2萬多個兒童紙上習作免費下載列印,從著色、迷宮到摺紙練習

因為有了小朋友,也開始研究一些跟父母、孩子有關的數位資源。例如之前推薦的「Storyline Online 知名演員教你朗讀童書給孩子聽,完全免費!」父母先看影片學說故事,然後跟孩子們說起精彩故事,也是爸爸媽媽跟孩子之間很棒的溝通學習方式。

也因為這樣,最近有讀者跟我推薦另外一個對父母來說很不錯的資源,來自 education.com 網站的「 Free Worksheets and Printables for Kids 」,可以免費下載列印兒童紙上習作
從學齡前、幼稚園、小學低年級的各種練習本,包含物品、數學、社交、科學、情感等各種知識,也有像是迷宮、著色等紙上遊戲,甚至也有不少摺紙勞作,總數大約 20000 多組,全部都可以免費下載列印。
雖然裡面沒有中文的習作,但像是著色、數學、情感、物品、迷宮、摺紙等練習,都是超越語言的。
打開「 Free Worksheets and Printables for Kids 」網頁,可以直接搜尋自己感興趣的關鍵字,或是利用左方的年齡、主題分類,尋找自己喜歡的紙上習作。

點進某份練習單,需要註冊一個帳號後,便能開始下載檔案。

下載後是 PDF,可以列印後讓小朋友練習。

你可以試試看搜尋[ Maze ],找到許多迷宮遊戲的練習紙。

或是搜尋[ Math ],可以找到許多由淺入深的數學習題。

如果小朋友喜歡畫畫,可以搜尋[ Color ],會有各式各樣的著色本。

你還可以找到許多摺紙、剪貼的「勞作練習」。

如果想要幫小朋友準備更多紙上練習遊戲,那麼可以到「 Free Worksheets and Printables for Kids 」好好尋寶。

喜歡這類紙上內容的朋友,推薦再試試看:「紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本」。

而身為父母的讀者朋友,還可參考:[我和老婆如何共用 Evernote 建立新手育兒合作筆記本]、[新手爸媽如何利用 Live Photo 一次就拍到孩子最精彩表情動作]、[新手爸媽3個月時間管理心得:你有足夠時間完成更多想做的事]。


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:2萬多個兒童紙上習作免費下載列印,從著色、迷宮到摺紙練習

JuxtaposeJS 輕鬆插入「比對」照片、地圖的網頁特效,報導、科普、教學文必備

之前寫了一篇「Google 相機夜視模式實測:解決禁用閃光燈餐廳展覽拍照難題」,裡面提供了幾張一般拍照、夜視拍照的對比。讀者回饋說,何不專業一點,使用許多網站中常見的「照片比對特效」呢?(如下圖)

讀者說的很有道理,於是我動手搜尋一下,馬上找到一個行之有年的解決辦法:「JuxtaposeJS」。

「JuxtaposeJS」是好幾年前就已經推出的免費線上工具,讓即使不懂網頁程式碼的朋友,只要貼上圖片網址,就能立刻產生「圖片比對特效」,像是下圖這兩張照片的比對這樣,拉動中間橫感,就能在同一個場景的照片、地圖上直接對照變化。

這個工具在台灣的許多新聞報導、科普教學、測試評論等等網頁文章中,已經頗常看到。如果你之前也沒有想到可以這樣利用,那麼記下這個工具,下次需要時就能幫上忙。

「JuxtaposeJS」的使用步驟很簡單。

首先來到「JuxtaposeJS」線上工具網站,點擊[ Make Juxtapose]開始製作。

製作過程中,先輸入左方圖片的網址,再貼上右方圖片的網址。你可以把圖檔上傳到 Dropbox 獲得網址,或是上傳到任何可以獲得圖片網址的空間。

在[ Label ]處填寫圖片說明,例如這是 2008 年的士林夜市,這是 2016 年的士林夜市。到時候圖片上方會顯示說明。

而[ Credit ]澤可以用來填寫圖片的來源。

接著按下[ Preview ]可以預覽,按下[ Publish ]可以獲得嵌入網頁的程式碼。

我們可以將「JuxtaposeJS」用在下面的用途

  • 老師用來製作古今地圖的比較
  • 記者用在今昔街景、建築、人物等的對比
  • 評論者用在對於照片的比較,例如相機效果、軟體效果、遊戲場景等等

比起直接羅列照片,可以拉動橫桿直接比較,更加生動直接。

將這個工具,也分享給有需要,而還不知道「JuxtaposeJS」的朋友。

我之前也有介紹過他的同系列工具:「免費開源時間軸製作 TimelineJS 視覺化歷史免程式碼」。

有這類需求的朋友,還可以參考相關工具的整理:[19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能]、[給 2017 知識工作者與學習者的推薦工具及精選方法特輯]、[21 種「知識性」教學素材資源網站,提供老師學生免費下載]。

JuxtaposeJS」網站


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Chartify 免費速成圖表設計工具,再忙也能幫簡報做漂亮圖解

我很喜歡「 Chartify 」這個線上工具的副標題:「 Chart Maker for busy people 」,給忙碌的人的圖表設計工具。幫助我們的簡報、文章、報告企劃,快速產生一張好看的圖解,讓想要傳達的想法、數據更加分。但最重要的是:「不費力的」,讓我們把力氣用在內容的規劃上,讓「製作成圖表本身」變得相對簡單且不花時間。

很多時候,我們並非真的要做什麼複雜或專業的統計分析圖,只是要展現一個概念、一個比例分布,把原本文字描述的部分變成圖解,讓觀看者更容易感受與理解。這時候,不一定要從試算表格開始製作:

如果可以直接在圖上拖拉一下,就能完成想要的圖表,那便快速很多。

而如果這個圖表還能自動幫我完成顏色、樣式的設計,又能節省更多時間。

「 Chartify 」正是一個這樣的線上圖表製作工具。

不一定是數據統計圖的圖表,其他更多工作用得到的圖表方法,還可參考:

這個工具很像是我之前在 iPhone 上常常推薦的:「Chartistic 手機上一分鐘畫好圖表,免費用各種圖案做有趣圖解」。

Chartify 」是一個線上工具,可以在各種系統的桌面電腦上使用(但目前無法在手機版網頁中使用)。

還在 Beta 階段的「 Chartify 」,一方面依然持續在推出新的圖表工具,另一方面目前所有功能都開放免費使用。

甚至不需要註冊登入,就能立刻開始設計自己需要的圖表樣式。

在編輯畫面裡,沒有隱藏的功能,所有功能都清楚明白的顯示在按鈕中。

上方工具列,可以調整背景黑白、數字還是百分比、橫式還是正方形,以及要刪掉哪一的區塊,或是新增哪一個區塊。

左方圖表列,則可以選擇不同的圖表樣式開始重新製作。

而需要的內容描述、數字、比例,都是直接在圖表上新增即可,不需要透過表格。

甚至如果想要調整圖表的位置,或是調整圖表的數據比例,還可以直接在圖上[拖曳移動],就能拉長直條、重新排列順序。

當想要調整配色時,如果像我一樣是相對沒有設計靈感的人,那麼可以利用「 Chartify 」內建的配色,直接替換適合的風格。(有興趣的朋友還可參考:到這裡找色彩設計靈感!12個設計師必備配色表網站

因為「 Chartify 」目前不須註冊登入,相對的也沒有帳號可以儲存我們製作好的圖表,所以必須一次就製作完成,但這也正是「 Chartify 」的訴求:一下子就可以做好!

製作完成後,不要跳到其他頁面,一定要記得點擊右上方的[ Generate Chart ],這時可以產生圖表的圖檔,以及另外一種[儲存]讓以後可以繼續編輯的方式。

按下[ Generate Chart ],進入下一個畫面,可以在右上方的[ Download ]下載高解析圖檔。

另外可以選擇[ Copy Link ],獲得這個圖表的專屬網址。

這個圖表的專屬網址,有兩種利用方式

  • 分享給別人,別人也可以下載這個圖檔,或是繼續編輯成他需要的圖表(不是協同合作,每個重新編輯的圖表都會是獨立的)。
  • 自己以後打開這個網址,就能從前面製作完成的圖表,繼續製作新的圖表,不用從頭再來一次。(點擊左上方 Edit Chart 繼續編輯)

 你可以試試看我做為測試的圖表網址:「https://chartify.io/c/8110e9f」,更容易理解這個機制。

「 Chartify 」對我來說是很實用的工具,我馬上就為週末要進行的課程,設計了幾張圖解圖表,而且並沒有花上太多時間。

如果很清楚想要解說什麼概念,製作圖表本身可能花不到一分鐘。

有需要的朋友,也分享給你試試看。

對這類工具有興趣的朋友,還可以參考:[用這七款 App 在手機輕鬆製作流程圖、心智圖與統計圖表]、[做報表一秒生出各種類統計圖表教學! Excel Google 試算表通用]、[ChartBlocks 線上製作統計圖表,讓圖表不再千篇一律]。

「 Chartify 」網站


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利用 Android 手機「捷徑」取代 App ,讓桌面快一步且更專注

這一次回到 Android 手機後,當然第一件事就是重新設定出對我來說最有效率的「桌面」。在兩年前轉換手機時,我的 Android 手機桌面是類似這樣的佈局:「我的 Android 一頁流:高效率行動工作桌面設計分享」。而這一次,我想嘗試利用看看「 App 捷徑」來打造一頁式的高效率且專注桌面。

我發現自己真正最常使用的主動 App 大概就是那幾個,例如 Telegram、 Google Play 電子書,或是利用 Evernote 做筆記。(可參考之前的刪減法:如何重新整理自己的手機 App ?我的「主動選擇」刪減 App 法
而且更進一步思考,真正常常開啟的其實不是 Evernote ,而是 Evernote 裡面幾則最近在處理的任務,或是 Evernote 中某個最常用的收集筆記功能。或是 Telegram 上和老婆的傳訊聊天室,以及 Google Play 圖書中最近在讀的那本書。

這樣的話,在桌面上可不可以不要擺上「整個 App 」,而是擺上我在那個 App 中真正最近要使用的「捷徑」呢?

剛好這是一個 Android 系統可以解決的問題,也是我最近為自己設計的「快一步」、「更專注」的桌面。

不過喜歡設計感的朋友,應該不會喜歡這樣的桌面,因為並不好看。

但如果像我一樣,決定單純追求使用的專注與快一步,那麼或許可以試試看。
下圖就是我目前的桌面,除了拍照是原本的 App ,以及有一個行事曆小工具:「Sectograph 讓手機桌面驚豔的日曆圓餅圖,一眼看穿時間分配」,其他則是 App 的捷徑。
因為我很常在手機做筆記,所以下方工具列我擺上最常用的幾個 Evernote 功能捷徑:搜尋、快速筆記、拍照筆記、錄音筆記。幫助我可以快速收集各種資料。
然後我將自己在 Evernote 中的「每週子彈筆記清單」、最近在寫的草稿、最近執行中任務、最近企劃中課程,這幾則執行中的筆記,利用「捷徑」直接擺在桌面,這其實也是一種待辦清單,告訴我應該優先專注處理的事情。
接著我把自己最近在讀的電子書、在聽的音樂播放清單,也用「捷徑」擺在桌面上,而非單純的 Spotify 或 Google Play 電子書 App 。
最後,也沒忘記把每天最常聯繫的老婆的 Telegram 頻道捷徑擺上桌面。
這樣一來,每次打開手機桌面,不會被其他事情吸引注意力。也不會打開 App 後被其他內容轉移焦點。

桌面上就是直接進入「最重要事情」的捷徑,讓我保持專注,處理這些必要事情時也能快上一步。

實踐了一段時間,我發現累積關鍵要事進度的速度更快,更能短時間專注把一本書讀完,也能集中好好欣賞最近感興趣的音樂。
搭配我最近寫過的「適當安靜與專注的手機整理術,回歸 Android 後的設定經驗談」,一起分享給大家。

1. 將 App 內特殊頁面做成桌面捷徑:

Android 的 App 捷徑不是新功能,應該大多數系統都可以使用。

而要新增 App 特殊捷徑到桌面,則有三種方法。

第一種方法在每個 App 內,例如 Evernote ,在每則筆記、每個搜尋結果、每個標籤、每個記事本頁面內,點擊右上方選單,選擇[新增至首頁],就可以把這個 App 捷徑新增到手機桌面。
這樣就能像我常用的這樣,把近期筆記、常用分類,直接擺在桌面上,直接開啟。

或者像是我最近在準備一份課程簡報,在編輯一份文稿,我可以在 Google 雲端硬碟中,點擊該檔案的功能選單,選擇將這個檔案的捷徑新增到手機主畫面。

這樣一來,我就能從手機桌面直接開啟最近真正要重複使用的檔案。(這個功能,也可以利用第三種小工具模式開啟)

其他像是:

  • Spotify 中某個最近常聽的播放清單。
  • Chrome 中常常打開的某個網站。
  • Google 地圖上每天要使用的路線,或最近常用的路線。

都可以利用這個方式,在 App 內將特殊頁面的[捷徑]直接加到桌面,以後直接開啟。

2. 將常用 App 內容、功能做成桌面捷徑:

第二種設定捷徑的方法,則在 Android 8.0 以上系統提供。
長按 App 按鈕後放開,會在 App 上顯示常用功能按鈕、最近常用資料清單。這時候,可以按住拖曳某個項目,直接拖曳到手機桌面,就能直接建立捷徑。
像是 Google Play 圖書最近在讀的電子書, Telegram 最近常用的聊天室,最近常常播的電話號碼(聯絡人),都能用這個方式加入捷徑到桌面。

3. 利用桌面小工具製作 App 桌面捷徑:

第三種方式,則是 Android 更老的系統就推出的桌面小工具功能,在小工具中的單一按鈕,其實也是一種桌面捷徑。
像是 Evernote 單獨的拍照、錄音、搜尋、快速筆記功能,可以用這個方式加入功能捷徑到桌面,直接開啟。
或者像是 LINE 的常用辦公室聊天室,可以用這個方式把聊天室捷徑加入桌面。
Google 翻譯很常使用語音翻譯?那就把語音翻譯直接變成捷徑加入桌面(旅途中很好用)。

或者如果你常常開關某些手機設定,也可以把[設定]的某個特殊功能,用小工具的方式加入桌面變成捷徑。

你也可以試試看,像我這樣用大量「捷徑」來取代原本 App ,或是利用部分的「捷徑」提升效率。
不用真的進入整個 App ,更少額外的干擾,而能夠直指核心,直接處理最重要的事情。
不過你應該也發現,這樣的方法,必須要常常調整桌面,例如某個任務完成了,那麼這則任務筆記捷徑就可以移除,然後把最近開始處理的新任務筆記加入桌面。雖然要常常調動,但這正是桌面變成真正待辦清單的意思。

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Dropbox 支援線上簽名、傳真、編輯檔案,啟動外掛測試教學

Dropbox 今天正式推出了「 Dropbox Extensions 」擴充外掛功能,讓 Dropbox 雲端硬碟中的檔案,可以透過線上外掛服務,「直接在網站中」進行編輯、修改與延伸服務。

於是我們不一定要把檔案下載到電腦,不需要安裝電腦軟體,只要瀏覽器開啟 Dropbox 網站,就能針對 Dropbox 雲端硬碟裡的檔案,線上完成修圖、編輯 PDF、簽名傳真、編輯 Office 等等需求。

就像 Google 雲端硬碟多年前推出的外掛功能:

透過連結第三方線上工具,可以線上編輯 Google 雲端硬碟中的圖片、PDF等檔案(例如:Google Drive 雲端 PDF 編輯轉檔簽名傳真完全攻略)。或是強化原本 Google 文件、簡報、試算表的功能。(例如:Google 試算表不是只能做表格,內建到外掛10個活用案例教學
「 Dropbox Extensions 」同樣透過連結第三方線上工具,讓 Dropbox 中的圖檔、PDF、 Office 文件檔案可以線上編輯。
而且「 Dropbox Extensions 」目前看起來,支援的外掛是有挑選過的

這些外掛和 Dropbox 本身有高度整合,用線上工具編輯檔案後,都會直接回存 Dropbox (通常是另存一份新檔)。雖然外掛沒有 Google 雲端硬碟上那麼多,但也相對不混亂,品質有篩選,流程更直接。

另外「 Dropbox Extensions 」支援的外掛也和 Dropbox 本身有進一步的推廣合作,如果從 Dropbox 雲端硬碟上開啟外掛編輯,常常會提供一些額外的優惠。例如知名的 PDF 線上編輯工具 SmallPDF 提供一個月的專業版功能免費使用。
要如何開始使用「 Dropbox Extensions 」功能呢?
目前這個功能只支援「英文版的 Dropbox 網站」 ,所以請打開 Dropbox 網站,登入你的帳號,到設定中把語言切換到「 English ( United States )」。

接著回到 Dropbox 網頁版的雲端硬碟,就會看到支援外掛的檔案項目右方,自動出現[ Open with ]的按鈕選項。

打開[ Open with ]選單,就會看到這個檔案支援使用哪些外掛了。

例如一般圖檔,支援使用 Pixlr X 這個修圖外掛。

例如 PDF ,支援使用各種 PDF 編輯、簽名、傳真的外掛。

而幾年前開始, Office 檔案就支援使用 Office 線上版編輯。( Office 編輯功能在 2015 年就推出:免安裝 Office! Dropbox 內建 Office Online 即時編輯

點擊支援的外掛,第一次使用,同樣需要授權讓第三方工具讀取我的 Dropbox 檔案。

接著,就是在網頁中直接開啟線上工具,進行某個 Dropbox 檔案的編輯修改或延伸功能。

處理完成後,通常都會有一個[儲存回 Dropbox ]的按鈕,點擊儲存,就會另存一份新檔案在 Dropbox 的對應資料夾中。

不過這邊特別註記一下,可能功能剛剛開放,下圖這個 Pixlr X 修圖外掛使用後,在存回 Dropbox 過程中還會出錯,期待之後可以修正。

另外像是 PDF 的編輯、簽名、傳真等功能,也都是一樣的使用流程,直接在 Dropbox 中選擇檔案、開啟外掛,打開第三方工具處理,然後直接回存 Dropbox 。

整個流程都在網頁上處理,不需下載、無需安裝,真正的線上完成所有工作。

而且,許多第三方編輯服務都和 Dropbox 合作,對於初次使用「 Dropbox Extensions 」的用戶提供各種優惠功能。

像是一定數量的使用額度、免費幾個月的專業版功能等等。

雖然我目前主要的雲端硬碟都是使用 Google Drive ,不過 Dropbox 這個工作流程,正好是我在 Google Drive 上最常用的流程之一:「新版 Google 雲端硬碟網頁上線,非用網頁版不可的 11 個功能」。
當然不是說線上工作就一定是最好最有效率,但是如果遇到問題時,可以在同一個地方(例如雲端硬碟的檔案網頁中)就能找到檔案、編輯檔案、回存檔案,過程中不用安裝其他軟體、不用下載資料與手動上傳,那這樣確實能夠節省我們的時間。
而當檔案如果是需要儲存在雲端,如果是在不同電腦中要使用,那麼上述的流程就更加方便。

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JotUrl 行銷專用短網址服務,自動產生 QR Code 與廣告功能

說到短網址服務,在 goo.gl 的 Google 短網址服務即將於 2019 年關閉後,我近期主要都使用「 Bit.ly 」創造自訂的短網址。相關的進階短網路工具,可查看:「替代 goo.gl 的 8 種短網址服務,各有特色的讀者推薦整理」一文。

我常常會需要在講座課程中提供自己的線上簡報、資料,這時候用「 Bit.ly 」自訂網址名稱,創造一個清楚明瞭的短網址,方便我提供給學員開啟與使用。

而最近有讀者推薦我另一個專業的短網址服務:「 JotUrl 」,試用過後還頗有特色,在這裡也跟大家分享。

JotUrl 」在一個短網址中,整合了數種網路行銷、廣告相關工具,讓行銷人員不只縮短網址,還能同時節省時間,達成許多任務,設計出特別需求的短網址。

當然它主要是一個付費服務,但免費帳號也可以做到許多事情。

這篇文章,我主要就來試試看「 JotUrl 」的免費服務,註冊一個免費帳號後,可以建立 200 個可追蹤成效的短網址,分析記錄會保存 30 天,每個月最多可追蹤 1000 個點擊事件。

而且免費版的「 JotUrl 」就包含三個重要功能

  • 自訂短網址
  • 在開啟短網址後加入「 Call to action 」的彈出小視窗。
  • 短網址直產生 QRCode 圖檔。

進入「 JotUrl 」管理畫面,可以利用[ Tracking Link ]建立一組新的短網址。而短網址還可以用專案來分類,例如這是某本書裡用到的所有短網址,這是我某個課程宣傳用到的所有短網址。

建立短網址時,輸入原始網址後,利用[ jo.my ]的主網址,可以自訂後面的網址後綴(Alias)。

接著,進入這個短網址的管理畫面,可以看到許多工具,當然,免費帳號會有很多工具無法使用。

但免費版「 JotUrl 」就能使用的像是 QR Code ,只要點擊這個工具,就會看到一個已經產生的圖檔,讓我們直接下載或嵌入網頁中。

或是打開[ Call to action ]工具,可以在打開短網址後,在彈出一個小卡片,做進一步的宣傳行動。

我們可以自訂這個彈出卡片要開啟哪個網頁?名稱為何?以及代表圖示?

有興趣的朋友,可以試試看下面這個我製作的短網址示範,看看彈出卡片的效果:[http://jo.my/esor]。

而如果升級到專業版「 JotUrl 」,則可以開啟更多廣告投放、行銷宣傳相關的工具,可以說是一個多合一的專業短網址服務。

不過換句話說,如果你只是要簡單縮短網址,那麼可能「 JotUrl 」就太複雜了。

有興趣的朋友,還可參考:[社群小編與部落格站長的圖片行銷必備10大免費工具]、[Fotojet 內建多套繁體中文字型,線上免費平面圖片設計工具]、[Infogram 製作 RWD 線上資訊圖表工具,免費輕鬆組合各種圖表]。

「 JotUrl 」網站


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Passion Planner 準備夢想計畫筆記本,免費下載一整年份範本

除了這幾年很流行的「子彈筆記法」外,「 Passion Planner  」是另一個非常成功的目標筆記本設計。原創者 Angelia Trinidad 在她大學畢業後,面臨了如何實現夢想、如何規劃目標的焦慮,於是她為自己開發了「 Passion Planner  」這樣的筆記格式:

目的是幫助自己專注在真正重要的事情上,並且計畫出可執行的步驟。

2015 年, Angelia Trinidad 將「 Passion Planner  」推上 Kickstarter 募資平台,想要透過集資,將她設計的筆記格式真正實體化成一本年度計畫手帳。沒想到,募資的成績超乎想像,原本的募資目標只有 1 萬美元,但不到一個月就集資到了將近 66 萬美金,獲得了超過兩萬多人的支持。

於是「 Passion Planner  」正式成為了一個新的手帳品牌,擁有團隊,每年開發與製作新的年度目標筆記本,而且到目前為止都受到許多筆記愛好者的喜愛。

更棒的是,除了直接購買精美的「 Passion Planner  」年度筆記本外,如果單純想要獲得她的筆記格式,更可以到官方網站直接下載一整年份的筆記格式範本

2019 年即將來到,「 Passion Planner  」也早已準備好 2019 年的一年份筆記範本了,有興趣的朋友可以到:「 「 Passion Planner  」 免費下載」,選擇下載「 Date’ 19 」的 2019 完整範本。

或是在網頁下面選擇拆開的獨立部分下載(例如他知名的 Roadmap 夢想設定範本)。

下載前只要輸入自己的 Email 信箱,就可以直接獲得多達兩百頁以上的整年份筆記。

接著自己可以嘗試列印輸出,打造成自己的筆記本。

在電腦玩物上除了分享下載資訊,當然也要跟大家分享一下「 Passion Planner  」的使用方式。

雖然說筆記格式要如何應用,大家都可各自發揮。

從下面的 YouTube 影片,也可以看到「 Passion Planner  」還可以變化出許多不同設計,包含許多漂亮的變化。

不過「 Passion Planner  」做為夢想計畫專用的筆記本,也有其特別的設計,幫助筆記者去規畫與實踐自己的目標。

方法沒有很難,讓我為大家簡單拆解如下。

首先,「 Passion Planner  」第一步是先打開[ Roadmap ]頁面,利用心智圖方法(可參考我寫過的:用心智圖法畫出一年目標與行動, 2017年從這個視覺技巧開始),規劃出自己三個月、一年、三年與人生的夢想(目標)。

「 Passion Planner  」這裡提出一個原則:

假設我可以做到任何事、擁有任何東西,那麼我最想做到、最想擁有的是什麼?

有了夢想的[ Roadmap ],接下來翻到[每月行事曆]的頁面,這個頁面最最重要的重點,是右下角的[ Game Changer ]欄位。

被稱呼為[ Game Changer ](改變遊戲),正代表「 Passion Planner  」的核心設計之處。

「 Passion Planner  」希望使用者從前面的 Roadmap 裡,挑選一個當下最想實踐的夢想,然後在[ Game Changer ]這個欄位開始[拆解]它,同樣可以利用心智圖的方式,但這時候就要去想,如果要實現這個夢想,那麼我現在可以做些什呢?我應該做些什麼呢?

找到可以實踐的步驟後,就將它填入這個月左上方的[ Focus ]欄位,並且開始安排實踐它的日程。

為了實踐這個夢想的某些進度,我哪一天要做什麼?哪一週要完成什麼進度?

為了實踐這個夢想,我必須拜訪誰?我要去什麼地方?我決定「不做什麼」?(參考:我的「不辦清單」:如何從不要做的犧牲,換回工作效率?

當然,我們還是可以像是一般行事曆那樣使用「 Passion Planner  」的這個頁面,左下方也可以讓我們填入每個月要完成的工作、個人專案。不過「 Passion Planner  」最特別的設計,是在聚焦夢想目標的關聯上。

設定好了[每月行事曆]後,「 Passion Planner  」的下一頁則是每一週的計畫表,「 Passion Planner  」的週計畫非常細,有每一天每一個時段的時間表。

但是同樣的,「 Passion Planner  」也希望使用者先在左上方聚焦[本周焦點],這個焦點應該要跟這個月設定的夢想目標有關。

然後在一週的時間表中,先為自己實踐夢想計畫的每個步驟,畫出時間,設定把最關鍵的幾天設定為目標日。

「 Passion Planner  」希望你在每天時間表最上方的[ Today’s Focus ]中,告訴自己,如果我今天只能完成一件事,那麼完成那件事我自己最有成就感?

其他欄位則跟一般行事曆手帳差不多,而「 Passion Planner  」最特別處就在這對目標的專注上。

最後,「 Passion Planner  」在每個月結束時,還會有兩頁[問題]欄位,這是時間管理中的[月檢視]。

「 Passion Planner  」問了幾個關鍵問題:

  • 這個月有沒有發生什麼值得記憶的事情?
  • 這個月你學到的三個最重要的事情是什麼?
  • 回顧你的目標,你是不是覺得自己花費的時間很值得?下個月又該如何改進?
  • 過去這個月你有什麼改變?
  • 過去這個月你最感謝什麼事、什麼人?
  • 寫下三件下個月你可以改進的事情,以及決定如何改進?

利用這樣的[覆盤],「 Passion Planner  」其實是要我們問自己,這個月有沒有專注在目標上,是不是又往夢想前進了一步,而接下來又如何更靠近夢想。

於是:

  1. 從夢想的發想
  2. 到計畫的拆解
  3. 具體到每一週每一天的時間表
  4. 然後是對自己的反省

這就構成了一個可以不斷聚焦、不斷改進的目標實踐流程。

我自己很贊同這樣的循環系統,也實踐在自己的筆記方法中:「把子彈筆記直接改寫成日記,串連計畫、執行與反省的循環流程」。

如果你正在為自己準備明年的筆記本,或是隨時想要開始夢想實踐,那麼「 Passion Planner  」會是一個可以實踐在紙本筆記上的好選擇。

有興趣的朋友,還可參考:[Evernote 推出自訂筆記範本!不只套用範本,是快速思考SOP]、[九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助]、[紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本]。

「 「 Passion Planner  」 免費下載


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Passion Planner 準備夢想計畫筆記本,免費下載一整年份範本

Evernote 推出了深色模式筆記介面,手機 App 上可立即切換

「深色模式」是這幾年很流行的一種介面顏色選擇,以黑底為主,讓文字跳出來,讓色彩更亮麗,些朋友覺得這樣的介面更好看,有些朋友覺得這看起來更專業,而 Google 前一陣子還提到深色模式可以讓手機螢幕更省電

今年更新的 Mac Mojave 系統,甚至在整個系統內建了「深色模式」,讓我們把整台 Mac 的介面變成黑色背景。

而像是 YouTube、 Feedly 等新聞 App ,或是 Google 電子書等閱讀 App ,都陸續內建了深色模式可以切換。

最近,我慣用的筆記工具 Evernote,也終於在 Android 與 iOS 端推出了深色模式

更新到最新版的 Evernote Android 與 iOS App ,就能切換到深色主題。

Android 版在左方的功能選單中。

iOS 版在帳戶設定頁面也可直接看到。

對於我這樣的 Evernote 老用戶來說,看慣了白底綠色介面,換到深色主題,有另一種新鮮感,彷彿在使用另外一個 App 。(像是這幾年很流行的筆記工具,一開始就有推出深色模式:Bear App 如何高效率整理任務筆記?不只精美的特殊功能教學

像下圖這樣黑白對比,你有沒有覺得深色模式看起來是更清楚?更好看呢?

在 App 端, Evernote 有考量到黑底、白字、綠色主色之間的平衡,一些關鍵的按鈕還是會用綠色來顯示,幫助使用者快速識別。

像是在編輯筆記畫面,關鍵的標籤是綠色的、記事連結是綠色的,而時間提醒會是藍色,網址的連結也是藍色。

藉此來凸顯與區別一些關鍵的功能。

我很常用 Evernote 來掃描紙張,在黑底模式下,查看這些掃描紙張的效果倒是不錯。

搭配 Evernote 切換到深色模式,我乾脆把自己的桌布改成像是下圖這樣(背景是宇宙與地球的照片),再加上我最近在「適當安靜與專注的手機整理術,回歸 Android 後的設定經驗談」文章中提到的灰階模式,也別有一番風味。

那 Evernote 的電腦端、網頁端有沒有深色主題呢?

目前 Windows 電腦版與網頁版沒有,而 Mac 電腦版可以利用 Mac Mojave 系統的深色模式來啟動。 Mac 用戶可以在更新最新系統後,在系統偏好設定的[一般]中開啟整個系統的[深色模式],這樣 Evernote 也會呈現為黑底為主的深色介面了。

對深色模式有偏好的朋友,還可試試看:[Dark Reader 所有網頁轉成深黑夜讀模式,效果極佳]、[YouTube 簡約黑色劇院介面正式推出,立即啟動不需改程式碼]、[把手機螢幕調成灰階吧!提醒自己真實世界更迷人[附教學]]。


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Evernote 推出了深色模式筆記介面,手機 App 上可立即切換

一分鐘免費設計一組專業 Email 簽名檔,Gmail Outlook 皆適用

撰寫電子郵件是商務工作中重要需求,而放在 Email 最後的簽名檔,則可以提供對方與我聯繫、了解我的背景,甚至有時宣傳重要產品的工具。

如果希望自己的郵件簽名檔,不是幾行簡單打字的內容,有好看但也專業的版型,並且可以常常替換,更新最重要的資訊,那麼,值得試試看本文要介紹的兩個線上免費 Email 簽名檔製作工具。

就算不太會設計,不太懂語法,只要應用這兩個線上工具,那麼真的可以在不到 60 秒之內,快速產生擁有各種版型變化的一組簽名檔,而且要用在 GmailOutlook 等各種郵件系統內都沒問題。

剛好我最近就有替換自己郵件簽名檔的需求,並且希望有幾種變化,讓我用在不同情境,於是研究了一下,這裡要推薦大家兩個工具:「Create A Professional Email Signature」和「Free Email Signature Generator」。

先來看看「Create A Professional Email Signature」,這個工具把設計簽名檔的流程變得簡單、易懂,而且設計出的風格也簡潔但美觀。

兩個網站工具都不需要註冊登入,直接開始使用即可。

在「Create A Professional Email Signature」中,首先要我們輸入姓名、郵件、電話、地址等欄位,並且要求一定要輸入,才能進入下一步。

如果之後你的簽名檔中不想要顯示電話與地址,這邊可以先隨便亂填,後面會有許多簽名檔版型可以選擇,有些不會包含電話與地址。

再下一步,則是可以選擇要不要添加的內容。

例如上傳想要的圖檔,可以是你的大頭照,或是你的公司圖標。

接著可以選擇要不要輸入公司名稱、頭銜、網站等等相關資訊。

再來就完成簽名檔設計囉!可以在十幾種版型裡,挑選自己需要的、喜歡的。

也能簡單替換不同的配色。

最後在「Create A Professional Email Signature」中,直接把完成的簽名檔複製起來(就是直接點擊 highlight ,圈選複製即可)。

就能把簽名檔放入慣用的 Gmail 或 Outlook 中使用。

以 Gmail 為例,可以利用「罐頭訊息」功能,儲存多組簽名檔,這樣需要時,就能隨時插入任何一個特殊簽名資訊。

Gmail 罐頭訊息功能可以參考:「用 Gmail 罐頭回應切換簽名檔,下個必開研究室功能」(新版中,這個功能已經不需要去研究室開啟,直接內建)。

另外一個要推薦給大家的服務是:「Free Email Signature Generator」,這個服務有更多商務上可能會用到的設計

同樣的,也是在左方的欄位填寫自己需要的資訊,不需要的欄位直接留白即可,這樣右方就會即時顯示目前的簽名檔樣式。

左上方可以選擇自己想要使用的郵件系統,右上方則可以替換不同的版型。

最特別之處,是「Free Email Signature Generator」有更多圖片插入變化,除了可以插入大頭照、商標之外,還可以放上一張廣告宣傳圖,用來宣傳你最近的產品。不過比較麻煩的是,圖片不能直接上傳,要先傳到自己的網頁上,然後在這邊輸入圖片網址。

你覺得「Create A Professional Email Signature」和「Free Email Signature Generator」,哪個工具更適合你呢?如果需要為自己設計一組郵件簽名檔,可以試試看。

有興趣的朋友,還可延伸參考:[免費10款微軟與 Adobe App 幫商務人士搞定專業工作]、[不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學]、[學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則]等文章。


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適當安靜與專注的手機整理術,回歸 Android 後的設定經驗談

不要過度喧囂,但也不是與世隔絕,適當的安靜與專注,或許是一個讓我更舒服的手機中庸整理之道。

我想解決的問題是這樣的。

為了做一則筆記,打開手機準備開啟 Evernote ,但開啟手機後,看到了新郵件、即時通或新聞 App 上的通知,不小心轉移目標,處理了一輪新訊息後,還沒把剛剛要做的筆記完成,而有可能時間已經錯過。

有很多工作可以在手機上完成,但也有很多時間可以利用手機來打發。或許我們警覺到:「為何休息後更焦慮更沒動力?可能我只是在打發時間」,大量的社群討論、聊天、互動、新聞,雖然可以在上面打發許多時間,但有時就像看電視一樣,時間過去了:

雖然永遠不無聊,卻依然覺得空虛。

也許你本質上就不太喜歡喧嘩、社交,如果一直處在跟他人連結的狀態,會讓你無法真正的休息,你需要更多跟自己獨處的時間。但也仍然需要手機來完成一些工作上必要的事情。

工具是中性的,端看我們如何根據自己的需求,去調整出最適合自己的使用方法。

可以完全放棄使用行動裝置。可以樂於在行動裝置中做更多互動。也可以在這之間找到一個相對平衡,沒有好壞,而是我們決定怎麼做最適合自己。

我就一直很注意的為自己去調整出這平衡之道。

這篇文章,來聊聊我這一個多月回到 Android 手機後,如何調整出適當安靜、適當專注的手機整理。可以和過去一年多我使用 iPhone 時的心得,做個對比:「iPhone 通知規劃心得:不是關閉就好,建立更高效率提醒流程」。

一,我自己來決定打開那扇窗口的時間:

我是那種無論再熟悉的社交場合都會覺得很累的人,即使是跟朋友出去玩,我都需要留下足夠的時間回家跟自己獨處,這樣我才覺得真正在休息。

不過身為職場上班族,我也必須處理很多來自即時通、郵件的重要工作交代。身為家庭的一份子,我也打從心裡想要跟家人之間保持互動。

但是我可以自己決定「打開溝通窗口的時間」。

不要讓手機來提醒我去溝通,也不要讓本來要做的事被意外溝通轉移。不是不互動,不是不溝通,而是讓我們自己決定節奏。

在 Android 上我會這樣設定,利用「零打擾」或是「請勿打擾」等類似功能(相關功能在 Android 6.0 之後有內建:更新 Android 6.0 後,值得養成的四個新使用習慣),直接把大多數時間都設定成不打擾時間:

  • 沒有 App 的彈出通知。
  • 通知列上不會塞滿 App  訊息與圖示。
  • 沒有多餘的電話、訊息干擾。

請勿打擾的意思,不是說我就不會去處理郵件。

而是不依靠通知來處理郵件,如果我需要處理某個 App 上的工作,我就自己決定開啟他。

(以 Android  9.0 系統, Google Pixel 手機為例)進入手機設定的[通知]設定中,要一個一個設定 App 通知有點麻煩,所以我乾脆直接進入[零打擾]模式裡,設定完全不要彈出任何 App 通知的時間。

在[零打擾(請勿打擾)]中,可以設定當進入零打擾模式後,哪些通知與聲音要隱藏,我為自己設定的狀態如下:

  • 鬧鐘會發出聲音。
  • 媒體會發出聲音。(例如我可以聽個音樂,或是聽書
  • 只有打上星號的聯絡人來電會接通(包含我的家人、重要朋友、最重要工作夥伴)。
  • 不顯示、不彈出 App 的通知與訊息。
  • 不顯示訊息、活動與提醒(因為行事曆我會直接擺在桌面,不需依靠提醒)。

然後,我進入[自動開啟]規則,設定什麼時候要自動打開[零打擾(請勿打擾)]。

我設定了兩個時間規則,如下:

  • 每天下午七點到隔天中午十二點半,自動開啟零打擾。
  • 每天中午十二點半到下午六點,自動開啟零打擾。

這個規則的意思是,大多時間,手機都是處於零打擾模式,但是:

  • 每天中午十二點半到一點半,會統一接收一次早上尚未處理的通知。
  • 每天下午六點到七點,會統一接收一次下午尚未處理的通知。

透過簡單的規則設定,我為自己設定好打開窗口的時間,每隔半天統一處理一次訊息,讓我在工作上也不會漏掉很重要的訊息,在生活上也不會遺漏家人重要對話。

可是,這樣不擔心其他時間會有工作或家庭上的重要事情漏掉嗎?

首先,家人的重要事情,如果非常緊急,通常就會電話通知,而這時後被加上星號的家人電話,我是可以收到的。同樣的,重要朋友、工作夥伴也可以。

再者,其他時間也不是說就不看郵件、不收即時通了,只是:

不要讓郵件、即時通反客為主,主動影響我們的行動。

我一樣可以在早上工作告一段落時,在筆電上打開信箱處理重要郵件。我一樣可以在需要跟客戶線上即時討論時,在筆電或手機上主動打開即時通,即時的進行對話。(當然,這也是我的工作流程適合這樣做,你還是應該以你的工作需要來做考量)

二,由我們自己來決定重要的人的訊息:

不是訊息不重要,而是避免讓 App 決定什麼訊息重要,因為每一個訊息來源,每一個 App 都會覺得他自己最重要。但更重要的是,我們自己有沒有去做判斷?

像是允許星號聯絡人的來電。

或是針對特別的 App ,讓這個 App 的通知可以穿透零打擾的防禦,在任何時候出現在我的眼前。

我特別喜歡 Telegram 這個即時通 App ,他可以針對個別的對話串設定通知權限,我可以在應用程式資訊設定的通知中,單獨針對「和老婆的對話串」開啟[忽略零打擾模式]。

這樣一來,就算我手機大多時候不會主動發出通知,但唯有老婆傳來的訊息,會出現在我的通知列中,不會遺漏。

如果真的擔心遺漏些什麼,那麼還可以這樣做。

在[零打擾]的通知設定中,進入[自訂限制],把不要顯示的都勾選,但[取消勾選][隱藏通知圓點](通知圓點是 Android 8.0 之後的功能)。

這樣一來,就算處在零打擾模式,沒有通知卡片,但是 App 上會有圓點,提醒裡面有些尚未處理的訊息,如果這個 App 跟工作有關,我就可以去處理一下。

而重要的是,這時候是我因為有空檔,主動打開手機,並且主動決定去處理這些工作 App ,而非透過通知把我從其他事情上拉過來。

三,我們自己來決定重要的事:

簡單管理好通知後,我會來好好整理自己的 App 。

首先,透過「如何重新整理自己的手機 App ?我的「主動選擇」刪減 App 法」這樣的方法,我可以只保留自己真正需要與常常使用的 App ,先刪減,之後才好整理。

然後在 Android 手機上,通常會區分桌面上擺的 App ,以及所有 App 的應用程式清單,這時候就很好整理,我只有兩個邏輯:

  • 真正會幫我「主動創造」些什麼東西的 App ,擺在桌面。
  • 其他有需要的 App ,其實都是「被動需要」,那麼需要時從應用程式清單打開即可(或直接搜尋、呼叫來開啟),所以就留在應用程式清單裡就好,也不用整理。

什麼是「主動創造」的 App 呢?

例如我常常要打開相機拍孩子、拍家人,我喜歡拍自己生活中的大小事,這幫助我主動創造回憶的記錄。所以相機對我來說,是主動創造的 App 。

例如我一有想法就要寫筆記,透過筆記思考,透過筆記去整理任務,所以我的筆記工具 Evernote 也是一個主動創造的 App 。

主動創造的 App ,可以幫助我在手機上主動去創造一些價值、成果,是朝向未來目標去累積東西。

這些 App ,我就擺在桌面,其實我發現,擺完下方工具列,就沒有其他 App 可以稱為主動 App 了,所以桌面上我也只擺了一個顯示行事曆的「Sectograph 讓手機桌面驚豔的日曆圓餅圖,一眼看穿時間分配」工具。

什麼是「被動需要」的 App 呢?

例如有信所以要回信,有問題才需要即時溝通,無聊時想要看看新聞打發時間,不確定會獲得什麼時,期待打開社群 App 看看有沒有一些新鮮刺激。

例如很多單純解決問題的工具,像是錄桌面操作時需要錄影 App 。

這些工具當然也有用,要不然就直接刪掉了,但他們的用途是等到「需要、問題發生時」才能創造價值,通常只是解決當下問題。既然需要發生時,才會有用,那就留在應用程式抽屜,等到需要了,再拿出來用即可。

當然,這兩個分類對每個人來說,會有不同的判斷結果,但可以嘗試這樣來做出簡單的 App 整理區分。

四,確認這是不是我真正的判斷?

現在的工具,都被要求要設計的更有吸引力,可以充滿魅力的讓用戶忍不住想要一直打開。當然,從工具面來看,這樣很好。

但從「我」的角度來看,我卻不希望自己被工具這樣去引導。

這時候,我發現去年開始流行的「灰階畫面」方法,確實有用。(方法可參考:把手機螢幕調成灰階吧!提醒自己真實世界更迷人[附教學] 

無論 iOS 或 Android 系統上,都有讓手機畫面變成灰階的方法。在 Google 最新推出的「數位健康 App 」中甚至就包含快速開關灰階的功能。

所以,我現在會把手機長時間開啟在『灰階』的模式,這樣一來 App 的顏色、通知、設計都不再構成影響我判斷的原因,大家一視同仁,由我來決定到底現在要使用哪個 App 來處理什麼事情。

(下面圖片,先借用我使用 iPhone 時的灰階模式照片,這個習慣,我現在換回 Android 手機也繼續延續。)

這方法意外的有用,很適合一個安靜、專注的手機需求。

我現在大概只有在出遊要大量拍照時,課堂上要做手機操作示範時,才會把灰階模式關閉,恢復亮麗的手機顏色。

小結:

當然,你一定可以,也必須自己決定,你想要怎麼樣的手機整理。

我無意把自己的方法套用到所有人身上,因為一定不適合,但我想分享自己這樣整理的心路歷程,背後的想法與經驗,提供大家參考。

如果你對這樣的整理邏輯有興趣,推薦你可以延伸閱讀:[整理是建立你的行動流程,不只是整理物品]、[爆量數位資料時代的五個整理術新思維]、[我的手機斷捨離計畫,找回生活九步驟]等文章。


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:適當安靜與專注的手機整理術,回歸 Android 後的設定經驗談