Google 智慧鏡頭 AR 翻譯英日文票券菜單,大勝 Google 翻譯

最近 Google 的智慧鏡頭( Google Lens )功能,推出了介面與功能上的更新。其中一個最顯著且有用的特點,應該就是「 AR 即時翻譯」功能,可以把外文海報、票券、菜單上的文字,即時變成中文內容,讓你一看就懂。

當然,「 AR 即時翻譯」不是新技術,之前像是微軟翻譯,甚至 Google 自己的 Google 翻譯,都有類似這樣的鏡頭即時翻譯功能。
不過這次我實際測試「 Google 智慧鏡頭( Google Lens )」的 AR 即時翻譯,發現他的效果非常的優異,如果和 Google 翻譯本身做對比,會發現無論翻譯內容、 AR 呈現的精準度、支援的翻譯語言、自動辨識的速度等等,「 Google 智慧鏡頭( Google Lens )」都要好上許多許多倍。
如果你在出差、旅行途中,需要立即翻譯外文,那麼「 Google 智慧鏡頭( Google Lens )」說不定是更好用的翻譯工具。

目前你可以在 Google Pixel 系列手機中的相機、 Google 助理等 App ,開啟「 Google 智慧鏡頭( Google Lens )」。或者支援的 Android 手機可以獨立下載「 Google 的智慧鏡頭(Google Lens ) Android App」。 iPhone 手機也可以在另外下載的「 Google 助理 App 」中開啟 Google 智慧鏡頭。
「 Google 智慧相機」可以做很多生活、工作上的利用。

我之前曾經對這個智慧鏡頭可以發揮的生活應用,做過一番測試與分析:「Google Lens 智慧鏡頭中文版 12 種旅行、工作、生活應用實測」。

例如用「 Google 智慧相機」辨識旅途中的某些有特色的建築物、快速查詢眼前的商品資料、辨識路上的植物種類、複製名片上的電話、打開傳單上的網址、複製雜誌上的文字等等。
而在這一輪「 Google 智慧鏡頭( Google Lens )」的更新中,強化了其中四個功能,在介面上幫助我們快速切換這四種使用情境:

  • AR 即時翻譯眼前外文內容,無論外文是在什麼東西上。
  • 快速複製眼前紙張、產品、路標上的文字。
  • 快速查詢眼前商品的相關資料。
  • 快速找出眼前這份餐廳菜單裡的「熱門餐點」、「餐點評價」。
    • 不過第四點,我在台灣的幾家餐廳測試,目前都還無法實現。
開啟新版的「 Google 智慧鏡頭」,可以看到下方多了一排功能按鈕,分別對應前面提到的 AR 翻譯、文字複製、商品購物、菜單分析。
只要點選相應按鈕,就能更快啟動相關功能。
這篇文章,我只針對目前對台灣使用者來說,可能最有用、最突出的 AR 即時翻譯做介紹。

啟動「 Google 智慧鏡頭( Google Lens )」上的相機即時翻譯按鈕(在新版最左方),就能直接把產品上的英文、日文(我目前測試過這兩種語言),直接自動翻譯成中文。

而且更進一步的,利用 AR 的方式,讓中文內容像是原本就在產品上一樣,直接浮現在相機中。

例如下方的玩具,把「 Fire Engine ]文字,直接變成「消防車」。

甚至包含文字顏色、背景色等都盡可能跟照片一致,融合在實景當中。

試試看一張完整的 A4 資料,下圖是一張飯店的說明文件,原文是英文。

第一張圖片是原本的英文內容。

第二張圖片是利用「 Google 智慧鏡頭( Google Lens )」自動轉成中文後,所呈現的效果。雖然有些文字位置不是那麼精準(沒有那麼對齊右方表格),但整體效果是「能夠解決問題」的!

也就是使用者可以快速在原本文件上看到實際中文翻譯內容。

而且整個流程只需兩個步驟,自動偵測語言、自動翻譯的速度也非常的快速:

  • 只要開啟 Google 智慧鏡頭,按下 AR 翻譯按鈕即可。
  • 下面這份文件案例,大概 3 秒鐘完成了語言偵測、翻譯成中文、顯示在實境中。

不只在操作步驟精簡、辨識速度上,「 Google 智慧鏡頭( Google Lens )」的相機即時翻譯表現優異,並且在「翻譯結果的實用程度」上,也優於 Google 自家的 Google 翻譯 App 。

下面我就來做幾個代表性的比較。

首先,下圖是前面同一份飯店文件,第一張圖是「 Google 翻譯 App 」的即時相機翻譯功能,可以翻譯英文文件,但自動轉成的中文內容很不通順,也有更多錯誤。

第二張圖則是「 Google 智慧鏡頭( Google Lens )」的自動翻譯結果,不僅辨識速度更快、呈現效果更舒適,而且翻譯結果也更加通順、準確。

下面第二個例子,是一張日文的傳單海報。

下面第一張圖是啟動 Google 翻譯,結果目前 Google 翻譯 App 的即時鏡頭翻譯不支援日文。

下面第二張圖,是啟動「 Google 智慧鏡頭( Google Lens )」,結果不需要切換語言,自動偵測出日文,自動翻譯成中文,並且即時把中文顯示在海報上。

透過前面的測試,可以看到「 Google 智慧鏡頭( Google Lens )」的這個 AR 翻譯功能確實效果很強大,也很實用。

  • 自動化、步驟簡單、辨識速度飛快。
  • AR 呈現效果精準好閱讀。
  • 翻譯結果相對準確、實用。
如果下次出國旅行、出差時,不如好好利用這個工具,來翻譯餐廳餐單、票券文件資料吧!

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 智慧鏡頭 AR 翻譯英日文票券菜單,大勝 Google 翻譯

Amazon Kindle 繁體中文電子書的購買、筆記與匯出書摘教學

上個禮拜(2019年5月下旬), Amazon 亞馬遜 Kindle 電子書商店,終於正式「上架」繁體中文電子書。

不過,這不是一個 Amazon 的台灣版網站,而是在原本的 Amazon 美國網站、帳戶下,增加了「繁體中文電子書」的分類,在裡面目前收錄了兩萬多本的繁體中文電子書,可以用 Amazon 美國區帳戶來購買。

Amazon 也為新上架的繁體中文電子書設立了一個網站內的專頁,網址是:「 Kindle 繁體中文書店」。雖然名稱看似有個專門店,但就像前面所說,其實只是 Amazon Kindle 大量電子書中的一個繁體中文分類而已。

也因此,如果使用 Kindle App 時,預設打開還是英文為主的電子書商店,需要另外打開繁體中文分類,並且繁體中文書本身沒有進一步的分類,只能搜尋特定書名、作者,才能找到想要的某主題繁體中文書。

這一點上, Amazon Kindle 相對目前專門的台灣繁體中文電子書商店來說,例如 Readmoo、 Kobo、 Google Play 電子書商城等,都還有些不便。

如何開啟一個全新的 Amazon 帳戶?

但是, Amazon Kindle 畢竟有其優秀的電子書閱讀器,或許你擁有一台。也或許你本來就有閱讀英文書的習慣,那麼 Kindle 上等於有各種語言的書籍可以讓你同時購買與閱讀。

若是你原本就有 Amazon 的美國網站帳號,可以用這個帳號直接登入,打開 Kindle 電子書商城,就能購買其中的繁體書。

如果你還沒有 Amazon 帳號,但想要試試看 Kindle 電子書,那麼可以來到 Amazon 網站,在右上方的[帳戶與清單]直接註冊一個新帳號。

註冊時,輸入名稱、電子郵件、設定密碼,接下來可能需要輸入一些地址等資訊,但很快便能完成設定。

切換成繁體中文介面、新台幣價格與其問題:

如果你打開 Amazon 網站,發現不是中文介面(理論上預設會是中文介面)。

那麼可以在網站右上方,切換不同的語言介面。

也可以在這邊設定網站要顯示的[幣別],可將其切換為[台灣新台幣]。不過要注意的是,其實付款還是美金付款,只是網站上會顯示預設匯率換算後的新台幣結果而已。

另外,當你切換成繁體中文介面後,有可能進入 Amazon 某些帳戶設定、訂單查詢頁面時,會出現像是下圖這樣的「看似出錯」的畫面。

這時候可能是因為中文介面翻譯不完全。

我們可以在這時把網站介面切換回英文,就會顯示正常可操作畫面了。

關閉一鍵購買功能、查看訂單:

Amazon 基本上不只是 Kindle 電子書商城,其主要更是一個各種產品的購物商城。所以 Amazon 後台的設定其實也頗為複雜,不只是為了電子書而設計。

當然,如果你的目的是購買 Kindle 電子書,那麼不需要搞懂太多設定,只要知道其他幾個重點即可。

例如可以到[您的訂單]查看各種訂單狀況,例如還沒結帳的訂單、數位產品的訂單(包含電子書)等等。

或者可以到「One Click 一按即可(一鍵購買功能)」的設定頁面,設定自己的信用卡,以後方便在網站、手機中,快速付款購買電子書。當然,也可以將這個功能關掉,以免太快誤買。

在手機 Kindle App 瀏覽繁體中文電子書:

我目前沒有 Kindle 電子書機器可以測試,所以就測試看看 Kindle App 上看電子書的體驗與功能。

如同本文一開始所說,並非是 Amazon Kindle 開設了台灣版或繁體中文站,只是在原本美國版的 Amazon Kindle 中「上架」了大量的繁體中文版書籍。

所以,當你打開 Kindle App 時,同樣看到的會是以英文書為主的導引畫面。

如果想要從 Kindle App 或網站瀏覽與購買繁體中文電子書,正確的流程是打開 Kindle 書籍分類,找到「Foreign Languages(外語類)」書籍。

然後在「Foreign Languages」外語類書籍網頁下方,進一步進入「 Chinese Traditonal (繁體中文)」分類。

這時候,就會看到預設以暢銷度排名的繁體中文電子書排行榜。

但是就像前面所說,繁體中文電子書下沒有進一步的分類,只能根據一些排行榜來查找,不是那麼方便。

如何搜尋繁體電子書?

或者,你有鎖定想要閱讀、購買的繁體中文電子書,這時候倒是可以在 Kindle 上直接搜尋作者、書名關鍵字,就能找到有上架的繁體電子書了!

我的兩本 2018 年與 2019 年著作的電子書,也都有上架喔!

如何購買繁體電子書?

購買繁體電子書的流程,則是可以在購買前先選擇[ Download Sample ],先試讀。然後按下[ Buy ]即可購買。

購買後同樣可以透過 Kindle App 閱讀。

Kindle App 的電子書版面設定:

Kindle App 手機版的介面有些很不錯的設計。

在「書櫃」中可以看到目前已經購買、下載(可離線閱讀)的電子書。

另外最近正在閱讀的電子書,則會顯示在 Kindle App 下方正中間按鈕,方便隨時開啟。

除了可以同步閱讀進度、筆記摘要,可以用大綱目錄快速跳轉內容外。

Kindle App 也提供了完整的版面設定,包含頁面亮度、色彩、字體大小、幾種中文字型、版面間距等,調整選項很完整。

如果你覺得電子書不需要一頁一頁翻頁,應該要像網頁一樣捲動閱讀,那麼可以在 Kindle App 開啟[連續捲動]功能,這樣可以一直往下捲動看到新內容,而這個模式在畫線、作筆記時也更方便(不會因為換頁而卡到畫線)。

Kindle App 的「記憶卡」功能:

除了一般的劃線、註解功能都具備外, Kindle App 還提供了一個[記憶卡]的複習功能

顧名思義,記憶卡就是類似[單字卡]的遊戲機制,透過我畫上螢光筆的書摘,以及我的筆記,可以透過[分享]匯出成「記憶卡」。

在記憶卡的遊戲中,畫線的書摘是卡片正面,我的筆記註解是卡片背面。

我可以利用記憶卡來做書中內容的記憶、複習、快速回憶。

這個功能倒是我在其他電子書 App 上沒有看到的。

Kindle App 的劃線、筆記與匯出:

而 Kindle App 上針對一本書畫線的書摘,或是我的筆記註解,也都提供了簡單的匯出功能。

只有一個限制,匯出的書摘(畫上螢光筆的書摘)不能超過全書的 10% 內容,以免構成侵權。不過基本上不要隨便亂畫線,應該不會超過。

要匯出書摘、筆記時,先進入筆記頁面,選擇右上方的[分享],點選[匯出筆記本],接著選擇匯出格式(對單純匯出書摘筆記沒有太大差異)。

最後,選擇要匯出到哪裡。

可以直接匯出到 Evernote ,不過這時候是在 Evernote 中插入一個 HTML 網頁檔案,我們還需要打開這個 HTML 網頁,把網頁上的筆記內容全選複製,貼回 Evernote 。

或者有個變通方法,如果你是 Evernote 專業版,可以將 Kindle 的書摘、筆記匯出到電子郵件,把收件人設定為你的 Evernote 專屬電子郵件帳號,這樣 Evernote 就會直接收到完整的書摘筆記內容(但格式比較不漂亮)。

匯出的書摘、筆記,在 Evernote 中的效果如下。

我之前在電腦玩物也介紹過不少電子書的閱讀經驗:

各種不同的電子書商城,各有優點、缺點,也可能擁有不同的電子書,或是不同的電子書價格等等。

我自己目前的習慣是,並不侷限自己一定要在哪個電子書商城購買,因為我要管理的不是電子書,而是「我的讀書筆記」,對我來說後者才是真正有用的東西。

所以我更在意的是電子書讀完後的筆記匯出功能,例如:

也把上述經驗與心得提供大家參考,希望能夠好好利用電子書的特性,善用零碎時間完成有效的閱讀與學習。

歡迎也可以參考我的新書的 Kindle 電子書:「大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統 」。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Amazon Kindle 繁體中文電子書的購買、筆記與匯出書摘教學

時間管理的提升,從自我覺察開始練習,但不是寫心情日記

要有更好的時間管理,不在多厲害的工具,或是多精準的排程技巧。而是在「自我覺察」的練習。

為什麼找不到完美的時間管理工具?為什麼嘗試了許多時間管理方法最後還是無效?但我是否真正覺察到自己平常如何處理目標的機制呢?

時間永遠不夠用?但我是否覺察到自己平常如何利用時間,又在哪些步驟上花費時間呢?

事情永遠不如預期?但我是否覺察到自己如何去設定成果,又如何去面對風險呢?

「自我覺察」不是我們一般所說的寫日記,不是寫下事件流水帳,也不是白描自己的感受,同樣不只是記錄自己的想法而已。

不是覺察到自己有情緒,而是覺察到情緒如何發生?如何流動?我又產生什麼反應?

不是問自己想要什麼,而是覺察到為什麼想要?如何刺激出這樣的期待?獲得想要後感受又如何變化?

下面讓我用三個具體的例子,來說明「自我覺察」如何運作,又如何對我的時間管理產生具體的幫助。

自我覺察「引發選擇的機制」,而不只是選擇本身:

剛剛開始開車的時候,常常被路上危險超車的人,引起煩躁的情緒,不自覺的也想加速。但自己最終的目的其實是好好地回家陪伴家人、好好地到達目的地。而這個煩躁情緒的引發機制,來自自己隱藏的競爭心態。可是這個競爭心態卻和好好到達目的地無關。

於是仔細去覺察自己引發這一連串情緒激盪與行為反應的機制,重新設定自己開車時的「習慣系統」。當遇到危險駕駛、不守規矩的其他車輛時,練習「主動覺察」到這一系列刺激與反應的機制,那麼我們就能更不容易成為自動反應的動物。

我可以開始練習替換被引發的心態與行為,用更符合最終目的的「舒服開車」取代「競爭心態」,當遇到其他危險駕駛時,反而放慢自己的節奏,或是反而開始在車上和老婆孩子放音樂、聊趣事。於是,可以享受更輕鬆與開心的回家路程。

時間管理也是一樣的方法,我們要能更主動的覺察自己做出決定、產生選擇,背後的實際機制,然後才能做出更好的選擇。

更多工作上、生活中的例子,可以參考我之前撰寫的這篇文章:「覺察五種拖延心態,或許不會更積極但會更快樂」。

自我覺察「引發問題的流程」,而不只是問題本身:

這裡倒不是說找出事情問題的真正解答,這沒有那麼容易。

這裡說的是,覺察到我們自己內心糾結的問題點在流程的哪個位置發生,這樣更容易從流程的轉換來解決問題。

有一陣子我很愛吃消夜,當然體重與精神都有些不好的影響。我想改掉這個壞習慣,一開始想說就是要克制自己不要嘴饞,但實驗了一段時間發現無效。

於是我開始去覺察這個問題發生的整個流程,發現對我來說真正的問題倒也不是嘴饞,而是需要一個紓壓的管道。但為什麼晚上會需要一個舒壓的管道呢?又是因為那時候很喜歡把事情安排到晚上來做,於是壓力也累積到晚上。而到了一天要結束時,還要承受壓力,就更容易透過吃些消夜來紓壓,甚至肚子不餓時也要吃點什麼。

這時候,覺察到引發問題的整個流程,我們就能嘗試去改變這個流程,而非只是克制自己嘴饞而已。

於是我開始練習,不要把必須完成的事情安排到晚上做,反過來為晚上安排一些有趣的事情,這樣一來,有趣的事情取代嘴饞的衝動,於是漸漸地晚上不一定要吃消夜也能很紓壓。

找到問題其實很簡單,但直接解決問題卻一點也不簡單,甚至這樣做無法真正解決問題。反而應該去覺察自己引發問題的整理流程,然後嘗試觸發流程的改變。

這就像我之前針對職場工作所撰寫的這篇文章:「工作愈忙愈要處理自我懷疑,我做不到的反面並非我一定做到」,練習自我覺察,我們就會發現很多事情並非正面與反面,而是整個流程必須調整與改變。

自我覺察「行動裡的每一個步驟」,而不只是行動的結果:

我常常在電腦玩物提到,把任務拆解成步驟清單可以帶來多少好處。很多人問我說,如何可以把任務拆解成具體可行的一步一步小行動?

練習從正在做、準備要做的事情開始觀察,觀察每一個步驟轉換的細節。就像在冥想時感受自己的呼吸如何經過身體的每一個管道,在跑步仔細感受自己每一個步伐與身體的狀態。

我記得自己在剛剛開始練習跑步時,很仔細的觀察自己的步伐、呼吸的變化、身體的反應,每一個機制仔細的紀錄與實驗,讓自己可以逐步的增加時間、強化速度。並且這樣的經驗還可以簡單具體的傳承給後來也準備開始跑步的老婆。

工作上也是同樣道理,練習去觀察每一個變化,不能操之過急,反而是這樣慢下來的「自我覺察」每一個步驟:

能夠幫助自己獲得更多「可以掌控與調整」的變因,於是許多事情就會變得有可以進步成長的可能。

這樣的自我覺察,在這兩年帶孩子的過程中,有更深刻的體悟。仔細觀察孩子如何引發情緒、行動的每一個步驟和機制,那麼父母也能從中找到改變的契機:「兩歲孩子教會我這個新手父母的時間管理 7 堂課」。

小結:

這樣的自我覺察練習,可以發生在大腦中,可以寫在我的任務筆記上。

我會給自己創造一些時空,來進行這樣的自我覺察:

  • 中午一個人的咖啡館
  • 沒有朋友、同事在身邊的大眾運輸工具上
  • 早上時、入睡前,一個人的時候

拿起最近的任務筆記、目標規劃、習慣計畫,自我覺察背後選擇的機制、問題的流程、行動的步驟。

不需跟別人對話,是跟自己對話。不需去找外面的資料,而是探索內心的資訊。

你會發現,這可以幫助我們找到時間管理或是解決問題,進一步提升的契機。

有興趣的朋友,還可參考:[一年之初 3 個不一樣的自我提問,抽空快速完成自我重新設定]、[用符合人性的 123 行動清單,開始更有成就感與動力的工作週]、[為何休息後更焦慮更沒動力?可能我只是在打發時間]等文章。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:時間管理的提升,從自我覺察開始練習,但不是寫心情日記

一般人也能 10 分鐘自製 LINE 貼圖,1 天後完成貼圖上架教學

兩年前寫過一篇:「LINE 拍貼自製貼圖上架教學:孩子表情貼圖審核與贈送經驗談」。而在這兩年來,自製貼圖的流程確實愈來愈簡單了,並且送審上架的速度也變得更快。

很大的一個改變就是,兩年前送審貼圖後可能要經過一個多月才會通過,但現在很有可能一天後就能審核通過上架。這樣對於只是一般人製作私人使用的貼圖,變得方便很多。

今天這篇文章,就想來補充自己最近製作 LINE 貼圖的方法與心得,針對的對象是:

  • 不是要用貼圖獲利,只是要做私人使用。
  • 像是父母想做小朋友照片的趣味貼圖。
  • 沒有打算做很厲害的設計,想要輕鬆、簡單、快速上架。
  • 並且這個流程包含挑選照片、去背、設計等步驟!
下面就來分享我的幾步驟流程,最快可以 10 分鐘就完成一套貼圖上架!今天中午做完,明天下午就有機會通過審核可以上架使用。

一,用輕鬆方式挑選照片,以及照片的注意事項

我這裡所謂的 10 分鐘內,是包含挑選照片的步驟在內。
因為我將孩子的成長照片全部都上傳 Google 相簿,加上其人臉辨識的自動分類,可以快速找到孩子的照片,只要從裡面挑選並下載到電腦中即可。(這部分設定可參考:Google 即時相簿自動新增共享孩子與家人照片,功能需知教學
如果為了製作 LINE 貼圖,那麼挑選照片時有兩個重點:

  • 以 8 張為單位,一次挑選 8 張、 16 張、 24 張等倍數。因為一組 LINE 貼圖最少要 8 張才能送審。或是要 16 張、 24 張為一組才能送審。
  • 要注意照片中「最好不要」出現任何商品 LOGO ,例如抱著小熊維尼娃娃、穿著動漫人物衣服等等,這些都可能導致送審不通過。

二,用免費軟體快速照片去背

快速下載好要製作貼圖的照片後,我建議在「電腦中」先將所有照片做好去背。

為什麼呢?雖然 LINE 拍貼 App 中有內建自動去背的相關功能,但是效果不是很好,去背後的照片很容易有毛邊,另外操作的步驟其實也有點麻煩。

而我這裡訴求的是要 10 分鐘也能讓一般人上架貼圖,所以要使用最快速有效的方法。
最近在電腦玩物中介紹的:「Remove.bg 大量圖片一鍵去背桌面軟體,每月免費50張去背圖」,就是可以在「一分鐘內」把上述 8 張、 16 張、 24 張照片一次去背完成的免費軟體!
而且去背後的效果非常的好,邊緣很清晰光滑、人物去背結果尤其優秀,並且完全不需要做任何修飾的操作,真的最節省時間。
所以建議你可以下載這款軟體,為自己一組貼圖照片自動完成去背。

三,手機下載 LINE 拍貼與注意事項

接著,就是要開始送審囉!
首先在手機下載「 LINE 拍貼」 App ,如果你是第一次使用,需要一些註冊流程,但是不用擔心,都不會很複雜,如果你的本意不是要把貼圖做商務用途,那也不用去管背後的什麼金流流程。
開啟 LINE 拍貼,跟著註冊流程填寫資料,並跟手機上的 LINE App 做帳號連結認證即可!
接著在 LINE 拍貼上選擇[製作新貼圖],就能開始把剛剛去背的圖片上傳囉!
這裡對私人使用來說,只有一點要注意,就是把貼圖設定為:「不要顯示在貼圖小舖」,這樣就不會公開在商店中。

四,上傳去背圖到 LINE 拍貼

接下來的步驟都很簡單,以 8 張為一組,把自己剛剛去背好的照片上傳即可。
要怎麼把電腦中的照片傳到手機上呢?或許可以用 LINE,傳到 LINE,然後下載到自己的手機相簿中。或者我自己是傳到 Evernote ,然後下載到手機相簿中。

因為我的目的就是父母開心的小孩貼圖而已,所以設計上可以「盡量套用範本」。

LINE 拍貼預設了不少相框、貼飾,常用的貼圖語氣、表情都有,其實可以直接套用就好。

五,送審、上架

這樣一來, 10 分鐘內完成一組 16 張的貼圖也不是問題。
最後確認無誤,在製作貼圖的最後一步選擇「申請販售」即可。
接下來要注意的就是:

  • 可以設定不要顯示在貼圖小舖,畢竟是私人貼圖。
  • 設定最低的販售價格 30 元(即使是私人貼圖,自己也要購買才能下載使用)
這時候你的 LINE 聊天室應該會出現一個[ LINE Creators Market ]的聊天機器人,他會通知你目前的審核狀態。
我在某一天中午送出審核,第二天的中午過後就收到通過的通知了!

六,購買、分享

審核通過後,打開 LINE 拍貼,進入已經通過審核的貼圖,選擇「上架」,讓這組貼圖可以開始被購買與使用。這裡有幾點注意事項:

  • 審核通過,按出上架後,還需要「等待幾分鐘」的時間,貼圖才能開始被購買。所以不要太急。
  • 因為是私人貼圖,貼圖商店中一定找不到
  • 要進入 LINE 拍貼,打開已經上架販售的這組貼圖,可以看到右上方有一個[ Store ]按鈕,點擊後就能打開購買頁面。
  • 可以在同個頁面按下[分享],把購買的商店網址分享給其他人。
以上就是最新的 LINE 貼圖製作、送審、上架流程,以及我自己加快速度的幾個步驟。
這樣一來,一般人也能隨時隨地根據各種需求,製作需要的 LINE 貼圖,並且快速上架使用了。
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:一般人也能 10 分鐘自製 LINE 貼圖,1 天後完成貼圖上架教學

瑣事不一定是干擾工作效率元兇,是我們自己讓瑣事變麻煩

當工作特別忙碌的時候,苦惱於工作已經很多了,卻還是常常東跑出一件瑣事、西跑出一件瑣事。明明重要的事情都已經做不完了,為什麼零散的意外還那麼多,且不斷的干擾著我們的工作流程與效率?

(在這裡,把瑣事定義為那些常常臨時跑出來的額外任務,不是無法完成,但看起來也不是那麼重要,卻會不斷吃掉我們工作時間的事情。)

我記得自己剛剛進職場的時候,也覺得瑣事真的是干擾工作效率的元凶。

但更多年的職場經驗累積後,雖然還是不喜歡瑣事(應該沒人喜歡),但是我漸漸體悟到,真正的元兇並非層出不窮的瑣事,常常真正的問題還是在我自己的工作流程上:

  • 瑣事本來就是這個專案的一部分,只是我不理他,於是她就變成意外臨時、更難掌控的瑣事。
  • 抗拒瑣事但每次還是要花上許多時間處理,不如找到更快完成、更自動化完成瑣事的流程。
  • 瑣事的麻煩常常在於我的工作流程沒有做好有效的整理、記錄,所以很多事情發生時都要花上大量時間重新組織。
  • 有些瑣事在符合目標的前提下,其實是可以多花一點點時間,而讓目標做得更好的方法。

很多時候,瑣事出現的原因在於我們太想趕快去做那些自己以為重要的事情,想到什麼就做什麼。

這樣子的方法,反而不會避開瑣事,而是很容易導致更多的瑣事發生,最後就搞得工作上的時間、任務都一團混亂。

最近一位讀者來信詢問的問題,讓我想寫一篇文章,再次跟大家分享自己的一些經驗與想法。

假設一個這樣的情況:「如果老闆忽然在下班前丟給我一件瑣事,要我給他一份統計明天會議參與人員名單的相關資料,面對工作上這樣臨時出現的要求,不在原本的專案規劃中,要如何讓其不干擾我們的工作流程?」

常常覺得瑣事是「多加給我的額外事情」,但真的都是這樣嗎?

這件瑣事真的不在專案中,是額外多出來的事情嗎?還是說這個會議其實是進行中的一個專案的一部分,或者我的工作就是專門負責規劃會議,那麼這就很難說是一件額外的瑣事。

但是這件事情會忽然「多出來」的原因,不只是老闆臨時交代我,也可能是因為「我沒有計畫到這是工作的一部分」。

所以雖然我負責規劃了這個會議,但是我卻忽略了準備好可能會用到的各種資料,例如一開始就準備好會議人員名單與資料。

或是我明明常常需要協調各種會議,卻沒有去建立一個可以更快速處理各種臨時需求的工作流程、資料庫。

如果上述的工作流程可以建立,那麼有可能瑣事不一定都是麻煩事,反而是可以建立「更快速工作流程」、「更有效工作品質」的機會。

一,有些事原本就在工作流程中,只是我沒有安排到,才變成意外瑣事:

所以,當我每次要展開一個專案時,無論工作或生活上,我都會先做一個詳細的拆解與規劃,這個規劃的主要目的「不是排出完美計畫」,而是「要找出必須注意到的細節、問題」。如果可以提前注意到關鍵細節與問題,並且提前做好準備,那麼就可以大量減少意外瑣事的出現,甚至瑣事出現後也可輕鬆處理。

我舉一個生活上的例子,我記得自己第一次要到國外自駕旅行時,找了一個時間,把這次開車會經過的路線,上 Google 地圖街景好好看過一遍,思考如果自己在這個路口應該如何應變。把遇到各種交通狀況時如何用國外交通規則處理(例如右駕等),在腦袋模擬一遍。這時發現一些尚未能立即解決的問題(例如國外停車場的特殊規則),就可以提前去查資料。

於是這樣一來,等到我真的在國外開車時,意外瑣事的數量就會大幅降低,雖然很多情況出現,但大多情況我都有模擬過應變方法,即使不是熟記,但當下也能快速反應,並做出相對適當的處理。

其實工作流程也是一樣,不是規劃一個照著去做的計畫,而是規劃一個「可以應變」的計畫,注意到那些可能會遇到的細節與問題,沒有遇到當然最好,但是一旦遇到:

  • 我可能已經為其預留時間,沒遇到就是時間多出來,遇到了也有時間處理。
  • 我可能已經先做好應變準備,可能是資料的準備,行動的預演,這樣就算在忙碌工作中也能快速處理。
  • 我可能已經透過一些先備手段,把最能造成傷害的瑣事程度降到最低,於是那些「發生了我的專案就會失控」的瑣事很難出現,而出現的就會是那些其實還可以應變的事情。

我在這篇文章:「為什麼例行工作還是常犯錯?不是依靠認真、反省、細心就好」就有提到,最後一個好的計劃,其實在於可以幫助我們看出問題與風險。

二, 有些在工作流程中可能出現的意外、瑣事,靠經驗可以讓他們愈做愈快:

當然,人的規劃不可能完美,不可能掌握到所有的意外,每一次專案都會有新的意外瑣事出現。但我們接下來採用的方法是哪一種呢?

  • 這次意外瑣事出現,處理完就不理他們,下次還是用跟這次一樣的計畫去做。然後各種不同的意外瑣事又出現,又再次占用大量時間。
  • 這次意外瑣事出現,處理完後,多花一點時間把他們變成自己的經驗系統,變成下次計畫的一部分。這樣下次就可以在這些瑣事上節省大量時間,而有時間去應付其他又是新出現的事件。
前者,會讓我們一直在惡性循環當中,不改變自己的計劃方式,不建立自己的經驗系統,那麼就是每次都在趕工中把各種瑣事拚命處理。
後者,會讓我們逐步進入正向的循環,不斷調整自己的計劃方式,建立自己的經驗系統,下一次又可以在許多瑣事上節省時間,於是自然事情愈做愈快,真正的意外愈來愈少。
如果不想面對瑣事,希望不要有臨時意外,那麼只有真正面對瑣事才能解決問題:
  • 找到瑣事發生的根源,從工作流程規避發生的可能。(例如傳送單機檔案來修改文件,會造成多版本檔案的整理問題,用協同合作就可以規避整理多版本檔案瑣事)
  • 讓瑣事的處理流程自動化。(例如整理會議名單與資料很麻煩,有沒有可能一開始就用 Google 表單調查,讓大家把自己的資料自動整合到一份試算表中)
  • 讓處理瑣事是不需要額外腦力與精力就可完成。(例如這件事情有很多步驟、有很多相關資料,那麼建立一則知識管理筆記,把這些整合在一起,下次就能直接開始執行,不用再去想步驟、找資料)

我最近這篇文章也講到了知識管理如何成為工作最佳輔助的方法:「工作愈忙愈要花時間做好知識管理,幫自己擺脫忙碌循環 」。

三,有些是我本來就應該準備好的資料,這樣事情發生時才可以快速處理:

前面提到的「規劃好工作流程,事先做好準備」這件事,我想特別提出來再深入討論。

  • 不準備,等到瑣事發生就會變成要花很多時間處理的事。
  • 先準備,等到瑣事發生就有可能是可以輕鬆應付的事。

這是什麼意思呢?

例如回到一開頭的「開會」為例,我負責一個會議的規劃,過程中我要聯繫每一個與會者,確認他們可否出席、規劃時間場地、甚至要些資料。這個過程,我可以走一步算一步,全部都在郵件等處用每天大量的郵件往來處理。但是,等到老闆跟我要明天與會者的資料時,我會變成要花上不少時間回頭在郵件與各種處理片段中重新整合資料,而且這時候心理壓力更大。

但是我也可以這樣做,一開始我就知道如果可以把開會相關資料準備好,那麼隨時有誰有任何臨時需要,我都可以立即應付。所以我會一邊聯繫每一個人,一邊整理一份與會者聯絡資料清單,一邊把它們提供的零散資料也都整理到這份清單上,並且把每個討論的進度同樣註記到清單中。這樣一來,每個碎片片段都在執行時同步整理到統一清單,最後無論需要什麼資料,有什麼臨時瑣事,都可以在這份統一清單上快速處理。

再舉個生活中的小例子,如果在一次出國旅行時有購物需求,你會怎麼做呢?可能我們都會上網去找很多資料,會去跟親朋好友討論經驗與意見,但如果我們沒有把資料「先準備」,那麼當購物時,還要回頭去網頁再看資料?或是再去即時通找當時的討論細節?而這往往反而會讓瑣事要花上更多時間。

但若是我一開始就是以整理出統一的購物清單做準備,剪貼我需要的資料,複製關鍵的朋友意見,但是都統整到一份購物清單。這樣購物時無論遇到哪種情況,都可以在這份準備好的清單上快速解決了。

四,有些其實是讓其他事情可能更好的「有點麻煩」的事情:

有時候,我們甚至就是覺得前面這些步驟是「瑣事」:

  • 例如趕快回信就好,為什麼要把這次回信的想法先整理到任務筆記中呢?
  • 搜尋資料東看西看,為什麼還要每一步都剪貼資料去整理在一起呢?
  • 趕快處理當下重要的事情都來不及,還要把接下來可能遇到的問題與細節想過一遍嗎?
  • 工作完成就趕快接下一個工作,還要花一點時間整理成自己的經驗筆記嗎?

但這些工作流程的調整,卻是可以讓我們未來的工作流程進入正向循環,讓專案更好、更快的關鍵。

小結:

一個專案的執行過程,整個人生的流程中,都不可能沒有意外,所以處理意外其實也就是工作流程的一部分,也是一套工作技巧。

這樣去想,不是讓我們好過一點而已。

而是或許我們可以真正回到工作流程上,去建立一個可以更有效率處理瑣事意外的工作系統。

有興趣的朋友,還可進一步參考相關文章:[如何記住今天要做的瑣事?給健忘朋友的三個好建議]、[準備好瑣事清單,幫你不費力進入決定性工作狀態]、[臨時工作加不停,重要專案都卡關,我能怎麼辦的七個步驟 ]。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:瑣事不一定是干擾工作效率元兇,是我們自己讓瑣事變麻煩

Remove.bg 大量圖片一鍵去背桌面軟體,每月免費50張去背圖

我在電腦玩物介紹過不少圖片去背工具,最近知名的線上 AI 圖片去背服務:「 remove.bg 」,推出了可以免費下載的電腦桌面軟體:

可以讓我們在電腦上「一次拖曳大量圖片」到軟體中,「一鍵自動去背」並在硬碟直接獲得去背後圖檔。

看起來省事不少,但免費前提下也有一些限制,這篇文章就來研究看看,跟大家分享「 remove.bg 」桌面端圖片去背軟體使用上的方法與須知。

首先來到「 remove.bg 桌面軟體下載網站,下載 Windows / Mac / Linux 等不同版本的桌面軟體。

下載後直接安裝,最後會需要輸入來自你的「 remove.bg 」帳號的 API Key 。點擊[ Get API Key ]前往官方網站獲取。

來到「 remove.bg 」,註冊一個帳號(可用 Facebook 登入),接著點擊網頁上方的[ API ]頁面。

在 API 頁面下方,點擊[ Get API Key ]。

在網頁中複製自己的 API Key ,回到「 remove.bg 」桌面軟體貼上,即可開始使用。

「 remove.bg 」的桌面軟體使用上非常簡單,把圖檔拖曳到軟體中,可以一次拖曳大量圖檔,然後按下右下方的[ Start ],開始進行自動去背即可。

不過,「 remove.bg 」桌面軟體有免費帳戶下的使用限制,我總結如下:

  • 「每個月」只有最多 50 張去背圖的處理額度,而且必須是輸出為小圖檔(625×400以內)。

每個月會重新計算免費帳戶下的使用額度。

所以如果要正確處理,建議在軟體下方的[ Maxumum size ],選擇[ Small ]。

雖然「 remove.bg 」桌面軟體有每月免費使用額度的限制,不過產生的 PNG 圖檔大小,也能解決你製作網頁上合成 Banner 等的需求。

例如下圖是「 remove.bg 」桌面軟體自動去背一張風景照後的效果。

下圖是「 remove.bg 」桌面軟體自動去背一張人物照後的效果。

可以看到效果確實還不錯,我打算利用來製作:「LINE 拍貼自製貼圖上架教學:孩子表情貼圖審核與贈送經驗談」,完成前期的人物照去背。

「 remove.bg 」處理好圖片後,檔案預設會儲存在「C:\Users\使用者名稱\Pictures\remove.bg」資料夾中,你可以在這邊找到所有去背完成的 PNG 圖檔。

總結來說,「 remove.bg 」的桌面去背圖軟體,雖然有免費帳號下的使用限制,但是對於一般用戶處理一下大頭貼、貼圖、網頁 Banner 或趣味圖片,其實已經可以解決需求。

而使用上方便、速度快,可以一次處理大量照片,值得推薦給需求的朋友試試看。

有興趣的朋友,還可參考:[自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定]、[用小畫家 3D 自動去背圖片,[新增] Windows 10 去背教學影片]、[五款最輕鬆圖片去背軟體,修圖苦手也會用的全自動照片去背]。

「 remove.bg 」電腦端軟體下載


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Google Keep 擷取圖片文字的免費工具,支援中英日韓文混合

前一陣子介紹過:「四款手機掃描紙張辨識中文 OCR App 實測: LINE 效果最好」,比較了幾款手機上容易取得、免費安裝、具備 OCR 功能的 App ,在我的測試裡,發現 LINE App 最新內建的「圖片轉文字」功能,效果最好。

而在該篇文章發表之後,有讀者來信推薦我試試看目前的 Google Keep App ,這是一款 Google 推出的免費筆記軟體。

Google Keep 多年前就有內建圖片轉文字的功能,不過 2017 年我測試的時候,只支援英文,後來我就沒有繼續追蹤這個功能的更新。

但日前讀者建議後,我進一步測試,才發現 Google Keep 目前不僅可以辨識圖片上的中文內容,可擷取成文字。而且有一個很棒的特色:

Google Keep 擷取圖片文字時,對中英日韓等多國語言混合的內容,也能獲得很準確的辨識結果。

下面就讓我來試試看。

Google Keep 作為一款筆記工具,他的圖片轉文字功能,和另一款筆記工具 Onenote 有點類似:「最強免費 OCR 軟體 Onenote 直接複製照片上中文字」。

他們最棒的共同特色就是:

插入任何一張包含文字的圖片,都可以「直接複製」圖片文字到筆記中!

以 Google Keep 來說,功能操作如下。

手機上可以打開 Google Keep 的 App ,或是拍一張新照片,或是直接插入一張既有的圖片檔案。接著在筆記中點進圖片,在右上方的更多功能選單,選擇[擷取圖片文字]即可。

在 Google Keep 的電腦網頁端也有同樣功能。

插入一張圖片到筆記中,在筆記下方的[…]開啟更多功能選單,選擇[擷取圖片文字]即可。

實際測試, Google Keep 的圖片擷取文字效果也很不錯,像是下圖所示,一本童書背後的文案、書籍相關資訊等,幾乎都有正確擷取出來。

而很值得利用的一點是, Google Keep 的圖片轉文字,支援多國語言。

尤其在多國語言混合的紙張、海報、圖片上, Google Keep 能夠很準確的辨識各種語言的轉換!

例如下面第一張圖,包含了中文、英文、韓文、數字。

下面第二章圖,包含了日文、英文、中文、數字。

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如果你要圖片轉文字的資料,常常是多國語言混合,或許 Google Keep 的辨識會是一個好選擇。

而類似的工具,有興趣的朋友還可試試看:[Google Lens 智慧鏡頭中文版 12 種旅行、工作、生活應用實測]、[Easy Screen OCR 電腦端簡單快速的中文圖片轉文字免費軟體]、[Text Scanner 速度超快的免費中文 OCR 文字掃描 Android App]。

Google Keep 網站
Google Keep App 可到 Android 與 iOS 下載


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google Keep 擷取圖片文字的免費工具,支援中英日韓文混合

兩款可以「中英對照翻譯網頁全文」的 Chrome 翻譯套件比較

從少數派文章:「如何在浏览英文网页时获得更好的阅读体验?」,看到一款支援網頁中英對照翻譯的套件,叫做:「彩雲小譯(Lingocloud Interpreter)」。便想和自己已經使用一段時間的「 ImTranslator 」,比較看看網頁中英對照翻譯的效果。

為什麼需要「中英對照的網頁翻譯」呢?我自己有幾個需求:

  • 節省時間閱讀更大量英文、外文文章。(對我來說讀英文原文還是會比較慢一點)
  • 但是翻譯結果不順暢時,還是需要英文原文對照。
  • 可以把中英對照的翻譯結果,擷取到 Evernote ,做為參考資料或搜尋時更好用。
所以單純的翻譯軟體不能解決上述需求,單純的網頁直接轉成中文版,也不能解決需求。一定要是「中英對照」。

「 ImTranslator 」的中英對照翻譯:

ImTranslator 」是我已經使用了快兩年的翻譯套件,其中一個功能就是中英對照的網頁翻譯。只要圈選想要翻譯的內文,按下[ Alt ]+[ C ],就會呈現出如下圖的中英對照翻譯。
「 ImTranslator 」在進行中英對照翻譯時有幾個特色:

  • 兩三句話就會自動插入一段中文翻譯。
  • 翻譯結果可以設定為繁體中文。
  • 除了中英對照翻譯,也可以單字翻譯、當作字典等等。
「 ImTranslator 」也有幾個比較麻煩之處:

  • 需要先圈選一段文字後,再利用[ Alt ]+[ C ]翻譯,步驟比較多。
  • 如果正在翻譯時動了滑鼠,很有可能會翻譯到一半斷掉,要重新圈選還沒翻譯處繼續。

「彩雲小譯(Lingocloud Interpreter)」的中英對照翻譯:

彩雲小譯(Lingocloud Interpreter)」則是我現在才發現的翻譯套件,他的基本功能只能做「網頁全文的中英對照翻譯」,也有些優點與缺點。
「彩雲小譯(Lingocloud Interpreter)」的特色是:

  • 每一段會有一段完整翻譯,放在這一段之後。
  • 不用圈選文字,按一個按鈕,就能立即把網頁全文進行中英對照翻譯。
  • 翻譯速度很順暢,不會翻譯到一半斷掉。
但「彩雲小譯(Lingocloud Interpreter)」也有一些限制:

  • 對台灣用戶來說,似乎只能顯示簡體中文翻譯,這樣要收集時就不是很好用。
  • 除了中英對照全文翻譯,似乎沒有其他單字查詢等功能。

「 ImTranslator 」與「彩雲小譯(Lingocloud Interpreter)」的翻譯結果比較:

而除了翻譯功能上的一些差異外,翻譯結果有沒有差別呢?也是有的,整體來說,「彩雲小譯(Lingocloud Interpreter)」翻譯後的文字更流暢準確一些些,差別不算太大,但有差別。
舉個例子。
這是「 ImTranslator 」上述文章第一段的翻譯結果:「. [今天早些時候,Epic再一次從Steam的書中獲得了一個頁面,並宣布了一項“大型特賣”,其中包括百分比折扣以及Epic Games Store每場售價14.99美元或更高的額外10美元折扣。]. [這次拍賣似乎順風順水,但隨後兩場大型比賽突然從商店消失了。]」
這是「彩雲小譯(Lingocloud Interpreter)」第一段的翻譯結果:「今天早些时候,Epic 再次借鉴了 Steam 的经验,宣布了一项”超级促销”计划,其中包括百分比折扣和在 Epic 游戏商店中每款售价14.99美元或更高的游戏额外减价10美元销售似乎一帆风顺,但是两个主要的游戏突然从店里消失了。
可以看到雖然兩者的文意都可理解,但「彩雲小譯(Lingocloud Interpreter)」的翻譯更順暢一些。
這樣的差別處偶爾會出現,而通常「彩雲小譯(Lingocloud Interpreter)」的語意更順暢。

小結:

我自己可能還是會繼續使用「 ImTranslator 」,一來繁體中文的結果,對我收集資料更直接有幫助。二來我也會用到單字翻譯的功能。
不過「彩雲小譯(Lingocloud Interpreter)」也可以提供需要的朋友參考。
另外,歡迎利用看看中英對照翻譯後,擷取成 Evernote 資料筆記的技巧:擷取中英對照網頁文章到 Evernote:整理與學習外文資料技巧」。
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:兩款可以中英對照翻譯網頁全文的 Chrome 翻譯套件比較

你有需要但沒發現的 Evernote 電腦軟體 19 個好用筆記小技巧

這一年來,我平均每個月都會有兩堂以上與 Evernote 密切相關的課程,密集帶領許多朋友進行各種練習的過程,也發現即使已經使用 Evernote 一段時間的朋友,都可能沒發現某些好用的功能與操作技巧。

畢竟不是每位朋友都有時間、有興趣深入研究一個軟體的功能細節(像我一樣)。

有些對我來說可能是習以為常的 Evernote 功能,但不少朋友其實沒有發現,於是也在某些需求上無法展開更有效率的使用方法。

而我在一邊講課的過程中,也一邊筆記著這些即使對已經用了 Evernote 一段時間的朋友來說,都可能「有需要,但是沒發現」的這些小功能。

今天這篇文章,就將其中 Evernote 電腦端軟體( Windows、 Mac )的技巧整理出來。(因為如果再加上 Android 或 iOS ,這篇文章就寫不完了。)

事實上,我也建議 Evernote 使用者,無論如何應該要在起碼一台筆電(或桌上電腦)安裝 Evernote 的電腦軟體,可以帶來更強大的筆記整理、任務安排、資料庫管理的優點。

如果你尚未在電腦端安裝過 Evernote 軟體,可以點擊「 Evernote 電腦端軟體下載」,進行下載與安裝。

一,自訂你的工具列按鈕

在 Evernote 的 Winodws 與 Mac 電腦端軟體,都可以調整軟體上方的「工具列」,把自己常用的功能擺上去,方便隨時開啟。而 Windows 軟體可以調整的選項又多於 Mac 版。

在上方工具列的空白處,點擊滑鼠右鍵,選擇[自訂工具列],就能調整擺放按鈕、移動按鈕位置。

下面是我喜歡的工具列擺放法,提供大家參考:

  • 把語音、相機、螢幕截圖、手寫筆記等常用新增筆記功能,直接擺放在按鈕列。就能更快新增相應的新筆記內容。
  • Work Chat 按鈕擺上來,可以快速打開和他人共用筆記的對話畫面。
  • 建議擺上「活動」按鈕,可以看到共用筆記時他人更新了筆記的通知。
  • 把「同步處理」按鈕擺在容易點選的位置,隨時點一下,確保筆記同步到雲端。
  • 建議加上「上一頁、下一頁」按鈕,可以快速在剛剛開啟過的前後則筆記、前後搜尋結果、前後分類中切換。

在右方單則筆記編輯畫面的上方,也可以自訂單則筆記的工具列按鈕。

在[…]選單選擇[自訂],就能把常用的單則筆記功能擺放到直接點選的工具列,我的建議如下:

  • 「提醒」按鈕,讓我們快速設定筆記提醒時間。
  • 「簡報」按鈕,可以快速在開會時把筆記開啟到簡報模式(專業版功能)。
  • 儲存範本」按鈕,快速把目前筆記儲存成可重複利用的範本(專業版功能)。
  • 「i」資訊按鈕,快速查看這則筆記的更新、建立時間、地點等等資訊。

二,設定你想要的檢視、排序筆記模式

Evernote 中可以根據不同類型筆記,切換不同的「檢視模式」,可以在中間記事清單的最上方,如下圖所示的按鈕上做切換:

  • 摘要檢視:
    • 適合瀏覽一則一則都是重要專案、任務的筆記。會有筆記標題、圖文預覽,但呈現為上下排列的清單。
  • 卡片檢視:
    • 適合快速搜尋靈感、瀏覽圖文並茂生活筆記。會以便利貼的樣貌,呈現更大的圖片預覽,以及標題、內文預覽。
  • 置頂清單、側邊清單:
    • 適合習慣 outlook 郵件瀏覽模式、檔案總管資料夾模式的工作者,只會顯示筆記標題,但可以快速利用時間、標題等細節重新排序。我老婆特別喜歡用這個模式查看工作上的大量資料筆記。
  • 縮圖檢視:
    • 適合查看以圖片為主體的筆記分類。

Evernote 設計成可以根據目前的需要、筆記的類型,快速切換不同的檢視模式。

不需一直使用同一種,隨時切換才能達到最佳瀏覽效果。

而在 Evernote Windows 版中,還可以儲存特定記事本、標籤分類的檢視模式,以後打開這個分類,會自動切換到最適合的檢視方式。

除了不同的檢視模式, Evernote 筆記也有五花八門的排序方式:

  • 已更新,反轉排序:預設的排序,最新修改過的筆記排在最前面。
  • 已建立:根據建立時間而非更新時間來前後排序。
  • 標題:如果你的筆記標題有特別的數字設計,可以用這方式排序。

三,把 Evernote 變成螢幕截圖註解工具

Evernote 電腦端內建了很好用的截圖工具,不只可以截圖,也有完整的註解功能。我自己寫文章需要截圖時,都是直接使用 Evernote 的內建功能,並且截好的圖片也能直接在 Evernote 中整理與保存。

Evernote 電腦端軟體要截圖時,可以自訂快捷鍵(到軟體的「選項」-「快捷鍵」自訂),或是按下前面提到的「螢幕截圖按鈕」也可以。

截好的圖片會儲存在 Evernote 筆記,在筆記中的圖片上點擊右鍵,選擇「標註影像」,就能開啟如下圖的「圖片註解工具」。

無論馬賽克、畫箭頭、螢光筆、文字、裁切等等功能都完整具備。

四,利用大綱、待辦清單的拖曳整理模式

Evernote 可以當成待辦清單軟體來使用,利用「數字、項目清單」、「插入核取方塊」,就可以建立樹狀大綱的目錄或清單。

而且 2018 年開始, Evernote Windows 與 Mac 電腦端軟體,可以按住待辦清單、大綱清單的任何一個項目,上下左右拖曳,就能快速重新調整順序、階層,整理上更加方便:Evernote 大綱、待辦清單進化:直接拖曳就能改變排序」。

所以我這一年多以來,也大量利用這個技巧,來快速整理我的行動清單、資料目錄了:「主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理」。

五,全部核取、全部取消待辦清單

有些任務的待辦清單可以「重複利用」,例如每次旅行的行李清單、每次帶小嬰兒出門的準備清單、定期採買的購物清單、重複性行政流程的確認清單。(可參考:聰明的旅行行李打包清單法,如何用 Evernote 實作與清單分享

這時候,不一定要每次都新增筆記,可以重複利用同一則筆記就好。

那麼上一次已經全部勾選的待辦清單,下一次要利用時如何快速取消勾選?只要在記事上方的[格式],選擇[待辦事項]-[取消全部核取],又可以讓任務筆記成為全新的待辦清單了!

六,簡單、快速的自動格式語法

Evernote 有內建一些「快速建立格式」的語法,在 Windows 與 Mac 上都能操作,熟悉一下,下次要建立格式會快得多:

  • 插入核取方塊
    • []
  • 建立數字清單
    • 1.
  • 建立項目清單
    • *
  • 插入分隔線
  • 插入表格
    • [][][]*3
    • 這是插入一個三乘三表格的意思。

只要輸入上述的對應語法,然後按下[空格鍵],就會自動產生相應的筆記格式了。

七,簡單、有用的表情符號語法

你會不會想要利用「表情符號」來做一些筆記內的識別呢?像是其他工具這樣的例子:

Evernote 雖然在編輯列上沒有看到表情符號的按鈕,但是其實內建了在筆記中快速插入表情符號的特殊語法。這個語法在 Windows 與 Mac 上都能使用。

插入表情符號的語法很簡單:

:物品英文關鍵字:

用兩個半形的冒號,中間加上英文關鍵字,最後按下[空白鍵]ˊ`,就會自動替換成相應的表情符號。

例如:

  • 🙂
  • :book:
  • :house:

就分別替換成下圖的表情符號。

八,手繪筆記

雖然 Onenote 電腦端有更強大的手繪筆記功能,但 Evernote Windows 電腦端也有內建可用的手繪筆記。

我們要先在第一步的工具列自訂中,把[手寫筆記]按鈕放到工具列,這樣就可以快速建立一則單純手寫的筆記。

如果擁有觸控螢幕(例如我使用的微軟 Surface),那麼也可以在筆電上快速完成簡單的手繪、手寫內容。

九,簡化筆記格式

有時候從網頁擷取文章,或是從另外一個地方複製內容到 Evernote ,導致 Evernote 筆記格式變得難以編輯時,可以在筆記內點擊右鍵,選擇[簡化格式],這時候可以保留圖文內容,並盡可能還原到最精簡的格式,讓我要整理內容、新增筆記更簡單。

十,加密筆記內文字

如果你會在筆記中放入一些私密資料,那麼可以圈選這段文字內容(只能是單純文字內容),點擊右鍵,選擇[加密選取的文字],並且設定密碼。

這樣一來,就必須要輸入特殊密碼,才能打開被你加密的文字。

十一,設定標籤的顏色

使用 Evernote Windows 軟體的朋友,非常建議試試看這個技巧。

在你的標籤上,點擊右鍵,可以調整[樣式],幫標籤加上顏色。這樣一來,帶有顏色標籤的筆記,在記事清單上也會出現像是貼上顏色便利貼那樣的色條。

這就幫助我們在大量筆記中,快速辨識出重要的筆記在哪裡。

十二,善用「捷徑」

Evernote 有一個「捷徑」清單,可以把常用的筆記、記事本、標籤、搜尋結果,放到捷徑中,這樣就能快速開啟。而且捷徑清單可以在不同裝置之間同步。

要把一則筆記、一個標籤、一個記事本分類、一個搜尋結果放入捷徑列,只要在該項目上點右鍵,選擇[新增至捷徑]即可。

加上去後,也可以上下拖曳改變排序。

而且我們可以利用快捷鍵來開啟捷徑的項目,例如利用「 Ctrl 」( Mac 上為「 command 」)+「 1 」隨時打開子彈筆記(參考:記住一個 Evernote 快捷鍵切換常用筆記, 標籤, 記事本)。

十三,善用「快速搜尋小視窗」

在 Windows 中,按下[ Ctrl ]+[ Q ],可以呼叫出一個快速搜尋小視窗,這個小視窗和原本的搜尋列有什麼不同呢?

這個快速搜尋小視窗,會自動列出最近的搜尋、儲存的搜尋,並且在輸入部分關鍵字後,會快速列出相應的標籤等搜尋結果。

在呼叫出相關筆記時更加快速有效率。

十四,儲存常用搜尋語法

Evernote 的搜尋很強大,不只可以用一般關鍵字搜尋,還有各種進階搜尋語法:「Evernote 搜尋語法十大進階技巧教學:活用搜尋不只是找筆記」。

而且我們可以把常用的搜尋語法「儲存下來」,這樣就可以隨時呼叫出來查看。

  • Windows 上:在[檔案]選單中選擇[新儲存的搜尋]。
  • Mac 上:從選單中選取[編輯]- [ 搜尋 ]-[ 儲存搜尋 ]。

這樣儲存了一些常用搜尋語法後,還可以進化成下面這樣的組合技巧:「在 Evernote 建立 OmniFocus 自動任務「透視」:示範教學」。

十五,即使對方沒有 Evernote 也能共用筆記

我們在 Evernote 中整理了許多資料,建立起一則有條理的筆記,例如一則行程規劃筆記、購物清單筆記、任務企劃筆記。而這時候,需要提供給對方參考,但對方又沒有用 Evernote  ,有什麼比較好的分享方法呢?

如果筆記中沒有太機密的資料,可以這樣做,在單則筆記上打開[共用]選單,選擇[複製共用 URL ],直接把複製的網址貼給對方即可。

對方打開後就是一個公開網頁,不需要 Evernote 就能查看。例如我的這則「Evernote 電腦軟體 19 個好用筆記小技巧筆記」。

這樣分享的好處是,只要打開網址就能看到我的筆記內容,而且我的筆記進行了更新,對方打開同一個網址就會看到我的即時更新。

缺點就是這個網址是公開的,也就是知道這個網址的人都可以直接看到我這則筆記的內容。

如果筆記中有比較機密的資料,但需要傳送給特定人看,對方又沒有 Evernote ,這時候就用同樣步驟,但最後選擇[傳送副本]。

這時候會打開一個傳送郵件的畫面,輸入對方 Email ,這則筆記的完整內容就會插入那封郵件,直接寄送給對方。

這樣做的好處是保持私密,但我這邊更改,對方看到的依然是舊版筆記資料。

十六,即使對方沒有 Evernote  也能共用「完整記事本」

如果你需要的是「共用一整個記事本」,但是對方卻沒有 Evernote 。

例如最近有位同學詢問我,他幫同學整理好了某一堂課的筆記,有多則筆記,放在一個課程記事本中,想要分享給同學看,應該如何分享?

這時候,在該記事本分類上點擊右鍵,選擇[共用記事本]。

打開如下畫面後,點擊[變更記事本權限]。

進入下一個畫面,會看到[發佈記事本]的選項,點擊[發佈]。

這時候,有可能要你設定發佈的網址,把你想要的[關鍵字]輸入[空白欄位],按下儲存即可。

把發佈後獲得的專屬網址,分享給對方,對方打開網頁,看到的就會是這個記事本中完整的每一則筆記內容。並且我更新筆記,對方也會同步獲得更新。

我有分享過很多這樣的公開記事本,例如[新學期課業記事本]這個例子。

那麼如果是要跟也在使用 Evernote 的朋友共用呢?可以參考這篇教學:進擊的 Evernote 協作平台:免費版共用記事本無限制!。或是我的這個真實案例:「我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃?複雜專案輕鬆做的方法」。

十七,設定「預設記事本」

Evernote 有一個「預設記事本」的功能,如果新增筆記時沒有指定要放進哪一個分類,那麼就會全部放入「預設記事本」。

可見預設記事本很重要。

我們可以在 Evernote 電腦端軟體的[選項]中進行設定,在[一般]畫面可以看到[預設記事本]的選項,設定好即可。

十八,可以同步的「垃圾筒」

如果在 Evernote 刪除一則筆記,那麼這則筆記不會立刻刪除,而是會先存入「垃圾筒」,我們還可以隨時去還原、救回。

在 Evernote 的電腦端、 App 上,都可以看到這個垃圾筒的功能,並且所有刪除的筆記會同步到所有裝置的垃圾筒。

所以手機刪掉的筆記,來到 Evernote 電腦端軟體,一樣可以到垃圾筒還原。

十九,電腦端的離線資料庫

最後,如果你在 Windows 或 Mac 上安裝 Evernote 的電腦端軟體,預設會把「所有的筆記」都下載到電腦硬碟中,這其實就是一個最好的離線、備份資料庫。

  • 所以 Evernote 電腦端隨時可以[離線]搜尋所有筆記、編輯所有筆記。
  • 這個下載在電腦端的資料庫檔案,也是最保險的備份之一。

不用太擔心這個資料庫會很大,我自己有一萬兩千多則筆記,這個資料庫頂多 23 GB 而已。以現在的一般硬碟來說,都是綽綽有餘。

以上,就是我整理的 Evernote 電腦軟體的 19 個進階小技巧,希望對大家善用這個工具更有幫助。

有興趣的朋友,還可參考:[如何重新整理 Evernote 筆記?完整教學流程的重新排序分享]、[大掃除結束後,用 Evernote 「標籤」讓生活雜物更有「定位」]、[十年磨劍,新書出鞘:《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統》]等文章。


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:你有需要但沒發現的 Evernote 電腦軟體 19 個好用筆記小技巧

「Google 行程」中文網站推出,一次搞懂 Google 自助旅行規劃工具懶人包

昨天看到新聞,名為「 Google 行程」的網站正式推出,在這個電腦端、手機端都可「直接開啟」的網頁中,顯示了來自你 Gmail 的訂房、訂機票郵件,自動安排好的行程推薦,以及把「 Google 航班」、「 Google 旅館搜尋」等工具整合再一起。

其實,這個線上網站也並非全新的工具,原本在「手機版」的 Google 航班網頁也有幾乎一模一樣的功能,可參考我前陣子寫過的教學文章,裡面就有詳細的功能教學攻略:「Google 航班原來是自助旅行規劃 App ,不只機票比價全攻略」。

這次Google 行程的全新網站,主要滿足的需求在於:「電腦端也可以使用」,這樣可以在大螢幕的畫面上查看、搜尋行程相關的資訊。

其實「 Google 行程」網站本身並沒有「真正安排行程」的功能(就算可調整也很陽春),他主要的作用是四點:

  • 自動彙整來自 Gmail 的郵件,安排出行程。
  • 查詢熱門景點、餐廳。
  • 機票比價。
  • 旅館比價。

如果你的旅行都是自己訂機票、訂旅館,那麼「 Google 行程」從 Gmail 郵件中發現我們的行程,自動排成一個行程表,無論查看或跟朋友分享都很方便。

另外就是可以在[探索]頁面,利用整合的資訊,快速查看某個城市的歷史、景點、餐廳。

甚至有些城市會有搭配套裝行程,你可以把這個功能當做一個自動旅遊資訊 App 來使用。

而 Google 航班,一直是我主要使用的機票查詢、比價、追蹤工具,詳細教學可參考:「善用 Google 航班搜尋找出理想便宜機票的 10 個技巧」。

Google 飯店搜尋,也同樣是我進行旅館比價的優先選擇,我從很早開始就是直接用 Google 地圖來進行旅館比價:「用 Google 地圖手機版完成飯店訂房 8 步驟立刻出發!

也不只是這個「 Google 行程」網站整合的這幾種工具,其實 Google 還擁有許多「規劃自助旅行」的好用功能與工具。

既然「 Google 行程」主要功能,之前我都已經在電腦玩物介紹過,那麼不如趁這個新網站推出的機會,來重新整理一遍,除了上述的 Google 航班與旅館搜尋:

在規劃自助旅行的過程中,還可以逐一使用的 Google 工具與技巧。

製作成一份清單,當作懶人包分享給大家。

以上都是利用免費的 Google 工具來達成的技巧,提供給規劃旅行的朋友參考。
和「 Google 行程」一起搭配,更加好用。
Google 行程」網站

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