如何實現年度計畫?下載與演練「改變每週時間規劃表」範本

製作年度計畫並不難。我在電腦玩物,當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具,例如:

不過,就算製作出看起來再漂亮的年度計畫,但重點是如何實現呢?

如何實現年度計畫?」我想用一系列文章,在舊年尾聲,新年將屆之際,分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。

前面兩篇完成了:「如何實現年度計畫?從挑選值得實踐的新目標開始」、「如何實現年度計畫?練習目標三角分析,拆解願望成真 3 原因」,我提到要完成年度計畫,那麼我自己勢必要有所改變。

今天這篇文章,就讓我們把改變落實在每天的日常流程中,利用這張「改變每週時間規劃表」,重新奪回掌控權,幫助我們更能實現年度計畫

這張「改變每週時間規劃表」設定好後,那這就是我接下來一段時間決定要貫徹執行的生活流程,利用這樣的生活流程改變,讓自己改變,也讓目標逐步實現。

對生活不滿意,感覺時間無法自己掌控,想要實現的新年計畫沒有進展,工作、家庭與個人時間混亂與迷茫,卻常常在假日、夜晚讓時間不知不覺流逝而懊悔。

如果有上述的問題,或許可以試試看這樣的解決辦法:

  • 時間無法百分之百掌控,那麼可以掌控幾種基本情境。
  • 對生活不滿意,那麼嘗試把目標放入生活流程中。
  • 時間不知不覺流逝,所以更應該事先設定好利用方式。
時間或許每天都會有一些意外、變動,例如我可能今天九點才吃早餐,但平常七點就會用餐。但從更大的視野來看,每天吃早餐,則是一個相對穩定,並且可以由我掌控的情境。我們或許無法排出精細而不變動的時間表,但可以規劃好基本的生活與工作流程。
而對生活、工作感到不滿意或迷茫,可能一個關鍵的原因在於,我們並沒有把真正的目標放入這些流程中,不是放不進去,而是沒有嘗試將它們放入流程。
於是當各種可以利用的情境出現時,我們可能一時之間不知道應該優先做什麼,於是就在一些次要、無關緊要的事情上把時間打發掉了。

要實現年度計畫,其實就是讓這樣的計畫,真正落實在我們每一天的時間利用中。

而規劃方法就在於三個重點:

  • 掌控好自己生活、工作的基本流程與情境。
  • 把目標放入這樣的流程與情境中。
  • 為必定出現的流程與情境,規劃好利用方式。 

這就是接下來想跟大家分享的,我常常用來調整自己時間利用的一張規劃表:「改變每週時間規劃表」。

我提供兩種範本讓有興趣的朋友下載:「 Google 試算表範本(也可下載成 Excel)」、「 Evernote 筆記表格」。當然,你也可以在紙本筆記上,嘗試重新畫出自己的每週規劃表。

想要一起練習看看的話,下面我來說明一下自己操作的步驟。

首先第一步,我把一般的每週時間表,做了一個關鍵的變化:

不使用 24 小時的時間,而是改成真實出現的各種情境。

關於「情境」的解釋,可以參考這篇文章的說明作為輔助:「兩步驟改寫待辦清單,提升時間利用量、任務達成數」。

例如我仔細評估後,規劃自己日常生活大概可以歸納出下面這些情境:

  • 早起時刻(通常只有我一個人)
  • 早餐時間(通常是和老婆兩人約會)
  • 工作(正常上班時間)
  • 午休(中午用餐與自己可運用時間)
  • 通勤(搭車又可自己利用的時間)
  • 晚餐(回家與老婆孩子用餐時刻)
  • 家人(陪伴家人時刻)
  • 睡前(孩子睡著後的部分時間)
這些情境出現的時間,可能每天都有變動,也可能偶爾某一天會少掉某個情境,但大致上來說,這些都是日常循環出現的穩固情境,甚至他們出現的順序也有規律。

你的情境,當然會跟我不一樣。

但你可以利用上述思考方法,來找出自己的情境流程表。

有了這樣的情境流程表後,我會以每週為單位,開始規劃時間表。

這時我可以決定,哪些情境要被哪個目標佔用?

例如早起這個情境,禮拜一到五上班時的早起用來寫作,假日的早起比較充裕,可以用來跑步。

就像填空一樣,仔細思考每一天、每一個情境格子中,要被哪個目標「佔用」,對我來說最有價值呢?

當然,這裡面的目標不能隨便亂填,建議回頭參考「如何實現年度計畫?練習目標三角分析,拆解願望成真 3 原因」一文中,我如何選擇、淘汰目標,如何找到目標要採取的改變,這時候,我才知道格子裡應該填入什麼。

我會建議每一格,只填一種目標。因為一個情境格子,用來專注完成某一種目標,這樣最有效率,最能創造價值。

除非,那一格情境的目標之間有替代關係,例如假日有時我要出外講課,但如果不講課,就是把時間用來跟家人出遊,這就是兩個目標之間有替代關係。

透過這樣的選擇,可以帶來幾個好處:

  • 我真正開始了解,自己日常中到底有哪些可以「利用來做些什麼」的情境。
  • 並且我開始把「自己的目標」真正放入自己的時間中。
  • 練習在某種情境中,「專注投入」某個目標。
  • 這樣就能為那個目標,逐步「累積足夠的實現時間」。
  • 因為年度目標,只有在足夠的練習、實踐中,才會實現。

所以,這份每週規劃表,不是每一個都要填不一樣的內容,反而應該填完後回頭算算看,我可以利用的情境就是這麼多,我是不是太分散去完成一大堆不同的目標,是不是應該更聚焦一點,那些最重要的目標有沒有每週投入足夠的時間(情境)?

透過填寫這份「改變每週時間規劃表」,還可以延伸到兩種利用。

第一種利用,很多朋友會問我,如何精簡自己的工具?如何不讓自己被太多的數位工具與資訊干擾?我曾經分享過:「如何重新整理自己的手機 App ?我的「主動選擇」刪減 App 法」,正是從上面這樣的每週時間規劃表而來:

透過設定好自己每一個情境要專注用來做什麼,那麼就能知道應該留下哪些 App ,而其他工具或資訊應該屏除。

第二種利用,時間管理的改變,首先來自於生活習慣的改變那麼我應該養成什麼生活習慣最好呢?最好的選擇就是:

養成那些真正可以帶給我目標實現的生活習慣。

從這樣的「改變每週時間規劃表」出發,我就能知道怎麼樣的習慣對我最好。

把我自己常常做的這類思考,化成「改變每週時間規劃表」,分享給大家。

有興趣的朋友,可以參考我的時間管理、任務管理等相關課程。或是[做計畫反而更拖延?練習「未計畫時間表」,自製範本範例下載]、[一張紙計畫表在考試、專案截止日前專注衝刺,心得範本下載]等文章。

 
如何實現年度計畫系列文章:

 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何實現年度計畫?練習目標三角分析,拆解願望成真 3 原因

StepsApp 計步器,不複雜、不耗電,精美易懂的激勵統計圖

一年前開始「從練習每天走路一萬步習慣開始帶來的小改變」,身邊許多朋友也逐漸養成這個基本的運動習慣,這個習慣本身很簡單,不過需要一些紀錄、激勵工具,所以他們會詢問我,請我推薦「計步器 App 」。

一開始我會推薦,用內建的就好,例如「免裝計步器 App ,就用 iPhone 健康 App 計算每天走路步數」或「Google Fit 推出!自動計步器 App 他來自 Google 出品」,或是使用好玩的「Walkr 把走路變成最好玩的遊戲,放口袋裡的銀河冒險」。但是他們嘗試過後,都說這些 App 不適合他們。
因為這些 App 還有太多運動健康操作,或是額外延伸功能,這讓只想計步就好的朋友,都覺得太複雜。所以我整理了一下這些朋友回饋的需求,歸納了幾個特點:

  • 介面要足夠簡潔好上手,但不能簡陋。
  • 足夠的統計圖表,但要清楚易懂。
  • 不耗電、沒有太多干擾。
而滿足上面三個特點的,就是今天要推薦的「 StepsApp 計步器 」,同時擁有 iOS 與 Android App ,免費下載,免費版本就能滿足基本需求。
「 StepsApp 計步器 」把最關鍵的幾個走路數據融合在一個主要頁面中,除了步數外,還包含消耗的卡路里、里程數、累積時間。
並且下方可以切換每日、每週、每月的變化圖表。
在一頁介面裡就把關鍵資訊一覽無遺,不需複雜操作切換,外觀還可替換不同顏色(替換顏色為付費功能)。

無論是 iOS 或 Android 版的「 StepsApp 計步器 」,都是採用機器、系統本身的計步感應功能,所以幾乎沒有額外的耗電。

而準確與否,更主要取決於機器本身。

「 StepsApp 計步器 」還提供了一些額外的統計圖功能,例如可以擺上桌面計步數據,或是在月曆中查看每一天達成步數的紀錄。

這個習慣月曆還頗有激勵效果。

另外「 StepsApp 計步器 」可以設定每日目標,包含想要達成的卡路里消耗、要走多遠、要走多久,都可以彈性設計,並在達成目標後彈出通知。

可以看到,在簡潔介面下,「 StepsApp 計步器 」讓使用者快速瀏覽計步數據,並且提供了完整的統計圖和目標追蹤,確實是簡單有效的計步 App 。

 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:StepsApp 計步器,不複雜、不耗電,精美易懂的激勵統計圖ru)

如何實現年度計畫?練習目標三角分析,拆解願望成真 3 原因

製作年度計畫並不難。我在電腦玩物,當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具,例如:

不過,就算製作出看起來再漂亮的年度計畫,但重點是如何實現呢?

如何實現年度計畫?」我想用一系列文章,在舊年尾聲,新年將屆之際,分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。

前面一篇完成了:「如何實現年度計畫?從挑選值得實踐的新目標開始」,這一篇則來討論我自己設定目標時會進行的三個思考角度,我將其轉化成一份三角分析表,分享給大家參考。

願望不能成真的三個原因:

為什麼新年目標常常只是願望?為何年度計畫除非有人逼我做,要不然通常都很難實現?難道我真的是要人逼,才會行動嗎?

問題點可能不在於我們是沒意志力、沒決心的人。

我回頭檢視自己以前做過的失敗年度目標,發現裡面其實有三個關鍵的問題沒有被解決:

  1. 設定的不是真正目標
    • 有時候我們所想的,並非我們需要的。我們需要的,並不一定是對自己最好的。一個好的目標,必須拆開願望的糖衣,看到裡面真正的餡料,才能做出我們的選擇。
  2. 目標和自己沒有迫切關係
    • 有很多看似很棒的目標,但其中哪些是看到別人這樣,所以我也很想一樣。又有哪些是真正解決我自己迫切的問題呢?
  3. 沒有為目標留下足夠現實時間
    • 我們沒有時間去完成所有的事,事情也不會憑空實現。所以反過來說,當建立目標時,是否有認真思考過她實現的可能性?需要花掉多少時間?自己需要做出什麼犧牲與改變呢?
在愉快的年度目標設定中,多加上一點「現實化」的思考,那麼目標才不會只是願望。
就從上面這三點出發,提供大家一個「目標三角分析」的方法,你可以利用表格、心智圖等工具,實際拆解看看你的目標,一起來破解目標中隱藏的「不可能實現」因子,讓願望真正成真。

從三個角度重新確認目標:獲得、解決、改變

先讓大家看看我對自己明年年度目標的部分分析範例:

也就是說,我在列出某些簡單的,腦袋中浮現的目標後,會從三個角度重新分析:

  • 獲得什麼成果?
  • 解決哪個問題?
  • 要做什麼改變?
這三個角度,解決前述願望無法成真的三個原因。逐步將模糊的願望,拆解成具體的目標,才能展開有效的計畫。

練習「目標三角分析」的流程:

實際操作時,我會用下面的步驟,來一步一步建立上面清晰的目標三角分析表。有興趣的朋友,歡迎練習看看,也歡迎跟我分享你的體驗與想法。

  • 第一步:先列出自己關注的目標方向,模糊也沒關係
這是填寫最左邊的模糊目標欄位。
通常在沒有仔細分析的情況下,我們的目標都是很模糊的,但沒有關係,第一步,先讓自己知道,要去分析哪些目標即可。
如果你的腦袋裡沒有辦法直接找出自己關注的目標,則可以試試看前一篇文章提供的方法:「如何實現年度計畫?從挑選值得實踐的新目標開始」
  • 第二步:思考每個目標的三種角度,並彼此修正
接著在每個目標之後,思考三個角度:「獲得什麼成果?解決哪個問題?要做什麼改變?」這是我練習很多次之後,發現彼此有關連的三個角度,進一步思考,可以幫助我們更好的「修正目標」。
例如以我的第一個目標:「持續寫作」為例。
首先思考我「想獲得什麼成果」?可能是希望嘗試影片的教學,更多不同的創作方式。
接著思考我「要解決的問題是什麼」?發現可能是現在閱讀文章的讀者群成長趨緩,透過開拓影片教學等不同管道,可能能解決拓展新讀者的問題。但同時如果能嘗試更多教學手法,也能服務已經看慣文章教學的讀者。
這時候,我可以回頭去修正前面「獲得什麼成果?」的部分,讓其針對問題來解決,變得更加具體完整。
但最後,我還必須思考「自己要做什麼改變」?這個問題的意思是,我要做出什麼調整才有辦法實現這個目標?於是我發現,自己必須從原本寫文章的時間裡,分割出一部分的時間來嘗試看看影片、圖解、範本等教學方法。
而且這時候,我會開始知道自己願意做出多大的改變(或犧牲),然後再回頭去修正前面想獲得的成果。因為不願做出夠大的犧牲或改變,是不可能獲得足夠大的成果,這沒有對錯,只是:

目標成果一定和我要解決的問題,以及我願意做出的改變彼此相關。

  • 第三步:把三個角度充分的描述出來,問自己這些問題

撰寫三個角度的目標分析時,我會建議就用完整的一段描述,將這個角度的思考描繪出來,愈完整愈好。
如果你一下子不知道怎麼具體的描述三個關鍵角度,那麼我提供以下的問句形式,你可以透過回答這些問題,把每個角度的思考描繪出來:
  • 獲得:
    • 想像達成這個目標後,你覺得自己會在什麼樣的情境底下?享受哪些成果?
    • 其中什麼樣的情境與成果對你來說是最有吸引力的?
  • 解決:
    • 這個目標背後有沒有解決我個人的問題?如果有,那是什麼問題?
    • 這個問題是否是我迫切需要的?為什麼我很需要?
    • 其中對我來說最核心的問題是什麼?
  • 改變:
    • 想像執行這個目標時,我必須用上哪些時間?
    • 我可能要做什麼犧牲?
    • 我要替換哪些工作或生活流程?
    • 我自己必須做哪些學習與成長?
  • 第四步:去掉那些無關緊要,或是還無法具體化的目標
在這樣的三角分析過程中,你會發現,有些目標在這三條路線上,找不到讓你很滿意的答案,或是寫不出很具體、動人(打動你自己)的描述。

沒有關係,寫不出來、想不到,正是這個三角分析的目的之一。

那些找不到滿意答案,寫不出具體內容的,就表示這些目標不重要,或是我還沒想清楚,或是根本(或暫時)和我無關。
我會透過這樣的分析,很快的篩選出那些多餘的目標。

  • 獲得:
    • 無法想像能具體達到什麼感動自己成果的目標,可能只是學了別人的目標。
  • 解決:
    • 沒有真正解決關鍵問題的目標,可能對自己來說不是最迫切的。
  • 改變:
    • 沒辦法做出「我願意如何改變自己」的承諾的目標,一開始就是我無法實現的目標。
  • 第五步:看到目標之間的連結、次序與取捨
透過這樣的三角分析,每一個目標有了更加清晰具體的面貌,這時候,就更容易做到連結、取捨與次序的安排。

  • 連結:
    • 有些目標有共通的成果,或是需要相似的改變,那麼可不可以把它們整合成同樣一套計畫,讓自己更容易實現呢?
  • 次序:
    • 有些目標的獲得成果、解決問題,比其他目標相對不迫切,是否在有限時間下,可以先延後呢?
  • 取捨:
    • 即使目標都很好,但如果他們需要的「改變」不可能一次同時發生,例如他們都要用到我的早起思考時間,那我要怎麼樣才能在唯一的早起時間同時去達成所有事情呢?這時候,當改變有所衝突(但又無法整合),就必須做出取捨。

小結:

以上就是我自己在制訂年度計畫時,會去進行的一套拆解與分析流程,將其歸納成「三角分析」或是「表格」,只是要讓這個流程更清楚。
當然實際運作時,你不一定要這麼嚴謹,關鍵是要想到,一個目標不會只是一個目標,她通時牽連三個層面:

  • 獲得什麼成果?
  • 解決哪個問題?
  • 要做什麼改變?
我必須同一時間一起思考,才能拆解願望,逐步成真。
如何實現年度計畫系列文章:

 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何實現年度計畫?練習目標三角分析,拆解願望成真 3 原因

兩步驟改寫待辦清單,提升時間利用量、任務達成數

很多讀者會寫信來詢問我一個困擾:「自己每天列出來的待辦清單常常做不到」,應該如何解決這樣的問題呢?

很不會列待辦清單,更不會安排時間,每次花了許多心力做出來的計畫,最後都成為無法達成的明日清單,於是讓安排時間愈來愈挫折。

你是否也遭遇這樣的困擾呢?

有沒有什麼簡單的方法,可以讓自己更容易排出有效的待辦清單呢?

讓我來試試看一層一層拆解這樣的問題。

第一層問題來源:什麼時候做?做些什麼?

大家覺得「待辦清單」應該寫上什麼?既然是待辦,那麼就是要寫上「什麼時候做?」「做些什麼?」我們的任務有沒有少了這兩個關鍵要素呢?

如果沒有設定「什麼時候做」,那就只是想做,但想歸想,卻不知道什麼時刻應該動手,那些時間就會被其他事情淹沒,或被自己給打發掉,最後就會真的沒有時間動手。

如果沒有設定「做些什麼」,那就只是空想,可能只是一個模糊的想像,卻不知道真正應該採取的行動是什麼,這樣就算時候到了,又怎麼去採取行動呢?

例如在待辦清單上寫「完成文章」,看似是一個很正常的待辦清單任務,但仔細一想,什麼時候要做呢?上班、家庭生活之外有哪個空檔有辦法做?完成文章時又應該做些什麼呢?

當然,這樣的任務有時也會做到,但更容易常常在什麼時候該做?真的要做時又該做些什麼?在這兩個問題上卡關,導致這個任務常常被跳過、拖延。

第二層問題來源:時間無法掌控、自己舉步不前

更懂得工作規畫的朋友,則可能遇到一個更進一層的問題,也把「什麼時候做?」「做些什麼?」寫在待辦清單了,但是壓力更大,為什麼呢?

因為時間常常無法照著我設想的走,尤其是那些自我實現有關的任務。

我設定早上六點要起床寫文章,結果不小心睡過頭。我設定下午四點要寫文章,結果臨時有意外。

更有些時候,我設定的時間到了,我也真的有時間,但是「寫完整篇文章」這個任務讓我舉步不前,我知道這是我該做完的結果,但這樣的結果也讓我感覺自己做不完,於是不想做。

這時候怎麼辦呢?

兩步驟改寫待辦清單:什麼情境做?現在可以做什麼?

對於一些簡單任務,例如只是買個東西、填個資料之類的,因為本身行動已經很單純明確,就不需要特別拆解,頂多記得加上「什麼時候做」的規劃。

但是對於一些複雜、困難任務,我會嘗試這樣列出每天的待辦清單。

  • 第一步改寫:用情境取代時間,更能有效利用各種時間。

排出時間後都無法照著做怎麼辦?不用覺得很挫折,因為我們的時間本來就會有各種意外,常常無法確定什麼時候一定有時間做什麼事情,在職場上尤其常見。

但這不代表我們無法掌控時間,我們只是很難確認什麼時候「可以行動的時間」會出現而已。

所以,不一定要確認時間,而是要確認:「那個適合的時間出現時,我知道自己應該做什麼。

這就是情境的概念。「時間」是幾點幾分要做什麼事情,「情境」則是當某種時刻出現時很適合做什麼事情。(試試看設計情境的方法:用情境而非時間排任務,我的情境排程技巧分享

例如,當我不能做其他複雜工作,不能做複雜電腦操作,但腦袋可以運轉時,很適合用來構思文章大綱與草稿。

或像是,當我在捷運通勤時,很適合用來整理連假旅行的行程。

從時間安排,轉換到情境的安排,那麼無論我什麼時候出現腦袋可以獨立運轉的時間,無論我什麼時候下班去搭捷運,都能善用這些出現的空檔,來完成想做的任務。

  • 第二步改寫:用下一步行動取代任務結果,更能開始去做

任務結果當然很重要,但同樣重要的是,如何一步一步的去達成這個任務結果呢?

看到排了還是一直想要拖延的任務,也不用覺得很挫折,因為面對困難的事情,我們本來就會擔心、抗拒。

我們不是不願意立刻開始去做,也不一定是事情很難,有可能我們只是沒辦法跨過很多步驟,直接跳到那個結果。前面的步驟沒做,如何立刻達成結果呢?

這就是改寫成下一步行動的概念,「結果」是我要達成的事情,「下一步行動」是我現在立刻可以開始做的事情。(試試看拆解下一步行動的方法:理清 4 種下一步行動,替換不會行動的拖延清單

例如,空檔時間就要自己立刻寫完文章,對我來說也難如登天,但或許我可以先想好標題,或是先設定好使用者故事。

或像是,通勤時要仔細排行程,說不定手機也不好操作,但我可以先把所有想到可以去的地點都先列出來,這就簡單的多。

跨出第一步,不僅給了我們開始去做的動力和勇氣,而且完成第一步,那麼這件事情就一定會變得簡單一點,持續這樣做,最後結果看起來也就變得不是那麼困難。

有時候,而且常常發生,當我可以先跨出下一步行動時,往往還有空檔時間,而已經開始的我,變得更有動力繼續採取第二、第三步行動,結果事情也完成大半。

雖然還是沒有「全部完成」,但比起原本什麼都做不了,已經好上許多。

小結:

如果你也常常遇到「每天列出的待辦清單,總是不能照著我計畫去做,甚至常常做不到。」

或許也可以試試看用這兩個步驟。來改寫待辦清單,提升時間利用率、任務達成率:

  • 第一步改寫:用情境取代時間,更能有效利用各種時間
  • 第二步改寫:用下一步行動取代任務結果,更能開始去做

歡迎大家繼續參考:[待辦清單沒做完怎麼辦?劃掉他!千萬不要自動延後到明天做]、[工作愈忙愈要認真玩,兩步驟練習放下工作後更有效率工作]、[用「 135 行動清單」取代待辦清單,我的一年半實踐心得]這些相關文章。也歡迎來報名我的時間管理、任務筆記管理相關課程

 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:兩步驟改寫待辦清單,提升時間利用量、任務達成數

工作愈忙愈要認真玩,兩步驟練習放下工作後更有效率工作

過去的我常常會想:工作都這麼忙了,怎麼有時間安排自己的生活休閒?工作這麼累,怎麼有時間去運動?工作做不完,哪有心情安排其他生活任務?

但在今年自己的許多生活習慣實踐中,讓我開始反思,情況可能剛好反過來:

不是沒有時間去做休閒活動,而是「沒有認真玩」導致工作更沒效率。最後就陷入真的沒有時間擁有生活的循環。

與其工作,不如暫時放下:三個理由

當工作非常忙碌,非常多壓力與挫折時,我們會感覺到自己完全失去掌控權,想要投入工作,不敢離開工作,但事實上很多時候並沒辦法處在全速工作的最佳狀態,於是就在低效能、低成就感的情況下,逼迫自己用更多的熬夜、緩慢的速度,甚至是自我處罰的生活犧牲,以持續工作來對應忙碌。

但是你是否遇過下面的情況:

請了長假,排好了自己非常期待的旅行,於是這一週的工作變得更積極、更有效率,更仔細思考哪些工作必須完成,哪些可以放下?

或者在日常工作中,禮拜四五的任務完成度高於禮拜一二,因為知道快要到週末休息時間了,而週末又有你很期待的約會,工作也變得更有動力,處理事情時更有條理?

或許我們可以思考 3 個可能性。

第一個可能性。那些低效率的時間、在工作桌前其實什麼都做不了的時間、為了釋放壓力而熬夜打發掉的時間,如果不用來工作,而是認真處理自己的生活,會不會加起來,其實就是我可以用來完成優質生活的時間?

第二個可能性。而當擁有這些優質生活的時間,會不會反過來幫助我們補充精神與能量,於是能夠全力投入工作,在工作時間運作得更有效率和產值。

第三個可能性。一邊帶著還需要完成某個工作的認知,一方面投入充分的優質休息、休閒,在充分生活的轉換過程中,更容易啟發工作上的想法,反而是低效率工作狀態下無法做到這些啟發。

就像在「紅眼航班與優質時間」這篇文章所提到的,擠出來的時間,可能反而造成最終的時間浪費。

練習放心去認真玩:兩個方法

身為職場工作者,我們必須面對要完成工作的責任,而工作常常多而雜亂,在這樣的現實底下,又如何能夠:「工作愈忙愈要放心認真玩」呢?

如果想要嘗試看看這樣的可能性,讓我來分享自己常常實踐的兩個步驟。

從上面實際體驗過的感覺,和其可能帶來的效果出發,我們是否可以試試看:

  • 把工作與休閒一起安排,而非工作剩下的時間再看看怎麼休閒。
  • 讓充滿期待與成就感的休閒與休息,穿插在自己每天的行程表。

我的第一個步驟是:「讓休閒、休息成為時間規劃的一部份」。

如同我在「如何沒有罪惡感且現實的完成「想玩的事情」?」以及「把休息放入你的待辦清單:在累了之前開始休息」這兩篇文章所提到的,在時間規劃時,不只考慮工作,也將陪伴家人、玩遊戲、運動、休息等也當作任務,一起安排在同一個時間規劃中。

  1. 如果沒有為休閒、休息主動安排時間,那麼就更加不知道應該在多少時間內完成工作,反而失去了加速工作的動力。
  2. 如果沒有為休閒、休息設定目標,安排行動清單,那麼當空檔出現時,我們反而不知道可以做什麼行動來利用空檔。
  3. 最後這些可利用時間,就會不知不覺在打發時間、低速工作中渡過,既沒好好玩,也沒好好工作。
第二個步驟是:「選擇對工作有幫助的休閒、休息」
如果覺得對休閒、休息有罪惡感,那麼可以試試看去思考:「這樣的休閒與休息,是否能夠對工作產生正向的助益。」

事實上,工作與生活並非絕對二分,同樣都是人生中值得投入的事情,兩者之間也應該對彼此有所助益。

例如不妨帶著工作上一個關鍵問題,在午休時間到達時,不要再待在辦公室,能夠出去走走,一邊散步一邊思考問題:「利用午休散步時間解決難題,走路與大腦思考的測試」。

  1. 選擇那些可以帶來成就感,能夠完成具體目標的休閒、休息活動。
  2. 創造屬於個人的價值,例如學習某個知識、練習某種技能、培養某段關係、鍛鍊或休養身體、完成某個私人挑戰,或是投入的去欣賞某部電影、小說與遊戲。
  3. 認真玩,不是打發時間的玩,而是讓空檔時間成為對我們充滿吸引力,且能帶領我們持續成長,和工作處在同等重要的位置。
把生活也當成任務,是我多年來實踐的基本原則,而這樣的方法,對我來說帶來極大的幫助,這樣的玩,也能真正產生恢復的效果:「為何休息後更焦慮更沒動力?可能我只是在打發時間」。

工作愈忙愈要認真玩:四個好處

所以, 2018 年對我來說是更加忙碌的一年,職場上除了原本的工作任務外又被賦予了一個全新的大型專案,今年度受邀參與的課程講座數量也大幅增加,生活上加入了陪伴孩子的新任務,今年還歷經了兩次搬家的意外

但在這樣的情境中,在排每週美日行動清單時,我依然堅持要把休閒與休息的任務排入,一方面思考如何保留「個人神聖時間」,一方面思考「要去實現什麼個人價值」。

而在這樣的練習中,為我帶來了四個好處。

  1. 為自己建立成就感,無論工作、生活,或是個人的休閒,都投入能創造成就感的任務,幫助自己建立更幸福的人生感受。
  2. 反而有了更好的精力、注意力,能夠在解決工作任務時更投入、更快速、更高品質。
  3. 練習掌控的技巧,也培養掌控的信心,完成生活中的挑戰,幫助自己更不害怕工作上的挑戰。
  4. 找到人生管理中「我」的位置,思考「我」的核心價值是什麼。
把這樣的實踐心得,在年底的這篇文章中,跟各位讀者分享。

 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:工作愈忙愈要認真玩,兩步驟練習放下工作後更有效率工作

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端,數位欣賞與分享很方便。但有時候就是需要拿到「實際照片」,例如:

  • 小朋友學校的勞作作業
  • 想要製作家庭相框
  • 用照片來當小禮物
  • 把照片貼在紙本手帳上

這時候,有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片?而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢?

如果家裡沒有印表機(或是沒有好的印表機),又不想跑照相館,那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務,而且價格不貴,可以立即拿到,操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過:「不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學」。這篇文章則從印照片出發:

同樣的不需買印表機、不需隨身碟,就能快速印出高品質的照片成品。

其實在幾年前,我曾經覺得應該再也不需要「洗照片」了(除了要製作證件外),因為照片在數位世界裡欣賞、分享、傳遞,流程更加便利。(例如我慣用的 Google 相簿

不過小孩誕生後,我和老婆開始想要在家裡製作一些相框,常常會想替換一些照片,或者有時會在給朋友的禮物中附上孩子照片等等,開始需要「拿到實際照片」了!

立可得(全家、萊爾富)與 ibon( 7-11 )照片服務、效果比較表:

於是過程中,我也嘗試了不同便利商店裡的不同照片服務。簡單來說,目前最常見的有兩大系統:

  • 7-11 的 ibon 系統:可以用雷射印表機「列印」 4×6 相片。
  • 立可得系統:有機器擺放在全家、萊爾富,用專業技術「沖印」 4×6、6×8 等不同尺吋相片。
我實際測試過後,這兩大系統以結論來說,要追求相片品質的話,「立可得系統」會是優先的選擇。

因為「立可得」是使用「沖印」而非「列印」的方式產生相片,是一台專門用來沖印相片的機器,在顏色、細節、紙質上都更加優異。

而且,立可得與 ibon 列印一張 4×6 相片的價格都是六元,如果可以用立可得,我就不會考慮 ibon。

下圖中,左方是 ibon 列印出來的照片,右方是立可得沖印出來的照片。我用手機再轉拍,可能讀者無法確認其畫質,但可以明顯看到右方照片的亮度、質感更勝左方。

不過,不是每一個全家、萊爾富超商都有擺放立可得的機器(例如我住家附近的超商就沒有)。而這時候有可能相對普及的 7-11 裡的 ibon ,可以解決立即的列印照片問題。
下面,就提供我自己整理的「全家、萊爾富沖印」、「7-11 列印」的比較表。針對比較好的功能,我用加粗的框線來註明。

立可得(全家、萊爾富可用)沖印照片流程教學:

立可得是一台專門沖印照片的機器,這些機器散布在不同的超商、賣場。所以要先找到有這台機器的店家,就能使用即時沖印照片的服務。它的使用流程如下:

  • 搜尋這台機器所在的位置。
  • 先在自己電腦,透過雲端、手機,事先上傳照片。(現場利用隨身碟、無線傳檔也可以)
  • 到超商找到這台機器,登入帳號開始操作。
  • 在機器上挑選照片、修圖、設定沖印規格。
  • 列印付款單,先去跟店員結帳。
  • 結帳完成,店員開啟沖印功能,機器就能開始沖印照片。

第一步是找到擁有「立可得機器」的沖印地點,可以到「立可得沖印據點查詢」,設定自己所在縣市、區域,看看擁有機器的地點(通常是全家、萊爾富超商)是否就在附近。

不過,我也遇過到了該超商,雖然有機器,但機器是修理中的情況,這一點似乎不會在網站查詢上顯示。

確認立可得的機器就在自己附近,決定要採用這個沖印照片方法後,接著就要把照片傳送到立可得機器去沖印。

立可得提供了許多傳送照片的方法,可以現場到超商的機器去傳,也可以從手機 App 先雲端上傳,或是從電腦打開網頁端上傳。

我自己的習慣,是先在電腦網頁端,把照片上傳好,到時候機器只要雲端下載沖印即可,這個流程對我來說最方便。

這時候可以先在「立可得網站註冊新帳號」,用同一個立可得帳號,可以登入它的雲端相簿服務:「 Prinfan 」。就可以在「 Prinfan 」把所有想要沖印的照片上傳。它的限制非常有彈性,一次可以上傳最多 1000 張照片,並且單張照片最大可以到 20 MB 。

只有一點要注意,上傳時「 Prinfan 」預設所有照片都是「公開」的,要記得將其改為「限制本人才能看到」(在上傳畫面左方)。

照片也上傳雲端後,來到全家、萊爾富等處的「立可得」機器。

先同意使用條款,然後開始選擇照片來源,這時候選「立可得雲端相簿」,登入帳號,就可以看到前面上傳到「 Prinfan 」的照片囉!

不一定要整個雲端的照片都沖印,這時候還可以:

  • 挑選出要沖印的部分照片。
  • 可以一張一張修圖。
  • 設定沖印的尺寸, 4×6 或 6×8 。
  • 設定要照片滿版,或是有白邊。
  • 設定要亮面,還是霧面。

全部設定完成,決定開始沖印前,會計算出這次沖印的金額,接著機器會先印出收據。

要先拿著收據,到櫃台結帳。

在超商櫃台結帳後,店員按下控制按鈕,這時候立可得機器才能開始幫我們沖印出需要的照片。

我通常一次沖印 20 張左右,沖印時間應該都不超過 5 分鐘,算是很快。

ibon( 7-11 )列印照片流程教學:

如果附近沒有立可得可以沖印照片,但又立即需要照片,那麼選擇 7-11 的 ibon ,也是一個可以接受的折衷辦法。

它列印出來的照片,品質雖然和「立可得」有落差,但也還是能用。

ibon 照片列印的前置作業流程和文件列印一樣,所以可以參考我這篇的教學:「不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學」。

如果想用雲端傳檔,要先到「 ibon 上傳檔案網頁」傳照片檔案,不過 ibon 的雲端傳檔限制比較多,網頁上一次最多可以上傳 8 個圖檔,但 8 個圖檔加起來不能超過 10 MB 。所以如果要用網頁上傳,可能還要把先壓縮圖檔(不過這樣解析度會更低)。

所以有可能要用 ibon 列印照片,要用隨身碟或手機 App 來操作,不知道是否可以避免上述限制?(歡迎有使用到這些傳輸方法的朋友提供回饋)

獲得取件代碼後,來到 ibon 機器,選擇[列印],輸入取件編號,就能選擇要列印哪幾張照片。

列印之前,記得要選擇[ 4 x 6 相片明信片],這樣一來每張圖檔就能用照片大小列印。

因為現在拍照的比例,和 4 x 6 的相片比例不一定完全相符,這時候會出現一些白邊。

都設定好後,按下列印,這時可能要去通知店員開啟印表機,才會順利列印出照片。並且最後 ibon 會印好收據,我們最後再拿去結帳即可。

總結來說, 7-11 ibon 列印照片的流程相對簡單直覺一點,加上店家與機器分布點比較多,便於解決問題。

但如果可以使用在全家、萊爾富等超商的「立可得」機器時,則能沖印出真正有品質的相片。

以上,是我這段時間幾次測試後總結的心得,也提供大家參考。

有興趣的朋友,還可參考:[紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本]、[寶寶生活記錄 App:高效率的新生兒成長日記與時間管理工具]、[「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法]等文章。


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

removebg AI 快速幫人像貼圖照片去背,全自動免費線上工具

用 AI 技術辨識照片中的人物,甚至進一步做出特殊處理,這在現今許多數位工具中都能看得到。例如 Adobe 的 Photoshop 也能:「Photoshop 新功能 AI 選取照片人物主體,實測一鍵去背效果」。

而對大多數朋友來說,一些常用工具裡,其實也內建了自動去背的功能,像是你我都很熟悉的:

或者你還可以在這裡:「五款最輕鬆圖片去背軟體,修圖苦手也會用的全自動照片去背」,找到一些適合的圖片去背工具。

雖然圖片去背工具已經那麼多,依然有許多新的工具不斷推出。
例如「 remove.bg 」這個最新推出的線上工具,同樣利用 AI 辨識技術,快速幫人像照片去背, 100% 全自動,並且號稱只要五秒鐘就能完成去背,整個工具目前還完全免費,提供下載 PNG 圖檔。

讓我們先來實際比較看看它的效果。

下圖是「 remove.bg 」上傳照片後,自動完成的去背圖。速度真的很快,包含上傳時間,在不到 20 秒內就完成了右方的去背結果,並且可以直接下載圖檔。
當然,這是一張背景複雜的照片,所以去背後的結果有一些瑕疵,例如部分頭髮、背包被切掉。
下圖則是 Photoshop 上同一張照片的自動去背結果,確實 Photoshop 專業軟體的 AI 辨識結果,還是更加強悍一些。
不過「 remove.bg 」畢竟是免費線上工具,能夠用來解決沒有專業軟體時,快速需要去背圖片的需求。
而且使用流程上,不需要註冊帳號,直接上傳照片,就能立即獲得去背結果,下載成圖檔。

如果背景不複雜時,人像去背效果也真的快速又有效。

只是在免費快速的前提下,「 remove.bg 」還是有許多限制:

  • 目前的 AI 辨識只針對人像,所以只能去背人像照片(或它覺得是人像的照片)。
  • 100% 全自動,是優點,但也有缺點,就是不能手動做調整
  • 能夠立刻下載 PNG 圖檔,但下載時的圖檔被限制在 500*500 以內的大小。

說了這麼多限制,但依然覺得可以介紹給大家的原因,是我也有想到適合它的用途:

「 remove.bg 」可能比較是一個適合處理「頭像、貼圖去背」需求時的工具。

我想到的是,或是「LINE 拍貼自製貼圖上架教學:孩子表情貼圖審核與贈送經驗談」這樣的製作貼圖需求,就能利用看看。

而說到去背圖片,除了自己去背,如果需要利用去背圖做設計,或許可以直接參考一些去背圖庫:[400萬圖庫一站免費下載向量圖檔、去背圖片、圖示與簡報範本]、[Pngimg 免費下載28000張去背圖檔,做簡報免花時間自己去背]、[StickPNG 另類透明背景免費圖庫,16000話題人物去背照下載]。
「 remove.bg」網站

 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:remove.bg AI 快速幫人像貼圖照片去背,全自動免費線上工具

面對購物旺季與瘋狂折扣的四個斷捨離心法

不是不買,而是買得其所。

讓購物不只是獲得當下的滿足感,也真的能提升接下來的生活。

年節將近,有許多購物的需求,或許要買個禮物,可能家裡需要新的佈置,有些東西要汰舊換新。購物是個愉快的事,但也常常會在許多考慮猶豫中,讓自己變得更焦慮。甚至最後常常買到自己不想要的東西。

如何克制購物衝動?如何心平氣和度過購物折扣旺季?如何更容易買到自己真正滿意的東西?如何管理買到手的東西,並且好好利用?

我平常並非給人購物達人的印象,電腦玩物上也很少關於購物的開箱文。

不過老婆和我這幾年來,對於「買東西」這件事情,倒是很有共識。我們會追折扣季,也會追蹤一些生活專家、買物專家的最新資訊,對於那些話題性商品、看似優惠的價格,心裡也是蠢蠢欲動。

但是我們最後總能理性分析,在彼此的提醒下,捨棄那些其實我們不需要的商品,所以家裡幾乎沒有買了用不到的東西。

然而如果遇到那些「命運中」的商品,我們也懂得鼓動對方,準確出手,並且讓這個產品真的在我們的生活中留下一些重要的回憶。

最近在經過的雙 11、雙 12 等等購物旺季後,有一天,我和老婆聊到,這幾年我們是怎麼決定購物的思考呢?討論之後,好像還真的有那麼個樣子的心法,於是我就整理成這篇文章。

1. 平常就建立購物漏斗:

在購物旺季、瘋狂折扣時,老婆跟我說了一個讓我很信服的準則:

不要看購物網站的首頁折扣推薦買東西,而是直接搜尋購物網站中真正需要的東西,然後看看有沒有滿意的折扣。

因為我們需要,然後剛好有折扣,那麼就真的賺到。但如果覺得很賺所以買,很有可能就是多買。

我在很多年前,分享過:「我的 Evernote 欲望清單,用筆記節制衝動購物念頭」這個方法,我現在依然在實踐。平常我就會跟老婆一起收集「想買」的東西,但收集好後,沉澱一段時間,決定其中哪些是「真的需要」。

於是到了購物季,我們就會從「真的需要」的清單中,把商品名單一一輸入購物網站去搜尋,看看有沒有哪個剛好有滿意的折扣,那麼這時候就是很好的入手時間之一。

老婆不喜歡把這方法叫做欲望清單,她說這是「購物漏斗」,可以幫助我們最後真正買到有用且滿足的東西

2. 想像未來故事,決定購物選擇:

有時候一種商品,可能有很多不同選擇,每種選擇有著微妙不同,到底應該買哪一種好呢?

有時候在需求層面,還是無法判斷自己該不該買,想了很多可以買的理由,但也有很多不能買的理由。

這些時刻,老婆和我會一起「說個故事」(這裡借用敏捷開發的用語),什麼故事呢?我和老婆會一起坐下來,想像如果未來生活擁有這個東西,那麼會是一個什麼樣的景象?自己期待什麼樣的使用情境?哪些情景又讓我們最覺得觸動?

沒有觸動未來生活想像的物品,就是不需要多擁有的物品。

於是,這可以幫助我們去決定,哪種商品最符合我們想像的情境,以及這個商品到底值不值得納入我們的生活中。例如我最近購買微軟 Surface 筆電時,就是先採取了這樣的選擇法。

當然,老婆和我也都會精打計算,也會去調查評價,也會仔細確認規格。但最一開始,我們都會先透過這樣的「說個故事」,來決定出購物的取捨大方向。

3. 建立使用計畫,決定購物斷捨離:

有時候,我會遇到一些讓我感覺充滿未來想像的商品,常常我是個比老婆更夢幻的人,但老婆這時候都會用一句(應該是兩句)又讓我非常信服的話來點醒我:

所以你決定什麼時候、哪些生活場景會使用它?你如何確保這些時刻真的會發生?

我很想買個帳篷,幻想帶孩子去露營。老婆就會說,你先擬出一個露營計畫、排出露營時間再說啊!結果我打開行事曆一看,發現新年上半年已經都排滿行程(工作的、家庭的),這樣一來,好像真的沒辦法再排入更多的使用計畫。

尤其當要購買一個全新的商品時,意思是這個商品在我們之前的生活場景從未發生時,這代表我們不只是買它,而是必須改變自己原本的生活習慣、流程,甚至空出時間,才能好好使用它。

而我真的願意與可以改變自己(這通常代表犧牲、替換某些原本的流程)嗎?

4. 整理使用心得,學會和物品建立回憶:

擁有一個新物品的當下,雖然會有一時之間的滿足感。

但如果能夠好好使用這個物品,跟這個物品創造很多的回憶,甚至有些深刻的回憶,那麼得到的就不只是一時的滿足感,而是生活品質的提升,從滿足進一步累積到幸福。

和老婆討論後,買了一台高檔的磨豆機(三種低失誤沖煮咖啡器具,不貴又好玩輕鬆做出冰滴與濃縮咖啡),因為想像自己週末為家人沖泡咖啡的情景,覺得那是觸動自己的場景,並且真的建立使用計畫,在週末空出時間來學習泡咖啡。更進一步的,還把持續練習的咖啡心得寫成筆記,並且記錄這台磨豆機適應各種豆子、沖泡法的刻度。

於是這台磨豆機,也成為我和老婆這幾年生活中一個重要的回憶物品。這也是我在「做好大人的學習筆記:如何開始建立你的技能系統?」中提到的方法。

因為年底的購物旺季,跟老婆聊到了彼此的購物心法,也在這裡跟大家分享,歡迎一起交流。

除了購物,如果想知道預備購物基金的儲蓄技巧,歡迎參考:「如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本」、「一張簡單「計算表格」做好目標型儲蓄計劃」、「丟掉記帳軟體與 App ,轉個彎,我養成了記帳的習慣」。


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:面對購物旺季與瘋狂折扣的四個斷捨離心法

覺察時間管理習慣中的定型心態,開啟「成長心態」的轉變

時間管理不是能力,而是一種練習。關乎我們使用什麼樣的步驟與視角,去解決人生探索路上會遭遇的各種問題。

期望自己更有效率的工作,去實現更多有價值的目標,希望過更有成就感、更幸福的人生。但懶惰、拖延、缺乏熱情、沒有時間等等問題,從內在與外在層面持續困擾自己。嘗試什麼方法,最後都沒有幫助。總是覺得計畫永遠無法實行,變化總是讓自己陷入更多混亂與挫折。這個世界,似乎沒辦法透過任何方法,來照著自己的意志行動。

時間管理的方法,到底可以在這裡使上什麼力呢?

但這確實就是真相,只是不同心態,會對這樣的真相產生不同解讀,於是採取不同行動。

最近讀完《心態致勝》一書,從定型心態、成長心態角度,反思時間管理上面對的各種問題,產生許多啟發,也將我寫下的筆記分享給大家。

什麼是定型心態,什麼是成長心態?

如果從時間管理的角度來解讀。

成長心態:「相信人可以發展他們的能力」,我可以練習去更積極行動,可以持續的調整計畫,相信自己會改變與成長。我會犯錯,但我也會修正。

定型心態:我必須要有恆心毅力,必須要天生專注,必須要充滿熱情,必須要有完美計畫,必須不犯錯,才表示我擅長時間管理。

成長心態會為時間管理方法,帶來更大助益,我也寫過相關文章,分享時間管理中的成長心態:「生活現實,總是還有最佳化下一步行動的空間」。

下面,就讓我從幾種定型心態產生的問題,做一個翻轉,思考成長心態會如何解決這些問題。

我缺乏毅力,沒有熱情,所以無法做好時間管理?

剛好相反。

時間管理不是一種能力,而是一種方法。不能依靠單純的熱情,或者是意志力,或者是恆心,不是因為具備某種個性或者能力,才能練習時間管理。

所以不用掩飾自己想要偷懶,不用過度自責缺乏恆心,不用太害怕自己熱情尚未有著落。

因為,毅力與熱情,來自於時間管理行動中產生的回饋,就如同我在這篇分析自己堅持寫部落格十年的文章中所做的反思:「「「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇,而是刻意練習」」。

排出待辦清單後,我總是無法做到,所以我非常挫折,逼自己明天一定要做到?

時間管理正是開始於這些負面之處,為了解決問題,所以我們開始用管理來調整自己。

不過,覺得自己做不到,和「覺得自己一定可以做到,只是剛好…只要明天再做一次」,其實都是定型心態。

時間管理是要正視做不到的原因,思考改變行動的方案,用不同的行動,逐步去嘗試,直到自己真正達到目標。

所以做不到,是好事,不要自責做不到之處,那正是要我們換個方法去做,也正是時間管理開始之處。

對我來說,甚至是時間管理最有趣之處:「待辦清單沒做完怎麼辦?劃掉他!千萬不要自動延後到明天做」。

我的計畫總是趕不上變化,無法做出完美計畫,讓我的時間管理充滿壓力?

時間管理並非為了讓未來的計畫完美執行,事實上,時間管理一開始就知道「完美執行」幾乎不可能發生。

但時間管理者還是會做計畫,那是為當下做出一種選擇,為自己邁開一步,雖然他知道接下來會需要不斷變換道路,但他不害怕選擇。

時間管理最充滿幸福感的時刻,是那些我們充分作出了選擇的時刻,是那些我不受外在環境的限制,也不受自己內在負面情緒的控制,為我自己做出一個一個選擇,並且透過選擇讓自己改變與成長,這是時間管理最動人之處。

做出選擇,是時間管理的本質,其實也是許多事情的本質:「主觀選擇,打破「我需要」的人生工作整理困局」。

為什麼我花了許多時間制定的年度目標都無法達成?

時間管理並非是有一套固定系統,所以當我們做好計畫之後所有事情就會水到渠成。

相反的,時間管理應該是一個不斷改變的流程。一開始就預期要改變,所以一開始,就知道這會是一條持續努力、持續進步,永遠不會停止的旅程,但是當我們持續累積,我們就會看到自己的成長。

我希望時間管理讓我更輕鬆,但常常反而更有壓力?

「成長心態的確使人們喜愛他們在做的事,而且在面臨困難時,仍然繼續喜愛做這件事。」《心態致勝》這本書中如是說,為什麼可以如此?

時間管理也不是一件有壓力的事情,因為他不是逼我們去做什麼,而是幫助我們去選擇什麼。

即使面對問題我們也選擇去做一些行動,並且從中獲得一些改變。而改變再細微,也能帶來成就感與幸福感。

所以真正的時間管理,反而應該是一個帶來快樂,並且持續的帶來快樂的系統。因為不是做到什麼成就才快樂,而是幫助我們不斷採取行動、探索人生可能性(參考:來自 TIME 的快樂科學秘密:投入時間當下),看到自己成長的一套系統。

以上筆記,也跟大家分享。

對成長心態有興趣的朋友,推薦還可延伸閱讀:[Celeste 是登山也是人生,用三本書另類評論這款滿分遊戲]、[如何練習自律?不是用犧牲、克制與紀律,而是確認我想要]、[練習養成各種習慣一年後,我養成了 4 種成長心態]等文章。


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ClassicManager 免費古典音樂名曲無限播放,提供高音質選擇

我自己在工作時,或是家裡想要營造氣氛時,喜歡播放古典音樂。但我也不是深入研究音樂欣賞的玩家,所以沒有特別喜好(意思是不會去挑選特定年代、指揮家、廠牌的錄音專輯),主要利用付費的 Spotify ,直接搜尋古典音樂的關鍵字,然後讓其幫我自動選曲播放。

也因為這樣,在電腦玩物上,我陸陸續續介紹過一些古典音樂相關的資源,例如:

最近一位讀者看了前述文章後來信,跟我推薦一個尚未介紹過的古典音樂服務:「Classic Manager」,在這個免費服務裡,最大特色是我們可以播放許多知名古典樂曲超過半個世紀以前的「知名錄音」,不僅有知名作曲家的分類,也有知名指揮家、演奏家的分類:

還提供高音質選擇,讓我們仔細欣賞名家如何演奏名曲。

並且「Classic Manager」同時提供了電腦上可以使用的網頁版,以及安裝在 Android 與 iOS 上的免費 App 。
「Classic Manager」看其背景,是來自於韓國的服務,在其說明裡提到,主要收集「版權到期的古典音樂專輯」,並且「根據不同國家版權法,自動過濾公有領域(public domain)音源」
意思是,「Classic Manager」會去分析一個古典音樂錄音作品,作曲人過世後是否已經超過著作權法規定的年限,錄音作品出版的年代是否超過了規定的年限,讓這個演奏作品成為公有領域的授權。
「Classic Manager」在每一首可以播放的作品上,也都會註明其著作權資訊。
不過,有一點比較不能確認。「Classic Manager」上的古典音樂作品,確實作曲人、錄音出版年代都超過了台灣規定的版權年限。但是許多古典音樂的出版商,會進行不同的轉錄、重製,然後在不同年份發行新版的 CD、 唱片,這些新出版品就不能說版權到期。
而「Classic Manager」上雖然有註明作曲、首次錄音出版年份,但卻沒有明確註明音源檔案來自於哪裡。這部分似乎沒有提供使用者更明確的參考資料。
「Classic Manager」需要註冊帳號後,才能使用完整功能。
在 App 中註冊登入後,可以進入[設置],把預設的低品質播放,改成高品質(MP3 320k)音源。

即使不是那麼熟悉古典音樂,「Classic Manager」也提供了很簡單的播放選擇,根據不同主題、不同演奏類型、不同藝術家,都內建了大量的樂曲清單,直接播放即可。

另外也有[ For You ]的量身訂做選擇,根據我常播放的樂曲,自動挑選其他適合的樂曲來欣賞。

「Classic Manager」除了可以根據古典音樂作曲家,例如莫札特、柴可夫斯基等,來選擇樂曲播放外,還可以根據指揮家、演奏者,來選擇欣賞他們詮釋某一首知名古典樂曲。

你可以輸入樂曲、作曲者、演奏者等不同關鍵字,來找到自己感興趣的古典音樂。

播放時,也有點讚收藏的功能,收藏後可以建立自己的播放清單。

另外,每一首樂曲都有提供許多資訊,除了著作權訊息外,也有作曲家、演奏家、專輯等等相關資料,幫助我們增長古典音樂的知識。

有興趣的朋友,可以試試看「Classic Manager」這個古典音樂欣賞服務。

喜歡聽音樂的朋友,或許也有興趣參考:[25000 張百年前古董黑膠唱片的數位錄音檔案,免費聆聽下載]、[10大免費音樂音效素材下載網站:商業影片也能用上!]、[Jamendo 超過50萬首免費音樂 mp3 下載與 App 播放]。


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