拜拜基本款:新潮圖解教你輕鬆打點傳統過年祭拜要知道的事

最近要過農曆春節了,爸爸有天發出感嘆:「你們年輕一代沒什麼宗教信仰,也不太了解傳統習俗了,有一天,或許我們家族傳承下來的一些祭拜禮儀,最後就都失傳了。」爸爸是個很喜歡打點這些祭拜事宜的人,什麼節日、拜什麼神明、準備什麼祭品,他都能如數家珍,我則不是。

有段時間確實覺得這很煩,沒必要,但是當自己有了孩子之後,忽然感受到有些民俗傳承,就算是一種知識也好,能理解上一代的故事,也能讓自己更知道自己的位置。

所以這一次當爸爸又發出這樣的感嘆,我便想說,那就來看看到底過年時,有哪些需要祭拜的時間?要準備什麼供品?有什麼祭拜的儀式?

所以,趁著這個緊接下來有最大量祭拜需求的時節,跟大家推薦這個叫做「拜拜基本款」的網站。

「拜拜基本款」這個網站是台灣設計團隊「版塊設計」的一款小作品。

他的源起也非常日常:「回想 2017 的中元節,到了要拜拜的時候卻完全沒有頭緒,知道要拜好兄弟,卻不知道要準備什麼,知道要買紙錢,卻不知道要從哪樣開始拜。一團混亂之後,萌生了這次計畫的種子。」

也就是像我一開頭所提到的困擾一樣。

但不一樣的是,透過明亮、簡潔、時尚並帶著可愛的介面設計,「拜拜基本款」讓那些傳統的祭拜知識變成了有趣的圖像圖解,並且非常吸睛。

而且網站的互動體驗非常簡單明瞭,讓不耐看大量資料的朋友,也能立即找到接下來某個節日的祭拜流程,清楚易懂。

或許對現代人來說,這樣耳目一新的祭拜教學,更能觸發了解民俗的動力。

進入「拜拜基本款」網站,往下捲動,就會看到最近的幾個農曆節慶,直接點選想要了解的節日即可。

接著,頁面會逐步說明這個節日的祭拜流程。

  • 祭拜神明、祖先、地基主等的順序與時間。
  • 每一種祭拜對象,要準備什麼不同供品。
  • 針對不同對象,可以說些什麼祝詞。
  • 最後祭拜完成,可以準備哪些紙錢。

還會附上一些小知識的解說。

在這樣簡單易懂的流程下,加上可愛的圖像,看起來傳統祭拜也變得很新潮,想要去試試看了。

有興趣想要了解民俗祭祀流程的朋友,或是單純想要節省時間快速打點拜拜大小事,都可以好好參考一下「拜拜基本款」這個網站。

只是我自己在瀏覽的時候,一直想到這個國產遊戲:「「返校」國產恐怖遊戲評論:變奏青春誰無悔,衝破心牢終無愧」。

如果你對這類傳統知識有興趣,還可以繼續參考:[教你說家鄉故事!文化資產導覽 App 認識身邊老建築]、[5個台灣老照片圖庫,歷史教學研究必備的免費歷史照片資料庫]、[漢語多功能字庫:文字學字典查中文的故事,國文老師必備網站],或是我整理的教學資源:[21 種「知識性」教學素材資源網站,提供老師學生免費下載]。


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Google 日曆貼上感性表情圖案,設計更有動力 4 種圖解行程表

我和家人一直有共用 Google 日曆的習慣:「用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧」,從一開始家庭雜務的協同合作,到後來利用 Google 日曆一起規劃旅遊行程表、孩子成長日記,利用的內容愈來愈豐富。

最近,老婆問我說, Google 日曆看起來有點死板,不能像是紙本手帳或是一些可愛風格的數位行事曆那樣(例如:Mori手帳:手機重現手帳創作,輕鬆製作生活感手帳日記可匯出),針對不同行程,貼上可愛的或相應的圖案,讓行程表看起來更有動力嗎?

例如旅遊行程表,可不可以根據餐廳、景點作不同的圖案變化?孩子成長日記可否放上可愛的寶寶生活貼圖?

我一想很有道理,之前自己比較理性思考,只想到效率,忘了感性的圖解其實也可以刺激我們去使用和執行這套流程。

如何在 Google 日曆加上表情圖案貼圖?

方法很簡單。

就是在 Google 日曆的行程開頭,插入「表情符號語法」即可,插入語法,到了電腦、手機、瀏覽器等作業系統上就會自動顯示為圖案。

所以不需要真的插入圖片,也能讓行事曆變得更加生動有趣。

而且,插入表情符號的功能,常常就內建在作業系統中。

例如 Windows 10 ,直接在行程輸入欄位上點擊右鍵,選單裡選擇[表情符號],就會出現下圖這樣的選單,直接讓你挑選要插入的圖案。

如果是手機,像是使用 Gboard 輸入法,也內建表情符號圖案,可以直接用關鍵字搜尋,就能在手機版 Google 日曆的行程中插入圖解。

若是你需要更多樣化的表情圖案,可以利用「emojipedia」這個網站,搜尋需要的圖案語法,複製後插入行程名稱開頭即可。同樣方法,我也利用在:「用表情符號圖案重新整理你的 Google 雲端硬碟資料夾」。

要注意的就是,如果系統有 Windows  7 ,其對某些特殊表情符號的支援相對缺乏,建議盡量使用一般長見表情圖案。

但如果是 Windows 10 ,便沒有問題,可以順利使用各種表情圖案。

圖解行程表的四種應用:

  • 1. 用圖解來分類專案
可以把這樣的圖解,應用在哪些行事曆行程上呢?
首先,我會在 Google 日曆上規劃專案的「每階段進度」(可參考:實作進攻型行事曆:學會留時間給自己的進度排程心法),但常常同一時間多個專案的進度重疊在一起,如果修改進度條的顏色會讓視覺太混亂,這時後,每個不同專案有一個專屬圖案,看起來就更加容易辨識與分類。

  • 2. 用圖解讓旅遊行程更清晰

我也會利用 Google 日曆安排旅遊行程,主要是可以直接和家人旅伴一起共享:「一個 Google 日曆規劃好出國自助旅行教學:時區行程資料搞定」。

這時候,在獨特的機場、餐廳、景點、旅館行程,插入代表性的表情圖案,自己與他人在瀏覽時也都更容易辨識,看得更清楚。

  • 3. 用圖解標示任務重要性與完成度

我們會把很多任務的截止日放入行事曆,但哪些任務是最重要的呢?哪些任務已經提早完成了呢?

這時候可以利用 OK、打勾、紅旗、星號等等不同的表情圖案,來標示出那些最需要關注,以及應該怎麼關注的特殊任務。

  • 4. 用圖解寫心情日記

像是我前面提到的,我和老婆一起寫的育兒成長日記:「用 Google 日曆幫孩子留下成長日記與健康記錄,更利合作查詢」。或者你利用 Google 日曆來記錄每天的心情與重要日記。

那麼,或許可以在這些日記的名稱前,加上一個表情圖案,代表對這個事情的感覺,也讓這樣的日記更加感性與生動。

手機版、網頁版皆能同步使用:

無論在手機版、網頁版,都可以插入這樣的表情符號語法。

其實也不限於 Google 日曆,你使用的其他日曆工具,也應該都能有類似的應用。

而跨系統、跨裝置的時候,這些表情圖案也大多都能順利顯示(雖然有時候不同的系統,顯示出來的圖案會有一點不同)。

甚至日曆同步到其他工具時,表情圖案也順利顯示,像是下圖是 Android 手機桌面上的圓錶式行事曆:「Sectograph 讓手機桌面驚豔的日曆圓餅圖,一眼看穿時間分配」。

利用這個方法後,讓我覺得安排行程時變得更有趣,而在平常要分辨每天進度、行程時,也更容易察覺與辨識。

或許你也可以試試看這樣的方法。

而對 Google 日曆有興趣的朋友,還可延伸參考:[Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學]、[10 個 Google 日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間]、[雙向同步 Outlook Google日曆教學:設定簡單的免費開源軟體]。


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如何排出有效假期時間表?假期前我習慣用 4 步設定時間計畫

春節連假快要來臨,許多同學可能已經開始放寒假,難得的長假,大家心裡都會想著要好好利用,希望充分的去享受這些自己可以掌控的時間。

但往往等到假期快要結束時,才發現已經過去大半時間,但怎麼自己好像沒有真的利用到什麼時間,只覺得更加空虛、更加焦慮呢?甚至因此完全不想回去上班、上課呢?有幾個可能的原因:

  • 雖然是假期,但很多家人、朋友活動,其實也會佔用許多時間。有時候甚至比工作、上學時還要忙碌?
  • 覺得有很多時間可以利用,跟真的決定把時間投注到什麼利用上,是兩回事,有可能根本沒有決定自己的假期目標?
  • 或是排滿了太多事,結果跟工作上一樣每天做不完,最後乾脆放棄不做?
  • 工作上的時間管理,有時候比假期時間管理更簡單,因為「公司會幫妳管理」,妳有被設定好的上班時間、被同事主管客戶催促的行程,但假期完全自己掌控時,可能混亂的生活作息,反而導致時間更難以被利用,精神、體力更加不濟?

有時候,我們也不是完全不做準備的就開始假期,或許我們為長假擬定了一些時間表,但家人又要去哪裡聚會?要開始幫忙做家務?一整天忙碌行程後覺得累了?熬夜看電視結果白天精神不濟?等等原因,導致那份時間表根本不會照著執行。

這時候,我們需要的是不是一份看似完美與排滿的時間表,而是一個更有彈性的時間利用規劃表,她要具備四個關鍵:

  • 充分了解自己被佔用的固定時段、可利用時段。
  • 將可利用時段設計成高精力時間,有充分的休息時間。
  • 為自己每天保留一定數量的神聖時間或時段。
  • 知道零散空檔時間可以採取什麼行動,累積哪個任務的成果。

想要為自己的長假,設定一份有效計畫的朋友,歡迎一起跟著我來試試看這樣的方法。

第一步:評估被佔用時間,看出其他可利用時段:

我記得小時候跟家人一起去旅行,那時候很貪心,會在行李箱帶上很多故事書,想要趁著旅行途中好好閱讀,結果最後往往一頁都沒有翻到,但行李箱卻增加了很多重量。而長大之後,我們在設定時間表時,會不會也還持續著這種理想化的現象呢?

不是沒時間,但確實有些現實時間早已經「被預約」,我必須先知道哪些時間已經確定被佔用,然後從剩下的時間裡,去計畫「真正符合現實而可以被實現」的行動。

例如,旅行途中帶上很多本紙書,可能增加重量又不一定有時間拿出來看,要看時從行李箱翻出來也不一定方便。但如果下載一本電子書在手機,或許一個排隊等待的空檔,就能「立即」翻看個幾頁(可參考:我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣?),累積個幾天,說不定還真的能真正看完一本書。

所以第一步,確實的在每天的行動清單上,把確定已經會被佔用的時間先列出來,避免排出超現實計畫,避免誤以為我有很多時間可以做很多事情。

如果你尚未做過這樣的規劃,這次春節連假差不多一週多,剛好可以試試看這個行事曆格式:「做計畫反而更拖延?練習「未計畫時間表」,自製範本範例下載」。她會帶來三個好處:

  • 避免排出超現實計畫,結果充滿挫折,什麼都做不到。
  • 但也能真正看到還可利用的時段,不會覺得時間都被佔滿。
  • 從自己真正可掌控的時間開始做計畫。

第二步:設計休息時間與保留精力時段

除了掌握自己可以自由利用、已經被利用的時段外,我們在安排時間表時也常常忽略另外一點,那就是什麼時段是自己最有精力去實現有價值任務的?以及有沒有透過休息為自己保護好這樣的精力時段?

一樣是我小時候旅行的例子,那時候總是想說,晚上回到旅館,就有很多時間可以寫作業、看書啊?於是在晚上塞滿了各種想做的事情。但偏偏每天晚上回到旅館,身體、精神都已經非常疲累,想要去做些事情,捨不得睡覺,但又做不了正經事,於是打開電視消耗時間,最後很晚睡覺,第二天早上變得更累。

想要做很多事,結果反而做不了任何事情。

還不如晚上回到旅館,真的充分休息,第二天早一點起床,這時候大家還沒要出發,就擁有了一些自己可以好好利用的空檔時間,而且這時候的精力是最充足的,執行事情的效率也更高。

所以第一步,讓我知道哪些是被佔用時段、哪些是可利用時段。而第二步,讓我可以想辦法把「可利用時段」,進一步變成「高精力時段」,於是可以全力去實現真正重要的事情。

現在距離連續假期還有一個禮拜,你可以先試試看填寫「列印這張每日精力熱點圖,規劃事半功倍的個人生產力節律」,觀察自己每一天的活動力變化,什麼時候自己精力會下降?什麼行動會讓自己精力上升?自己的精力通常可以維持多久?需要什麼樣的休息節奏?

然後,在決定每天要做什麼事情之前,先為自己:「把休息放入你的待辦清單:在累了之前開始休息」,連假其實會有更多活動、更多事情,這時候,要排入更多自己想要實現的任務之前,先為自己安排好休息時間,然後才能擁有真正精力充足的時段,去全力衝刺最重要的任務。

我所謂的休息,也不一定只有睡眠,休息也可以是冥想、運動、切換不同行動,你可以參考這篇文章:「練習好好休息的七種方法,不用一口氣衝到終點」,給休息更多變化與彈性。

第三步:設定與保護神聖時間:

某些被佔用的時段,例如和家人旅行、聚會,其實也是很有價值的時間。

而除此之外,還有哪些時段是我自己仍然可以充分利用的?

我是否透過足夠的休息與調節,讓自己進入這些時段時,是處於可以全力戰鬥的狀態?

那麼,現在這個時段已經明確出現在時間表上了,是時候,為她安排那個最重要的目標與行動了。

這邊的思考流程如下:

  • 這些最精華時段,一定所剩不多。
  • 所以我們會知道,必須挑選出最想實現的目標。
  • 並且全力集中在一個或一種目標上。
  • 透過每天兩小時(假設)的精華時段,累積一個禮拜,就有十四個小時。
  • 可以用十四個小時,完成哪個有價值的成果呢?

還有,別忘了我常常說到的「神聖時間」概念:「畫時間盒的練習:如何在更少時間完成更多事情」也就是這個為自己精心打造的時段,就是已經被自己佔用的精華時段,她也告訴我們,不能再答應、安排更多其他事情,必須真的為這個假期的目標,把這些時段保留下來。

第四步:充分利用隱藏的零碎空檔時間:

最後,在時間表上,其實還有很多「隱藏的」空檔時間。像是前面說的排隊時間?等待時間?偶爾大家都在滑手機、看電視的時間?或是偶爾大家都暫時無事可做的短暫空檔?

這些時間很短,不知道什麼時候出現,但其實隨時都在發生,只是我們常常不知道這些空檔如何利用,於是變成只是把空檔時間「打發掉」。

確實無法把這些零碎空檔時間排入時間表,因為無法事先規劃與掌握,但可以利用一張任務拆解清單,讓自己可以充分利用任何零碎時間,推進任務、目標的小小一步:

  • 切割與拆解任務,變成每個只要 10 分鐘就能完成的小行動。
  • 拆解出更多可行行動,就有了彈性,不同情況可以先採取當下最適合行動。
  • 專注在一個任務,透過很多分散的小行動,逐步累積成果,最後任務就會真正完成。

不只為目標安排時間,更要理清楚目標的雜訊,把目標拆解成容易執行的小行動,這樣即使在忙碌的假期,也能讓自己隨時利用零散空檔,專注累積有價值的任務成果:「工作愈忙愈要能快速專注,方法卻不在燈光美氣氛佳與有時間」。

在春節連續假期即將到來之前,提供大家這套規劃時間表的流程。

其實這個流程,我不只用在假期,也用在我日常的工作流程中,而且非常有效果。

有興趣的朋友,還可延伸參考:[暑假計畫不是行事曆填空,設定一個相對有效計畫的 8 種方法]、[如果現在才要規劃一個寒假計畫?還不遲!我會用這六步驟設計]、[預防假期症候群:放假前先做好這四步,讓你連假後不需收心]等文章。


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從近藤麻理惠的整理魔法,思考 5 個時間管理的關鍵啟示

怦然心動的人生整理魔法》是我很多年前閱讀的一本書,作者近藤麻理惠被稱為日本的整理教主、整理女王。最近她又因在 Netflix 上播出的收納整理教學影集,再次受到很熱烈的討論。而在這之前,麻理惠的整理術在日本、歐美就已經非常知名,且擁有許多支持者。

雖然在很多物品,像是衣服、書籍、文件等的整理上,我並非真的採用近藤麻理惠的整理技巧。

但從《怦然心動的人生整理魔法》中汲取的某些關鍵反思,經過我自己的驗證後,也成為我在做各種人生管理時的思考基礎。

我翻開自己多年前為《怦然心動的人生整理魔法》這本書做的讀書筆記,列出我信服的幾個書中觀點,並帶出自己將其驗證在不只衣物整理,也是在生活整理、工作整理、時間整理時,所引發的各種心得,整理成這篇文章,跟大家分享。

  • 無效整理:一個一個場所整理
  • 有效整理:把所有東西拿出來再統一整理

為什麼整理好了,又會很快回到混亂的狀態呢?有可能我們只是在清理眼前的雜亂。

所謂「一個一個場所整理」的意思是,只是把客廳整理好、臥室整理好、書桌整理好、書架整理好,但可能文件、書籍、衣服、各種雜物仍然儲存在不同地方,沒有「固定的位置、規則」,所以當東西繼續增加時,很快的書桌又慢慢變亂、臥室又慢慢變亂

近藤麻理惠說,如果能夠做一次「徹底的整理」(她稱之為:「節慶的整理」),也就是從所有場所,把某樣東西全部拿出來,然後統一一次決定好這樣東西以後的儲存位置、擺放規則、要丟什麼、要留什麼。那麼接下來即使新的東西又出現了,我們已經知道這樣東西就是要放在哪裡,那麼就不會那麼容易恢復雜亂。

只要一次完成「節慶的整理」,接下來「日常的整理」就只是把用完的東西放回原位而已,你甚至不覺得是在整理。

時間管理其實也是這樣,如果能夠做一次徹底的任務整理,為所有任務、資料設定好統一、集中的儲存、排程位置。那麼雖然各種雜事、任務會不斷增加、變化,但統一集中的位置會讓我們很快找到需要的資料,明確的排程會讓我們不遺漏關鍵的任務。並且這個流程會愈來愈簡單。

小從郵件整理來看,在「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件」這篇教學中,我提到如果能夠做一次「徹底清空收件匣」的動作,並且以後新郵件寄來,只要做好刪除、封存、排入待辦清單的動作,那麼收件匣就很難回到混亂的狀態,隨時都能輕鬆找到需要的郵件任務,整理起來也非常簡單輕鬆。

大從任務雜事的整理來看,我在「連假後雜事大爆炸,試試 GTD 四個最簡單上手的無壓工作技術」這篇文章也分享過,東處理一點、西處理一些,只會讓事情變得更加雜亂,也讓自己的大腦壓力不斷增加,只覺得事情永遠做不完,並且不知道現在該做什麼事情。但是關鍵並非事情大爆炸,而是我們沒有用簡單、無壓的方法來好好管理他們:「清空大腦、排入流程、列出清單、拆解行動」,其實也就是一次節慶式的整理。

  • 無效整理:把東西放得很整齊
  • 有效整理:為東西找到定位

延伸上一段的核心思考,所謂的整理,終極的目的並非只是讓眼前環境看起來很「整齊」,而是要為所有東西都找到「定位」。或者,更具體地來說,是要為自己的生活、工作、流程找到「定位」。

當妳清楚自己的定位,那麼整理就真的會變成很簡單,並且很難回復雜亂的狀態。

只要決定一次就好。決定所有物品定位的效果,不但無謂的購物行為和過度的庫存會減少,東西也不會再增加。

這就像時間管理、任務排程、列出每天行動清單中,最重要的事情是什麼呢?

最重要的事情是,清楚自己目前應該投入的專案有哪些?清楚自己的目標是什麼?清楚知道自己有哪些時間?只要能夠掌握住自己應該專注的專案、目標是什麼,那麼面對再多瑣事、意外,我們都會知道應該如何處理他們。

我會知道,去避開那些干擾目標的雜務,會懂得哪些瑣事可以勇敢捨棄,也知道當時間僅有這麼多時,優先投注在哪個目標上,是我真正想要創造的價值。這就像前一陣子,我撰寫「實現年度計畫的系列教學文章」,就是要幫自己的目標找到真正的定位。

如果我的東西都有定位(而非只是看起來很整理),這時候當要增加一個東西時,我會知道這個東西的定位在哪裡,也可能發現這個東西沒有我可以存放她的位置,那這有可能表示我不需要、暫時不能處理這個東西。

就像我常常分享的「進攻型行事曆」方法,先為那些最重要的專案,找到行事曆上應該預留的定位,這樣有新的事情要加入時,我才知道有沒有剩餘的足夠空間可以安排。

  • 無效整理:只有分類與歸納
  • 有效整理:積極選擇與取捨

我們的整理,很容易陷入只是在收拾東西,只是在幫東西分類,只是要把眼前的櫃子、環境變得看起來乾淨。但這些其實都不是真正的整理,而且這樣的整理很容易又變得雜亂。

即使空間不雜亂,這樣的整理也容易讓我們自己變得雜亂:要花很多時間整理,並且以後很難找到需要的東西,甚至不知道自己有哪些東西。

你必須在開始整理之前,去面對和思考自己理想的生活方式。再以深思熟慮過的答案為基礎,最後進入判斷的步驟。

真正的整理,不是在分類與收納,而是在「做判斷」。所謂的做判斷也不是單純的丟東西、留東西而已,不是在東西上做主張,而是為自己做判斷,為自己作主,從自己真正想要實踐的生活、工作流程出發,決定哪些任務、資料、工具應該留在自己的流程上,並且他們應該放在流程的哪個位置。

時間管理,當然也是如此。她並非要我們把所有的任務都整理好、排程好,而是要先決定自己想要什麼、變成什麼、完成什麼,然後把可以幫自己達成目標的東西留下來、排程好。

這永遠都是一個「主觀選擇,打破「我需要」的人生工作整理困局」的過程,如果陷入只是在整理任務,而沒有先整理自己,那麼就很難找到時間管理中真正讓自己擁有成就感的那條路。

以小見大,妳也可以試試看我的手機整理法,也是這樣的流程:「如何重新整理自己的手機 App ?我的「主動選擇」刪減 App 法」。

  • 無效整理:要丟掉什麼
  • 有效整理:要留下什麼

在斷捨離觀念風行的影響下,我們大多知道整理就是要丟掉東西,於是常常會在丟掉東西的過程中,花掉許多時間,產生很多糾結。但在丟掉了一些東西後,卻好像也沒有獲得心靈的寧靜。

《怦然心動的人生整理魔法》書中,近藤麻理會自己做了一個很有意思的反思:

過去我只把焦點放在「要丟的東西」上,都在專攻「障礙物」,卻沒有好好珍惜真正應該重視的「要留下的東西」。

有時候,很多時候,只要明確自己真正重視的東西是什麼,那麼其他障礙物就可以直接去除。反而花很多力氣想要去除障礙物,如果不知道真正要珍惜的是什麼,那還是一樣會感到空虛。

就像我常常在討論「專注」問題,寫過一篇文章:「為什麼隔離干擾也不會讓你專心?關於專注的5個思考」,提到用隔離干擾等方式來獲得專注,其實效果不一定顯著,還要花很多時間去跟自己內心糾結。

而最有效的專注方法其實很簡單,確定自己要做某件事、拆解出下一步行動、開始去做,開始行動,就會專注。這樣還省下那些要為自己控制環境、隔離干擾的工夫。

  • 無效整理:需要更多空間整理
  • 有效整理:在擁有的空間留下真正需要的東西

從前面反思到此,也因此我們會發現,整理需要的往往不是更多的收納空間,而是要反思我們自己目前真實的情況,為自己設計出符合期望與現實的生活流程,然後讓自己在其中找到最能價值實現的行動方式,最後就知道該怎麼整理、該留下什麼東西、該如何擺放東西。

從這個角度來看,任何整理,也確實都是一種人生整理。如果不從人生整理的角度來看,又如何實現真正有效的整理?

沒有一間房子的收納空間是太少的,只是你擁有太多不需要。

在時間管理上也是如此,擁有更多時間不一定會讓我們就更專注、就實現更多事情,很有可能只是讓我們打發更多時間而已。

如果我們能夠明確知道自己的問題所在,並且嘗試去解決問題,找到我們自己的定位,那麼:「不是沒有時間,不是沒得選擇,只是沒做選擇」。

時間管理的問題往往不在沒有時間,而在於我們是否已經充分利用現有時間,去實現了某些對現在的我來說有價值的事情了呢?

以上,是我整理自己多年前閱讀《怦然心動的人生整理魔法》的筆記,摘錄幾段原文(放大置中的段落),從家居收納的思考,反推到時間管理的思考,其實,這些都是人生整理。

或者應該說:

任何整理都應該從我自己出發,從我的人生出發,然後找到最適合自己的整理方式。

時間管理,同樣也是人生整理,對這個主題有興趣的朋友,還可以延伸閱讀:[如何練習自律?不是用犧牲、克制與紀律,而是確認我想要]、[大掃除結束後,用 Evernote 「標籤」讓生活雜物更有「定位」]、[整理是建立你的行動流程,不只是整理物品]等文章。


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:從近藤麻理惠的整理魔法,思考 5 個時間管理的關鍵啟示

改掉壞習慣、戒掉成癮: Quitzilla 不用克制法,改用儲蓄法

習慣、嗜好可能是中性的,但當我們自己感覺到某些過度的行為,影響了生活、情緒、體力、金錢的平衡時,我們就會想要有所改變。

例如大量的菸癮可能影響健康,也可能有一筆龐大金額支出。例如每天回家就看電視、上網打發時間,可是卻沒有相對應的產出,久而久之感覺到大量的時間支出被浪費掉。

這時候,原本可能中性的習慣、嗜好,就變成我們想要改掉、戒掉的壞習慣。

然而,要把壞習慣戒掉,卻不是那麼容易的事情,有可能憑藉著意志力,「克制」了一段時間,但很可能不知不覺又回到原來的習性。

這時候,有沒有什麼樣的好方法,可以幫助我們改掉壞習慣、戒掉成癮嗜好呢?

而其中關鍵的思考轉換:

可能在於不要從「克制」的角度去思考,而要從「儲蓄」的角度去切入。

最近嘗試了一款評價頗高的「改掉壞習慣」 Android App :「 Quitzilla 」,啟發了我上述思考,所以想要特別跟大家做介紹,無論最後妳是否要使用這款 App ,但是她背後的思維與方法,都很值得學習。

這個 App 跳出了一般習慣養成 App 的「紀錄」思維,而從:

  • 建立可「兌換」成果
  • 創造有效獎勵
  • 確認具體動機

等等角度切入,並提供了一個順暢的管理介面,根據她的流程來建立戒掉壞習慣的目標,可以提升成功機率,也是我個人非常認同的方法:

改掉壞習慣的前提與目的,其實都是要替換一個更讓自己嚮往的新目標、新成果。

所以改掉壞習慣,不會只是克制,而是:「快速改掉壞習慣的 Ctrl + Alt + Del 生活重開機方法」。

就讓我們來看看「 Quitzilla 」如何實踐這樣的方法,並將其轉換成工具上具體可操作的步驟。

Quitzilla 」是一款 Andorid App ,可以免費下載,免費版只有基本功能,但也已經能體驗看看這個方法的效果。

作為一款改掉壞習慣的工具,「 Quitzilla 」最大的特色在於:

不只是讓你看到克制了多久,更會讓妳看到因此「獲得」了多少時間、金錢等收穫。

這樣來看,「 Quitzilla 」更像是一款「儲蓄、理財」工具,讓我們不會覺得是「失去」了原本的享樂,而是「增加」更多可以利用的籌碼。

使用上的第一步,還是要先建立一個自己要改掉的壞習慣或癮頭。

接著第二步,則是要開始「換算」

這個壞習慣或癮頭,會讓我每週浪費多少金錢呢?或是會讓我每天浪費多少時間呢?或者說,這個壞習慣「等值」多少金錢或時間?

在第二步,要把這個可測量的具體數值估算出來,並填入壞習慣的設定中。

例如我設定常常吃宵夜,會讓我每週多浪費 500 元。回家總是看電視打發時間,會讓我每天浪費兩小時。

那麼換句話說,如果我忍住一週不吃宵夜,不就多了 500 元的儲蓄。如果我忍住兩天回家不看電視,不就多了四個小時可以利用。

「 Quitzilla 」接著就會自動統計我們「沒有觸發壞習慣」的時間,並「換算」成我們節省下來可利用的金錢與時間。

如果不小心觸發壞習慣了,就到「 Quitzilla 」中乖乖做紀錄,在該習慣的行事曆上,把什麼時間做了這個壞習慣,花了多少時間、花了多少錢?都可以記錄上去。

然後「 Quitzilla 」就會自動去抵扣、換算我們節省下來的時間與金錢。

當然,沒有用在其他有價值的事情上的時間,等於還是沒用的時間。

而多出來的金錢,或許可以用在對自己更有幫助的獎勵上。

「 Quitzilla 」有一個[ rewards ]頁面:

可以自己設計要「兌換」的新成果,當不做壞習慣後,那麼是要兌換什麼新價值呢?

可能是金錢獎勵,例如連續兩週不吃宵夜,累積了 1000 元「盈餘」,那麼可以買一個好遊戲、看幾部好電影來獎勵自己。

可能是時間平衡,例如不看電視打發時間,累積了好幾個小時的空檔,有沒有那去好好利用在閱讀、陪伴孩子、寫作等等事情上呢?

「 Quitzilla 」讓我們自己設計金錢獎勵、時間平衡,然後讓我們可以記錄這些「價值兌換」,感受到改掉壞習慣後,可以換到什麼更好的東西,並且真的付諸行動。

在下一個流程中,「 Quitzilla 」還幫我們計算了目前的年紀時鐘,並且不斷往前快數,提醒我們時間正在不斷流逝中。

在這個頁面,「 Quitzilla 」還讓我們自己為自己加上「動機說明」,要改掉換習慣,背後想要達到的目標願景是什麼呢?可以在這裡好好為自己描述一番,做為激勵自己最好的理由。

另外,「 Quitzilla 」還會幫我們做一些簡單易懂的計算。

例如改掉吃宵夜的習慣,每週省下的錢可能只有一點點,但如果累積一年,說不定就趨近一個月薪水?

例如改掉打發時間的習慣,幾天下來好像沒有很多,但一年累積下來,說不定省出了一整個月可以去實現更有價值的事情。

每天一點點努力,每天一點點改變,一整年後就是驚人的成長。

「 Quitzilla 」讓我們清楚的看到這個結果。

「 Quitzilla 」可以免費使用,不過免費版有許多限制,包含:

  • 免費版只是建立兩個壞習慣管理。
  • 免費版不能建立兩個以上的獎勵、兌換成果。
  • 免費版不能更換顏色。
  • 免費版會有許多廣告。

而「 Quitzilla 」的付費版只需要新台幣 100 元就可以終身解鎖,對改變習慣來說,只要能真的幫助自己改變一個壞習慣,就很划算。

當然,免費版也可以完成上述基本方法,就看使用者如何選擇。

「 Quitzilla 」是一款很特別的習慣養成工具,相較大多數是在記錄自己達成習慣多少天,「 Quitzilla 」提供了許多不一樣的方法:

  • 不是克制壞習慣多少天,而是因此累積多少金錢、時間等籌碼?
  • 不是我不要做什麼,而是我因此可以去做什麼、去兌換什麼?
  • 並且幫助我們具體可測量的看到這些累積成果。
對養成習慣有興趣的朋友,值得試試看,即使不使用這個 App ,也可以為自己設計一套同樣流程的方法!

 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:改掉壞習慣、戒掉成癮: Quitzilla 不用克制法,改用儲蓄法

Google Earth Studio 上手教學,免費製作空拍地球動畫影片

老師要在課堂上展示某個地理景觀、歷史建築,或是人文、自然現象,如果能出動空拍機,拍一段實景影片,效果非常吸睛,只是不一定能夠輕鬆做到。

如果想要展示一段羅馬古城的空拍景觀,介紹羅馬競技場、梵諦岡等歷史建築。或是想要說明台灣中央山脈的河流、聚落、城市與海岸的地理知識。

就算沒有空拍機,就算沒辦法飛到當地,也可以利用 Google Earth Studio,在電腦前免費完成一段 3D 空拍動畫影片

Google Earth Studio 是 Google 最新推出的免費動畫製作線上工具,讓老師、學生、研究者、導覽員,可以利用 Google 地球上大量的衛星圖像、 3D 建築:

直接鍵盤操作,就能自己決定空拍路線,自動生成 3D 動畫影片。

目前 Google Earth Studio 已經開放註冊申請(到「Google Earth Studio」直接登入 Google 帳號即可申請),我在通過申請後,實際測試了簡單的空拍動畫製作,這篇文章,來分享這個線上工具的快速上手教學。

下面則是我製作的測試影片:「羅馬競技場到梵蒂岡聖彼得大教堂」的空拍影片。

首先,  Google Earth Studio 是線上工具,必須要用 Google 帳號登入(且申請通過),並且目前只能使用 Google Chrome 瀏覽器操作。

另外,目前 Google Earth Studio 免費提供新聞、研究、教育、公益用途使用,但不授權商業利用。

下面開始介紹其快速上手的操作步驟。

打開「Google Earth Studio」網站,登入 Google 帳號,如果申請通過,就可以進入線上的動畫影片製作工具。

第一步,是先新增一個動畫影片專案( Blank Project )。

我們可以設定專案的名稱、尺寸、禎數(Frames)。「 Frames 」的數量決定動畫影片的總長度,例如 450 張圖片構成的動畫影片大概有 15 秒。

接著就會進入這個動畫專案的編輯工具介面。

上方是所見即所得的預覽圖,也有一個 3D 的 Google 地球讓我們「拍攝」各種素材。可以隨時按下[播放(正上方)],預覽目前製作成品。

左下方顯示目前拍攝的經緯度資訊、攝影機角度資訊。

右下方則是影片的時間軸。

第一步,要先找到拍攝地點。

這時候除了縮放地球找到地點外,還可以利用左上方搜尋列,直接輸入地點名稱,定位到該地點上。

第二步,喬好攝影機的角度。

直接在 Google 地球上調整,看是要俯瞰衛星地圖,還是要調整角度觀看 3D 建築(不是每個地點都有 3D 實景圖)。

例如滑鼠就能調整視角位置與縮放,利用[Alt]+[滑鼠左鍵]+[滑鼠移動]可以調整水平、垂直等不同攝影機角度。

例如下圖中,我決定 45 度角俯瞰羅馬競技場。

第三步,設定第一個畫面的起始攝影機。

把時間軸的紅色桿子,移動到第一個畫面位置。

在上方的地球圖中,找到我要拍攝的地點,並調整到我想要的攝影機角度。

然後在左下方點擊[ Keyframe ]按鈕(如圖所示),這樣一來,第一個起始畫面,就會定位在目前這個攝影機角度。

第四步,設定每一個路線轉換的攝影機角度、時間軸位置。

我們不用一個一個畫面去設定,而是只要設定好主要路線,Google Earth Studio 的鏡頭就會自己移動到下一個位置。

例如我要從羅馬競技場移動到梵諦岡,那麼就在時間軸上先切換到要移動到梵諦岡的時間點。

然後在上方的 Google 地球,移動到梵諦岡的位置,並調整出我想要的視角。

最後按下[ Keyframe ]。

這樣一來,在播放動畫時,鏡頭自己就會去找到最好的移動方式,像空拍一樣飛越羅馬城市上空,到達下一個地點。

如果地點設錯了,可以點擊時間軸上的節點,按下鍵盤的[Delete],可以隨時刪除。

就是這麼簡單,利用「Google Earth Studio」,加上 Google 地球的素材,我們在網頁上就能直接[拍好]一部空拍動畫。

那麼接下來要展示、播放時怎麼做呢?有兩種方式。

一種就是把專案儲存在「Google Earth Studio」,要播放時,線上打開這個動畫專案,直接播放!這樣省時間也很快。

另外一種,則是可以自己下載專案,製作成動畫影片檔案。

這時候要在編輯畫面點選右上方的[ Render ],把所有的專案內容先打包下載,繼續按下[ Start ]就可以開始。

開始打包後,要注意不可以關閉 Google Chrome 瀏覽器,也不可以離開正在打包的網頁分頁,要等待她完全處理完成。

處理完後,會讓我們下載一個壓縮檔,壓縮檔裡面則是「一張一張 Google 地球截圖」。例如我這個專案一開始設定為 450 張畫面,就會下載成 450 張圖片。

我們還要自己利用「影片編輯軟體」(這篇文章的影片,我是用這個軟體製作的:OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體),把 450 張圖片製作成一部影片。

以上就是「Google Earth Studio」的基本操作方法,掌握這幾個功能,應該就能快速上手。

當然,她還有很多進階的技巧,例如怎麼調整更厲害的攝影機角度、怎麼設定更像電影的運鏡路線圖,還有很多可以研究之處,這就留待大家後續進一步研究了。

而免費、線上版的「Google Earth Studio」,相信很適合老師、研究者、導覽者來試試看。

有興趣的朋友,還可以參考:[Google 免費幫文史自然老師用 3D 街景動畫地圖導覽解說故事]、[如何在 Google 地球與地圖網頁中,測量場地面積與路線長度?]、[21 種「知識性」教學素材資源網站,提供老師學生免費下載]。


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google Earth Studio 上手教學,免費製作空拍地球動畫影片

PhotoScissors 專業圖片去背軟體的免費線上版:簡單且有效

或許你不是常常需要去背圖片的設計師,但偶爾也可能遇到照片去背的需要。例如想要製作「 LINE 貼圖」,或是老婆最近想把孩子照片去背後放在紅包上到便利商店自己列印,工作上的簡報、報告臨時需要一張去背圖片。

這些時刻,我常常收到親朋好友的回饋說,常常在我的電腦玩物網站上,找到他們需要的簡單去背軟體,例如:

最近,又發現一個很好用的免費照片去背工具:「PhotoScissors」,或許可以成為目前免費線上去背工具的首選。

「PhotoScissors」有推出付費版的 Windows、 Mac 軟體,一套專業圖片去背軟體價格 19.99 美金(約台幣 600 元)。

而今天要介紹的,是「PhotoScissors」的「免費」線上版。線上版有一些限制:

  • 只能上傳 5MB 以內的圖檔。
  • 只能支援 2100 萬畫素以內的照片。

雖然有一些限制,但大多圖片、手機拍的照片可以符合這個限制,另外「PhotoScissors」的免費線上版則提供了:

  • 完全免費、不需註冊
  • 去背速度飛快即時
  • 去背操作非常簡單
  • 還提供一些修飾邊緣功能
  • 可下載透明背景的 PNG 圖檔

當然最重要的是,她的自動去背效果很不錯,也有自己可以修飾的空間

整體試用下來,覺得很值得作為一個解決臨時需求的替代工具來使用。

進入「PhotoScissors 網站」,不需要註冊登入,直接把要去背的圖檔,拖曳到網頁中上傳即可。

很快的圖片上傳完成後,就會進入去背畫面。

操作很簡單,基本上只有兩步驟:

  • 用綠色,標註出想要保留的物體。
  • 用紅色,標註出想要去除的背景。

不用畫滿,只要像下圖這樣,簡單的畫上幾筆,接著「PhotoScissors」就會自動運算,完成初步的去背工作。

去背編輯畫面所見即所得,可以即時看到每一步的去背結果。

下圖我的背景相對比較複雜,燈光也不好,但也有基本的去背效果。

如果對初步去背結果不滿意,沒關係,繼續用綠色、紅色來微調結果即可。

用綠色找回自動去掉的部分。

用紅色去除沒有自動去除的背景。

當主要物體都已經去背完成後,「PhotoScissors」還提供了修飾邊緣的功能。

在「 Foreground 」微調數據,可以:

  • 讓去背後的邊緣減少鋸齒。
  • 讓去背後的邊緣保留多少背景。
  • 讓去背後的邊緣模糊化來讓線條更圓潤。

「PhotoScissors」還提供了一個「 Shadow 」功能,可以為去背後的物體加上陰影。

完成後,記得按下右上方的[儲存]按鈕,把去背後的圖檔下載到電腦,預設為 PNG 的圖檔格式。

「PhotoScissors」在沒有帳號註冊的情況下,會將你上傳的圖片保留七天才刪除,你也可以在去背完成後,直接把圖檔資料從雲端刪掉。

其實免費去背工具也不少,「PhotoScissors」的優點在於是線上版,可以跨系統使用,不需註冊登入,操作流程很快,去背速度也很快,並且微調後可以讓去背呈現更好的效果。

也是一個可以備而不用,需要時快速解決問題的圖片去背工具。

對去背圖片有需要的朋友,除了自己去背,也可以參考下面這些去背好的圖庫:[Pngimg 免費下載28000張去背圖檔,做簡報免花時間自己去背]、[StickPNG 另類透明背景免費圖庫,16000話題人物去背照下載]、[400萬圖庫一站免費下載向量圖檔、去背圖片、圖示與簡報範本]。

「PhotoScissors」網站


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工作愈忙愈要能快速專注,方法卻不在燈光美氣氛佳與有時間

在工作忙碌時,許多任務蜂擁而來,我們卻沒辦法專注而高效率的執行他們。

我們擔心著未完成的工作,讓焦慮影響了當下工作。我們在切換許多任務時,失去了原本的速度,又在進入新任務的專注狀態花上許多時間。好不容易專注了,可能又一件任務插進來打斷了美好狀態。一切似乎都在忙碌中變得低效率又消耗時間。

於是我們手上忙碌著,但進不了工作心流,無法全速把當下任務完成,又耗費大量時間在混亂中慢慢聚焦。

工作已經忙不過來,但無法快速專注,讓我們還要額外增加工作時間,變成一種惡性循環。

通常我們會認為,這是工作環境的問題,期待一種可以專注的環境。

但尤其在職場上,我們期待的專注環境通常很難到來,工作也不可能等到我們擁有專注環境才做

  • 清楚明確、單純聚焦的專案狀態很難發生
  • 任務需要長時間專注來完成,但可專注的長時間卻很少出現
  • 職場工作者也很難自由切換環境,或直接拒絕干擾
所以,尤其是工作愈忙碌的朋友,更要找到一套方法,是可以在上述三種現實情況,也能「快速進入專注狀態」的。
其實,問題不只如此,上述三個問題不一定是造成無法專注的真正原因,如果從不同角度來思考的話,或許專注的真正秘訣就能浮現出現:

  • 清楚明確、單純聚焦的專案狀態很難發生
    • 這個世界上有什麼真正能清楚明確的事情嗎?還是說,是先有「專注」才有所謂的單純聚焦?
  • 任務需要長時間專注來完成,但可專注的長時間卻很少出現
    • 回想自己擁有大量時間的時刻,晚上空檔、週末、連假、曾經出現過的空窗期,真的有因此而更加專注嗎?
  • 職場工作者也很難自由切換環境,或直接拒絕干擾
    • 如果一定要安靜環境、咖啡館、個人書房才能專注,那人生中許多的空檔時間、交通時間難道就要直接浪費嗎?
在我個人的工作實踐上,我將「快速專注」的方法,歸納為三點,對應上面的思考:

  • 減少任務雜訊,自己心中清楚,而非等待清楚明確的專案
  • 減少行動雜訊,迅速就能專注,而非等待長時間才慢慢專注
  • 減少選擇雜訊,自己擁有目標,不需等待安靜環境也能全速前進

我之前也有一篇數萬瀏覽量的文章:「如何讓自己保持專注力?相對有效和常常無效的3個方法」,同樣討論這樣的思考。
今天這篇文章,則想要聚焦在:「快速就能進入專注狀態」的具體方法。

  • 1. 減少任務雜訊:
對於每一個專案,無論是工作、生活,我都會拆解出一份專案的清單,把專案到完成階段的每一個任務都排列在清單的某個位置上。這可以告訴我:「現在我做到哪個步驟,而後面還有很多步驟沒錯,但他們都在位置上,我只要照著順序做就好。」
然後我會設計一份「進攻型行事曆」,把重要專案的進度,放入我真正的行事曆中,從截止日回推,每一週要完成什麼進度。這可以告訴我:「這一週只要聚焦在把某個階段性成果完成就好,未來每一週還有很多進度沒錯,但這一週我就是做好這一週的進度即可。」
這就是:「減少任務雜訊」。
如果有上面兩份規劃:專案規劃清單、進度時程表,那麼就可以大量減少下列擔心:未來還有什麼沒做?現在做這些真的夠嗎?一大堆沒做的到底現在該做什麼好?
如果這時候有新的任務插進來,就問自己:這個任務應該放在規劃清單、時程表的哪個位置上?放進去,然後不再擔心什麼時候要做。

沒有這些過去、未來的擔心,就能快速去做現在能做的,這不就是專注嗎?

甚至這樣的專注,還可以幫自己專注在需要的休息、娛樂上。在周末時、每天回家路上,可以放心讓自己休息,專注去休息,因為沒有什麼好擔心,未來的事情已經安排在某個位置上,我已經為自己盡可能減少任務雜訊了!

  • 2. 減少行動雜訊:

對於每一個要執行的任務,我會再拆解出這個任務實際的執行步驟,把任務的每一個下一步行動切割出來。讓任務底下的每一個行動都是清楚、明確、簡單、當下可行、短時間可完成的。

例如,「寫一篇文章」,這應該是一個任務吧?但我會在這個任務底下切割出很多個下一步行動,像是:思考標題、設計使用者故事、列出關鍵問題、歸納具體解決辦法、賦予解決辦法一些案例、重新編排大綱、撰寫開場白、撰寫解決辦法草稿,等等等。

是的,我就是會把每一個任務都切割得這個細,任何事情我都會去想:「如果沒辦法一次解決,那麼一定可以拆成很多個行動。 如果沒時間一次解決,那麼一定可以拆成很多個行動。如果一次解決壓力很大,那麼一定可以拆成很多個行動。如果看起來很模糊,那麼一定可以拆成很多個行動。」

這就是:「減少行動雜訊」。

如果能夠做到,那麼無論任何長短時間,都一定可以採取某一個下一步行動。如果可以利用任何長短時間完成每一個下一步行動,那麼任務不就完成了嗎?還需要等到可專注的長時間嗎?

更進一步,如果每一個行動都這麼簡單明確,那要進入專注狀態就更加簡單。

想想看,要進入「寫一篇文章」的專注狀態有多難?而要進入「思考標題」的專注狀態相對有多簡單?

快速專注其實是依靠方法的,如果我們的行動都是一些面貌模糊、盤根錯節的大任務,如何能快速進入專注?有時間其實也很難快速專注!所以才需要更長時間,因為每一次光是要把上一次任務進行狀態理清楚,就要花上許多時間了。

但是如果下一步行動早就拆解好,那麼任何零碎空檔,都能快速進入某一個行動的專注狀態,而這都幫我們完成這個任務的某一部分。

  • 3. 減少選擇的雜訊:

最後,我在自己的每一天行動清單上,有一個「135 專注原則」,其中「1」代表的是選擇一件事,如果我今天能做到,會為我帶來實際成就感的。其中「3」代表的是專案進度中這一天應該完成的行動。

這樣的行動清單,我會前一週就規劃好,我稱呼為「每週子彈筆記」。

關鍵是,不能等到空檔出現才選擇,不能等到事情意外發生後才選擇,要事先做好目標的選擇。或許是這一天最重要的一件事,或許是這一週最關鍵的幾個目標。

這就是:「減少選擇的雜訊」。

我們當然無法避免時間被別人佔用,不一定能避免意外一直發生。

但如果可以事先做好選擇,那麼專注狀態才會發生。

空檔意外出現了,忽然多了一些零碎時間,正好在通勤公車上,但我的每天行動清單上已經有今天最重要的一個行動了,這些空檔就是去執行這個行動即可。要不然等選擇完,通常空檔也消失了。

意外、雜事不斷出現,但我每天行動清單上已經有事先選擇的重要行動,這些雜事有蓋過重要行動的強度嗎?可能有,可能沒有,但我必須先知道每一天給自己的關鍵指令是什麼,這樣當意外、雜事出現時,我才能快速做出選擇。

當我能快速做出選擇,投入下一個對我有意義的行動,這不也是專注嗎?

「隨時隨地都能快速進入專注狀態」,意思就是可以利用不同時間、環境,以最高的速度、最好的品質,有效的完成有價值的事情,並且自己能夠在這樣的執行中獲得滿足,感受到心流的體驗,也節省很多「不專注」浪費的時間成本。

而且「快速進入專注狀態」,可以有方法,不是要等燈光美、氣氛佳、有大段時間才能做到。更重要的是,做好「快速進入專注狀態」的準備:

  • 減少任務雜訊。
  • 減少行動雜訊。
  • 減少選擇雜訊。
這是我的方法,提供給工作忙不過來,常常無法專注,甚至常常失速的朋友參考。


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Evernote 免費版也能用的大量中文筆記範本,寫筆記一鍵套用

做筆記,「範本」是一個可以提升生產力的方法。有兩個原因:

  • 常做的任務,直接套用之前的待辦清單、分析格式,省下重新整理筆記的時間。
  • 複雜的任務,套用固定的拆解範本,等於是套用一種「方法論」,讓你可以順利找出拆解任務的流程。
Evernote 在 2018 下半年推出[範本]功能,就可以解決上述兩種問題。我也第一時間做過介紹:「Evernote 推出自訂筆記範本!不只套用範本,是快速思考SOP」。
最近, Evernote 在其範本功能上持續最佳化,近期更新帶來了幾個更便利的改變:

  • 手機、電腦端,可以更快讀取、載入官方預設範本。
  • 官方範本持續推出新內容。
  • 擁有大量全中文的的筆記範本。
  • 而且這些官方範本,免費版用戶也可套用!
Evernote 免費版的使用者,目前在範本功能上,只能使用 Evernote 提供的官方範本。

要專業版用戶才能使用自己設定的範本。

雖然免費版有這個侷限,不過 Evernote 近期更新:

讓使用「 Evernote 官方範本」也變成一個很順暢、快速而且令人滿意的流程。

首先,將 Android 與 iOS 上的 Evernote 更新到最新版本,就能獲得更好的範本取用流程。
同樣新增一則筆記,選擇[範本]。
接著在新版介面中,區分了 Evernote 官方的範本(免費帳號可用),以及用戶自訂的範本(付費帳號才能使用)。
在「範本資料庫」可以直接選擇所有 Evernote 官方範本,不用再打開網頁,步驟變得更加簡單快速,而且這些範本全部都有中文版!

透過搜尋關鍵字,找到[會議]相關範本,直接套用,這樣筆記就能開始進行格式完整的會議記錄囉!

Evernote 電腦版也在更新到最新版後,獲得了這個新的範本套用流程。

同樣可以直接看到 Evernote 官方的範本資料庫,並且一鍵套用。

在電腦版上選擇範本時,可以看到左方有詳細的分類,例如[30天挑戰]是 Evernote 最新推出的範本集,裡面有四種範本,幫助我們規劃一個 30 天養成習慣、創造改變的目標。

在[節日系列]中,則可以快速找到中文版的年、月、週等中文行事曆範本。

就像我前面提到的,這些範本不只是提供了更好看的筆記格式,還提供了各種專案管理、學習練習、有效紀錄的「方法」,透過這些格式,我們更清楚知道應該如何整理資料。

而且 Evernote 的範本很貼心,在一些關鍵的環節還有教學範例!並且這些內容也全部都有中文化。

這些官方提供的中文範本,是 Evernote 免費帳號也能自由使用的,在新的範本套用流程中,相信可以幫助筆記使用者,更快速、更有效的完成筆記需求。
Evernote 愛好者則歡迎參考這篇教學整理:「如何重新整理 Evernote 筆記?完整教學流程的重新排序分享」。

你也可以在這裡看到「 Evernote 所有的官方中文版範本」。

歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Evernote 免費版也能用的大量中文筆記範本,寫筆記一鍵套用

在 LINE 親友聊天室直接發佈旅行行程, LINE 旅遊排行程教學

在即將來臨的春節連假,或許親朋好友之間打算一起組團出遊,可能是台灣的三天兩夜小旅行,也可能是一次出國的自助旅行,剛好你是那個負責規劃行程的人,於是產生了一些需求:

  • 你想要把自己規劃的行程提供給親友們參考
    • 進一步看看大家有什麼意見
  • 旅行途中,大家隨時都能看到行程
    • 方便大家統一資訊,減少無謂溝通
有沒有什麼樣的方法,可以快速解決你的上述需求呢?最近在電腦王阿達的網站中讀到:「LINE 旅遊 :與友人共同規劃旅遊行程的好幫手(使用教學)」這篇文章,覺得這是一個好方法,經過自己的測試,也跟大家分享我的心得與最佳步驟。
利用台灣普及度高的 LINE ,在親友一起旅行時,甚至導遊帶團時,可以用 LINE 聊天室來即時分享行程!

2018 年年底推出的「 LINE 旅遊」,是內建在 LINE App 中的一個服務,主要功能其實是旅遊的電子商務,幫助使用者快速、便宜(透過回饋點數)的訂機票、訂旅館、訂特殊體驗活動,甚至可以訂團體旅遊行程(不過這不是我這篇文章想測試的)。
但是「 LINE 旅遊」也可以完全不管上面的電子商務功能,直接當作一個排行程的工具:

把每一天的景點、旅館路線,甚至旅途注意事項,排成一份行程表,直接在 LINE 中分享。

雖然以結論來說,「 LINE 旅遊」的排行程功能很簡陋,有很多不足,但是他可以直接在 LINE 中分享,不用另外安裝任何 App ,甚至多人一起編輯行程,只要有 LINE 帳號都能直接查看。
這一點,對於在 LINE 中有很多親友聊天室的台灣使用者來說,倒是一個快速解決問題的方法。
我在電腦玩物中分享過很多安排行程的旅遊工具,甚至做過一份比較表,我也將「 LINE 旅遊」補充到那份比較表中,推薦有興趣的朋友前往一起參考:「9款安排自助旅行 App 推薦比較表:從行程規劃到景點導覽比較」。
這些工具可能都比 LINE 旅行強大(在排行程這一點上),但如果不能說服親友去使用另外一種工具,那麼或許直接在 LINE 上就能分享與規劃行程,確實很有幫助。

快速在 LINE 旅遊上建立一個行程:

如果你是那個負責規劃行程的人,或者你就是導遊,那麼首先要利用「 LINE 旅遊」來排出這次行程。
「 LINE 旅遊」有電腦版網頁可用,如果你習慣用電腦,覺得這樣速度最快,可以直接打開「 LINE 旅遊的網頁版」進行操作。

如果你習慣用手機,那麼打開 LINE App ,進入最後一個錢包相關頁面,可以看到「 LINE 旅遊」的按鈕。

無論哪種管道,進入後登入 LINE 帳號,便能開始使用。

這時,都會在主畫面下方,看到一個[旅程]的功能按鈕,點擊進入,便可開始安排自己的行程。

進入旅程頁面,透過[建立旅程]來新增第一個行程。

第一步是選擇要前往旅遊的國家,目前「 LINE 旅遊」主要針對國外旅行,但如果想要規畫的是台灣,也可以直接用關鍵字搜尋。

例如我以規劃台灣旅行為例。

選擇台灣後,接著選擇要前往台灣的哪些城市。

然後選擇要旅行的日期。

接著,把哪一天要前往哪一個、哪幾個城市,陸續添加到基本行程表。

最後,進行這個旅程的基本設定:

  • 分享設定:建議開啟,這樣就可以直接分享行程給任何在 LINE 上的親友看,不需要複雜設定。
  • 共同編輯:如果有需要邀請其他人一起[編輯]行程,再開啟這項設定。

如何手動添加自己的景點、住宿、筆記:

完成行程基本設定後,就是開始添加每一天的行程,可以手動加入景點、餐廳、住宿,或是單純的筆記,也可以排序行程。
如下圖所示,你可以在每一天的行程下方,看到新增筆記、景點的按鈕,點開更多[…]選單,可以看到添加住宿、航班的選項。

在添加景點時,「 LINE 旅遊」針對像是日本等國外旅遊勝地,會內建一些基本景點與介紹,可以直接選擇,添加到行程中,但數量並不豐富。

而如果規劃的是台灣旅遊,則目前可能完全搜尋不到自己想要的景點。

但我們這裡的目的是:排出已經規劃好的行程,快速分享給 LINE 上的群組。

這時候可以手動把景點添加到行程中,方法如下。

先點擊[搜尋]景點的按鈕,當然,在台灣大多都搜尋不到。

但這時候,地圖上會出現一個[圖釘],我們可以移動地圖,讓圖釘定位在我們要前往的景點位置。然後按下方地址卡片中的[添加到行程]按鈕。

這時候,就可以把這個地點變成自己新增的景點、餐廳或任何地方(例如過年要去拜訪的親友住家)。

最後按下[排入行程表],就會新增到行程中。

其他像是住宿資訊,在「 LINE 旅遊」中提供了專門添加住宿資訊的選項。

這時候只要先把旅館關鍵字輸入,如果有找到資料庫中的旅館,就會自動帶入地址。如果沒有,則要自己手動添加。

另外[筆記]的部分,則可以自己撰寫提醒內容,更換主要圖片。

像是利用來提醒要攜帶什麼行李?有沒有要採買的物品?重要的交通資訊?等等,都可以寫在筆記中。

最後,排出來的所有景點、餐廳、旅館、筆記,都可以直接按住後拖曳,調整前後的排列順序。

這樣,一份可以提供親友、團友參考的行程表,就在「 LINE 旅遊」中製作出來了。

如何用 LINE 跟親友分享行程:

製作出行程表後,回到[旅程]這個主要頁面,在想要分享的那份行程表上,點擊右上角的功能按鈕,選擇[分享]。
這個[分享],就會直接把這份行程表的網址,用訊息的方式,讓你分享給 LINE 上面的朋友、聊天室。
而其他人只要點擊這個網址,就能直接打開行程表,不需要額外安裝其他軟體或 App ,唯一的要求就是要有 LINE 帳號。
如果你想試試看,可以點擊看看我這份測試用的「花東之旅行程表」。

而身為規畫者或導遊,可以隨時在「 LINE 旅遊」中調整行程、添加刪減內容,而其他親友、團友只要打開那個行程網址就能即時看到更新。

如何用 LINE 帳號合作編輯:

如果在 LINE 中,有朋友、夥伴,想要跟你一起編輯這份「 LINE 旅遊」的行程表,那麼可以這樣設定。
進入某一份行程表,點擊右上角的[齒輪設定]按鈕,在設定頁面點擊右上角的[編輯],就可以[邀請]新的人加入這份行程表,並且一起編輯。
不過,要注意的是如果多人「同一時間一起編輯」,因為不會顯示即時更新,有可能會有彼此覆蓋內容的問題。

延伸技巧:行程置頂、導航帶路

如果真的把「 LINE 旅遊」的行程表,分享到 LINE 群組後,還可以有下面兩種利用方式。
第一種,在旅行途中,任何人都可以打開這份行程表,這時可以注意到行程表上方,有一個[地圖]分頁。
切換到地圖分頁,這時每一個行程之間會出現[帶路、出發]等相關按鈕。
點擊這個交通按鈕,可以直接打開 Google 地圖導航

可以設想這樣的使用情況:家族出遊,多台車一起行動,在家族 LINE 群組分享行程,於是每台車只要點開這個行程,就知道下一個目的地是哪裡,並且可以直接點擊開啟路線規劃。

第二種延伸利用,為了讓家族、旅行團、親友團裡每個人都能快速找到行程,這時只有把行程網址分享到群組不夠,還可以點擊訊息,將其[設為公告],這樣這個行程就會一直置頂,那麼旅途中大家都能方便隨時查看。

更多 LINE 的基本但有用功能,可以參考:「既然用 LINE 討論要事,起碼還可以學會這 11 個訊息管理技巧」。

我之前在家族、親友旅行時,我自己當然是那個規劃者(因為我很愛規劃行程)。
但要跟親友分享我規劃的行程時,我利用過很多方法:
不過這一次我倒是想試試看,說不定大家已經在用的 LINE ,對一起去旅行的親友們來說,才是最體貼他們的方法。(雖然對規畫者,也就是我自己來說,可能會稍微麻煩一點)

歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:在 LINE 親友聊天室直接發佈旅行行程, LINE 旅遊排行程教學