Google 表單支援快速匯入之前問卷題目,節省重新設計時間

「 Google 表單」是簡單易用的問卷工具,也是「收集資料」的 App ,例如你可以延伸應用在:「Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用」。

無論製作一個簡單的公司內報名表、調查員工旅遊時間、產品活動意見調查、團隊的工作回報日誌、收集客戶或團隊通訊錄、和好友旅行的記帳分帳等等。工作、生活上各種跟資料收集統計有關的需求,都可以思考「 Google 表單」的活用。

也因此,我常常需要為各種不同工作、課程、生活任務,製作一份專用的 Google 表單。每次新的 Google 表單,會有這次需求專屬的問題,也會有許多之前設計過的重複問題,例如:

  • 之前設定過,多達二十種的職業類別下拉選單。
  • 已經設定好的強制輸入電子郵件的題型。
  • 課程、活動常用的滿意度調查問題。
  • 旅行常用的記帳類別選擇題。
  • 等等
有時候,可以直接複製一份完全一樣的問卷,然後再修改。
但有時候,只是想要「複製之前問卷中的其中一個問題」,這時候怎麼做最快呢?現在, Google 表單內建了這樣的功能,可以幫助我們快速匯入之前某份問卷裡的某一個獨立問卷,節省重新設計問題題型、選項、設定的時間。

這個「匯入之前問題」的功能,應該已經在 Google 表單新版中推出。

打開一份你的 Google 表單,在問題卡片右方工具列,可以看到這個「匯入問題」的新按鈕。

選擇要匯入之前的問題,接著,我們要選擇一份問題所在的「舊表單」。

選擇好表單後,右方會列出這份舊表單裡的所有「問題」,勾選要匯入的問題,點擊右下方的[插入問題]即可。

這樣一來,不只問題的內容,也包含問題題型的設計,都會匯入新的問卷中,這樣就節省了重新設定的時間。

有時候一份舊版的問卷裡,我只想要取用其中幾個問題,就只要單獨匯入這幾個問題就好。

也可以同時從幾份不同的問卷,匯入不同的問題,整合出最新的一份表單。

如果有些常常用到的題型,例如要輸入電子郵件、職業選單等等。

在匯入表單問題時,可以快速瀏覽[先前選取的題目],從常用的問卷範例把問題匯入。

如果你常常利用 Google 表單設計各種問卷、收集資料工具,這個新功能,值得好好利用。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 表單支援快速匯入之前問卷題目,節省重新設計時間

[生活時間管理01] 實踐「聚焦做大事」而非「排程做小事」

生活中需要時間管理嗎?生活可以如何時間管理?很多讀者想要我聊聊生活的時間管理方法,於是開始這個系列的文章。

生活中的那些瑣事,帳單、信用卡、某個想買的東西、某個想實踐的小小願望、好多想要改變的生活習慣,應該怎麼管理?

  • 把各種事情排程,行事曆上充滿各種計畫,待辦清單上是做不完的願望。
  • 結果自己變得更有壓力,更多事情做不到。
  • 即使忙碌卻不感覺充實,依然覺得生活很混亂。
  • 還是雖然忙了很多事,但好像找不到一個很有價值的成果被完成。
一個我自己多年前體驗過的例子,那時喜歡手機中安裝大量生活管理 App :記帳的、早起用的、紓壓用的、倒數計時日的、記錄習慣養成的、運動追蹤的。
不是說這些 App 無用,而是說安裝了「這麼多 App 」的背後,可能造成兩個結果:
  • 事實上我們沒有時間同時管理那麼多工具操作與生活細節,於是很有可能這些 App (或小事)常常只是在「想到時試試看」的狀態。
  • 如果每一個 App 都認真使用,生活中往往需要大量的管理、整理時間,但:「我們是在過生活,不是在生活管理。」當每個生活細節都管理好時,卻往往生活本身沒有真正的創造性改變。
工作上我們會專案管理,生活中我們卻可能忘了,一樣要去完成像是專案一樣的大事。(可參考:「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法
但是生活中所謂的大事,我覺得可以做一點不一樣的思考:

  • 大事,不一定是要功成名就、轟轟烈烈的大事。
  • 大事,是可以帶動、關連生活所有小事的那件事。
一大堆想做但是做不到的改進,早起、運動、閱讀、記帳、購物,如果這時候可以找到一個明確的焦點,可以帶動、關聯生活中各種小事的那件大事呢?
例如:「我想要創造陪伴孩子的人生故事」,於是這時候:

  • 早睡,可以陪孩子入睡,於是我也能早起。
  • 運動,週末多帶孩子去運動。
  • 閱讀,陪伴孩子一起看書。
  • 記帳,從孩子未來入學的理財計劃開始。
  • 購物,一台可以利用陪孩子時間,隨時零碎閱讀的電子書閱讀器。
生活雜務,不一定是雜務,背後可能是某個生活目標的管理。如果可以轉換角度去做生活管理,或許生活也能創造不一樣的意義。
可是生活都以孩子為重心,這樣好嗎?當然不是這樣。
我前面說的是:「我想要創造陪伴孩子的人生故事。」重點在於焦點在「我」,在創造的是我的事情。
但先找到這個「我」的焦點,那麼:

  • 排除那些不需要立即排程的小事。
  • 讓小事有一個共通焦點,小事才能凝聚更大的加值成果。
  • 生活不一定要多嚴謹的管理或排程,但如果隨時把握焦點,那麼大事可以推進,生活的時間管理也就真正的完成。
不是說一定要為生活找到驚天動地的大事,而是要有焦點,把小事聚焦,那麼就是大事。
在生活的時間管理上可以試試看這樣的方法:

  • 許多小事背後,是不是有什麼大事?
  • 從大事的角度,關連小事。
  • 聚焦大事。
  • 排除那些真的不在焦點的小事。
或是歡迎來參加我的「時間管理相關課程」。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如果把 Google 相簿變成名片、海報、紙本 OCR 整理工具? 

如果把 Google 相簿變成名片、海報、紙本 OCR 整理工具?

前幾天,台灣用戶 Google 相簿的 Android 與 iPhone App ,開始內建了「 Google 智慧鏡頭」功能,可以辨識照片中的建築、畫作、動植物資訊:「Google 相簿「智慧鏡頭」上線,讓你用不一樣的方式回味照片」。

我本來就是用 Google 相簿整理所有照片(如何整理分類 Google 相簿超過 10 萬張照片?13個整理技巧),所以這幾天繼續試用這個「智慧鏡頭」,想要試試看可以和相簿照片產生那些實際用途。

結果多嘗試了幾天後,覺得目前「 Google 智慧鏡頭」最強大也最容易發揮應用的功能,還是在:「文字的辨識、翻譯」上(可參考:Google 智慧鏡頭 AR 翻譯英日文票券菜單,大勝 Google 翻譯)。

這時候,搭配 Google 相簿本來是一個「相簿」,除了風景人物照片,如果平常的名片、講義、海報、菜單、紙本文件也都拍照存入相簿,那麼搭配「智慧鏡頭」,說不定就可以:

把 Google 相簿 App 當作紙本文件掃描辨識文字的 OCR App 來使用,而且還可支援多國語言辨識。

對這類可以辨識、複製、翻譯紙本文字,有需要的朋友,可以參考我之前的 OCR App 比較文章:「四款手機掃描紙張辨識中文 OCR App 實測: LINE 效果最好」。

安裝最新版 Google 相簿的 Android 與 iPhone App,打開拍過的一張紙本照片,點擊右下方的[智慧鏡頭]按鈕。

接下來,就可以開始啟動 OCR 功能,進入這張紙本文件上的內容辨識,進行文字的讀取、複製、翻譯等等工作。

如果我利用相機拍下許多名片,存入 Google 相簿,打開某張名片的照片,按下[智慧鏡頭]。

這時候當辨識出電子郵件、電話號碼,會自動出現這些功能按鈕:

  • 傳送郵件
  • 撥打電話
  • 新增到通訊錄
  • 查詢公司的 Google 地圖資訊
  • 或是複製名片上文字,等等

當然,也可以直接複製名片上辨識出的內容,貼上自己需要的地方。

這樣某個程度就是一個 OCR 的通訊錄 App ,讓我們透過名片照片,就能直接啟動需要的通訊。

如果你透過拍照,收集了路上的海報、傳單、公告欄資料。

這時候在 Google 相簿打開這張海報照片,按下[智慧鏡頭]。同樣的,可能可以獲得下面這些自動化的功能按鈕:

  • 讀取出海報上 QR Code 的真實內容
  • 直接打開海報中網址的網站
  • 撥打海報中的電話
  • 查詢海報上的活動地點
  • 複製、翻譯海報上的文字,等等
如果是在出國旅行時,收到外文的海報、傳單,這時候還可以選擇翻譯其上的內容。

如果用 Google 相簿收集很多常去餐廳的菜單照片,下次打開某張菜單照片,開啟[智慧鏡頭],可能可以獲得下面的功能:

  • 直接撥打菜單上的餐廳電話。
  • 直接導航菜單上的餐廳地址。
  • 複製菜單上的菜色名稱去翻譯、查詢。
  • 辨識出這家餐廳,直接提供你 Google 地圖最新評價。

如果拍照收集的是一些書籍、講義、紙本文件,這時候在 Google 相簿打開這張紙本資料照片,開啟[智慧鏡頭],就可以:

  • 複製照片中的文字,貼上自己的筆記。
  • 翻譯照片中的文字,了解其意思。

你會利用拍照,來收集名片、海報、菜單、講義、紙本資料嗎?

你會在 Google 相簿上為這些照片做相簿分類嗎?

那麼,搭配 Google 相簿的[智慧鏡頭]功能,或許你可以把 Google 相簿 App ,當作一個可以整理照片,又可以對紙本資料照片做 OCR 辨識的 App 來使用喔!


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如何快速切換開車導航的下個地點教學?自駕旅行必學7個技巧

我是一個喜歡做計畫的人,開車時如果手忙腳亂會讓我很焦慮,所以每次自駕旅行時,尤其是開車帶著家人旅行時,我希望可以快速設定、切換我需要的下一個導航地點。

我會利用 Google 地圖事先研究旅途資料,旅行途中也利用 Google 地圖直接開車導航

雖然 Google 地圖搜尋景點、餐廳都很方便,但很多時候 Google 地圖上第一時間搜尋找到的地點,不一定是「最佳地點」。例如:

  • 找到餐廳,但其實要開到附近的停車場才方便停車。
  • 地點在山上或經過山路時,我更會事先研究確定正確的地點與路線。

是的,我就是習慣這麼精準地去做計劃,所以既然事先做了研究,也希望可以在真正開車導航上路時,快速切換這些研究好的地點。

有的朋友喜歡隨興一點,這也沒問題,就像前面說的, Google 地圖本來就方便直接搜尋。

但如果你喜歡跟我一樣相對準確,不想要手忙腳亂,或許可以試試看下面的方法。以免大家坐上車了,我還在找 Google 地圖,確認我要前往的準確地點在哪裡。

技巧一:用 Google 日曆設計行程,啟動設計好的行程更輕鬆

一次旅途中有一些地點是「幾乎可以確認一定會去的」,例如:

  • 家人、旅伴都非常想去的景點。
  • 預定好的餐廳。
  • 今晚住宿的旅館。

針對這些「核心行程」,研究好後,我會把他們安排在 Google 日曆上,這時在「 Google 日曆 App 」的顯示效果如下,設定好大概要去的時間點、輸入地點地址,這樣 Google 日曆 App 上就會顯示如下圖這樣漂亮的行程表。(可參考:一個 Google 日曆規劃好出國自助旅行教學:時區行程資料搞定

這個動作有兩個重點:

  • 安排好大概的行程時間,到時候打開 Google 地圖 Android Auto 準備導航時,會自動推薦這個地點作為導航目的地。這樣就解決了前述快速切換下一個導航地點的需求。
  • 設定行事曆上行程的「地址」時,可以輸入「真正需要的」地址,例如行程是餐廳,但地址輸入旁邊真正需要的停車場位置,這樣到時候導航,點擊行事曆行程,也可以直接開啟正確地點去導航。
例如我安排下午六點要去某間花蓮餐廳,但行事曆的行程地點設定為旁邊的某某停車場。於是,那一天下午五點多,我打開 Google 地圖點選導航,就會自動建議我前往接下來這個行程要去的停車場。
這樣就能完成快速切換導航地點的需求。

而且,我平常習慣使用的旅館訂房網站,寄到 Gmail 的訂房通知郵件,都可以自動讀取,自動加到 Google 日曆中。

於是就像前面所說的邏輯,到了旅行那一天,打開 Google 地圖或 Android Auto 準備導航時,一樣就會自動建議我可以前往今天的旅館,省下我搜尋與切換的時間。

技巧二:用 Google 地圖「我的地點列成清單」,隨時切換下一個備案地點

有些行程是接近百分之百確定,但有些行程是可去可不去,或者是雨天、大熱天的備案。後面這樣的行程,就不太適合安排到 Google 日曆上,因為會變得有點混亂。

這些選擇性的、備案的地點,例如餐廳滿位了的下一間餐廳選擇、雨天時可以去的博物館、有時間也可以去的風景勝地等等,我會利用 Google 地圖的「清單」方式做整理。

例如一次花東之旅,我就製作一份「花東之旅清單」,把這次旅行「有可能去」的景點、餐廳都加入這份清單,具體操作步驟可以參考:「Google 地圖「分類地點清單」終於在電腦網頁版開放」。

讓這份清單顯示在 Google 地圖上,這樣就能如下圖這樣,打開地圖,就能快速看到這次已經被我「儲存到清單」的那些可能可以去的地點。

例如下圖中,我在花東海岸線儲存了多個可能可以去的地點、餐廳,不是全部都要去:

但是當前一個行程結束,想要選擇下一個可能的彈性地點時,地圖上就能快速挑選。

我會建議可以把這些地點用清單方式儲存,方便自己到時候快速瀏覽,快速切換導航:

  • 每個地點如果有特殊停車場時。
  • 雨天、熱天、特殊情況的備案。
  • 午餐可挑選的幾家餐廳。
  • 要到特殊地點時,最正確的導航目的地。(有時候不一定是 Google 地圖搜尋到第一個結果)

技巧三:製作桌面快速捷徑,隨時啟動預約好的地點

你可能「不需要」每個技巧都「同時用到」,但提供不同的技巧,可以應付我們不同的特殊需求。

例如某一間已經非常非常確定,預約好的午餐餐廳,我就是確定一定會去,這時候在 Google 地圖事先研究時,可以把路線直接「新增捷徑到主畫面」,這樣到時候從 Android 手機的桌面,就能快速開啟從目前位置到目的地的導航。

Android 手機可以這樣儲存路線捷徑,如果是 iPhone 手機則可以用這個方法:「利用 Google 地圖提醒通知讓 iPhone 也能預先儲存路線規劃」。

技巧四:利用 Android Auto 語音切換,應付臨時變換路線需求

做任何事情都一定會有「變化」,做計劃的目的不是為了不要變化,而是更容易應付變化。

自駕旅行時,也一定會遇到開車到一半臨時需要更動路線。

例如原本要從基隆一路開車到花蓮吃個早午餐,沒想到這次蘇花公路特別順暢,比預想的早了半個多小時到達,但這時候那家餐廳還沒開門,於是要臨時替換下一個選擇。

這種開車到一半需要更換路線,我會習慣在導航時開啟 Android Auto ,這時候就可以便利的利用語音來搜尋地點、更換導航目標。具體的操作可以參考:「Android Auto 手機當車載導航實測,搭配中文語音 Google 助理開車應用」。

可以用在:

  • 臨時決定更換下一家餐廳、另一個景點。
  • 臨時需要找個加油站。
  • 臨時需要找家便利商店休息一下。
  • 即使事先計畫好,但因為變動,還是臨時需要找一個附近停車場。

技巧五:利用搜尋紀錄,快速啟動最近已經查過的地點

事前研究旅遊行程時,我會在 Google 地圖不斷搜尋瀏覽,但是真正要開車導航時,如果要快速切換下個地點,重新搜尋反而不一定快。這也是前面為什麼要用那麼多技巧來幫助我更快速切換下個地點的原因。

不過,開車導航當下搜尋不一定快,可是我們卻可以利用「之前的搜尋紀錄」。

以我的習慣,今天要去的幾個可能地點,我應該這兩天都有在 Google 地圖搜尋、研究、確認過一遍。所以:

  • 當我打開 Google 地圖,直接啟動導航,其實通常就會推薦我最近搜尋過,可能是我想要去的地點。
  • 如果第一時間沒看到,打開「最近活動(搜尋)紀錄」,一樣就能看到最近查找過的地點,這樣就能直接啟動正確的選擇。

技巧六:如果是自己研究的更舒適開車路線,或導航連續不停留的多個地點

有時候,要快速切換導航的不是一個特定地點,而是「一條特定路線」。例如:

  • 一路上要簡單到多個地點,但沒有過多停留,可能只是有人下車買個小東西,或是到某地接上某個人,然後就要繼續下一個地點。
  • 有一條「我自己決定的更好的開車路線」,可能是要避開 Google 地圖喜歡(但我不喜歡)的小路,或是相對危險的山路。

事先研究好「這一條特定路線」,利用 Google 地圖多個停靠站的功能規畫好路線(你可以利用多個停靠站,規劃出你自己真正想要的舒適開車路線),教學可參考:「Google 地圖手機 App 支援多點路線規劃」。

然後,事先研究好的這一條「多個停靠站」的特定路線,一樣可以在 Android 手機上新增到桌面(主畫面),這樣到時候就能快速啟動。

技巧七:很常用的特殊地點,設定標籤

有時候,則是某個特殊地點在 Google 地圖上沒有,例如某個親朋好友的家、某個特殊的秘境、某個特殊的停車場等等。

這時候,如果想要在下次搜尋地點時快速找到,可以將地點用[標籤]來命名,設定自己想要的名稱,以後可以用這個名稱的關鍵字,來快速找到需要的特殊地點。教學可參考:[如何新增 Google 地圖上沒有的私人重要回憶地點?]。

以上,就是我自己利用來快速切換開車導航的下一個地點、下一條路線的各種技巧,我當然也不用同時用到所有方法,只是因應不同情況,可以有這些功能上的選擇,幫助我快速解決問題。

也提供給大家參考,有興趣的朋友,還可延伸閱讀:[如何在 LINE 與 Facebook 跟朋友共享開車、步行、運動即時路線進度?]、[開車旅行我的 9 個必裝 App :與旅遊常遇上的需求解決心得]、[首席測速照相 Android iOS App 幫 Google 地圖加路況超速語音]等文章。


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不要把養成時間管理習慣當成目標

常常遇到很多讀過「 Evernote 子彈筆記術」,或是上過我的「時間管理相關課程」的朋友,總會詢問我一個問題:「那麼我接下來應該如何養成時間管理習慣?應該如何建立時間管理系統?」

這個問題中,隱藏了一個可能的陷阱,我們不小心把「手段」當成了「目標」。

我們的思考可能變成:我學了一套時間管理的方法,我現在決定把它用在我的工作生活中,這個方法告訴我「要建立每週子彈行動清單」、「要把每一個目標都當作專案系統來整理」、「要去拆解重要任務的行動清單」等等,於是:

  • 我決定開始每週列出子彈行動清單,然後希望自己下一週確實執行。
  • 我開始要把每一件任務都拆解詳細的行動清單,花很多時間練習怎麼拆解行動。
  • 我希望把每一件事情都納入專案系統整理,於是開始每天練習怎麼整理專案。
但是,如果這樣執行目標,很有可能過了一陣子,很快就會發現自己疲憊了,做不下去了,或是怎麼好像也沒有明確的效果。

我對系統了解的愈透徹,愈想要做好這套系統,反而愈有可能沒辦法真正做好時間管理。

因為我可能把「手段」與「目標」弄反了。

我要完成一個什麼真正工作產品,我要完成某個長途旅行,我要改進自己的家庭生活,這些才是真正的「目標」。而時間管理,只是一個「手段」。

我們要做的不是去檢驗自己到底有沒有列出或完成每週子彈行動清單,是不是每個任務都拆解清楚,或是所有事情有沒有納入專案整理系統。

我們唯一要檢驗的,應該是:

  • 工作產品是不是真正有效率、有品質的完成了。
  • 長途旅行是不是真正愉快、輕鬆、充滿回憶的完成了。
  • 家庭生活是不是更快樂、更多互動了。
我之前寫過一篇文章:「建立習慣的第一個關鍵迷思:誤把養成習慣本身當成目標」,提到不要把養成習慣本身當作目標,因為養成習慣同樣的也只是「手段」,而不是目標本身。
例如:想要養成早起習慣,每天都很痛苦,無法持之以恆。為什麼?
因為早起只是一種手段,更重要的是背後想要達成的有價值目標到底是什麼?是不是你真的有一件「明確希望利用早上時間完成的成果」呢?先把這樣具體的目標設定好,這時候「早起」就是達到空出早上時間的一種手段。

但是目標聚焦,可是「手段」卻可以千變萬化。

如果我想要利用早上時間讀完一本自己非常想讀的小說,「非常想要讀完一本小說」是明確的目標,但是手段可以千變萬化,早起空出時間是手段之一,但利用平常生活空檔也是手段。
手段一多,那麼達成這個目標就會更容易,目標也會真正推進,真正被完成。
如果硬逼自己,完成了「早起」,結果精神不好、心情不好,也沒有辦法真的去讀小說,這樣又完成了什麼呢?
所以,我們要反過來做。

  • 先設定我要完成的某件事,那是某個具體的、有價值的成果,這是目標。
  • 然後需要的話,採取某些改變生活流程的養成習慣手段。
  • 需要的畫,採取各種時間管理的手段,讓目標更有效率被推進。
但是這時候我們知道,自己真正要完成的是那個目標。
所以手段隨時可以調整,應該要隨時調整。手段只是為了「輔助」目標被更容易推進、更有效率達成、更有品質完成。
如果把「養成時間管理習慣」當成目標,就會想要硬去套用一套流程或方法,每天檢驗的只是這個方法到底正不正確。
但這反而不是時間管理的正確手段。

真正的時間管理,不是為了時間管理,而是為了完成有價值的事情而已。

所以不需要死守任何方法,反而應該隨時為了完成有價值的事情,去調整自己的手段,這才是有效的時間管理方法。
回到本文一開始,常常有朋友問我的那個問題,這時候,我都會這樣建議他們。
不要去想說,我要把以前所以事情整理成新的時間管理系統。
不要去想說,我要每週檢驗自己到底有沒有做好子彈行動清單、專案任務系統。
不要去想說,我要把接下來所有事情都開始直接用這套時間管理系統去整理。
應該這樣想:「我接下來最想完成的一件事情是什麼?」我就從這件事情開始,嘗試利用那些時間管理的手段,去把這件事情的執行過程變得更有效率,把事情完成得更好,讓自己減少壓力。
但是不要忘了,唯一的目標,永遠是完成那件事情,而養成時間管理習慣只是手段而已。
提供這個關鍵的思考,給大家參考。有興趣的朋友,還可延伸閱讀:[打破養成早起習慣迷思,其實你並非真的需要早起]、[ 如何開始一個跑步習慣?我的經驗談]、[關於「時間管理」不是什麼?我的七條反思]。

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Google 相簿「智慧鏡頭」上線,讓你用不一樣的方式回味照片

之前在電腦玩物,我寫過幾篇文章介紹「 Google Lens (智慧鏡頭)」這個 AI 辨識功能。透過「智慧鏡頭」,我們可以做這些應用:

  • 在相機上,開啟智慧鏡頭,即時辨識眼前的「各種景物」
  • 利用智慧鏡頭,翻譯外文菜單上的文字
  • 透過智慧鏡頭,複製路標、海報、說明書上的文字
我有兩篇主要的教學文章,介紹上述的利用:

其實最近在 Google 地圖上的另外一個新功能:「 AR 步行導航」,也利用了智慧鏡頭可以辨識眼前景物,而可以更準確地呈現接下來要行走的方向:「Google 地圖 AR 導航步行功能台灣開放測試,幫路痴搞對方向」。
這幾天,這個厲害的「 Google Lens (智慧鏡頭)」功能,開始在「 Google 相簿」的 Android 與 iPhone App 上推出。
這項更新在美國去年就已經上線,而台灣使用者現在看起來也可以開始使用這項功能了。
那麼,當 Google 相簿上也有智慧鏡頭功能,除了上述的一些利用之外,有沒有適合 Google 相簿的使用方式呢?讓我們一起來體驗看看。
要在哪裡開啟 Google 相簿的「智慧鏡頭」功能呢?
把 Google 相簿 App 更新到最新版,打開相簿,點開任何一張照片,應該會在下方的功能按鈕裡,看到[智慧鏡頭]的功能按鈕(右邊數過來第二個)。
在 Android 與 iPhone 上都能看到。
你可以這樣試試看,打開一張風景老照片,點開[智慧鏡頭]按鈕,看看是否能夠辨識出照片中的景物。
如果辨識成功,可以連結到 Google 地圖地點資訊卡片,查看更多相關功能。

尤其一些國外的自助旅行照片,雖然照片中會有概略的地點(GPS,或是 Google 相簿自動添加:把相機照片加上 GPS 定位座標:懶人專用的自動化教學)。

但如果是照片中:

  • 某一個特殊的建築。
  • 某一幅特殊的畫作。
  • 某一個特殊的地標。

這時候不只是要知道地點,更想要回憶這個特殊的建築、地標是什麼?

而 Google 相簿上,就能利用[智慧鏡頭],快速辨識這些特殊地標,提供進一步的百科資訊。

或者在像是照片中拍到的動植物照片,在回味照片時想要進一步了解,也可以利用 Google 鏡頭做進一步的辨識,或者進一步的資料查找。

應該這樣說,比起辨識出這是什麼東西,[智慧鏡頭]另外一個用途,則在於可以快速提供下方的資訊卡片,讓我們[延伸搜尋]相關的資料。

所以,不一定是想要知道這是什麼東西,而是想要進一步搜尋老照片上的資料時,也會是一個好功能。

像是看到有趣的東西,我們順手拍下照片,可能是路上看到有人使用的某個產品,逛街時看到感興趣的某個商品。

這時候,在照片上啟動智慧鏡頭,說不定就能找到相關的產品延伸資料。

我是一個很愛吃美食的人,我也喜歡記錄自己吃過的各種料理。

打開這些在某個國家、某個餐廳,拍下的某個食物照片,同樣可以利用 Google 相簿的「智慧鏡頭」去搜尋相關的資料。

這時候,通常會啟動「以圖找圖」功能, Google 會去想辦法找出跟我拍的照片相近的照片,然後呈現可能的資料。而往往這裡面就會有我需要的東西。

最後, Google 相機的智慧鏡頭我最常利用的就是複製文字、翻譯文字。

在 Google 相簿中,如果一張照片上有產品外文資訊、菜單外文資料,或是名片、說明書資料,也可以開啟「智慧鏡頭」,這樣就能直接複製這段文字,或是直接翻譯結果。

把「智慧鏡頭」加入 Google 相簿,可不可以在瀏覽照片時,幫助我們獲得更有趣、更深入的照片回憶體驗呢?或許下面這幾點值得試試看:

  • 辨識知名建築、地標,提供百科資料
  • 以圖找圖,找到類似的餐點、產品資料
  • 延伸搜尋照片中的相關資訊
  • 複製、翻譯照片中的產品、菜單外文文字

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如何用 Evernote 制定暑假旅遊計畫?整理到執行一次到位教學

最近繼續著和讀者一對一的 Evernote 子彈筆記方法對談,在最近一次討論中,讀者說希望看看我的旅行規劃專案。在解釋我如何設計整理、執行流程的過程中,想到現在剛好是暑假,很多父母、同學可能也會在這幾個月密集規畫旅遊,這樣的一套方法,說不定會對大家有幫助。

在多年前的這篇:「如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊?我的20個筆記攻略」,我已經分享了如何利用 Evernote 上的功能,幫助我們收集各式各樣的旅行資料。

而最新這篇文章,我想解決兩個關鍵問題:

  • 收集了一大堆的景點、餐廳,如何更有效率的利用假期來實踐?
  • 如果想要進行一個長途旅行,如何做出一個更有效率的專案規劃?

一,如何設計「真的用得到」的景點、餐廳資料庫?

使用 Evernote 的朋友,大多知道「 Evernote 有一個網頁擷取功能」,電腦、手機上都能快速儲存網頁資料。
但問題是,常常看到很多景點、餐廳介紹文章,順手收集下來,但之後龐大的資料庫中,真正「被執行」的卻很少?甚至當真的要規劃假期時,一大堆景點、餐廳資料不知道從何使用起?

要讓收集的資料有用,就是要把資料變成任務,如果這是一個任務,那麼就要「排上使用流程」。

排上使用流程的景點、餐廳筆記,才會在真正需要使用時,被我們拿出來利用。
我會透過 Evernote 的「標籤」功能,設計出這樣的使用流程。(你可以參考我的標籤設計教學:如何設計 Evernote 與 Trello 的標籤提醒?幫你上手的邏輯解析
例如每次收集一則景點筆記,我會問自己一個問題:「這個景點,未來要在哪一種使用流程、使用需求中被拿出來利用?」我想到的使用流程是:

  • 一日來回:有時候假期只有一天,一天可以帶家人去哪裡旅行呢?
  • 過夜旅行:有時候假期連續多日,這時候又可以實現什麼樣的景點呢?
  • 出國旅行:有時候決定好好規劃離開台灣的旅行,這時候有沒有什麼選擇?
於是我設計這三個標籤,每次收集一則景點筆記時,我就會加上上述三種標籤的其中一種。

這裡的重點是,凡是收集了一則景點、餐廳筆記,我一定會加上起碼一個使用流程的標籤,因為沒有設定使用流程的筆記,最後就會變成一個用不到的筆記。

而在真實的使用情況下,如果今天是週末只有一天的時間,我就打開[一日來回]標籤,挑選一個之前收集、還沒去過(或是去過還想再去)的景點,執行這個任務。
如果和老婆一起討論接下來暑假要帶小朋友取哪裡旅行,鎖定台灣,就打開[過夜旅行]標籤,挑選一個之前收集過想要試試看的外地長途景點。
這樣一來,只是簡單的兩個步驟:

  • 在網路上看到想去的景點、餐廳,就用 Evernote 收集下來。
  • 收集時,順手加上一個「使用流程、需求」的標籤。
到時候面對要規劃半日遊、多日遊、出國旅遊時,就能根據真正的需求快速找到可以使用的資料。
如果想知道像是其他餐廳筆記、生活筆記,我如何用標籤設計使用流程,可以延伸參考:「大掃除結束後,用 Evernote 「標籤」讓生活雜物更有「定位」」。

二,如何為長途旅行專案做好行程整理?

接著,你可能收集了很多花東資料、京都資料,準備要規劃一次連續多日的長途旅行、出國旅行了。
這時候,光是標籤的系統,可能無法滿足更複雜自助旅行規劃的需求。

我在「長途旅行專案」出現的時候,會開始建立一則「該次旅行的旅行專案目錄筆記」。

把之前收集的該次旅行相關景點、餐廳與各種資料筆記(例如訂房資料、行李清單、購物清單、交通資訊等等),用 Evernote 的「記事連結」功能,整理到這則目錄筆記中。

這樣一來,一則「該次旅行的旅行專案目錄筆記」,就可以連結到其他相關的筆記資料,也就是說,我可以在這則專案目錄筆記裡,開始進行所有的規劃與排程。
把景點、餐廳等相關資料筆記,都連結到「該次旅行的旅行專案目錄筆記」,把連結進行的筆記,排出我真正要執行的「行程順序」。
為了隨時調整行程順序,排出筆記連結的正確使用流程,我會利用 Evernote 的「大綱清單」功能,建立階層,並且可以隨時拖曳調整前後上下順序。(操作可以參考:Evernote 大綱、待辦清單進化:直接拖曳就能改變排序
做好這樣一則「該次旅行的旅行專案目錄筆記」,就可以透過一則筆記,去連結索引其他的筆記資料,旅行時,只要一則打開這一則筆記,就可以依序找到、開啟所有需要的景點、餐廳或相關資料了。

三,如何為大型旅行專案做好規劃?

但是,一個長途旅行專案,不會只是收集了一大堆資料、排出了行程,這個旅行專案就可以實現。這時候,還缺少一個關鍵的步驟:

拆解出旅行前中後,需要「真正執行」的行動步驟。

我們可以從「實現安排好的行程」(這是最後一步行動),開始「往回推演」每一個「前一步行動」,然後列出具體的行動清單,可能像下面這樣:

  • 住進旅館
    • 下載好旅館資料
    • 研究好前往旅館地圖
    • 確認旅館預定無誤
    • 完成旅館預訂
    • 列出可選擇旅館
    • 旅館比價
    • 確認住房人數
    • 確認基本行程與每日地點
  • 開車自駕
    • 到租車地點領取車輛
    • 下載好離線地圖
    • 研究好關鍵地圖路線
    • 線上完成租車
    • 到租車網站比價
    • 確認車輛人數、行李數量與車型需求
    • 確認旅行人數
    • 確認基本行程
上面的大綱是「往回推」,不斷問自己:「前一步還要做什麼?」

把每一個步驟具體拆解出來,最下面那一點就是「目前應該先做的下一步行動」。

把一個「想去的旅行」,拆解出具體可行的行動步驟,這樣可以帶來幾個效果:

  • 這個專案看起來更容易推進,也就更想要去執行他。
  • 每個步驟具體、簡單、易行,於是可以利用空檔時間就開始推進這個旅行專案。
  • 往回推前一步行動的過程,幫助自己確認,相對不會漏掉關鍵步驟。

四,一些旅行專案會用到的功能

透過上面三個流程,我們就可以在 Evernote 上,不只收集一大堆資料,還可以很輕鬆、很有效的規劃一個一個旅行專案,把握住三個原則:

  • 收集旅行資料,加上使用需求的[標籤]
  • 建立旅行專案目錄筆記,用「記事連結」把其他資料筆記都連結過來,併排出行程大綱
  • 利用「待辦清單」功能,在旅行專案目錄筆記的最上面,規劃出具體可行的步驟清單,一方面推進專案,一方面確認關鍵細節
接著,可以利用 Evernote 的「時間提醒」,把那些幾月幾號要確認最後訂房修改、幾月幾號要開始準備行李,將訂房筆記、行李筆記加上提醒,這樣到時候就可以不漏掉這些關鍵時間。
如果這次旅行有其他旅伴,願意跟你一起用 Evernote 規劃,這時候就利用 Evernote 的「共用記事本」功能,來跟其他人一起共享前面的整個規劃流程與資料。
或者當真的要開始進入旅行執行最終階段時,可以把前面那則「該次旅行的專案目錄筆記」放入捷徑,方便隨時開啟。
這些共用記事、共用記事本、放入捷徑等功能,可以參考:「你有需要但沒發現的 Evernote 電腦軟體 19 個好用筆記小技巧 」這篇教學。

小結:

Evernote 的相關功能技巧,之前我有多篇文章說明過。而這篇文章,解說一個旅行從無到有的規劃流程,提供大家一個參考,如何收集?如何整理?如何有效執行?隨時都能快速規畫一個假期旅行專案。
對旅行規劃有需要的朋友,還可搭配參考:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何用 Evernote 制定暑假旅遊計畫?整理到執行一次到位教學

工作愈忙愈要克服倦怠感,如何做重複的事依然保持動力

有句成語說:「樂此不疲」,但樂趣真的可以幫助我們保持對某一件事情長期的動力嗎?

如果這件事情一開始做起來很有樂趣,但時間一久,重複執行的過程,會不會導致樂趣消失?

或者當這件事情只是休閒時很有樂趣,但如果變成工作,變成每天要做的事情,會不會就再也不覺得有樂趣了呢?

不要說那些快樂的事情有一天也會疲倦,我們每天必須要去完成的工作,每天生活中的瑣事,會不會也因為「倦怠感」,而讓生活變得更加有壓力,讓事情更容易拖延逃避。

最近有一位朋友,聊天時跟我說到:「你對寫部落格這件事情真是樂此不疲。」當時聽聽只是一笑置之,但回家之後,我開始反思,是什麼樣的「機制」,讓我對寫部落格這件事「樂此不疲」呢?

  • 我感覺不單純只是因為有樂趣,事實上很多時候腦袋卡關時,不要說樂趣,更多時候是滿滿的挫折感。
  • 也應該不只是成就感,因為我實際的工作、生活中,還有很多事情可以獲得更大成就感。

但為什麼寫部落格這件事情,可以堅持這麼多年呢?而且倦怠感卻很少發生,即使有挫折還是會想繼續寫,即使這一篇不一定有預期成就感也仍然會開始下一篇。

不是累積成就感,而是累積自己的專業技能:

我們常常希望透過「成就感」來驅動自己前進,但「成就感」雖好,卻有一些限制。

  • 首先成就感的效應「很容易遞減」,當一件事情重複做,獲得同樣的成就很快就無法激發出相等的成就感。
  • 再者,做一件事情所期待「被回報的成就感」,常常不一定如我們預期
  • 甚至對那些乍看之下「缺乏成就感的事情」,反而更加倦怠而不想去執行。

那麼,如果無法期待事情完成後的成就感,又可以從什麼地方克服倦怠感呢?

我的經驗是,可以從這件事情的「專業化」中,找到可以取代成就感的刺激,讓自己有動力不斷嘗試,並且這樣的做法也會讓自己真正成為專家,帶來比成就感來說對自己更有效的成果。

專業化的意思是:

  • 重複做一件事情,但不斷的在流程、技巧上進行最佳化。
  • 利用重複的機會,反覆思考可以改進的細節,設計可以讓速度更快,或者品質更好的方法。
  • 然後不斷嘗試,雖然是同一件事情,也會持續有新的反思與進步。

這樣一來,即使這件事情本身的成就感降低了,或者這件事情有時候不如預期,我們也可以:

從自己不斷改進的專業化過程中,獲得不假外求,真正屬於自己的成長動力。

例如我這十幾年的寫作習慣,到了現在這個階段,不再只是為了寫作後獲得的成就感。而是反過來,把寫作視為一件「專業的事」,不僅寫作,也持續最佳化如何構思、如何整理、如何利用時間、如何刺激靈感等等步驟,在這件事情本身的專業技能上做挑戰,這件事也就不會成為一件容易倦怠的事。

我也發現,生活上像是要陪伴孩子,不是從孩子如何回應來獲得成就感,而是從我如何更有技巧、更有效率、更有意識地去處理孩子問題,來練習自己在這件事情上的專業。這樣帶孩子也「不會」成為一個要期待他人回報才有動力的事。

工作上像是要處理許多行政瑣事,不是從處理完成這些事情獲得成就感,而是從我如何利用這樣的機會,建立一個更不會遺漏、更快速完成的工作系統,來練習自己在這件事情上的專業。這樣就算每天處理大量行政瑣事,也一樣可以克服倦怠感。

不是重複做一件事,而是利用重複做一件事,把自己變成專家。而要成為專家,就不能只是重複,而是要不斷反思、改進與進步。

不是期待事情一直有趣,而是主動升級挑戰:

我們也常常誤以為對某件事倦怠,是因為這件事情不有趣,但「喜歡」、「感興趣」這種感覺,也跟成就感一樣,會在重複的過程快速遞減:

  • 喜歡一個人,如果相處模式只是重複的日常生活,會不會喜歡的感覺快速遞減?
  • 投入一個興趣,如果每天做固定重複的行動,會不會很快覺得厭煩有壓力?

那麼,如果不能只是期待這件事情喜歡、有趣,我們又可以如何克服倦怠感呢?

我的經驗是,就像玩角色扮演遊戲,當主角打完這個城鎮的地圖,升級了,就要前往下一個城鎮,攻略更強的魔王、迷宮,透過持續的升級來取代原本新鮮的樂趣,因為「自我升級」本身就是最有趣的一件事。

自我升級和前面的專業化相輔相成,我的意思是:

  • 當累積了足夠的專業化後,這件事情我們就可以晉升到下一個階段。
  • 專業會打開我們新的視野,同樣一件事情上就會有新的世界可以挑戰。
  • 這時候就應該讓自己升級,在同一件事情上提升目標,或是展開新的嘗試與冒險。
這樣一來,就算這件事情本身的樂趣降低了,但是:

透過不斷挑戰這件事情的升級版,獲得為自己開拓新視野、新世界的樂趣。

例如在寫作上,在累積了足夠的寫作量,針對時間管理、數位工作等主題的深入探討後,這幾年我開始升級去挑戰開課、企業內訓,接下來也準備挑戰線上課程。今年我也挑戰完成了第一本時間管理方法論的新書。而這些課程、書籍,又回頭讓我必須繼續挑戰更難主題的寫作,這對我來說也是不斷的升級挑戰。

在這樣的升級挑戰中,重複的事情也不會感覺重複,在不斷的升級中,不知不覺就往前持續邁進。

小結:

  • 如何重複忙碌工作中的重複事情?
  • 如何一直去實踐這樣一個時間管理的流程?
  • 如何一直維持一段關係?
  • 如何在一個工作上保持進步?
  • 如何在自己的人生中保持動力?

這可能是人生的大哉問,而在自己目前這個人生階段,利用這篇文章提供的兩個核心方法來解決倦怠感的問題:

  • 成為這件事的專家。
  • 在這件事上持續的升級。

在人生有時會冒出的倦怠感上,讓自己成為人生中生活的專家,讓自己在生活中有持續的升級挑戰,或許也正是讓人生保持動力的方法。

對相關主題有興趣的朋友,還可以參考:[Scrum:用一半的時間做兩倍的事,人生更需要的敏捷方法]、[畫出一生的週行事曆,規劃人生的4680個空格:免費範本下載]、[玩,很重要!我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得]等文章。

有興趣的朋友還可參考我的工作愈忙系列文章:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:工作愈忙愈要克服倦怠感,如何做重複的事依然保持動力

7500張免費高解析水果圖庫,來自百年前全球水果逼真水彩畫

今天要介紹一個有趣的免費圖庫,它的內容是各種水果的高解析水彩素描畫。不是水果照片,也不是電腦繪圖的水果圖示,而是百年前畫家臨摹描繪出來的擬真水果水彩畫。

或許你可以把這樣的水果素描用在自己的水彩練習上,或是用在自己的科普教材中。就如同之前我在電腦玩物上,也介紹過許多這樣的知識型、教材型的素材資料庫:

這個免費的水果水彩畫圖庫,來自 1886 年到 1942 年之間,美國農業部委託數十位畫家,根據當時所見的世界各國水果,用水彩畫繪製而成,最後總數有 7500 多幅。

在攝影技術尚未普及的那個時代,藝術家們用逼真的繪製技巧,將百年前水果的真實面貌繪製出來,許多還包含了剖面圖,目的是要留下真實的紀錄。

而這樣繪製完成的資料庫,目前提供大眾免費搜尋、下載高解析度的圖檔。

“U.S. Department of Agriculture Pomological Watercolor Collection. Rare and Special Collections, National Agricultural Library, Beltsville, MD 20705”

如果你需要這樣的水果素描圖庫,可以到「 (USDA) Pomological Watercolor Collection」網站,點擊上方的[ Search ],開始搜尋需要的水果繪畫。

用英文關鍵字搜尋,可以搜尋:

  • 水果的學名
  • 水果的一般常用名稱

你可以在搜尋結果中,看到某一種水果的各種繪圖畫作,可以看到當時的繪製者、繪製年分,以及水果本身的來源產地。

點進某一幅水果畫作的專屬網頁,右方就會有下載高解析度圖檔的按鈕。

使用這些水果畫作圖檔不受限制,但需要註明來源:「”U.S. Department of Agriculture Pomological Watercolor Collection. Rare and Special Collections, National Agricultural Library, Beltsville”」

這是一個博物館資料庫,也是個不一樣的圖庫,提供給有需要的朋友參考。

有興趣的朋友,還可參考:[藝術愛好者你一定會喜歡這 10 個美好的藝文數位應用]、[美國大都會藝術博物館 45 萬張畫作圖檔與歷史文物照片下載]、[台灣故宮開放 7萬張書畫器物圖片免費下載!教學與商業皆可用]。

 (USDA) Pomological Watercolor Collection」網站


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:7500張免費高解析水果圖庫,來自百年前全球水果逼真水彩畫

Google 地圖預測捷運公車上擁擠嗎?有無空位?台北高雄支援

2017 年的時候, Google 地圖開始支援「Google 地圖開放台灣即時等公車系統!公車到站時間即時更新」,在台灣的台北、新北、桃園、台中、高雄等城市,查詢大眾運輸工具時,可以顯示下一班公車的「即時到站時間」。

而到了 2019/6/28 今天, Google 地圖又推出了一項大眾運輸工具更新:「擁擠預測(Crowdedness predictions)」,當我們查詢支援城市的巴士、捷運、火車時,不只可以看到即時到站時間,還可以預測:

「車上有沒有空位?」「車上是否擁擠到難以站立?」

目前這個功能,在全球 200 多個城市推出,我實際測試台灣的台北、高雄兩個城市,可以在部分大眾運輸工具上看到這個「擁擠預測」。

例如在傍晚的時候,查詢台北101到捷運劍潭站的交通,顯示捷運上目前的「空位不多」。

Google 地圖會用四個站立的人的圖示,顯示目前車上的擁擠程度。

不只是台北的捷運,台北的部分公車上也會顯示這樣的擁擠資訊。

例如晚上台北市政府到松山車站的公車,顯示連站立都很擁擠的資訊。

而在高雄市,查詢捷運時,也可以看到目前擁擠程度的預測。

Google 地圖提到推出這樣的功能,主要提供給到城市旅行者參考,如果你想要一段悠閒的旅程,查詢大眾運輸工具時,看到公車、捷運上非常擁擠,說不定你會想要多等一下,或是換一種交通工具。

大家可以試試看,自己的 Google 地圖上是否也出現這樣的資訊?還有哪些城市可以支援呢?

有興趣的朋友,還可以參考:[BUS+ 最好看的等公車 App ,不被 Google 地圖等公車功能取代]、[成為高效率通勤族必備的十種 App ]、[停車大聲公:節省找停車位的時間與金錢,台灣開車必備 App ]。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 地圖預測捷運公車上擁擠嗎?有無空位?台北高雄支援