果,我們可以修正解決問題的行動,或是確認目前的成果是不是自己真正想要的。

我們對一件事情還沒有動力,還猶豫不決,往往是因為我們「還沒體驗過實際的成果」,我們需要的是真正立即體驗到成果的方法。

例如養成閱讀習慣,設定好階段性成果後,或許我們會列出一些準備行動的清單:

  • 買一本好書
  • 準備一個筆記本
  • 準備好閱讀環境(書房?)
  • 準備好回家後的閱讀時間
這裡面有沒有相對不會拖延的好行動呢?其實沒有,這裡面還沒拆解出「最能更快推進前面那個階段性成果的行動」。
所以或許我會這樣進一步拆解:

  • 準備筆記本、閱讀環境、閱讀時間,都不是立即可以產生有效成果的,是次要的行動。
  • 買一本好書,但如果挑書要花很多時間,這本書很難讀,也不是可以立即產生成果的行動。
  • 我的階段成果是:解決下個月新專案的執行效率問題。
  • 所以最好的行動是:挑一本自己剛好想看,能夠解決自己某個問題,自己能夠快速讀完的書。

四,替代法,創造那些原本不存在的時間:

找不到時間做,也是一個拖延的好理由。
所以,要克服拖延,不只要替代不容易做的行動,也要替換自己目前原本做的行動。
本來我們的時間就是被各種行動佔滿的狀態,即使很多行動可能是失焦的、打發時間的(停止殺時間:用「優質時間」取代「虛無時間」)。
當我們要推進一個新任務、新生活習慣,就不能只是「加」一件事情到原本的生活流程中,這樣硬擠時間,最後當然成為沒時間所以拖延的最好理由。

所以,除了找到可以立即創造小成果的下一步行動外,更要思考新的行動「要用來取代」原本的什麼行動,創造出原本不存在的時間。

例如前面拆解閱讀習慣時,有一個行動是:準備好回家後的閱讀時間。但是我相信,我們生活中的時間就是已經被拿去做其他利用,所以才沒有養成閱讀習慣,這時候硬要去準備好閱讀時間,不是在已經排滿的時間表上硬擠時間嗎?
所以這邊要思考的行動,應該是閱讀要「替換哪個原本的行動、替換哪段原本的時間」。例如去「替換原本通勤時上網的時間」,為了替換這個時間,於是我可能要採取購買電子書的行動,找到可以隨時推進這個生活習慣或任務的方法(參考:我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣?)。

五,推展流程,反推時程:

仔細反思,即使是重要的事情、喜歡的事情,我們都不一定會想要立刻去做。除非這件事情有時間上的迫切性,要不然我們就會覺得晚一點做也無所謂。
但是,當然不能把重要、喜歡、有價值的事情,真的拖到真正緊急的時候才做。因為重要又緊急的事情愈多,就代表我們愈無法掌控自己的時間。
所以可以利用一個技巧,如果這個工作任務、生活習慣已經設定出一個有明確時限的階段性具體成果,並且拆解出了他的任務、行動清單,那麼我們應該以此為據,在行事曆上排出進度時程。

回推出我必須現在開始展開行動,才能在這個禮拜、這個月完成某個階段性的進度。這會是一個明確具體的推力。

例如已經設定一個月後要透過閱讀解決專案問題,專案一個月後就要展開了,我需要閱讀三本解決問題的書,那麼就可以更有動力從這個禮拜開始,嘗試替換零碎的通勤時間,捨棄一些不必要的理想化行動,開始真正推進閱讀這個行動本身。

小結:

當然,克服拖延不是那麼一蹴可幾的事情。很多時候我們在某些事情上不拖延,但又在某些事情上拖延。
而前面這五個步驟的拆解,是我面對拖延的任務、拖延的生活習慣時,現階段會採取的策略,這些策略確實可以幫助我減少拖延的時間,更有效地把專案往前推進,而這時後又距離真正的目標更加接近了。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:克服拖延 5 個進階步驟,以養成閱讀學習等生活習慣為例

Trello 拆解專案 7 個步驟教學,把目標規劃到容易高效率執行

雖然 Trello 算是上手不難的專案管理工具,基本功能簡單易學,視覺化的看板也不會讓新手完全看不懂如何使用。

但是如何在 Trello 看板中做出有效的專案規劃,確實還是需要一些背後的方法論。

今天這篇文章,我想分享自己 Trello 的使用方法論,但其實不使用 Trello 的朋友也同樣能夠利用來有效規劃一個專案,無論是工作專案,還是人生專案。

一個專案的拆解與規劃,最終的目的應該不只是列出所有要做的事情。而是更要知道怎麼做更容易?怎麼做更有效?

因為接下來主要是說明「方法論」,所以不涉及太多操作,想要參考 Trello 操作技巧的朋友,可以延伸閱讀:「如何活用 Trello 專案管理?完整技巧案例教學一次學會懶人包」。

一,目標設定:

有一次我在上 Trello 專案拆解課程時,一組學員用「租屋專案」來做練習,他們規劃出了看起來非常完整的步驟與資料,從如何調查地段、如何評估檢查、如何採買家具、如何整理舊家等等,到最後打掃新家的步驟都照顧到,十分鉅細靡遺。

不過,我指出了這個專案規劃可能隱藏了一個根本的問題:「我想要一個怎麼樣的家?」

是兩夫妻的浪漫小屋?還是有三代同堂需求?是想讓孩子有更好的活動環境?還是要享受風景?抑或是以工作便利為最高考量?

在 Trello 中無論規畫什麼專案,我都會優先這樣做:

  • 先建立一個目標企劃的「列表」
  • 用「卡片」整理每一個具體要達到的目標成果
  • 用卡片中的「待辦清單」列出這個成果要滿足的條件清單、要解決的問題
  • 如果還不確定要達到什麼成果?要設定什麼條件?就先在目標企劃列表中,規劃找出成果的任務,例如:
    • 市場調查任務
    • 預算精算與設定任務

把目標要達到的「真正成果」具體的設定出來,這樣可以節省繞彎路、多做不必要準備的步驟。

二,拆解流程:

尤其面對看起來複雜、混亂的專案時,我會優先把這個專案的「每一個階段性進度」先規劃出來:

  • 這樣可以讓我優先專注「下一個階段」的成果就好,逐步推進,減少壓力。

例如面臨感覺瑣事很多的搬家專案,我可能會規畫出下面幾個階段性成果:

  • 維修裝潢新家
    • 搬家後再維修裝潢一定更麻煩,所以要在入住前搞定。
  • 購買大型必要家具
    • 搬家前要讓最難移動的家具先入住。
  • 解決新家生活需求
    • 搬家後就要立刻過生活,所以之前要把水電瓦斯等搞定。
  • 整理舊家物品
    • 最後再花時間斷捨離舊家物品即可。
  • 執行搬家
    • 排出搬家那一天的流程。
  • 整理新家
    • 確認哪些事情可以搬到新家後才處理即可。

先把專案拆解成幾個階段性進度,利用 Trello 的「列表」排列每一個階段性成果,理出一個「流程順序」:

  • 這是進度的概念,讓自己知道應該優先推進哪一類進度,才可以避免卡關、避免混亂。
  • 知道可以先推進哪些進度,才可以更順利、更簡單的逐步把複雜專案完成。

就像我在這篇文章所分享的最新心得:「工作愈忙愈要先理清順序,但不是排重要性,是避免時間浪費」。

三,任務收集:

理順了階段性的成果,排出流程後,我開始在每一個「列表」下,思考這個階段性流程需要完成哪些任務,把每個任務用一張「卡片」表示:

  • 從規劃好的進度流程出發,拆解每一個流程下必須完成的獨立任務。
  • 從進度流程的視野去思考,可以避免自己遺漏關鍵的任務,並且更容易理清楚任務的先後順序。
  • 具體的拆解出一個一個任務後,可以讓自己知道每一階段需要多少時間、完成多少事情。

如果以前面的搬家專案為例,如果我在[整理舊家物品]的進度列表中,拆解出打包衣物、處理舊家具、打包器皿、重新油漆這幾個任務,那麼我就能更具體的規畫這個進度需要安排多少時間,應該安排到哪些時間。

四,拆解行動:

接下來,我會進入每一張任務卡片中,開始拆解這個任務本身的待辦清單,把要完成這個任務需要執行的行動步驟拆解出來,愈具體愈好,因為:

  • 有效的行動清單,可以讓任務更容易推進,用小步驟逐步完成最終結果。
  • 有效的行動清單,也幫助管理者、合作者知道每一個任務目前真正的進度,掌握卡關在什麼地方。

對個人來說,具體的行動清單,可以幫助我們:「克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧」。

對團隊合作來說,清晰的行動清單,幫助我們掌握這個任務做到哪個步驟?還有哪些沒處理?更容易溝通與合作。

五,整合資料:

在一張任務卡片中,除了行動清單,如果有任務需要的、產生的關鍵資料,像是一些文件、檔案、圖片,都可以整合到這張任務卡片中。

這樣執行任務時,除了確認行動進度,也能直接取得需要的所有資料。

六,關鍵流程提醒:

當專案從目標成果、進度流程、任務、行動清單、資料都逐一規劃完成,那麼接下來就是要掌握某些特殊任務的提醒。

例如下一次開會需要討論的任務、現階段最重要的優先任務等等,這樣的提醒,可以利用 Trello 的顏色標籤功能來設計:「如何設計 Evernote 與 Trello 的標籤提醒?幫你上手的邏輯解析」。

七,可能任務收集箱:

最後,我自己會在大多數 Trello 專案中加上一個緩衝列表:「可能任務清單」。

真正確認要做的任務,排入進度流程列表中。但許多想到可能要做的任務,可以先放在可能任務清單記住。

這樣一來幫助我們確認哪些任務還沒有排入流程,以及可以有哪些備用任務,在原本的任務有問題時,可以替換使用。

一個專案的拆解與規劃,最終的目的應該不只是列出所有要做的事情,而是更要知道怎麼做更容易?怎麼做更有效?

以 Trello 為例,在做 Trello 的專案規劃時,我就依循上面的思考邏輯、拆解步驟,一步一步理清這個專案最容易執行的方針,也提供大家參考。

有興趣的朋友,還可參考:[如何用 Trello 做子彈筆記?我的 Trello GTD 方法範例看板分享]、[如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本]、[Trello 團隊如何使用 Trello? 8個專案排程協作重點技巧]。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Trello 拆解專案 7 個步驟教學,把目標規劃到容易高效率執行

Google 試算表多人協作避免填錯、檢查錯誤與還原的5個技巧

很多朋友會利用 Google 試算表在工作上一起收集資料、一起收集統計報表。但是當多人在複雜的試算表中操作時,人多「手雜」,如何避免:

  • 有人不小心填錯儲存格?
  • 有人沒看清楚規則,填入錯誤資料?
  • 這個儲存格之前的資料是什麼?是誰修改了資料?
  • 真的填錯了如何還原正確資料?
  • 如何讓大家更容易正確的在試算表上統整資料?
最近幾封讀者來信,都提到類似問題。
我想便寫一篇文章,統整幾個相關的方法,如果有朋友想到其他方法,也歡迎補充。

1. 如何避免不小心填錯格?保護儲存格的編輯

Google 試算表中也有保護儲存格、保護工作表的功能:「如何 Google 試算表多人共用不出錯?保護儲存格工作表範圍技巧」。
當一份 Google 試算表多人協同合作時,管理者可以設定哪些儲存格要對哪些人「保護起來」,這樣就可以避免 A 單位的人不小心改了 B 單位的資料,但 B 單位的人可以修改自己 B 單位的欄位。

2. 如何檢查填錯的資料?利用「驗證資料」功能

另外一種錯誤,可能是人在填寫的時候沒有搞清楚規則,導致填寫了錯誤類型的資料,例如應該填寫數字方便統計,結果居然填寫了中文數字。
這時候,可以在特別重要、不能填錯的儲存格上點擊右鍵,選擇[驗證資料],可以設定幾種驗證:

  • 直接設定幾個選項,讓對方用選的,答案才會統一。
  • 設定一定要填寫數值,甚至一定要填寫介於多少?大小於多少?等數值。
  • 一定要填寫某類型文字,利用一定要填寫電子郵件。
  • 一定要填寫日期,甚至檢查是否在特定日期後的日期。
設定驗證後,如果對方填錯,可以發出提醒,或是禁止輸入。

3. 如何發現是誰修改或填錯?顯示某一格的編輯紀錄

如果某一格被修改了,可以在 Google 試算表的那一格上點擊右鍵,選擇[顯示編輯紀錄]。
這時候可以看到這一格完整的編輯過程:

  • 原始資料是什麼?
  • 曾經被誰修改了什麼內容?
這樣無論是要及時修改回來,或是找到填錯資料的人,或是單純對照新舊資料,也都更加容易。

4. 如何快速還原正確資料?版本記錄對照與還原

利用 Google 試算表的「版本紀錄」功能,可以在版本紀錄中,查看某一個時間點,「誰」做了「哪些修改」。
只要點擊那個時間點的版本,就會看到每一個使用者用顏色標明其修改過的儲存格。
一方面可以當作檢查,另一方面也可以快速還原到某個時間點的版本狀態。

5. 如何更容易正確的收集資料?利用 Google 表單

有時候複雜的統計表格,還是要讓大家在 Google 試算表中協同合作。
但有時候,如果需要只是讓大家一起收集資料,例如要調查收集大家的通訊錄?或是要收集大家的活動支出?還是要收集某些條列時的資料報告?
這時候,讓大家可以快速填寫、正確填寫,並且最後資料統整在一起的方法,或許是利用「 Google 表單」。
利用 Google 表單設計出要收集的資料格式「問卷」,讓大家不是在試算表上亂填,而是透過問卷更快速的填寫,但最後資料一樣可以全部彙整到 Google 試算表做統計。
以上,是我目前在 Google 試算表中多人編輯資料時,避免填錯、檢查錯誤、還原錯誤的幾種可能運用的技巧,提供大家參考。

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工作愈忙愈要先理清順序,但不是排重要性,是避免時間浪費

忙碌的工作者,常常會被賦予許多的新任務,於是很容易陷入有一個任務就趕快做一個任務的情況,沒有時間仔細思考排程、順序的問題。

但這個「沒有時間」好好做計畫的原因,很有可能正是來自於沒有仔細思考排程、順序本身。正是因為沒有先做好計畫,所以才沒有時間。

不過,我這裡說的計畫與排程,「不是」單純排出事情的優先重要性而已。

而是沒有理清多個任務之間「真正的行動步驟」次序,做好快速工作切換,讓多個任務可以同步並進。於是導致自己在工作上要花掉更多時間,最後更沒有時間做計劃。(可延伸閱讀:如何在忙碌職場深度工作?反思對深度工作力的 4 個實踐技巧

我舉一個自己的生活例子,來說明什麼是「先理清次序」。

週末時我喜歡做料理給家人享用,上個週末打算自己做幾道菜,分別如下:

  • 烤鮭魚
    • 準備鮭魚3分鐘
    • 放入烤箱20分鐘
  • 義大利麵
    • 準備配菜材料5分鐘
    • 滾水3分鐘
    • 煮麵7分鐘
    • 下麵加配料5分鐘
  • 氣炸鍋豆腐
    • 準備豆腐2分鐘
    • 放入氣炸鍋20分鐘

問題來了,如果我自己一個人要做好上面三道料理,需要多久時間呢?

第一種答案,總共要 65 分鐘。

先做第一道烤鮭魚,花了 23 分鐘。然後做第二道義大利麵,花了 20 分鐘。接著做第三道氣炸鍋豆腐,花了 22 分鐘。

想到什麼就做什麼,做完一個任務才接續做下一個任務,計畫上看似簡單直接,不花腦筋做計劃,但總共要花費的時間卻最久,因為裡面有很多「等待」時間被浪費了。

所以稍微有經驗的人,不會選擇第一種答案,可能會選擇第二種答案,總共要 45 分鐘。

先做感覺最麻煩的義大利麵,總共要 20 分鐘。然後花 3 分鐘準備鮭魚,花 2 分鐘準備豆腐,一個放入烤箱 20 分鐘,另一個同時放入氣炸鍋 20 分鐘。把烤箱與氣炸鍋的時間重疊,這樣大概需要 45 分鐘。

開始做一點簡單計畫,思考有沒有哪些任務可以同時並進,這樣就可以節省等待時間。但還是有點「卡關」,因為熱騰騰的義大利麵做好後,還要 25 分鐘之後兩道搭配的菜餚才能上桌。

更有經驗的人,於是可以看到第三種答案,總共只要 25 分鐘。

先準備鮭魚、豆腐共 5 分鐘。放入烤箱、氣炸鍋計時 20 分鐘。在烤箱與氣炸鍋進行的同一時間,完成義大利麵總共 20 分鐘的處理手續。這樣總共只要 25 分鐘。而且其中滾水、煮麵的階段,還可以去顧一下烤箱、氣炸鍋裡需要翻面的食材。最後就 25 分鐘三道菜同時做好。

簡單調換一下做義大利麵、烤箱、氣炸鍋料理裡「具體步驟」的「順序」,就會發現可以減少更多等待、卡關的時間。

更厲害的人,說不定可以看到第四種答案,總共也是 25 分鐘,但有一點不同。

第一時間開始滾水,同時準備鮭魚、豆腐共 5 分鐘。準備好放入烤箱、氣炸鍋計時 20 分鐘。同一時間水滾好了,下麵煮 7 分鐘,但同時才開始準備義大利麵材料。麵煮熟了剛好可以放入材料完成最後 5 分鐘烹煮。

這樣一來,17分鐘後義大利麵先上桌, 8 分鐘後烤箱與氣炸鍋料理可以上菜。肚子餓的人可以先吃,但配菜上菜的時間也不會間隔太久。(再調整一下流程,說不定你可以看出義大利麵 12 分鐘就能上桌的方法,但三道菜總時間應該還是要在 25 分鐘,而且這樣步驟可能會變得太緊迫,有可能容易出錯。)

這是真實的例子,最近我和老婆一起準備小孩的生日派對午餐時,我也是用同樣方法做了規劃,讓午餐可以在 30 分鐘上桌。

你會發現其實很簡單,並非什麼複雜的排程技巧。僅僅只是單純的理清工作步驟次序,就可以讓時間大幅度的縮短。

它需要的一個關鍵前提,則是我們不能只是看到「任務」,還要能看到任務裡面可以拆解出來的「行動步驟」。並且思考:

  • 哪些行動步驟會影響其他行動,需要先完成?
  • 哪些行動步驟不會影響其他行動,可以後完成?
  • 哪些行動步驟需要等待,可以同時安排其他行動一起進行?
我在之前的「工作愈忙愈需要清單工作法,把塊狀任務變成分點行動」中提到,要把「塊狀任務」切割成「分點行動清單」。
而如果還可以從分點行動清單的角度,重新安排任務的順序,則會發現專案更容易推動、所需花費的總時間可能更少,或者說,可以在更少時間完成更多專案。
我曾經分享過自己規畫婚禮專案的方法:「我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃?複雜專案輕鬆做的方法」。
即使在這麼龐大、複雜、常常有意外的專案中,我還是會「先理清次序」,而不會急著去做,因為理清次序後,做起來才會更輕鬆、時間更有彈性。
我可能會這樣安排行動次序:

  • 確認喜宴場地時間
    • 先做這個不需太多思考,只要快速確認時間、地點的行動。
  • 可以開始調查參加者
    • 有了喜宴場地時間,就可以先進行需要一段時間累積的賓客名單。
  • 同時找時間拍攝婚紗
    • 然後才慢慢去做婚紗之類的準備。
  • 同時慢慢規劃喜宴流程
    • 喜宴的流程儀式等等,可以慢慢來,一邊先做前面比較不需思考就能完成的,一邊思考累積想法,最後完成流程設計即可。
這當然是簡化的版本,不過只要能理清次序,那麼就不容易到最後手忙腳亂、時間不夠。

或者我自己在製作一本書籍的時候,可能會這樣安排流程:

  • 先設定書籍大綱。
  • 有了大綱先想好書中最關鍵的概念與文案。
  • 可以先做行銷文宣。
    • 行銷業務的同事可以先展開行動。
  • 同時可以先做封面草圖。
    • 設計師可以先展開行動。
  • 同時我繼續慢慢寫稿。

如果沒有理清次序,可能我寫稿花了兩三個月時間,最後才要做行銷文宣或封面就變得時間很趕,或是整個專案時程又要拉長了。

我舉了一些例子,可能每個人遭遇的生活與工作情況不一樣。

但是工作愈多、愈忙時,「先理清次序」,反而會節省我們更多工作時間。

不過要注意的是,這裡說的不是理清重要性的次序,而是避免等待、卡關的最佳步驟順序。

有興趣的朋友,還可以參考:[準備好瑣事清單,幫你不費力進入決定性工作狀態]、[想做的事情太多怎麼辦?讀者的多目標實踐拆解案例分析]、[如何用心智圖拆解專案計畫與規劃行動?實例示範 ]等文章。


有興趣的朋友還可參考我的工作愈忙系列文章:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:工作愈忙愈要先理清順序,但不是排重要性,是避免時間浪費

上班族如何養成閱讀習慣?我會這樣挑書、讀書與做學習筆記

「想要養成閱讀習慣,應該如何去做?」這是我常常接收到的讀者詢問。可能比詢問如何養成早起習慣如何養成運動習慣,甚至如何提升工作效率的朋友還要多。

這個詢問背後可能包含了幾個問題:

  • 想要閱讀,但知識太多,不知道從何讀起。
  • 想要多讀書,但總是排不出時間。
  • 已經常常買書、看書、上課,但似乎效果不彰。

求知若渴是好的出發點,但如果因此而有了知識焦慮。卻可能在養成閱讀習慣的過程,遭遇更大的挫折,或是花了時間卻沒有達到真正想要達成的學習效果。

今天這篇文章,想跟大家分享一下,我自己在閱讀學習上的一些小方法。不一定適合所有人,起碼我針對的並非是教授、學生或是真正的愛書人,他們會有不同的閱讀目的與方法。

這篇文章,我只針對想要養成閱讀習慣的上班族來思考,提供一個參考。

一,如何買書?如何挑書?不看排行榜推薦:

我自己寫書,當然會期待自己的書能夠上排行榜,排行榜也確實對書籍的銷售有幫助。

不過我自己看書時,卻會「警惕」自己是不是只依靠排行榜在選書。因為這樣選書的結果,往往變成買了一堆書但真正看的有限、逼自己讀完但理解有限,這樣距離養成有效的閱讀習慣,反而更加遙遠。

從以前網頁資訊焦慮的問題時,我就一直提到一個想法:我們不需要擔心漏掉什麼資訊或知識,只要我們有採取行動、產生成果。

養成閱讀習慣的第一步,當然我們要先有一本書。(或者範圍擴大,找到可以「聽讀」的 Podcast ,或是找到可以「看讀」的線上課程也適用。)

而我在挑選一個閱讀目標時,會先問自己兩個問題:

  • 我當下最想解決什麼問題,然後去找解決這個問題的教學書籍。
  • 我當下最想享受哪一類閱讀樂趣,然後去找這個主題下的休閒讀物。
也可以說其實只有一個關鍵問題,就是「先確認自己的需求」,而且這個需求最好是「明確具體、決定要解決的需求」。然後根據自己的需求去挑書,或是挑選閱讀目標。
尤其我會常常反問自己,當追究想買一本書的背後理由時:

  • 是不是「只因為」看到好友、大師、排行榜推薦呢?

如果只有這個理由,那麼這就是放下這本書的最好理由。(這也是我的購物心法:面對購物旺季與瘋狂折扣的四個斷捨離心法

二,如何閱讀?不安排閱讀時間:

對上班族來說,這類閱讀可能不是為了寫論文、做報告,這時候,並沒有明確的「時程壓力」,閱讀不是必須要排上時間表的工作。

正因為如此,如果為了養成閱讀習慣,反而故意排出了閱讀時間表,規定自己每天晚上回家九點到十一點都要閱讀兩個小時,可能只有少數人做得到,而大多數朋友會正好失敗在這樣的計畫安排上。

明明是沒有時程壓力的事情,故意給自己時程壓力,反而讓自己更不願意去執行他。

所以我的做法是這樣,把閱讀當作一件有趣的事情(呼應前面是要解決自己的問題,或是自己想要享受的樂趣):

  • 利用在自己不知道要幹嘛時,成為「取代」拿出手機上臉書之類行為的「新行動」
  • 隨時利用空檔時間推進一點點閱讀進度,而不是硬要安排時間去閱讀。

如果你也是排出閱讀時間後,反而更不會去執行他。可以試試看我的作法。

以前紙本書時代,我是把最近在讀的那本書放在身上,搭車、等人、上下課(學生時)的空檔,我就拿出來讀幾頁,不知不覺就讀完了。現在利用電子書,更可以在各種零碎的空檔,拿出手機,或是拿出電子書閱讀器,讀個幾頁,推進閱讀進度,不也是養成了閱讀習慣嗎?(參考:我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣?

兩個小技巧補充:

  • 要能隨時隨地輕鬆拿出書來閱讀,避免時機到了卻無書可讀,所以電子書是個好選擇。
  • 習慣養成的共通邏輯,用新行為取代舊行為,在同樣的提示出現時(無事可做了?),用新行為取代原本會採取的行動。
這樣會比硬要安排另外一段閱讀時間,要簡單並且有效得多,甚至還會擁有更多閱讀時間!

三,如何筆記?不要整理重點:

當然,如果你閱讀的目的是要幫誰整理知識(例如要發表書評、要在公司讀書會做書摘等等),那麼你當然需要整理書中重點。

但除此之外,整理一本書的重點其實不是重點。

而且這樣做會讓讀一本書更痛苦、更緩慢,最後可能獲得的收穫不一定比較多。

我自己閱讀時,無論是讀一本書、聽一個 podcast、上一個課程,我只整理一種重點:

  • 接下來我要如何解決自己的具體問題?
閱讀的時候,受到書中的啟發,產生了對我要解決的問題的想法,這時候要記錄的是「最後自己產生的那個解決自己問題的想法」,而不一定是書中的啟發。
一本書的知識再怎麼整理,也沒有直接讀一本書完整。一本書的知識再怎麼畫重點,也還是別人(作者)的知識。
這裡的技巧是,我在閱讀一本書、上一個課時,內心反覆問自己的不是作者老師在說什麼,而是:

  • 我如何繼續解決自己的問題?
有時候,我確實會在電子書上畫重點,把一些重要語句整理出來,但這主要用在「讀第二、第三遍時」快速瀏覽,不用讀全書,但重讀的目的還是一樣:「我如何繼續解決自己的問題」,而不是要整理這本書。(可參考:改掉畫重點與抄筆記習慣,寫與說的筆記更有效學習

四,如何實踐?離開這本書:

除非你就是要研究這個作者,或是要研究這個理論,要不然,讀完一本書後,做好上面所說的「我如何繼續解決問題」的筆記後,就可以離開這本書。
不一定需要為了理解而反覆回到書中去查看,或是為了整理而重新複習,甚至有沒有保有這本書也不一定那麼重要(最後這點,可能愛書人不一定認同,但這只是需求不同的選擇)。
這時候的讀書筆記,應該變成一則「任務筆記」:

  • 這個任務不是在整理知識,而是某個真實的生活實踐、工作改變、習慣養成、技能學習。
所以這時候離開那本書,甚至在不一定讀完時,該離開時就離開,回到自己真實的問題上去解決,產生自己的經驗、想法,甚至建立自己的方法。

小結:

這樣的步驟,其實會帶來養成閱讀習慣的正向循環。

  • 從解決自己的問題出發,因為問題很迫切,就是開始閱讀的最佳動力。
  • 不一定要安排固定時間,反而讓自己更有彈性利用時間去推進閱讀。
  • 不用作整理筆記,而是解決問題的筆記,讓自己不在閱讀本身卡關。
  • 最後自己的問題有所解決,生活或工作有所改變,這時候回頭更有動力去利用閱讀的好處。
很簡單的方法,其實就是破除一些「養成閱讀習慣」的迷思,說不定這也會是一個對你來說容易做到,並且真正產生效果的方法。


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FlexClip 三分鐘製作教學行銷影片,不需剪輯與素材也能速成

之前有一陣子在電腦玩物介紹過不少圖像類素材與製作工具,可以幫助我們快速製作出網路上的行銷宣傳、教學示意圖,例如:

而今天要介紹一個「影片」線上製作工具,不是一般的影片剪輯軟體,而是可以「快速產生」教學用途、行銷用途的各種類型影片。

並且目前看起來免費使用,這款線上工具叫做:「 FlexClip 」,他的「快速生產」特色在於:

  • 極好上手的影片編輯介面與流程,即使不需大量剪輯,也能輕鬆製作出一部圖文影音並茂的影片。
  • 內建大量的短片、照片、背景音樂素材,不需準備素材,也能快速組合出自己需要的影片。
  • 提供了各種動態標題、動畫文字的模板,直接套用,省去自己設計字幕的時間。
  • 內建錄音功能,讓加上旁白更加簡單直接。
  • 目前免費帳號也可匯出 1080p 高解析度影片。

下面這段影片,是我利用「 FlexClip 」快速製作而成的一個宣傳影片範例,提供大家看看下面功能實作出來的成果。

進入「 FlexClip 」網站,目前可以利用 Facebook 或 Google 帳號免費註冊,登入後便可開始影片製作。

「 FlexClip 」主要用來製作宣傳影片、教學影片,利用影片、音樂,搭配文字、旁白,凸顯妳的說明效果。

你可能已經有準備好的文字行銷內容,但還沒有準備好適合的影片等素材,這時候「 FlexClip 」最能派上用場。

因為在「 FlexClip 」中,我們甚至自己不用準備影片、音樂、圖片素材,利用內建的素材庫直接新增即可。

我們可以在「 FlexClip 」影片編輯介面的左下方,直接新增內建的照片、影片素材,當然也可以上傳自己的圖片影片檔案。

新增影片素材時,也可以取用自己需要的那一段即可,非常有彈性。

接著,我們可以在加入的圖片、影片上疊加字幕。

「 FlexClip 」提供了非常多設計好的字幕模板,有可以當作 Logo 標題的模板可以直接套用。

也有可以當作字卡的「動態字幕」可以使用。

這些動態字幕有各種內建好的動畫,我們也能自由移動其位置,調整出現的時間。

套用既有的設計,加上一點自己的調整,就能快速製作出自己需要的效果。

如果是宣傳、教學影片,現在有了背景影片、動態字幕,可能還需要加上旁白。

這時候「 FlexClip 」提供了[直接錄音]的按鈕,只要在某一段影片格上[按住不放]錄音,就能快速加上旁白,方便又簡單。

除了錄音外,「 FlexClip 」也提供了大量的背景音樂庫。

我們可以把這些音樂加入成為整部影片的背景,也能調整背景音樂的段落,或是音量大小。

最後,為了滿足教學、行銷影片的需求,也提供了加上自己的浮水印的功能,當然也可以自己決定浮水印的位置、大小、透明度。

利用「 FlexClip 」內建的影音素材、動態文字、錄音功能等等,我們可以快速「組合」出自己想要的說明影片。

這時候預覽一下效果,也能直接匯出成高畫質的 mp4 影片檔案。

整體來說,「 FlexClip 」可能不是一個最完整的影片編輯軟體。如果要做像是婚禮影片、回憶影片的編輯,我可能還是會使用:「OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演」(這是我目前慣用的免費影片編輯軟體)。

但是如果是要做一個宣傳影片、教學影片,有行銷效果的說明影片。那麼「 FlexClip 」確實提供了很多方便的「套餐」,讓我們快速套用。甚至只要想好文案,什麼素材都沒有的情況下,也能三分鐘快速套用出一個行銷短片。

類似工具,有興趣的朋友還可參考:[Quik 這款影片剪輯 App 下載免費、編輯強大又讓初學者好上手]、[最強免費螢幕錄影軟體 ActivePresenter 教學影片神器]、[用 Google 相簿整理老照片教學:翻拍、時間地點、人臉辨識]等文章。

FlexClip 」網站


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Rememberry 不只即時翻譯更要幫你記憶,自動化單字卡練習

「 Rememberry 」是一款在 Chrome 上目前評價很高的翻譯工具。當然,這類網頁劃詞翻譯的工具也很常見,並且也各有千秋,例如:

「 Rememberry 」的特色和「抄筆記」相似,可以在即時翻譯後,幫助我們快速儲存「想要真正記住的單字」。
並且之後提供了數種不同的單字卡記憶練習,結合「間隔記憶法」的複習機制,反覆練習直到真正記住:

讓我們真的把原本網頁文章中需要查詢的單字記住,以後變成自己的單字。

在你的 Chrome 瀏覽器上安裝「 Rememberry 」,就能開始使用。

基本的翻譯功能就很好用,只要圈選一個單字、單詞,點擊浮現的「 Rememberry 」按鈕,就會彈出翻譯卡片。

這裡倒是有幾個特色:

  • 會自動偵測來源語言,直接翻譯成繁體中文(或你的系統語言)。
  • 工具速度很快。
  • 可發音、有音標。
  • 會列出多種解釋,可勾選自己最想記住的那個解釋(作為之後記憶練習的卡片)。
  • 按下左上方的儲存,這個單字就會變成記憶卡片,讓你之後練習。

也可以利用「 Rememberry 」的彈出視窗直接輸入翻譯,同樣的翻譯後也可以儲存成單字卡。

當[儲存]了許多翻譯卡片後,「 Rememberry 」右上方會出現「數字提示」,提醒我們還有多少生字尚未複習,還沒真正納入我們的熟練單字記憶中。

這時點擊「 Rememberry 」,就可以開始單字卡練習遊戲。

預設是最經典的「單字卡翻面練習」,練習後單字卡會暫時消失,根據「 Rememberry 」的計算,隔一段時間後再次出現,來強化我們的記憶。

「 Rememberry 」還提供了更多種單字練習的選擇

  • Classic:經典的翻單字卡記憶,看到英文,練習中文解釋。
  • Reverse:翻單字卡,但改成看到中文,練習記憶英文。
  • Typing:打字輸入英文單字。
  • Listening:聽發音,練習辨識單字。

「 Rememberry 」的單字卡練習做得很完整,除了基本的英文單字、中文翻譯外,還可以練習同義字、相反詞、定義解釋等等。

如果你喜歡單字卡記憶的練習方式,但是懶得自己慢慢做單字卡。

那麼「 Rememberry 」或許還可以成為一個收集自己專用單字卡的好工具,在上網看新聞、讀文章時,順手把不熟的單字記錄下來,可以利用「 Rememberry 」來練習,也可以匯出單字庫。

「 Rememberry 」匯出的單字庫支援匯入 Anki 等更強大的間隔記憶工具中。

「 Rememberry 」是一款速度流暢、介面簡潔,結合網頁即時單字翻譯,以及自動建立單字卡,並提供間隔記憶練習的單字學習工具。提供給需要的朋友。

有興趣的朋友還可參考:[艾賓豪斯複習筆記 App :克服遺忘曲線的學習筆記工具]、[4 個免費記憶練習 App 自製背單字卡、考古題背誦卡]、[擷取中英對照網頁文章到 Evernote:整理與學習外文資料技巧]等文章。

 「 Rememberry 」擴充套件安裝


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Rememberry 不只即時翻譯更要幫你記憶,自動化單字卡練習