YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間

「 YouCanBook me 」這個工具,在網站首頁開宗明義的描述了自己的用途:「不要用電子郵件來回溝通時間,讓預訂會議、行程更簡單。」

雖然像是 Google 日曆可以跟專案團隊共用行事曆,或是公司內部的 Outlook 行事曆系統可以發送團隊開會通知。我之前也寫過以工作、家庭團隊為核心的行事曆合作方法:

但也有很多情況是,我沒辦法跟對方共用整個行事曆,但又想要讓對方可以「方便的」直接在「我個人的行事曆」預約我「有空」可以開會、服務的時間。

假如我是某種專案的顧問、老師,想要讓客戶、學生快速預約自己「還有空檔」的諮詢時段,對方只要打開我的日曆預約表,就能快速完成我有空檔、可諮詢時段的預約,而我們雙方都會在各自不同行事曆上自動添加這個行程。

假如我是個人工作室,可能是在做個人美容服務,或是某些器材維修服務,想要讓需要服務的顧客,可以快速看到我有空檔的時段,可以直接預約他們也適合的時段。

這樣一來,我和顧客、學生、服務對象之間,就不用先經過 LINE、 郵件的問候、聯繫、討論,然後來來回回確認彼此可以的時間。需要我的諮詢、顧問、服務的客戶,可以直接打開行事曆,預約我有空檔的時段。

「 YouCanBook me 」正是滿足上述的需求,幫你簡單建立個人服務專用的預約時間頁面,提供一個可以讓對方快速在你的慣用行事曆上預約的流程。

我之前有介紹過一個類似的工具:「讓其他人用 Google 表單預約我的 Google 日曆時段,實測教學」,該工具主要介面是 Google 表單(問卷),適合用來讓他人直接報名已經排好、還有名額的多個課程活動。

而「 YouCanBook me 」的主要介面是一個空檔可預約時間的行事曆,適合用來預約一對一的諮詢、服務類型工作。

一,註冊一個 YouCanBook me 帳號

首先,打開「 YouCanBook.me 」網站,要先註冊一個帳號,可以用 Google 帳號登入,這樣就可以直接跟自己的 Google 日曆連結。

登入過程,會詢問選擇免費版還是付費版服務?

免費版擁有下面會提到的基本功能,但製作出來的個人預約頁面下方會有「YouCanBook.me 」的廣告條。

二,選擇預約頁面專屬網址與標題

免費版「 YouCanBook.me 」,可以建立一個個人專屬的預約頁面,這時候在設定的[ General ]頁面,可以隨時更改:

  • 專屬預約頁面的網址
  • 預約頁面的主標題

三,選擇你要連結的個人 Google 日曆

然後在[ Calendar ]頁面,設定自己的個人預約頁面,要連結哪一個 Google 日曆( Google 日曆可以建立多個專案行事曆)。

可以「同時勾選多個行事曆」,例如我的私人行事曆、家庭行事曆、顧問工作行事曆。這樣一來,「 YouCanBook.me 」就會去掉哪些我已經安排的私人行程、家庭活動、工作會議,只顯示我真正有空的時間。

如果我同時選了多個行事曆,那麼我還要決定透過「 YouCanBook.me 」添加的預約行程,要加入 Google 日曆的哪一個行事曆上。

到時候,來到「 YouCanBook.me 」幫我建立的個人預約頁面,就會看到哪些我的私人行程、工作會議時段已經被隱藏起來,只有我剩下真正有空檔的時間可以預約。

四,選擇你要開放預約的時間區段

下一步,進入[ Times & availability ]頁面,設定我要開放給他人預約的時段。

我可以取消勾選星期天,這樣星期日就沒辦法預約。

我可以設定每天可以預約的時段在早上 9 點到下午 5 點之間。

我還可以在[ Break Start at ]和[ Break ends at ],設定一個每天固定的休息時段,例如下午 12 點到 1 點,這樣午餐時間就不會被預約。

在[ Times & availability ]的[ Duration & display ]頁面中,可以把預約時段設定得更精準。

[ Booking duration] ,可以設定每一次預約的時段長度,可以是 30 分鐘、 1 小時或 2 小時等等。免費版無法讓預約者決定要預約多長時段,是由我來決定每次預約的固定長度。

在[ Min booking notice ]中,則是可以決定「最晚多久前要預約」,例如我設定為 6 小時,意思是現在早上 7 點,那麼早上的時段已經不可以預約,只有 6 小時後,也就是下午 1 點開始的時段才可以預約。

五,設定要詢問預約者的問題

預約時間設定好後,來到[ Booking Form ]頁面,這裡可以設定預約時,對方必須填寫的資料。

這就有點像是表單設計一樣,「 YouCanBook.me 」也確實提供了不同的問題題型,讓我們插入這個預約表單中,例如:

  • 選擇題:可能是我提供的幾種固定服務類型,讓對方先選擇。
  • 簡答題:用來讓對方輸入姓名等資料。
  • 電子郵件:讓對方輸入電子郵件。
  • 電話:讓對方輸入聯繫方式。
  • 等等不同的問題題型。

我一邊設計問題,一邊可以在右方預覽表單填寫的樣式。

這個表單的設計是必要的,因為對方要在時間表上預約時,一定要填寫我設定好的這份表單,才能完成時間預約。

六,設定預約完成後的確認訊息

接著在[ Booking Form ]的[ After Booking ]頁面,則是可以讓我們自訂對方預約成功後要看到的訊息。

預設是一個英文版的訊息,我們可以自己將其改成中文內容。

另外可以在訊息中,透過[ Insert Shorthand codes ],插入前面表單填寫的答案。

例如插入對方的姓名,當作開頭,這樣看起來更像是答覆給他的訊息。

於是,對方完成預約後,就會看到類似下面的成功預約畫面。

這時候,對方也可以把這個行程加入他自己的不同行事曆中。

七,設定預約完成後的行事曆上行程格式

當對方預約成功後,這個預約時間,就會:「自動加入我設定好的個人 Google 日曆」。

如果你想讓行程加入時,格式更符合自己需要,可以到[ Notifications ]的[ Calendar events ]上自訂。

跟前面一樣的邏輯,我可以在[ Calendar event title (行程名稱)]中,利用[ Insert Shorthand codes ]插入對方填寫的表單參數,讓行程名稱更有意義。

例如我下面的設定是,讓行程名稱變成:「對方選擇的服務類型:對方的大名」。

這樣設定完成後,對方在時間表選擇我剩餘的可預約空檔。

填寫完表單,並且提交。

我的 Google 日曆上的指定行事曆,就會自動出現如下圖的新行程囉!

八,開啟、關閉你的預約專屬頁面

全部都設定好後,別忘了要到「 YouCanBook.me 」設定畫面的右上方,開啟[ This booking profile is online ],這樣預約頁面才真正上線(你也可以隨時回到這裡關閉預約頁面)。

把前面設定好的專屬個人預約頁面網址,分享給需要預約你時間的顧客、學生,他們就可以開始預約囉!

以上就是快速上手「 YouCanBook.me 」的操作流程,整體來說設定非常簡單,製作出來的預約時間表也很好使用,自動排除我已經沒空的時段,並將他人預約的時間,加入到我們雙方的行事曆上。

對這類有工具有需要的朋友,還可參考:[G Suite Google 日曆建立公司會議室、學校設備預約系統教學]、[免費簡單架設報名徵選傳檔網頁, Google 表單上傳檔案開放了]、[Google 表單不是只能做問卷, 你沒想到的10個活用案例教學]。

「 YouCanBook.me 」網站


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間

unDraw 免費可商用向量插圖圖庫,800多種工作生活原創插畫

有陣子大量研究了許多免費圖庫資源網站後,漸漸的因為許多圖庫的 ICON、圖片資源常常重複,或是大同小異,所以也就沒有繼續追蹤更多的這類圖庫新網站。

但這個「 unDraw 」的圖庫網站倒是很不一樣。

首先,這個網站不是提供一般的 ICON 圖示或照片圖檔,而是提供原創的電繪「插圖」。每張插圖表達一種獨特的工作或生活情境,都是由創作者 Katerina Limpitsouni 一張一張創作而成,多年來,累積了超過 800 幅的情境插畫。

而且,這些原創的插畫圖檔,開放讓任何人免費下載,自由使用在商業、非商業的產品上,甚至讓使用者無需註明來源。

你可以用在網站說明的插圖設計、網頁文案的示意圖,或是簡報中的情境配圖。

我們可以到「 unDraw 的 Twitter 」,看看使用者分享他們如何應用這樣的免費圖庫資源。

打開「 unDraw 」這個網站,不需註冊,就可以開始瀏覽、下載目前累積了 800 多幅的插畫資源,而創作者依然在持續的更新中。

而且「 unDraw 」有著很棒的搜尋設計,打開「 unDraw 搜尋頁面」,我們可以直接輸入英文關鍵字,來找到相關情境下的插圖,不用在 800 多幅插畫中大海撈針。

例如搜尋[ Child ],可以找到許多親子情境的插畫。

搜尋[ work ],可以找到許多工作情境的相關插畫。

搜尋[ Read ],可以找到閱讀習慣相關的插畫。

搜尋[ Travel ],則可以找到許多旅行情境的插畫。

可以看到,無論你是在製作一個讀書會的網頁,或是在做一個旅行資訊網站,還是在簡報中要說明某些生活、工作情境,在目前的「 unDraw 」中,都可以輕鬆找到相關的插圖。

這時候,你還可以利用上方的[調色盤],替換一下插圖的顏色,找到自己需要的配色。

最後,直接點擊圖檔,就能下載成向量 SVG 圖檔,或是高解析的 PNG 圖檔囉!

這麼好用又原創的免費圖庫,確實很難得。下次你要製作網頁、網站,或是設計簡報時,或許可以好好搜尋一下「 unDraw 」上面可以利用的插畫資源。

對這類免費圖庫資源有需要的朋友,還可參考我最推薦的幾篇整理:[設計師懶人包:90+免費設計工具與免費設計資源總目錄整理]、[icon 圖示免費下載!介面設計師用得到的9個免費圖庫 ]、[向量圖庫免費下載!設計師一定要知道的五個專業圖庫]。

如果要找的是一些特殊主題的圖庫,下面幾個是我覺得最有意思的:

「 unDraw 」網站


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Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式

Taskade 是這幾年快速發展的一個專案任務管理工具。2017年他從簡單的 Chrome 外掛套件開始,最初是簡單的共用待辦清單工具。(可參考:共享報告討論、會議任務更輕鬆: Taskade 極簡化協作待辦清單

接著,2018年的時候,Taskade 發展成一個雲端跨平台服務,讓個人或團隊同步管理更龐大的專案,那時候他像是一個結合了筆記與待辦清單的協同合作工具。(可參考:Taskade 更像筆記本的待辦清單,大綱、標籤、跨平台同步管理

而到了2019年, Taskade 再次進化,為了管理更複雜的專案, Taskade 除了繼續強化各種合作、提醒功能,還讓一個專案可以同時用不同的檢視模式來管理,目前包含了:

  • 筆記模式
  • 看板模式
  • 表格模式
  • 心智圖模式

筆記適合思考、看板方便排程、表格容易做設定,心智圖則可以展開流程鳥瞰,同一個專案,只要規劃一次,就能利用 Taskade 進行不同檢視模式的管理。

想要了解 Taskade 的基本操作、專案合作、待辦清單功能的朋友,可以參考我之前這篇教學文章:Taskade 更像筆記本的待辦清單,大綱、標籤、跨平台同步管理

在 Taskade 的設計中,每一個[ Project (專案)]就像是一則筆記,你可以在筆記中好好拆解這個專案的任務清單、連結相關檔案,或是進行多人合作的討論。

預設的專案拆解畫面是[ List ],像是一則筆記一樣的編輯介面,主要功能則是可以列出任務大綱清單、待辦清單。

這其實也很符合我自己平常拆解專案、任務的方法,關於用大綱拆解專案的方法,可以參考:主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理

筆記模式拆解出來的專案,還可以透過 Taskade 的不同檢視模式來管理。

在專案筆記頁面的右上方,可以切換這些不同的檢視模式。

除了 List ,第二種模式是:[ Board View]

這是一個類似 Trello 看板的任務管理模式,根據之前的大綱分層,這邊會自動轉換成多個列表看板。

在這樣的看板模式中,可以按住任何一個任務,拖曳調整左右上下的次序,方便規劃專案進度、分類任務。

如何利用這樣的看板來排程專案,也可以參考我另外一篇文章的方法:「Trello 拆解專案 7 個步驟教學,把目標規劃到容易高效率執行」。

第三種管理模式是「 Action View 」,是一個像是任務表格的管理模式。在這個模式中,則是可以快速設定任務日期,快速進行每一個任務的討論。

用表格來管理專案,有點像是 Airtable 的簡單版:「Airtable 最強大線上表格製作,免費資料庫重整任何事」。

第四種檢視管理模式,則是[ Mindmap View ],也就是心智圖模式。你可以在這個模式中方便展開任務關連流程,進一步調整每一個任務的關係。

如何用心智圖拆解專案,可以參考我這篇文章的示範:「如何用心智圖拆解專案計畫與規劃行動?實例示範」。

已經完全進化成雲端專案管理工具的「 Taskade 」,目前有區分免費版和付費版功能,上述功能皆可在免費版使用。而且免費版中,最多可以邀請 3 個工作群組,每個群組裡可以無限邀請合作者、建立無限多個專案。

如果你常常規劃好一個專案後,有時候想用待辦清單檢視,有時候想用看板排程,有時候要快速設定時間,有時候要鳥瞰整個流程圖,那麼或許「 Taskade 」是個不錯的選擇。

有興趣的朋友,還可延伸閱讀:[Zenkit 一個專案多種視覺化管理:清單、看板、表格、月曆合一]、[Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具]、[Whimsical 複雜想法用圖解簡單傳達:多合一可協作圖表工具]。

 Taskade  網站


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Settle Up 中文群組記帳 App,多人旅行分帳、室友拆帳更省事

記帳工具,除了幫助理財,或是幫助養成控管收支習慣(例如:記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣)之外。還有一種工具,需求非常明確,而且對於需要的人來說,真的可以節省大量解決問題的時間。

這種記帳工具,就是「群組記帳,多人分帳」。我之前寫過幾篇不同的方法與工具,來解決這個問題:

而今天這篇文章,要再來推薦一款群組記帳、多人分帳的免費 App :「 Settle Up 」。
「 Settle Up 」有 Android 與 iPhone App 可以安裝,也有簡單版的網頁工具可以管理。它的基本功能是:

  • 可多人建立記帳群組,雲端同步記帳
  • 利用自動計算公式,進行多人分帳、拆帳
  • 追蹤紀錄還款、欠款數額
和之前我介紹過的相關工具相比,「Splitwise」依然是我用過最強大的多人記帳分帳工具。「Splitwise」除了上述基本功能,還有:

  • 更豐富的分帳公式設定
  • 自動結算不同的貨幣單位
不過「 Settle Up 」也有兩個很棒的額外特色:

  • 介面更加親切、簡單、好上手
  • 有完整的中文化介面( App 端)
可以到「 Settle Up 」網站,安裝其 Android、 iOS App ,或是直接開啟線上版的 Web App 。
無論從哪一種工具開始使用,都需要先註冊一個帳號( 或是可以用 Google、 Facebook 帳好登入)。
接著,因為是群組記帳工具,所以首先需要建立一個記帳群組,例如下面這些不同需求:

  • 出國旅行記帳群組
  • 合租室友生活開銷分帳群組。

接著,要在這個記帳群組中,開始新增未來一起分帳的「成員」。

建議先把群組的成員都新增好,這樣以後紀錄的每一筆帳目,就可以進行即時的自動分帳計算。

有兩種新增成員的方式。

第一種是[手動]新增成員名單,該成員的帳目還是由我在這個 App 中幫她紀錄。以 App 為例,打開左上方選單,選擇「成員」,就可以手動新增這樣的非同步共用成員。

第二種是[邀請]也使用「 Settle Up 」的朋友加入我這個記帳群組,我們可以各自記帳,但帳目會雲端同步到共用的群組中。這時候透過[分享群組連結]的方式,傳給朋友,邀請朋友加入這個群組一起記帳。

新增好成員後,可以進入設定裡的[成員]名單,先做基本設定,尤其是[預設權重]的部分。

什麼是預設權重呢?簡單說,就是之後分帳拆帳時,這個人要分擔多少比例。

例如一群朋友出去玩,Esor這對有兩個人、A這家有三個人、C只有自己一個人。這時候,在「 Settle Up 」記帳群組只要建立 Esor、 A、 C 這三個成員,每個人的權重各自為:

  • Esor 權重 2,以後分攤 2/6
  • A 權重 3 ,以後分攤 3/6
  • C 權重 1 ,以後分攤 1/6
你也可以把權重當作每個人未來要分攤的比例,自己做設定。

接著,可以到[編輯群組]的設定中,調整這個記帳群組的顏色、幣別,另外勾選[最小化帳務筆數]。

[最小化帳務筆數]的意思是,他會透過自動計算,在總結帳目時,算出一個最簡單的付款流程,讓最後誰要給誰多少錢,變得更直接。

設定好成員、分攤比例、自動結算規則後,就可以開始多人一起利用「 Settle Up 」記帳了。

在記錄一筆帳目時,不只可以記下自己的帳目,也可以選擇團隊中其他的成員,幫其他成員紀錄開銷。

如果這筆帳目同時有多人一起支出,可以在記錄金額時,點擊左上方的[成員],選擇[多名成員],這時候可以記錄多個成員在這筆支出時各自先出了多少錢。

另外,帳目紀錄後,也可以在這筆帳目下單獨設定分帳方式,例如這筆帳目比較特殊,要有說好的分攤金額或比例,都可以單獨一筆帳目做設定(選擇按金額拆分、按權重拆分)。

透過前面的記帳流程,「 Settle Up 」就會即時結算出目前的總開銷,還有誰應該給誰多少錢。

這時候,在[債務結算]的地方,「 Settle Up 」也可以協助做還款的追蹤管理。如果沒辦法一次還清,可以個別紀錄誰先給誰多少錢,還需要再給誰多少錢等資料。

於是,用了「 Settle Up 」後,就不用自己花時間、花腦筋去做拆帳的計算,也不會搞不清楚還有誰要給多少錢,一切交給「 Settle Up 」自動管理即可。

最後,「 Settle Up 」還有一個特殊的設計,就是在群組記帳頁面的最上方,會看到一個氣泡狀的預覽圖,這個預覽圖中,最大的泡泡,其實就是在提示:

目前這個人欠的款項最多,下次要支出時,建議由他來支付。

透過這樣的流程,大家在支出時就平均分攤,到最後好結算時,也就不用大筆的金流往來了。

總結來說,「 Settle Up 」是很方便的群組記帳、多人分帳工具,他的幾點特色:

  • 中文版、免費就能使用需要的功能。
  • 可多人雲端同步合作記帳。
  • 足夠的自動拆帳計算方法。
  • 親切好上手的介面。
  • 提醒下一次支出應該優先付款的人。
可以幫助我們在旅行分帳、室友拆帳等需求時,節省很多時間。
「 Settle Up 」網站,安裝其 Android、 iOS App ,或是直接開啟線上版的 Web App 

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LOOK 即時影像查詢國道路況、景點人潮、天氣狀況免費 App

前一陣子家族一起去花東旅行(可參考另一篇開車導航心得:如何快速切換開車導航的下個地點教學?自駕旅行必學7個技巧),我要從基隆一路開車帶家人前往,對於要開蘇花公路有點擔心,加上那時候剛好也有颱風經過(不過最終沒有登陸台灣),心中猶豫應不應該改變行程。

那時候另外一台車的家人,傳了蘇花公路的即時道路影像給我,可以看到(當時)蘇花沿途沒有風雨,讓我可以安心開車前往。

這個確認方式讓我留下印象,比「你可能沒發現的 Google 地圖街景三個開車找路的高效率技巧」更即時、更能做安全確認,於是想到了幾種利用:

  • Google 地圖雖然已經可以顯示即時塞車路況,但輔助國道即時影像,可以更明確確認像是目前雪隧之類的特定公路塞車的狀況。
  • 假日如果想要到某些景點出遊,先用即時影像查詢一下,確認附近道路是不是已經大塞車,甚至景點是否已經人滿為患。
  • 天氣不好時,如果要出發前往特定地點,用即時影像查詢一下沿路、目的地的即時天氣狀況,考慮是否取消行程。
於是,也就研究了一下有沒有這類可以快速查詢各種地點即時影像的 App ,於是找到了這款可在 Android 、 iPhone 上免費下載的:「 LOOK 即時影像 App 」。
而且這款「 LOOK 即時影像 App 」可以查詢「國內外」的道路路況、景點人潮、天氣狀況,無論是在台灣旅行,或是出國自助旅行,都是輔助行程做決定的輔助工具。
安裝「 LOOK 即時影像 App 」,從其首頁的設計,目前比較偏向讓使用者透過世界各地的「即時道路攝影機」來欣賞當地景色,不過這反而不是我的主要需求。
對我來說最主要的用途是在[地圖]這個分頁的查詢上,可以快速查詢要前往的旅遊地點、旅遊路線的即時狀況影像。

要查詢各地的國道路況、景點人潮、天氣狀況,有幾種查詢索引的方式。

第一種是在「 LOOK 即時影像 App 」首頁,點擊台灣各縣市的分類,查看每個縣市的所有相關即時攝影機。

但是這個方法對我來說,反而很難快速找到真正需要的即時攝影機是哪一個,因為光看攝影機的道路所在名稱,還是無法確認這是不是我需要的攝影機。

所以我喜歡用第二種查詢方式。

進入[地圖]分頁,如果要查詢的是國道的路況,例如雪隧塞車情況,進入[國道地圖]分類,就可以在國道地圖上,自己需要的地點直接點選攝影機來查看。

另外「 LOOK 即時影像 App 」還會整合最新的警廣交通資訊,把一些道路封閉、路上狀況,用紅色警告標示標註在地圖上。

點擊某個國道地點的攝影機,打開即時影像,就能查看目前真實的道路狀況。

如果想要查看的是某一個景點的人潮,或是景點附近有沒有大塞車?這時候,則應該打開[道路地圖]這個分類來查詢。

這時候在地圖上,會顯示一般道路上的攝影機,例如九份最知名地點的公車站牌附近攝影機。

透過這樣的道路攝影機,也就能知道某些景點目前的人潮、車潮。

而前面的國道攝影機、一般道路景點攝影機,除了查詢車潮、人潮,也能透過即時攝影機,知道道路所在地的天氣狀況,道路本身是否有特殊狀況。

這樣在有行車安全疑慮時,就可以事先調整行程。

「 LOOK 即時影像 App 」還能查詢國外許多地點的即時攝影機,例如日本許多知名景點攝影機,或許可以做為賞花、賞雪的參考。

不過這些國外攝影機,大多需要註冊「 LOOK 即時影像 App 」會員後才能查看。

對我來說,「 LOOK 即時影像 App 」目前主要用途,就在於確認行車安全,確認出遊目的地的人潮、天氣狀況,這可以幫助我提前作準備,或是即時替換行程。
而這樣的功能,在不需註冊會員下,基本上就能使用(針對台灣的路況)。對於開車不喜歡況狀太多、注重安全舒適的朋友,是不錯的幫助。
在 Android 、 iPhone 上免費下載的:「 LOOK 即時影像 App 」

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Seek 自然生物辨識 App 中文版,AI 偵測昆蟲、鳥類與動植物

家裡的小朋友對各種動植物、昆蟲很有興趣,帶孩子出去玩的時候,小孩會很認真的「搜索」路邊,看到小蟲小鳥時,會很興奮的跟我說:爸爸!我發現蟲蟲了耶!

雖然我可以跟著小孩一起體驗發現路邊昆蟲、小動物的樂趣,但除了發現外,我卻沒辦法跟小朋友說一個關於蟲蟲的故事,因為大多時候我對這些蟲魚鳥獸草木其實完全不了解。

為了解決這個小問題,重新研究了一下有沒有可行的工具,最好能:

  • 可以辨識居住環境、路邊馬路的昆蟲草木
  • 有這些動植物的基本介紹
搜尋測試一番後,覺得「 Seek 」這款 App ,比起一年多年第一次介紹他時(iNaturalist AI辨識數萬種鳥類昆蟲動植物照片,還有遊戲化 App),已經有長足的進步,能夠解決我現在遇到的問題。
當然我之前還有介紹過一些類似 App ,例如「形色:一秒辨識四千種花草植物,最聰明又有詩意的賞花 App」在辨識植物上有其獨到之處,但動物、昆蟲類就不行了。
Google 相簿「智慧鏡頭」上線,讓你用不一樣的方式回味照片」也可以做一些粗略的動植物辨識,但通常找到大分類,要仔細辨識出是什麼特定生物名稱就有難度。
「 Seek 」這款大自然動植物辨識 App ,來自於 iNaturalist 這個全球最大自然學家社群所建立起來的龐大資料庫。在 iNaturalist 網站上,你可以上傳在各地區拍下的動植物照片,透過社群合作進行辨識,如此產生了一個可以觀察各地區出現的昆蟲、鳥獸、草木的龐大博物誌。
iNaturalist 的資料庫在過去一年,尤其在台灣的動植物物種資料,有非常大量的成長,整個網站的介面,包含資料庫內的物種介紹,也有更符合台灣本地的中文化。(其中文化緣由可參考這篇文章:野外觀察不怕沒人鑑定 iNaturalist 中文化 自然觀察更容易
而「 Seek 」以 iNaturalist 資料庫為基礎,透過 AI 辨識技術,幫助我們直接在鏡頭中辨識出眼前的拍攝物種,提供動植物的中文介紹,而且還加入了遊戲化的挑戰機制。是一款遊戲化的大自然觀察辨識 App。
打開這款「 Seek 」 App ,即使在不註冊登入的情況下也能使用,它會自動偵測我們所在位置,提供在這個地區附近最常被發現的一些物種資訊。
即使我們不主動去拍照辨識物種,也能利用這個簡單明瞭的介面,快速認識所在地區的動植物、昆蟲等生態。

接著,如果你想利用這款 App 來辨識眼前的動植物,這時候可以開啟相機功能。

有兩種辨識方式,第一種是[相機]模式,這時候我們要把鏡頭對著眼前的動植物,開始 AI 辨識時上方會顯示目前辨識程度的綠色原點,「所有綠色圓點都要填滿」才代表能成功辨識出眼前的物種。如果只有幾個綠色圓點,表示我還需要調整一下鏡頭角度、距離。

第一種相機模式的辨識,雖然即時,不過要準確辨識眼前物種,需要一定的調整鏡頭時間。

第二種辨識模式,則是可以[傳送已經拍攝好的照片],當然照片最好有經過一定的聚焦、拉近或裁切,有確實拍攝到該動植物的關鍵特徵,並且照片中最好沒有其他干擾。

這時候也會透過 AI 直接分析,不用等社群辨識,就會提供給你一個可能的辨識結果。

而我覺得很棒的一點是,「 Seek 」不只提供了辨識結果的配對,點進該物種,也可以看到一些相關的觀察資料,或是來自維基百科等地方的物種介紹。

進一步,「 Seek 」提供了一個成就徽章系統,鼓勵我們去拍攝更多不同物種,或是累積同類物種間的不同生物照片。

還有一個[觀察日記]清單,可以隨時回頭查看自己目前觀察發現了多少生物。

如果真的是喜愛戶外自然觀察的朋友,「 Seek 」還提供了某些有時間限制的挑戰,跟著挑戰主題,專門去觀察某些自然界的生態環境,也是一個有趣的遊戲化過程。

「 Seek 」雖然還有一些缺點,例如 AI 相機辨識的過程緩慢且不太靈敏。
但是「 Seek 」清楚易用的介面,搭配對動植物的照片辨識與介紹,其實已經可以滿足我一開始所說的,跟孩子之間有趣的遊戲和溝通。也期待她的 AI 辨識能更快更敏銳。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Seek 自然生物辨識 App 中文版,AI 偵測昆蟲、鳥類與動植物

[生活時間管理05] 如何把拖延逃避時間,也轉換成生產力時間

拖延不是大問題,逃避計畫也是人之常情。因為,拖延、逃避時,不一定就不能有生產力。

其實可以這樣看待拖延與逃避:

那是在提醒我們,面對自己與任務的方法過度緊繃,我們需要調整一下。

那麼,當「已經開始」拖延與逃避時,如何把那些拖延、逃避的時間,也轉換成有生產力、有價值的時間呢?

人都會有想要拖延一下的時候,甚至你可能跟我一樣,常常處在想要拖延的狀態。

無論是心情、個人狀態、外在環境,都有可能讓我們當下陷入無法照著原訂計畫做事,無法去做我知道應該要做的事,或是根本不想做事的情況。

當這些拖延時間出現時,我們如何去把時間轉換成對自己還是有利的時間,而不是單純的浪費掉呢?

我從面對自己的分析出發,歸納出四種不同的拖延與逃避情況,以及當我面對這些時刻,如何去處理轉化成有生產力的時間。

一,心情來到谷底,感覺完全不想做任何事情時:

生活、工作總會有低潮的時候,有可能是遇到什麼挫折,感覺事情無法如自己所想,也常常只是忽然失去了動力,迷失了目標,開始覺得無聊。

這些時刻,那些排在待辦清單上的事情,看起來更加讓人討厭。

這樣的時間裡,我們就會拖延、逃避待辦清單上的那些工作。但往往這樣的拖延、逃避時間過後,我們因為沒有完成的工作而感受更大的壓力,為那些流逝的時間而更加焦慮,結果可能心情更法從谷底爬出,反而進入更長時間的拖延與逃避。

所以,與其陷入這樣的惡性循環,不如在心情來到谷底時,先不工作沒關係,先拖延、逃避一下正是這個時候需要的,只是我們要趁機去執行一些可以讓自己心情恢復的行動。

這些時刻,我們會有兩種選擇,其中第二種相對比較有效:

  • 採取一些行動,讓自己暫時忘記那些工作。
  • 採取一些行動,讓自己本身獲得樂趣與成就感。

前一種行動,比較像是一些「打發時間」的行動,這些行動讓我們離開原本的工作,但這樣的拖延與逃避本身,並沒有相對應的創造屬於我自己的樂趣與成就感,所以更容易拉長拖延的時間,要回到工作時更加痛苦。

第二種行動,則是在這些拖延、逃避的時刻,大膽地讓自己去做一些真正為自己而做的行動,去投入那些自己會樂在其中,並且帶來成就感的事情。只是這些事情通常「只是為自己而做」。

這兩種行動是相對的,是比較而來的,我們應該在拖延、逃避時刻,練習讓自己優先去選擇第二種行動:

  • 上網看新聞 OR 寫一篇文章草稿
  • 整理辦公桌 OR 運動半小時
  • 即時通聊天 OR 陪伴家人或重要朋友完成一個活動
第二種行動的特色是,他們更有挑戰,更有明確的產出成果。但這些挑戰完全只是為自己而做的挑戰,創造的價值在我自己身上,雖然這些行動需要更大的投入,可是這樣的投入因為專注在我自身,也會更有樂趣。
而這樣的投入,會帶來真正幫助心情重新爬出谷底的效果。
所以,我在自己的每日行動清單上,採用「用符合人性的 123 行動清單,開始更有成就感與動力的工作週 」的準則去規劃,其中的 1 就是:「每天都預先設定一個專屬於自我實現的重要目標」,這樣一來,當常常心情又來到谷底時,就可以有一個很好的選擇,去幫助自己重新獲得投入的力量。
而如何幫自己找到這樣的行動呢?如果想要看到更多例子,或許你可以延伸參考我在電腦玩物上的另外這篇文章:「工作愈忙愈要懂得深戲,高強度休閒幫助恢復高強度工作動力」。

二,感覺想要逃避一下那些有壓力的、困難的事情:

有時候,拖延與逃避來自於要面對的那件事情還太過困難、目標太遙遠,或是當下安排好的那個行動在這個當下無法做到,於是,我們很自然的開始拖延與逃避。

既然如此,若是繼續逼自己去面對那些困難、感覺做不到的事情,反而讓自己效率低落,讓自己不斷分心,說不定,乾脆放下這些事情會更好。

我的意思是,要完成一件事情,尤其要完成一件有價值的事情,應該會需要完成很多行動。如果當下某個預先安排好的行動有點困難,或是讓人想要拖延、逃避,那難道不能先去採取另外一個行動嗎?或是先去處理這些事情裡我能做到的行動嗎?

當我想要拖延、逃避一件感覺困難、有壓力的事情時,我會這樣思考、拆解看看:

  • 如何先開始第一步就好?不用做完,但起碼先開始第一步。
  • 短時間內可以先完成什麼?不用做完,先完成一部分。
  • 現在的我可以做到什麼?不用一次做到,先做我可以做的。
逃避時,不一定要逼自己一次做好,但起碼採取幾個步驟,這個事情就已經有所推進,而這時候:

  • 壓力減輕了。
  • 事情更明確了。
  • 如果是合作的任務,合作夥伴也能開始展開進度了。

雖然逃避、拖延了原本的待辦清單,但如果這件事情有所推進,同樣還是擁有生產力的時間,這也可以幫助自己更快回到正向的循環中。

三,一件事情做一下還可以,但做太久就累了,無法堅持:

有時候拖延、逃避,來自於我想要長時間專注去做一件事情,結果發現自己無法長時間專注,於是常常做了半個小時、一個小時,或是解決一個步驟後,就會開始分心,就想要拖延與逃避。

這時候一直逼自己要長時間專注,結果反而變得一開始就想拖延、逃避這件事情。

與其適得其反,不如試試看:「莫法特休息法,面對高壓力工作的積極休息技巧」。人生中不會只有一件有價值或重要的事情吧?這時候不如同時準備兩三件都很重要的事情,讓自己可以切換,當 A 任務做到一個段落,感覺累了,就可以切換到 B 任務,累了就切換到 C 任務,然後又有動力回去繼續做 A 任務了。

不一定只能逼自己從頭到尾聚焦一件事,如果可以在幾件都有價值的事情之間切換,或許就能堅持獲得有價值的成果。

工作上我也會這樣幫自己「設計」,每天同時要處裡的專案進度一定不只一個,同時有文稿編輯、行政工作、企劃構思,文稿編輯累了,與其分心去打發時間,不如開始做做行政工作,累了換成動腦企劃構思,然後又可以回去做需要專注力的文稿編輯。

四,就是想要玩:

有時候的拖延與逃避,就是想要玩,就是覺得自己應該要放鬆一下,這絕對是無可厚非的。那麼,不如就充分的、盡情的、有效率的好好玩一下吧!

拖延、逃避後跑去玩,其實不是太大的問題,就如同第一個情境所說的,有時候深刻的玩,反而可以帶給我們動力。

更大的問題是,我沒有好好地玩!

拖延與逃避之所以帶來焦慮,不只是我們沒有把計畫好的事情完成,而是我們沒有完成任何事情。也不一定是因為沒有完成任何事情,更因為這段時間的分心、猶豫,最後也無法充分的享受時間、轉換心情。

那這樣還不如充分的玩。就像我在這篇文章所說的:「如何沒有罪惡感且現實的完成「想玩的事情」?」,既然想要玩,就充分的去選擇對自己最有價值的玩法,讓自己充分可以感受到樂趣、成就感,甚至可以把想玩的事情排入待辦清單,讓自己每天真正去實現他們,也同時感受到為自己做計劃、達成自己計畫的快樂。

最怕的不是拖延、逃避跑去玩,而是拖延與逃避後,也沒好好玩,因為沒有「如何好好玩的計畫」,結果拖延、逃避時只是分心,最後時間流逝,沒有留下一個好好玩的回憶。

小結:

拖延與逃避時,不用自責、不需緊張,這是我們面對各種挫折、困難時總會產生的狀態。

拖延不是我們懶惰,而是我們現在不知道可以做什麼好的選擇。透過上面對應四種狀態的四種方法,或許我們可以在拖延時間中,找到自己更好的選擇,讓拖延時間也可以變成生產力時間。

這時候,拖延與逃避可以離開惡性循環,開始回到那些工作的流程上。

有興趣的朋友,還可參考:[覺察五種拖延心態,或許不會更積極但會更快樂]、[克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧]、[克服拖延 5 個進階步驟,以養成閱讀學習等生活習慣為例]等文章。

 
或是參考我的生活時間管理系列文章:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:[生活時間管理05] 如何把拖延逃避時間,也轉換成生產力時間

如何透過時間追蹤提升時間生產力?4個階段與9個工具

時間管理是一種習慣,在這個習慣養成的過程中,需要練習對時間運用的敏感度、掌控力,解決幾個關鍵問題:

  • 不知道自己的時間花在哪裡,沒有警覺。
  • 不知道自己實際上完成一件事情到需要多少時間。
  • 不知道自己有哪些時間可以安排,或無法安排。
  • 即使有時間了還是無法專注。
這時候,妥善運用「時間追蹤的工具」,確實可以幫助養成時間管理習慣的過程更容易。
不過,我自己目前其實已經有段時間沒有使用這些時間追蹤工具了!
不是他們沒有用,而是在實際的經驗反省中,或許我們應該「在不同的時間管理習慣養成階段」,利用不同的時間追蹤工具,直到最後一個階段不再需要時間追蹤工具為止。
今天這篇文章,我想分享自己多年來真實的經驗,反思自己在不同的階段如何透過不同的時間追蹤工具解決問題。

階段一,了解時間花在哪裡,哪裡花了多少時間

在養成時間管理習慣的第一個階段,我們可能常常對日常生活中怎麼時間就忽然不見,沒有非常明確的警覺,於是感覺一天就這樣過了,就怎麼總是好像無法完成很多事情。
我們也常常對工作、生活中的任務,具體要花費多少時間,沒有明確的概念,於是常常規畫出超量的任務。
所以在這第一個階段,我會建議確實可以使用一些最基本的時間追蹤工具,好好記錄自己真實的時間花費。
如果想要了解自己時間是怎麼不見的?到底時間是花在什麼事情上?(或是沒有花在任何事情上,就在打發時間中溜走)這時候,我優先建議可以試試看「時間塊(iOS)」和「 Timetrack ( Android 與 iOS )」這類工具。
這個階段,就是要先開始對溜掉的時間有所警覺,透過一格一格的時間記錄,幫助我們開始產生對「被打發的時間狀態」這樣的警覺。
同樣在這個階段中,我們還需要培養對「一件事情要花掉多少時間」的敏銳認識,明明寫一篇文章就是要花兩個小時,我不能總是理想化的以為一個小時可以搞定。
這個敏銳度,除了前面的兩個 App 可以協助外,還可以利用一個更適合用來追蹤「單一任務」分段完成後的總時間的工具:「Toggl 」。
前面的工具都是手動追蹤,就是要自己按下記錄。
如果你覺得需要了解時間花在哪些事情上,但又不想手動記錄,或許可以看到後面兩個可以「自動追蹤電腦使用時間」的工具:「RescueTime」和「Smarter Time App」。
他們可以記錄我們使用某個軟體、網站的時間,而這也可以回推我們把時間花在哪些事情上。

階段二,掌握那些還可以運用的時間

透過階段一的練習,我們可以開始培養出對會溜走的時間的敏銳度,並且更明確知道自己在哪些事情上通常花費多少時間。
當有了這樣的敏銳度,安排時間、安排待辦清單時也會更具體,更有效。
接著或許可以放下階段一的時間記錄工具,開始試試看階段二的工具。
在階段二,我們可以開始練習去挖掘「那些還可以利用的時間空檔」,讓每天的時間有更充分的被利用在有價值的任務上。
這時候,我有練習過利用「未計畫時間表」這樣的表單,去思考自己在被占用的時間安排之外,還有哪些可以利用的時間區段,並且進一步的去記錄自己每周是否有好好利用這些空檔。
透過一段時間的記錄,了解自己每周的空檔數量,可以安排多少額外任務,如何好好地充分利用,這是時間管理習慣很重要的練習。
除了了解可利用的時間空檔外,這時候我們還可以進一步的去認識自己「最能充分發揮生產力」的時間。
利用「每日精力熱點圖」,追蹤一段時間,了解自己每天最有精神的時刻,以及最容易倦怠的時刻,調整自己作息,或是把事情安排到最有生產力的時刻做。
這個階段,我們不只是懂得做事情,還要懂得利用最有效的時間,去完成最困難的任務。

階段三,透過時間追蹤聚焦,提升專注力

了解了自己日常時間的使用方式,認識自己完成任務所需時間,知道自己有哪些還可以利用的空檔,以及明白自己最有生產力、最沒有生產力的時段。
這時候,我們就能對每天的時間有一個更深刻的敏銳度,能夠把任務安排到最適合的時間、最適合的數量來完成。
不過,即使任務都安排到時間上了,有時候我們難免會在做事情的時候分心,無法專注,這時候就無法充分的利用同樣的時間更充分地完成事情。
到了這個階段,或許可以開始試試看「番茄鐘」類型的工具,從 25 分鐘短時間的專注開始,練習培養專注投入一個行動的習慣,並且體驗專注帶來的快樂。(參考:來自 TIME 的快樂科學秘密:投入時間當下
階段三,我們利用番茄鐘這種時間追蹤工具,鍛鍊自己專注投入一個行動,並明確的認知到這樣做可以帶來的產值。

階段四,專注於任務,而非時間

於是,在這樣的一階段一階段的時間管理習慣練習中,透過各種不同的時間追蹤工具,培養不同的時間認識,養成習慣:

  • 掌握自己通常的時間花費。
  • 知道如何挖掘出可利用的時間空檔。
  • 能夠在可利用時間,專注投入一個行動。
最後,我們可能就可以不需要再使用這些時間追蹤工具。
而是利用「專案、任務管理工具」,具體規畫出任務與行動,讓自己知道有可利用時間時,可以採取哪些最佳的行動選擇。
停止那些太過機械化的時間記錄,回歸到這個本質:

每一個時間,都能去投入一個有價值的行動。

那麼時間管理習慣也就完成了。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何透過時間追蹤提升時間生產力?4個階段與9個工具

如何整理學習筆記系統?不是堆積資料心得,5年食譜筆記為例

收集了一大堆「好像值得學習」的「資料庫」沒有用,常常最後只是變成垃圾堆?

寫了很多「日記、心得反省」,這些筆記如何真正被拿出來使用?
或許,在學習的過程中,確實看過一次這篇網頁資料、讀過一次這本書,覺得好,所以收集下來。也真的把當時的心得寫下,或是根據當時的想法做了重點整理。
但是,只看過一次、寫過一次的東西,在資料庫中日積月累,最後卻往往成為被遺忘的東西。或是再次看到時,已經認不得其面貌與背後意義的東西。
不是說,那我們就不用做學習筆記了。
只是,我們如何去確保,收集、寫下的這些學習筆記,會變成一個真正對我的學習成長有幫助的系統呢?
今天這篇文章,讓我用自己真實的一個學習例子為例,分享我如何思考解決上述問題,在 Evernote 中建立一個有效的學習筆記整理系統。
而這個例子,是我已經整理、練習了 5 年的料理、食譜學習系統。

一,先拆解學習結構,而非隨筆記錄:

學習筆記沒有一定的做法,但也不能只是讓隨筆記錄,我們可以嘗試找到、拆解出,屬於這個學習主題的筆記結構。

例如一則食譜筆記,我需要的結構是:

  • 應該準備的材料
  • 處理料理的步驟順序
  • 每一個步驟的關鍵數量與時間,或是要注意的細節

掌握每一道食譜筆記的關鍵結構,我就會知道怎麼做筆記,怎麼重整資料。

例如當我看到網路上介紹某道食譜的文章,文章是描述性的,但我可以轉化成上述的食譜筆記結構。

不是單純剪貼一篇食譜文章,不是零散的整理重點。而是掌握學習結構,建立有結構的學習筆記,以後才能更快速利用。(利用 Evernote 的大綱筆記功能,可以快速建立有結構的學習筆記:主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理

如果你是Evernote專業版,你可以把各種學習主題的筆記結構做成範本,一則新的學習筆記可以載入範本,讓筆記做得更快,也提醒自己應該怎麼做。(教學可參考:Evernote 推出自訂筆記範本!不只套用範本,是快速思考SOP

二,實踐修改的過程,而非資料堆積:

學習筆記不是學習的當下整理就好,學習筆記更應該在「實踐」的過程中不斷修改。

我們不一定需要保留原本「從他人那邊」整理出來的學習筆記,反而應該在不斷自己實踐的過程中,把筆記一次一次修改成自己真正的學習筆記。

不過,這時候修改確實有些技巧:

  • 用刪除線,取代刪除。直接刪除,反而會忘了錯誤、不能做的事,畫上刪除線,才能有效提醒自己避免去做。
  • 用螢光筆提醒,提醒自己目前容易漏掉的步驟。直到這個步驟變成習慣,就可以取消螢光筆。
  • 用待辦清單,思考下一次可能可以怎麼做更好。不只是避免犯錯,不只是照本宣科,而是每次都想想可以修改什麼步驟、調整什麼順序、加上什麼步驟會更好,

學習的目的,不是整理重點,而是學會與進步。

三,整理出快速找到所需知識的目錄索引,而非一堆斷簡殘篇:

當一個主題的學習筆記愈來愈多,我們需要為這個學習主題建立目錄索引,就像一本書開頭的目錄頁一樣。

透過索引目錄,如果索引目錄根據學習主題的結構建立好大綱,那要找到某個學習筆記就是很簡單的事。

例如一則義大利麵的學習目錄筆記,可以索引到:

  • 做過哪些口味的義大利麵的食譜筆記。
  • 買過哪些麵條、醬料食材的食材筆記。

就像你為某個學習主題建立一本書,打開這本書的目錄頁,你就能快速翻到某個需要的學習章節。

不只是快速找到,有了這樣的目錄索引,你也可以隨時確認自己目前的學習狀態,知道自己可以使用哪些學習筆記,知道自己還需要補足哪些學習筆記。

這個目錄索引筆記,也是你的學習歷程的最佳回顧。

四,設計真正可以拿出來用的筆記系統,學習不只要整理,更要實踐

但是,學習筆記不是用來學習,而是用來實踐。

既然要實踐,我們的學習系統就不能只是整理系統,也要是能夠提醒我們執行的行動系統。

在 Evernote 一則夏天建立的冬令雞湯食譜筆記,我會設定一個冬天月份的提醒時間。到時候就記得要去實踐這則學習筆記。(時間提醒可參考:Evernote 活用「提醒事項」教學,解決七大時間管理問題

有一些還在實驗中的食譜學習筆記,我會加上「練習食譜」的標籤,提醒我週末可以試試看做給家人吃。

有一些已經獲得滿意口味的食譜學習筆記,雖然還是會持續修改,但可以去掉「練習食譜」標籤,加上「好吃食譜」標籤。下次要宴請朋友,就知道在「好吃食譜」標籤中有可以端上檯面的菜色。(標籤功能可延伸參考:大掃除結束後,用 Evernote 「標籤」讓生活雜物更有「定位」

透過 Evernote 的提醒與標籤,就建立了一個「提醒我們去行動」的流程。

只有思考怎麼整理的學習筆記,只做了一半。

進一步思考如何應用去解決問題,並且設計真正可以拿出來用的整理流程,一個學習系統才算是完整。

小結:

一則有效的學習筆記,一個有效的學習系統,要思考的核心問題,不是怎麼整理你學到的東西,而是怎麼用你學習到的東西:

  • 設定以後好應用的學習筆記結構。
  • 學習筆記是在實踐中修改,而非只是在學習中整理。
  • 建立一個可以回顧整個學習過程的學習目錄索引。
  • 設計一個可以提醒自己拿出來應用的學習系統。

提供給大家參考。

有興趣的朋友,還可延伸閱讀:[上班族如何養成閱讀習慣?我會這樣挑書、讀書與做學習筆記]、[提早「為自己」做筆記,做好個人知識管理,但不只寫閱讀筆記]、[ KPT 日記法,不問優缺點但有效改進的工作反省日誌]。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何整理學習筆記系統?不是堆積資料心得,5年食譜筆記為例

[生活時間管理04] 三個原則幫我找到柔軟卻更能堅持的目標

每次和讀者對談,總會被問到,我如何去堅持那些生活中的目標,例如寫作、跑步、陪伴孩子,而且似乎沒什麼倦怠期?

我們都知道有目標很重要,但很多時候我們真正的問題可能在於,如何擁有一個能堅持的目標?更重要的是,如何找到值得自己堅持的目標呢?

工作上或許反而容易些,因為別人會幫你設定目標。但生活中,如何給自己目標,卻可能是個更大的難題。

更進一步的說,只是設定目標,大家都會。但如果只是設定了年度目標,最後卻根本棄之不顧,那可能還比沒有目標的壓力更大!

所以,生活中如何去找到自己的目標,有了目標後又如何能夠堅持?今天這篇文章,我想提出自己多年來體悟的三個目標設定原則,尤其關於生活目標設定的原則。

一,不一定需要強加大目標,而是從解決問題出發:

或許我們一開始想說:「要給自己什麼目標」,這本身就是一個不夠柔軟,註定無法堅持的想法。我們一開始更好的想法或許是:「我自己當下面臨需要解決的問題是什麼。」

我們難免會在許多的社群分享、網路文章中,看到那些讓自已心動的目標,但一時心動不一定是真的值得堅持的目標。強加的目標,就算高尚遠大,也太過虛無飄渺,往往不是自己真正需要的。就算逼自己去做,也可能最後只是一個花了時間卻不一定有用的成就。

這時候,與其思考我要什麼目標,不如先思考自己要解決的問題:

  • 感覺跟孩子有點疏離?研究可以和孩子一起做的各種遊戲,實際實踐,把心得寫成部落格文章分享。
  • 覺得自己早上起床都很疲累?開始研究跟健康、運動有關的技巧,實際實踐,把心得寫成部落格文章分享。
  • 感覺沒有擁有自己的生活時間?研究各種時間管理方法,讓自己有時間去實現各種休閒,也把心得寫成部落格文章分享。

如果從想要跟別人一樣寫部落格出發,有可能是強加的目標。

但從解決問題出發,不僅解決自己真正的問題,最後還可能殊途同歸,這時候知道可以進一步實現更大的分享知識目標。

從解決自己真正的問題出發,就是自己持續的進步與成長。即使沒有看似遠大的目標,這些成長也勢必成為未來實現更大目標的準備。

而我們更可以從具體迫切問題的背後,進一步深思,有沒有可以延伸出更高的目標挑戰。這樣的目標,也會是更真切、更能堅持的目標。(可延伸閱讀:如何練習自律?不是用犧牲、克制與紀律,而是確認我想要

二,計畫不一定要照著實現,人生更是一個實驗:

常常有讀者問我,做了年度計畫都無法實現怎麼辦?我說,一來我其實不太做年度計劃,二來計畫不能照著實現又怎麼樣?

直接設想完美計畫,其實是最懶惰的方法。因為大家都想得出完美計畫,困難的是思考自己的資源,像是時間、能力,在侷限中規劃自己可以先完成什麼。

逼自己去做,其實也是自己太懶惰。大家都可以說只要逼自己去做就好,困難的是幫自己設計出可以真的去做的流程,這可能需要回頭做生活系統的改變,而非簡單的去做就好。

但是應該在侷限中先完成什麼?應該如何去改變自己的流程與系統?卻不是可以計畫好就照著做的。

既然是變化,就需要不斷實驗來探索怎麼變化。不用擔心無法實現計畫,而是在一次一次的實驗中持續變化。

人生,不是一個照著實現的計畫,而是一個不斷堆進更好的實現的實驗。(可延伸閱讀:「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇,而是刻意練習

三,不一定要硬性排程,而是聚焦與選擇:

工作上的專案,團隊、客戶、老闆決定好了時程。每天到公司有規劃好的工作時間表。

但生活的專案,時程掌握在自己手上,這時候我們也需要像是職場那樣去規劃時間表嗎?

或許不一定要這樣做。

因為解決任何問題都是人生這個專案的成長,不需硬要排程。

比起排程,我們更應該去規劃有哪些值得解決的「問題目標」,不是把所有目標都排上,而是聚焦目標共通的地方,像那些每個問題所共同指向的,生活中某個需要把改變的流程,那是我們更有動力去完成的事。

比起排程,我們更應該去聚焦,聚焦之後,或許那個需要改變的共通流程,還有許多可以選擇的不同解決辦法。

這時候沒有硬性排程,反而可以讓我們更自由、更有彈性,只要聚焦,反而看到更多有價值的選擇,做了選擇,那麼人生的專案也就有所推進。(可參考:跑在半路上也不錯,堅持的技巧就是保持「正在行動」

生活中的時間管理,不一定是強加理想目標,而是回頭解決自己切身想解決的問題。要做計畫,而不是做逼自己一定要實現的完美計畫,而是可以找出問題、嘗試方法的各種實驗計畫。不一定需要硬性排程,只要聚焦在自己真正的問題上,做出可以解決問題的各種選擇,都是生活的進一步推進。

有興趣的朋友,還可延伸閱讀:[從無到有21天養成好習慣!從這10個網站與 App 開始]、[練習養成各種習慣一年後,我養成了 4 種成長心態]、[覺察時間管理習慣中的定型心態,開啟「成長心態」的轉變]等文章。


或是參考我的生活時間管理系列文章:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:[生活時間管理04] 三個原則幫我找到柔軟卻更能堅持的目標